Prawa Parkinsona: podsumowanie. Cyril Northcote Parkinson

Wielcy umysły i liderzy, z pomocą swojej pracy, twierdzili setki razy, że wszystko na świecie postępuje właściwie: sukces przychodzi tylko do najbardziej utalentowanych i celowych ludzi, a tylko najlepsi z nich dostają wysokie stanowiska. Jednak w 1955 roku dziennikarz, pisarz, historyk i po prostu amator, który zastanawia się nad życiem - Cyril Northcott Parkinson - opublikował nieoczekiwane wnioski w The Economist na temat wzorców, przez które przechodzi nasze życie. Zestawił je na podstawie obserwacji otrzymanych podczas pracy w instytucjach publicznych w Wielkiej Brytanii. Pisma dziennikarza zostały nazwane "prawami Parkinsona" i uwielbiały go dla całego świata. Ponieważ prace Brytyjczyków nie utraciły jeszcze swojej aktualności i znaczenia, warto je poznać lepiej niż my, a zrobimy to w tym artykule.

Cyril Parkinson Biografia

Przed rozważeniem osiągnięć dziennikarza i pisarza, krótko przejrzyjmy jego biografię. Parkinson urodził się 30 lipca 1909 r. W rodzinie kreatywnych ludzi. Jego ojciec był artystą, a matka uczył muzyki. Po uzyskaniu wykształcenia średniego w szkole Yorkshire w St. Peter, Cyryl wstąpił do Cambridge College of History. W 1932 r. Ukończył z tytułem magistra.

W 1935 r. Parkinson bronił swojej pracy magisterskiej poświęconej handlowi Anglii na wschodnich morzach w XIX wieku i otrzymał doktorat z filozofii. Cyryl dużo podróżował. Od 1938 roku zaczął nauczać, ale w 1940 roku został zmuszony do służby wojskowej. Powróciwszy w 1945 roku, Parkinson zaczął nauczać historii na Uniwersytecie w Liverpoolu. W latach 1950-1958 był profesorem na Uniwersytecie Malezji w Singapurze. To w tym okresie sformułował tak zwane prawa Parkinsona. Książka z ich kolekcją została opublikowana nieco później. Początkowo ustawy zostały opublikowane w formie artykułów w czasopiśmie gospodarczym.

W 1960 roku dziennikarz przeszedł na emeryturę, osiadł na Wyspie Channel i zaczął pisać. Pisał powieści, sztuki teatralne i książki o tematyce biznesowej, zarządzającej, malarskiej i żeglarskiej. Jak widać, pisarz miał szeroką perspektywę i bogaty zestaw umiejętności. Zmarł 9 marca 1993 r.

Prawo Parkinsona

W pewnym momencie praca Parkinsona była postrzegana jako ośmieszanie, które obaliło ustalone mity na temat sprawiedliwości i rządów rozumu. Mówili ludzkości o prawdziwym stanie rzeczy dotyczących kariery, władzy i biurokracji. Niezwykły jest fakt, że w tych prawach nie ma informacji, które mogłyby zaskoczyć przeciętnego człowieka. Mimo to ludzie bardzo rzadko myślą o istocie rzeczy trywialnych, dopóki ktoś inny ich nie wskaże. Tak więc prawa Parkinsona są trzeźwym spojrzeniem na schematy wiedzy finansowej, biznesu i powody, dla których wielu z nas nigdy nie odniesie sukcesu. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Pierwsze prawo

Pierwsze prawo Parkinsona warte jest zwrócenia uwagi ludzi, którzy dążą do poprawy swojej wydajności i starają się zrobić jak najwięcej w ograniczonym czasie. Brzmi to bardzo prosto: "Praca zajmuje dokładnie tyle samo czasu, ile jest przydzielona". Tutaj, jako przykład, możemy przypomnieć, jak uczniowie piszą dyplom. Ktoś zabiera go przez cały semestr i kogoś - tylko kilka bezsennych dni. Ważnym aspektem w tym przypadku jest nie tylko szybkość, ale także złożoność i jakość pracy. Ten, który rozciąga to zadanie na długi czas, nieświadomie go komplikuje i wykonuje wiele niepotrzebnych działań. Cóż, ci, którzy są zmuszeni zainwestować w krótkim czasie, muszą odciąć wszystko, co konieczne, bez utraty jakości.

Pierwsza ustawa dla biurokratów

Z pozycji biurokraty lub pracownika prawo to oznacza, że ​​czas przydzielony na zadanie będzie odpowiadał złożoności mieszczącej się w tych ramach czasowych. Tak więc, jeśli przeznaczysz 2-3 dni na wykonanie zadania, które można rozwiązać w ciągu kilku godzin, będzie to tak skomplikowane, że pracownik prawie nie zainwestuje w ciągu 3 dni. I odwrotnie, jeśli dasz tej osobie dwie godziny na wykonanie pracy, która może być wykonana przez cały dzień, uprości ją do poziomu, który pozwoli mu zainwestować w określone ramy czasowe.

Dlaczego nadmierne terminy są szkodliwe dla organizacji? Chodzi o ludzkie lenistwo i brak miłości do pracy, która dotyka większość pracowników. Jeśli osoba otrzymuje wynagrodzenie za godziny spędzone w pracy, a nie za ilość wykonanej pracy, nigdy nie przekroczy wyznaczonych przez kierownictwo terminów.

Tak więc pierwsze prawo Parkinsona, którego krótkie podsumowanie jest przedstawione powyżej, zawiera wniosek: aby praca zawsze była wykonana na czas i była wysokiej jakości, warto poświęcić tyle czasu na jej wdrożenie, ile naprawdę jest wymagane.

Oczywiście mówiąc o terminach mających na celu rozwiązywanie wszelkich problemów, musisz polegać na osobistych cechach osoby i jej pracowitości. Dla tych, którzy nie są w stanie oszacować i zaplanować swojego czasu, zajmuje dużo więcej czasu, aby wykonać proste zadania, niż to konieczne.

Analizując pracę aparatu biurokratycznego i niektórych organizacji, Parkinson zauważył, że ich zespoły stale się powiększają. Średni wzrost wynosi 6% rocznie. Warto zauważyć, że proces ten nie wpływa na ilość wykonanej pracy i jej jakość.

Drugie prawo

Drugie prawo Parkinsona bardziej globalnie wpływa na finansową działalność każdej osoby. Jego istotą jest to, że koszty zawsze rosną wraz ze wzrostem dochodów. Z jednej strony oznacza to, że dana osoba zawsze będzie miała rosnące zapotrzebowanie w miarę wzrostu zysków. Z drugiej strony, ustawa ta odnotowuje nieuchronny wzrost podatków, który koniecznie występuje jako reakcja państwa na wzrost poziomu życia obywateli.

Trzecie prawo

Trzecie prawo Parkinsona dotyczy zadań rozwiązywanych jako nasz rozwój finansowy. Brzmi to tak: "Rozwój prowadzi do komplikacji i komplikacji do końca." Ten wzór dotyczy każdej ludzkiej działalności, w której istnieje potencjał rozwoju. Istota prawa jest prosta: gdy tylko rozwiniemy się w tym lub tamtym przedsięwzięciu, stajemy wobec problemów nowego poziomu. Zatem problemy są stałym towarzyszem rozwijającej się osoby. I tylko ci, którzy nauczyli się cieszyć swoją decyzją, będą mogli przekroczyć najśmielsze oczekiwania.

Aby zrozumieć, w jaki sposób działa trzecie prawo Parkinsona, krótkie podsumowanie, które już znamy, rozważmy je z biznesowego punktu widzenia. Kiedy człowiek rozpoczyna swoją działalność, z reguły robi wszystko sam na początku. W związku z tym dochody, wydatki i relacje z usługą podatkową odnoszą się tylko do niego. Kiedy firma zaczyna się rozwijać, zwiększa się obciążenie pracą i musi przyciągać pracowników. Pracownicy muszą płacić, zapewniać komfortowe warunki pracy, pakiet socjalny i urlop. Ponadto musisz zgłosić każdej z nich do usługi podatkowej. Kiedy mały biznes staje się duży, pojawiają się problemy takie jak zarząd, świadczenia socjalne, związki zawodowe, nadmiar biurokracji, ogromne ulgi podatkowe i wiele innych. Jest wiele przypadków w historii biznesu, kiedy korporacje są zamknięte w szczytowym momencie swojego rozwoju. Jest to trzecie prawo Parkinsona, które, jak widać na przykładzie, pochodzi z życia.

Mała biurokracja

Kolejne dzieło dziennikarza dotyczy tak bolesnego zjawiska jak biurokracja. Prawo Parkinsona dotyczące biurokracji jest bezdyskusyjne i nie potrzebuje dowodu, ponieważ jego autentyczność można zaobserwować w urzędach legislacyjnych dowolnego kraju na świecie. Parkinson uważa, że ​​biuro, w którym pracuje 5 osób, jest najbardziej skuteczne. Jest to liczba osób najbardziej sprzyjająca owocnej pracy. W tym przypadku czterech może doskonale znać swoją działalność, a piąta może być całkowicie niekompetentna - odgrywa on rolę przewodniczącego.

Jak pokazuje historia, niemal w każdym stanie powstało małe biuro, które z biegiem lat stale się rozrasta i ostatecznie rozpada. Wraz z rozwojem tego aparatu tworzą się w nim tajne pokoje, "gabinety", rady i inne biurokratyczne wydziały, co ostatecznie prowadzi do niespójności i destrukcji. Można powiedzieć, że ustawa o biurokracji jest pewną formułą określania czynnika bezużyteczności aparatu biurokratycznego.

Inne prawa

Poza czterema omówionymi powyżej prawami Parkinson jest przypisywany innym, mniej rezonansowym wydarzeniom. Rzućmy okiem na nich.

Prawo opóźnienia . Oznacza to, że opóźnienie i opóźnienie odpowiedzi jest najbardziej niezawodną formą niepowodzenia.

Prawo to tysiące . Zgodnie z tym osądem każda organizacja, która osiągnęła tysiąc osób, może być samowystarczalna i nie potrzebować kontaktu ze światem zewnętrznym.

Prawo telefoniczne . Mówi, że skuteczność rozmowy telefonicznej jest tym większa, im krótsza.

Prawo badań naukowych . Paradoksalna ocena, która sugeruje, że wszystkie udane badania naukowe wiążą się z poważnymi finansami, które ostatecznie powodują ich zatrzymanie.

Prawo informacji. Ta ustawa dotyczy technologii komputerowej. Mówi, że ilość danych na nośniku rośnie, dopóki nie zostanie wypełniona do pojemności. Wraz ze wzrostem ilości multimediów pojawiają się nowe technologie, które wymagają jeszcze więcej pamięci.

Law Pani Parkinson

Osobno warto zwrócić uwagę na prawo, które przyniosło małżonkowi pisarza i dziennikarza. Mówi się, że ciepło, które osoba otrzymuje podczas prac domowych, może ją odbudować i przelać. W tym przypadku ciepło może być dzielone, ale tylko z osobą bardziej zimnokrwistą.

Jak znaleźć dobre samopoczucie finansowe?

Większość zwykłych ludzi w ich życiu spotyka się z drugim prawem Parkinsona, które jest bezpośrednio związane z dobrobytem finansowym. Zastanówmy się, co eksperci (w tym sam Parkinson) radzą, aby zabezpieczyć się przed upadkiem i ciągłym brakiem funduszy.

Najważniejsze wskazówki:

1. Twoje wydatki powinny być zawsze monitorowane. Jest to szczególnie ważne, gdy dochody rosną i chcesz wydać więcej, niż potrzebujesz.
2. Trzeba pozbyć się zobowiązań. Odpowiedzialność to wszystko, co zabiera pieniądze, nie przynosząc niczego w zamian. Prostym przykładem jest kredyt. Na pierwszy rzut oka nie ma w tym nic strasznego, ale w praktyce pożyczki mogą doprowadzić osobę do dziury długu.
3. Musimy dążyć do pozyskania aktywów, które mogą generować dochód i nie tracą na wartości. Doskonałym przykładem są nieruchomości, które można wynająć lub co najwyżej sprzedać za dobre pieniądze.
4. Od długów, aby pozbyć się bez opóźnień.
5. Zawsze powinieneś próbować stworzyć swój kapitał. Jest kluczem do spokojnego snu i pewności siebie w przyszłości.
6. Aby zawsze mieć pieniądze, musisz wykluczyć naprawdę niepotrzebne zakupy. Ten współczesny człowiek wiele popełnia.
7. Bogatą osobą jest ta, której dochód przekracza wydatki. A ten, który ma dużo drogich rzeczy, nie zawsze jest naprawdę bogaty.
8. Najlepiej byłoby, gdybyś wydał do 50% zarobków miesięcznie, a reszta została odłożona na bok i pomnożona.

Wniosek

Dziś dowiedzieliśmy się, jakie są znane prawa Parkinsona. Jak widać, wszystkie są dość proste do zrozumienia, ale jak pokazuje praktyka, trudno je zastosować w praktyce. Właśnie dlatego działanie Parkinsona stało się tak znane. Ale początkowo były postrzegane po prostu jako ostre kpiny.