Dobrostan i dobrobyt firmy dowolnej formy własności lub przedsiębiorcy zależy nie tylko od ducha przedsiębiorczości jego kierownictwa i od prawidłowego wyboru dziedziny działalności. Pod wieloma względami sukces firmy opiera się na dobrze zaprojektowanej i wydajnej rachunkowości. Spróbujmy zrozumieć potrzebę utrzymania operacji księgowych w produkcji i określić podstawowe zasady rachunkowości uregulowane rosyjskim ustawodawstwem.
Obecna ustawa "O rachunkowości" bardzo wyraźnie określa warunki realizacji rachunkowości dla wszystkich organizacji i przedsiębiorców bez wyjątku. Główne cele to następujące zasady i zasady rachunkowości:
• ustanowienie jednolitych wymogów dotyczących utrzymywania rachunkowości finansowej i sprawozdawczości, a także ich ścisłego przestrzegania;
• stworzenie mechanizmu regulacji rachunkowości w perspektywie prawnej.
Dla kogo rachunkowość jest koniecznością?
Wymagania te dotyczą wszystkich podmiotów gospodarczych - są one wymienione w ustawie:
• organizacje non-profit i komercyjne;
• wszystkie organy rządowe;
• Centralny Bank Rosji;
• populacja prywatna i samozatrudniona indywidualni przedsiębiorcy (z wyjątkiem IE w sprawie specjalnego uproszczonego systemu podatkowego);
• wspólne przedsięwzięcia zlokalizowane w Rosji.
Innymi słowy, księgowość jest konieczna dla prawie wszystkich organizacji, dlatego konieczne jest poznanie celów i zasad rachunkowości.
Prowadzenie dokumentacji uwarunkowane jest dość specyficznymi zadaniami, które są rozwiązywane dzięki:
• tworzenie rzetelnych informacji na temat działalności produkcyjnej firmy, które są dostarczane zarówno użytkownikom wewnętrznym sprawozdań finansowych - kierownictwu, założycielom, akcjonariuszom, jak i zewnętrznym - kredytodawcom, inwestorom itp .;
• przekazywanie tych informacji użytkownikom zewnętrznym, którzy kontrolują zgodność przedsiębiorstwa z aktami prawnymi dotyczącymi prowadzenia transakcji biznesowych, praktycznego wykorzystania i ochrony aktywów organizacji zgodnie z określonymi normami;
• zapobieganie naruszeniom jurysdykcji działalność gospodarcza firma, identyfikująca wewnętrzne rezerwy i prognozująca wzrost organizacji na obecną chwilę i przyszłość;
- promocja zdrowej konkurencji na rynku.
Rozwiązując wyżej wymienione zadania, księgowy dla właściwej konstrukcji rachunkowości, musisz postępować zgodnie z ogólnie przyjętymi niektórymi postulatami. Znajdują się one w materiałach edukacyjnych i odpowiadają terminowi "zasady rachunkowości".
Zasada jest podstawową pozycją rachunkowości jako nauki, z góry ustalającą wszystkie stwierdzenia z niej wynikające. Najważniejsze to zasady:
• autonomia;
• podwójne wejście;
• obiektywność;
• roztropność;
• organizacja operacyjna;
• opłaty;
• okresowość;
• poufność.
To są podstawowe zasady rachunkowości. Rozważ każdy szczegół postulatu.
Zasady rachunkowości muszą być ściśle przestrzegane. W szczególności zasada niezależności organizacji, która istnieje jako całość, izoluje majątek spółki od majątku jej założycieli, właścicieli, pracowników. Dane księgowe to harmonijny jednolity system, który kontroluje przepływ aktywów, zarządzanie nieruchomością, działalność operacyjną, finansową i inwestycyjną, a także regulowanie zobowiązań, to znaczy, że uwzględniają one niezwłocznie wszystkie operacje wykonywane przez przedsiębiorstwo w trakcie jego eksploatacji. W rachunkowości i głównym formularzu sprawozdawczym - bilansu - odzwierciedla wartość tylko tych aktywów, które są uznawane za własność jednej konkretnej firmy.
Najważniejsze zasady rachunkowości wyjaśniają mechanika rachunkowości budowlanej. Przy korzystaniu z podwójnego wejścia budowana jest klasyczna rachunkowość. Zasadą jest odzwierciedlenie każdej transakcji biznesowej z jednoczesnym podwójnym wpisem na odpowiednie konta bilansowe. Podajmy przykład. Otrzymanie środków z rachunku bieżącego banku do kasy firmy jest odzwierciedlone następująco: kredyt na rachunku 51 "Rachunek bieżący" jest obciążany przez firmę, obciążenie rachunku 50 "Kasjer" oznacza tę samą kwotę pobraną z rachunku bankowego i zaksięgowaną na kasie firmy. Oznacza to, że ta sama kwota jest odzwierciedlona na dwóch rachunkach: nastąpiło zmniejszenie środków na rachunku i zwiększenie stanu kasy. W ten sposób realizowana jest właściwość podwójnego wejścia, a saldo jest utrzymywane podczas operacji księgowych.
Zasada ta zakłada, że spółka działa normalnie, utrzymując swoją własną pozycję na rynku w dającej się przewidzieć przyszłości i spłacając swoje zobowiązania wobec partnerów, wierzycieli i dłużników w sposób ustanowiony w zawartych umowach. Zasada ta określa potrzebę powiązania aktywów firmy z przyszłymi planowanymi zyskami. Innymi słowy, rachunkowość powinna być prowadzona w działającej firmie. Zawieszenie lub zaprzestanie działalności pociąga za sobą zmianę statusu organizacji i procesu księgowego. Najważniejsze jest przestrzeganie tej zasady przy ocenie aktywów i pasywów spółki.
Wszystkie wykonane transakcje muszą być rejestrowane na wszystkich etapach rachunkowości (analitycznej i syntetycznej), wykonywane za pomocą dokumentów pierwotnych, odzwierciedlone w rejestrach księgowych przedsiębiorstwa. Oznacza to, że każda operacja musi być poparta dokumentami pomocniczymi z wypełnieniem wszystkich niezbędnych szczegółów. Niepotwierdzone transakcje mają niewielki charakter i nie są brane pod uwagę, co może prowadzić do negatywnych konsekwencji i kar nałożonych przez organy regulacyjne.
Zasada ostrożności zakłada wystarczającą ostrożność przy formułowaniu wyroków, które są obowiązkowe przy obliczeniach, które muszą być niezwłocznie podjęte w warunkach tymczasowej niepewności. Umożliwi to uniknięcie problemów związanych z nieuzasadnionym zawyżeniem dochodów lub obniżeniem kosztów przyjętych zobowiązań. Zasady rachunkowości, takie jak zasada staranności, zapobiegają występowaniu ukrytych rezerw i nadwyżek rezerw, celowemu niedoszacowaniu dochodów lub niewłaściwemu wzrostowi kosztów. Umyślne lekceważenie tego warunku doprowadzi do niewiarygodności sprawozdań finansowych, które również negatywnie wpływają na zdrowie firmy.
Podstawą tej zasady jest niezmienna zasada - odzwierciedlenie operacji w okresie, w którym są przeprowadzane, a nie jako zapłata. Zasada ta łączy:
- aspekt terminowości rejestracji dochodu, tj. zapis księgowy dochodu jest odzwierciedlony w okresie jego uznania, a nie w kolejnej płatności;
- aspekt zgodności, tj. dochód w okresie sprawozdawczym, powinien być skorelowany z poniesionymi kosztami, z powodu których otrzymano je w tym samym okresie.
Podobnie jak w przypadku wielu zasad rachunkowości, zasada okresowości odpowiada za pewien aspekt stosowania rachunkowości, przy założeniu systematycznego i okresowego powtarzania sprawozdania finansowego. Jest to budowa bilansu i wniosków dla niego w okresie sprawozdawczym - miesiąc, kwartał, pół roku, rok. Zgodność z zasadą zapewnia porównywalność informacji raportowych, umożliwia porównywanie sumy z początkiem okresu, pozwala obliczyć wynik wynik finansowy pracować i wydawać pieniądze analiza produkcji i działalności biznesowej firmy.
Ta zasada stoi na straży tajemnice handlowe firma reprezentująca sprawozdania finansowe na podstawie wewnętrznych informacji księgowych. Ujawnienie tych informacji powoduje szkodę dla interesów firmy, za którą odpowiedzialna jest odpowiedzialność.
Wszystkie powyższe zasady rachunkowości finansowej, działające w złożonym i ściśle realizowanym przez służby księgowe firmach, mogą zapewnić najwyższy poziom księgowości wykorzystywany w firmie.