Pełnomocnictwo do przyjmowania dóbr materialnych: rodzaje i metody wypełniania dokumentu

Aby szybko rozwiązać problemy związane z dostarczaniem określonych wartości, odbiorca może skorzystać z pomocy osób trzecich. Aby to zrobić, potrzebujesz osoby, która wykona taką pracę. Aby dostawca nie miał wątpliwości co do uprawnień tego przedstawiciela, konieczne jest posiadanie pełnomocnictwa do odbioru aktywów materialnych wydanych z tej okazji przez samego odbiorcę. Co to za papier i jak go właściwie wykonać?

Rodzaje pełnomocnictw

Zgodnie z Kodeksem cywilnym Rosji (art. 185 ust. 1), pełnomocnictwo jest uważane za dokument, w którym jedna osoba upoważnia inną osobę do reprezentowania swoich szczególnych interesów przed osobą trzecią. Czasami taki środek jest wymuszany z powodu niemożności osobistej obecności.

Takimi dokumentami mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. W przypadku drugiej opcji najczęściej jest to pełnomocnictwo do odbioru wartości materiałowych. Jest wykorzystywany jako dokument potwierdzający upoważnienie upoważnionego przedstawiciela kierownika przedsiębiorstwa do decydowania o dostawie środków trwałych w jego imieniu na podstawie wcześniej zawartej umowy.

Aby jakoś uregulować dokumentalny aspekt tej kwestii, uchwała nr 71a Komitetu Stanu ds. Statystyki Rosji z dnia 30 października 1997 r. Postanowiła, że ​​pełnomocnictwo do przyjmowania dóbr materialnych może mieć dwie zunifikowane formy: nr M2a i nr M2. Co więcej, pierwsza opcja jest zwykle stosowana w przypadku dostaw jednorazowych. Drugi jest często używany przez organizacje, w których proces ten jest naprawdę ogromny.

Wypełnianie formularza № М2

Szef z reguły wydaje tego rodzaju pełnomocnictwo pracownikowi tego przedsiębiorstwa. Chociaż w praktyce zdarzają się przypadki, gdy podobny dokument został sporządzony dla osoby, która nie ma bezpośredniego związku z tą firmą.

Pełnomocnictwo do otrzymania wartości materiałów w formie № M2A składa się z głównej dwustronnej formy i specjalnego odłączalnego grzbietu, który jest początkowo wypełniany przez pracownika księgowości. Pozostaje w firmie i jest szyte w porządku chronologicznym wraz z pozostałymi dokumentami, co eliminuje potrzebę prowadzenia oddzielnego "dziennika".

Forma pełnomocnictwa jest napisana w jednym egzemplarzu i zawiera wszystkie informacje niezbędne do przeprowadzenia tej operacji. Na jego twarzy jest wskazane:

1. Nazwa i kod firmy, która wydała dokument.
2. Nazwa dokumentu i jego numer seryjny.
3. Data tego pełnomocnictwa.
4. Informacje na temat konsumenta i płatnika (nazwa i dokładny adres).
5. Dane bankowe firma dokonująca płatności.
6. Informacje na temat konkretnego powiernika: imię i nazwisko, stanowisko i dane dotyczące paszportu pracownika.
7. Nazwa dostawcy.
8. Szczegóły dokumentu, aby otrzymać kosztowności (faktury, zlecenia płatnicze).

Z tyłu znajduje się tabela z listą istotnych wartości w ujęciu ilościowym, podpis kuratora i przedstawicieli zleceniodawcy (głównego księgowego i kierownika), pieczęć organizacji. Na oderwanym grzbiecie rejestruje się:

• Numer, data i data wygaśnięcia tego dokumentu, a także nazwisko, tytuł i podpis upoważnionej osoby.
• Nazwa dostawcy.
• Szczegóły dotyczące dokumentów dotyczących przekazania aktywów o wyjątkowej wartości oraz notę ​​o ich otrzymaniu.

Prawidłowo wypełniony dokument wyklucza wszelkie roszczenia po obu stronach.

Indywidualna forma

Każda firma może samodzielnie się rozwijać pełnomocnictwo do odbioru towarów i wartości materialne w dogodnej formie. Taki dokument jest zwykle wydawany na specjalnym firmowym papierze firmowym, który zawiera już wszystkie podstawowe dane firmy. Artykuł rozpoczyna się od nazwy i numeru dokumentu, a następnie zaznacza miejsce i datę jego wydania (słownie). Tekst główny takiego pełnomocnictwa zawiera:

1. Pełna informacja o pracowniku (lub innym obywatelu), któremu zlecono realizację tego zamówienia.
2. Lista wszystkich jego mocy.
3. Lista towarów i innych wartościowych przedmiotów, które należy otrzymać wraz ze szczegółami dokumentów wymaganych do tego.
4. Podpis określonego powiernika.
5. Okres (okres) dokumentu.
6. Osobisty podpis bezpośredniego kierownika organizacji i pieczęci przedsiębiorstwa.

Takie listy adwokackie są rejestrowane w zwykły sposób w "dzienniku pokładowym". W przypadku anulowania transakcji są one zwracane i zszywane z notatką "nie zrealizowano".

Cechy postaci nr M2

Przy regularnym odbiorze towarów przedsiębiorstwa zazwyczaj korzystają z formularza pełnomocnictwa nr M2a. Jest również zatwierdzony przez ten sam akt prawny, spełnia wszystkie podstawowe wymagania określone w rozdziale 10 Kodeksu cywilnego naszego kraju. W jaki sposób takie pełnomocnictwo do otrzymania aktywów materialnych?

Jego forma jest bardzo podobna do podobnej formy nr M2. Różni się tylko pod nieobecność korzenia odrywającego. Dlatego takie dokumenty wymagają obowiązkowej rejestracji. Ten dokument jest również na piśmie. On nie potrzebuje notarialności. Maksymalny okres ważności tego rodzaju pełnomocnictwa może wynosić od 15 dni kalendarzowych do 1 miesiąca od daty jego sporządzenia.

Określony okres, każda firma wybiera niezależnie, w oparciu o indywidualne cechy, które określają możliwość płatności, eksportu i sprzedaży tego produktu. Bez tych rekwizytów każde pełnomocnictwo jest nieważne. Pracownicy zaangażowani w wypełnianie i wydawanie takich dokumentów muszą być niezwykle uważni, aby uniknąć pomyłek i wykluczyć jakąkolwiek możliwość wykorzystania fałszywych informacji.