Liniowo-funkcjonalna struktura zarządzania: schemat

Jaka jest funkcjonalna struktura zarządzania? Co to oznacza, co z nim wiąże, jaki ma system? Postaramy się odpowiedzieć na te pytania, a także inne, w trakcie tego artykułu.

Struktura zarządzania funkcjonalnego jest rodzajem struktury, która jest tworzona w oparciu o główne kierunki działania jednej lub drugiej organizacji. W takim przypadku jednostki zostaną połączone w jednostki specjalne.

Wiele dużych i średnich przedsiębiorstw i organizacji stosuje podejście zwane "funkcjonalnym" przy tworzeniu podpodziałów. Co to znaczy? Oznacza to, że struktura zarządzania funkcjonalnego oznacza korzystanie z funkcji kierunku, w którym działa firma. Może to być sprzedaż produktów, ich produkcja i podobne działania. Bloki zostaną uformowane zgodnie z funkcjami, to znaczy będą miały nazwy jednego root, które są charakterystyczne dla działania.

Funkcjonalna struktura zarządzania ma pewne cechy szczególne: rozdzielenie jednostek w granicach bloków może być przeprowadzone tylko zgodnie z niektórymi podejściami. Podajmy prosty przykład: organizacja warsztatów odbywa się z myślą o wytwarzanych produktach. W tym samym czasie organizacja stron będzie podyktowana technologiami wykorzystywanymi do produkcji produktów.

Bloki strukturalne

Struktura zarządzania funkcjonalnego zakłada obecność trzech bloków.

Pierwszym z nich jest produkcja. Obejmuje to jednostki, które są w taki czy inny sposób połączone z profilami wytwarzanymi przez firmę. Powiązanie może również dotyczyć usług i ich świadczenia, a nie tylko w przypadku produktów. Jednostki pomocnicze znajdują się również w jednostce produkcyjnej, która zapewnia wszystkie usługi niezbędne do funkcjonowania głównych jednostek. Nawet w jednostce produkcyjnej są te jednostki, które wykonują obsługę zarówno procesów pomocniczych, jak i głównych. Wypełnij ten łańcuch eksperymentalnych jednostek typu. Odpowiadają za produkcję prototypów produktu. Rola jednostek może być bardzo różna. Jednak będzie to bezpośrednio zależeć od charakteru działalności prowadzonej przez organizację. Prototypy nie są tworzone w każdej firmie. Tak, i narzędzi używanych do produkcji pomocniczej, nie ma też w każdej firmie.

Drugi blok to zarządzanie. Funkcjonalna struktura zarządzania w tym przypadku wskazuje, że jednostka będzie zawierać usługi, informacje, przedprodukcję (to znaczy przygotowawcze), administracyjne i deliberatywne podziały i prowizje. Spójrzmy na to pytanie nieco dokładniej. Jednostki informacyjne obejmują różne rodzaje archiwów i bibliotek. Jednostki serwisowe będą prowadzić swoją działalność, zajmując się zagadnieniami związanymi z badaniami marketingowymi. Prowizje administracyjne to tylko dział prawny i księgowość, usługi planowania. Ale komitety doradcze mogą być reprezentowane w roli komitetów działających w dziedzinie doskonalenia technologii i organizacji jako całości.

Trzeci blok, wykorzystywany przez strukturę zarządzania funkcjonalnego, to jednostki związane ze sferą społeczną. Niektóre przykłady to instytucje dla dzieci i ośrodki zdrowia, wszelkiego rodzaju kluby i ośrodki rekreacyjne i tak dalej.

Gdzie jest stosowana funkcjonalna struktura zarządzania organizacją?

Kwestia zakresu zastosowania została już zbadana daleko i szeroko. Istnieje 5 głównych obszarów, w których stosowana jest funkcjonalna struktura zarządzania organizacją. Pierwszym obszarem są przedsiębiorstwa produkujące żywność. Drugi to przedsiębiorstwa, które wdrażają dość złożone w różnych znaczeniach i długoterminowych projektów. Mogą również być innowacyjne. Trzeci obszar, w którym stosowana jest struktura funkcjonalna zarządzania przedsiębiorstwem, to duże firmy i firmy, które koncentrują się na produkcji pewnego rodzaju produktu, czyli o własnej specjalizacji. Czwartym obszarem zastosowania tej struktury zarządzania jest organizacja profilu projektu i badań. Cóż, uzupełnij tę listę firm, które mają bardzo wąską specjalizację.

Jakie zadania rozwiązuje funkcjonalny system zarządzania?

W trakcie korzystania z tej struktury istnieją zadania, przed którymi stoi zarząd. Spróbujemy je wymienić:

1) Złożoność komunikacji.

2) Wyrównanie obciążenia, które przypada na udział jednostki.

3) Ostrożny dobór personelu, specjalistów, którzy będą mogli pracować w jednostkach funkcjonalnych.

4) Pomoc w koordynacji jednostek.

5) Ustalanie priorytetów, przydzielanie specjalistów.

6) Opracowanie i wdrożenie mechanizmów motywacyjnych, specjalnych.

7) Zapobieganie procesom separatystycznym w ramach jednostek.

Jakie są zalety funkcjonalnej struktury zarządzania?

1) Eksperci są dość kompetentni we wdrażaniu pewnych określonych funkcji.

2) Kierownicy liniowi praktycznie nie uczestniczą w rozwiązywaniu problemów specjalnych. Możliwe jest także rozszerzenie możliwości, jakie będą mieli menedżerowie liniowi w tym samym czasie, gdy zmniejszy się ich obciążenie pracą. Kierownicy będą mogli wykonywać operacyjną kontrolę procesów produkcyjnych poprzez przekierowywanie pytań do innych odpowiednich osób.

3) W roli konsultantów w razie potrzeby zaangażowani byli doświadczeni specjaliści. W rezultacie nie ma potrzeby (dobrze lub zauważalnie zmniejszać) rekrutowania specjalistów o szerszym profilu roboczym.

4) Ryzyko błędnych decyzji nie będzie zerowe, ale z pewnością zostanie do tego zredukowane.

5) Przy wykonywaniu funkcji kierowniczych duplikacja zostanie wykluczona.

Jakie są wady funkcjonalnej struktury zarządzania?

1) Utrzymanie trwałych wzajemnych powiązań ustanowionych między służbami jest wystarczająco trudne.

2) Podejmowanie decyzji wymaga dużo czasu, jest to długa procedura.

3) Usługi funkcjonalne często nie mają wzajemnego zrozumienia. Działania nie są harmonijne, brakuje im jedności. W tym przypadku odpowiedzialność wykonawców, którą muszą ponosić za wykonaną pracę, jest ograniczona. Wszystko to wynika z faktu, że różni wykonawcy otrzymują instrukcje nie tylko od różnych liderów - otrzymują je od kilku menedżerów w tym samym czasie.

4) W realizacji zadań i celów występuje nadmierne zainteresowanie niektórych jednostek.

5) Osobista odpowiedzialność jest zmniejszona. Odpowiedzialność za ostateczny wynik, którego nikt nie chce podjąć.

6) Kontrola wymagana do monitorowania procesu i jego postępu jest dość skomplikowana. Dotyczy to pojedynczych projektów i całego regionu jako całości.

7) Forma organizacyjna reaguje na zmiany z wielkim trudem, jest już zamrożona i nie rozwija się.

Odmiany systemu kontroli funkcjonalnej

Jedną z odmian jest liniowo-funkcjonalna struktura zarządzania. Jego schemat przedstawiono na poniższych rysunkach.

Struktura liniowo-funkcjonalna wykorzystywana jest do oddzielania pracy zarządczej. Jednocześnie jednostki funkcjonalne powinny doradzać i pomagać w opracowywaniu różnych zagadnień, a także przygotowywać plany i programy, rozwiązania. Na tych samych liniowych łączach przesunięto całe obciążenie związane z poleceniem i kontrolą.

Liniowo-funkcjonalna struktura zarządzania, Przedstawiony wcześniej schemat ma swoje zalety i wady. W rzeczywistości będą przedmiotem dalszej analizy tematu.

Kierownicy należący do jednostek funkcjonalnych mają pewien wpływ na jednostki produkcyjne, ale tylko w sensie formalnym. W większości przypadków nie mogą nic zrobić samodzielnie, to znaczy nie są w stanie wydawać zamówień bez potwierdzenia odpowiednich przedstawicieli. Ogólnie rola usług funkcjonalnych jest bezpośrednio związana ze skalą, na której prowadzone są działania. Są również powiązane ze strukturami zarządzania organizacji lub przedsiębiorstwa. Wszystkie szkolenia techniczne przypadają na udział usług funkcjonalnych. Muszą opracować pytania z wyprzedzeniem i pozostawić opcje dla swoich decyzji. W takim przypadku pytania mogą dotyczyć zarządzania procesem produkcyjnym.

Jakie są zalety struktury liniowo-funkcjonalnej?

1) Decyzje i plany są przygotowywane dokładniej i głębiej. Dlatego są bardziej wydajne. Plany mogą również wiązać się ze specjalizacją poszczególnych pracowników.

2) Liniowi menedżerowie są zwolnieni z wielu kwestii, co z kolei zmniejsza obciążenie. Są to kwestie związane z logistyką, obliczeniami finansowymi i ich planowaniem, a także inne kwestie.

3) Obecność pewnego połączenia i wyraźnej hierarchicznej drabiny. Pracownik składa nie kilku kierowników, ale tylko jednego.

Jakie są wady struktury liniowo-funkcjonalnej?

1) Każdy pojedynczy link nie chce pracować dla wspólnego dobra firmy, aby podejmować się zadań innych ludzi. W większości przypadków link działa tylko w odniesieniu do swoich celów, wykonując wąski zakres funkcji.

2) Nie ma bliskich relacji między jednostkami. Praktycznie nie ma interakcji między tymi komponentami. Dotyczy to poziomu.

3) Ale interakcja wertykalna, wręcz przeciwnie, jest bardzo silnie rozwinięta. Nawet znacznie więcej niż to konieczne.

Schematy

Struktura zarządzania funkcjonalnego, której przykład podano prawie na samym początku tego artykułu, ma poniższy schemat.

Charakteryzuje się tworzeniem pewnych jednostek. Ponadto każdy z nich będzie miał określone zadania, które należy wykonać.

Przykład struktury zarządzania liniowo-funkcjonalnego może wykazać Federalna Służba Migracyjna. Inny schemat tej struktury zarządzania przedstawiono poniżej.

Wniosek

W artykule opisano zalety i wady funkcjonalnej struktury zarządzania. Podano także definicję pojęcia, opisano bloki będące częścią struktury zarządzania funkcjonalnego.