PowerPoint: jak korzystać, funkcje, instrukcje dla początkujących

Microsoft PowerPoint jest dziś jedną z najpotężniejszych i dostępnych aplikacji do tworzenia prezentacji multimedialnych. Posiada cały szereg funkcji, które ułatwiają zrozumienie zasad działania. Nawet nowi użytkownicy będą mogli tworzyć proste slajdy już podczas pierwszego użycia programu PowerPoint. Rozważ jego funkcje.

Zalety programu

Jak przystało na jednego z liderów w tej dziedzinie oprogramowania komputerowego, PowerPoint ma wiele zalet. Wśród nich są:

• Łatwość dostępu.
• Wygodna funkcjonalność i menu.
• Konwersja i transfer danych.

Rzeczywiście, w Windows PowerPoint jest uważany za domyślny program, jak zawarte w pakiecie instalacyjnym pakietu Microsoft Office.

Wiele efektów, kombinacji, adaptacji i udostępniania różnych typów plików pozwala tworzyć prawdziwe dzieła sztuki w krótkim czasie. Funkcjonalność aplikacji jest tak ogromna i jednocześnie dostępna, że ​​nawet początkujący mogą dowiedzieć się, jak korzystać z programu PowerPoint.

Jak już wspomniano, nowy program służy do tworzenia prezentacji i pokaz slajdów. Tak jest Jest to ważki argument do tworzenia nie tylko zabawnych i informacyjnych publikacji, ale także do celów naukowych i biznesowych. Ponadto wizualizacja programu jest taka, że ​​jest łatwo dostrzegana przez odbiorców. Można powiedzieć, że dobrze wykonana prezentacja oddaje jej efekty. Z tego wywnioskujemy, że najważniejszym parametrem dokumentu PowerPoint jest komponent wizualny.

Prezentacja jako wynik końcowy programu

Definicja prezentacji ma proste znaczenie. Jest to zawartość informacyjna składająca się ze slajdów zmieniających się w równym odstępie czasu. Informacje, które można umieścić w prezentacji PowerPoint, są różne. Są to pliki tekstowe i graficzne (obrazy, w tym animacje), a także pliki audio i wideo, wykresy, tabele, informacje tabelaryczne, obiekty trójwymiarowe.

Szablony PowerPoint są również różne, co wskazuje na wysoką jakość wizualnej strony dokumentu. Ze względu na bogatą bazę standardowych szablonów wybierany jest styl przyszłej prezentacji.

Najpopularniejsze wykorzystanie plików programów

Dzisiaj prezentacje PowerPoint są wykorzystywane w wielu różnych dziedzinach. Oczywiście najbardziej popularna jest dziedzina nauki. Dobrym przykładem wykorzystania programu PowerPoint jest prezentacja raportów naukowych, wykładów, seminariów. W miejsce plakatów i rysunków pojawiły się multimedialne tablice i projektory, które projektują pulpit komputera lub laptopa, a tym samym prezentacje.

Studenci i studenci lepiej postrzegają otrzymane informacje, a ponadto piękne motywy programu PowerPoint są zgodne z aktualnymi trendami w młodszym pokoleniu. Konieczne jest rozpoznanie tego ważnego czynnika.

Wymagania są również w biznesie. Biznesplany, kalkulacje zysków i aktualna pozycja firmy na bieżący okres - to tylko niewielka lista tego, co można wyświetlić w dokumencie PowerPoint. Na szczęście funkcjonalność programu pozwala zrobić wszystko, co wystarcza dla umiejętności i wyobraźni autora.

Przesuń efekty animacji

Aby nadać końcowej prezentacji atrakcyjny wygląd, zastosowano różne efekty animacji. Tworzenie takich wyróżnień w programie PowerPoint dla początkujących nie będzie stanowiło problemu, nie wspominając już o użytkownikach, którzy doskonale posiadają produkty biurowe.

Należy jednak zauważyć, że animacja nakłada pewne wymagania na sprzęt, polegające na obecności dyskretnej karty wideo z obsługą innowacje technologiczne Bezpośrednie 3D. Jeśli to nie jest dostępne, to z animowanymi obiektami będzie trzeba poczekać.

Animację można podzielić na dwa typy:

• Zintegrowany.
• Zewnętrzny.

Pierwszym typem jest wprowadzanie obiektów obcych do slajdów według rodzaju klipów wideo i plików audio (przekazywanie odbiorcom informacji w zrozumiałym formacie).

Drugi typ jest czysto wizualny. W tym samym czasie umieszczony tekst jest animowany, slajd jest otwierany z różnymi efektami. Na przykład zmiana tła programu PowerPoint. Możesz także zmieniać projekt za pomocą małych wstawek dźwiękowych podczas wykonywania niektórych poleceń i wiele więcej.

Rodzaje prezentacji

Pomimo ogromnego wykorzystania praktycznie wszystkich obszarów, do określania sposobu korzystania z programu PowerPoint wykorzystywany jest określony klasyfikator.

Identyfikuje następujące typy prezentacji:

• Informacje i slajdy reklamowe.
• Prezentacje katalogu produktów w sklepach internetowych.
• Wszelkiego rodzaju programy (szkolenia, kwalifikacje).
• Dokumentacja techniczna i prawna, zalecenia metodyczne.
• Komunikat i wizytówki.
• Korzystaj z prezentacji w celach rozrywkowych i domowych.

Jak tworzyć prezentacje

Jak już wspomniano, funkcje programu PowerPoint nie są ograniczone. Ale ważne jest, aby zachować porządek podczas tworzenia prezentacji, aby wyraźnie śledzić kolejność działań.

Plan jest następujący:

• Wybór tematów i przyszłej wielkości.
• Wybór szablonu i procedura umieszczania informacji.
• Właściwe umieszczanie informacji tematycznych.
• Komponent graficzny i efekty.

Przestrzeganie wszystkich wymienionych punktów jest obowiązkowe, ponieważ zależy od nich, jak atrakcyjna i wysokiej jakości będzie ostateczna wersja prezentacji.

Co zawiera

Aby plik prezentacji zawierał kompletny zestaw informacji, musisz wiedzieć, które składniki powinny być w nim obecne:

• Temat musi zostać ujawniony w całości. Informacje powinny być dostarczane w przystępnym języku, wpływającym na wszystkie obszary tematyczne.
• Tworzenie sekcji tylko na temat, tak aby słuchacze rozumieli każdą informację.
• Potrzeba dodania plików graficznych i multimedialnych dla wyraźnej konsolidacji prezentacji.
• Wszystkie podstawowe pojęcia powinny być sformułowane w sposób zrozumiały i kompetentny.
• Konieczne jest dodanie interesujących informacji na ten temat.
• Warunkiem wstępnym jest odwoływanie się do publikacji autorytatywnych.

Jak zorganizować prezentację

Równie ważna jest wizualizacja dokumentu PowerPoint. Aby osiągnąć optymalny wynik, musisz spełnić kilka warunków:

• Całą prezentację należy wykonać w jednym projekcie. Na szczęście tło dla programu PowerPoint można dowolnie wybierać zgodnie z tematem.
• Pliki graficzne wstawione do slajdów powinny mieć ten sam rozmiar (z rzadkimi wyjątkami), aby zachować styl.
• Komponent graficzny musi być wykonany z należytym uwzględnieniem optymalizacji i oszczędności zużycia zasobów.

Korzystanie z istniejących projektów prezentacji

Oczywiście, autorska prezentacja o niepowtarzalnym wyglądzie i stylu jest zabawnym wydarzeniem. Jeśli umiejętności i zdolności do takiej pracy nie wystarczą, możesz użyć gotowych szablonów do programu PowerPoint. W Internecie znajduje się wiele zasobów, na których umieszczane są gotowe projekty różnych prezentacji, niezależnie od ich tematyki.

Ponadto standardowy szablon podstawowy dostarczany z instalatorem Microsoft Office PowerPoint zawiera setki motywów, stylów i preferowanych szablonów.

Ustawienia pojedynczego slajdu

Jak zwiększyć głośność prezentacji PowerPoint? Jak korzystać z menu, aby dodać nowe slajdy? To bardzo ważne pytania dotyczące aspektów pracy z aplikacją Microsoft. Najpierw musisz kliknąć "Nowy slajd". Po tym zostanie on utworzony. Jednak ta praca się nie kończy, ponieważ musisz wybrać odpowiedni układ. Oto niektóre z nich:

• Tytuł slajdu. Ten typ jest przeznaczony na pierwszą stronę dokumentu, na której zostanie umieszczony tytuł i cele prezentacji.
• Lista wypunktowana. Jeśli wybierzesz ten układ, slajd zostanie rozmieszczony tak, aby umieścić na nim wszystkie listy wypunktowane i numeryczne.
• Tekst kolumny. Właściwie użyj tego układu, aby pomieścić dużą ilość informacji tekstowych.
• Tabela Jeśli prezentacja zawiera informacje tabelaryczne lub statystyczne, lepiej nie znajdować tego szablonu.
• Tekst + wykres. Ten układ zawiera treści mieszane, w tym tytuł strony, oznaczony tekst i wykres / wykres.
• Wykres + tekst. Podobny układ. Różnica z poprzednią polega na tym, że na slajdzie najpierw znajduje się wykres / wykres, a poniżej tekst.
• Schemat organizacyjny. Ten typ zawiera tytuł i strukturę prezentacji wykonaną w stylu graficznym.
• Wykres. Ten układ można wstawić do dowolnej sekcji prezentacji, gdzie wymagane jest graficzne wyświetlenie informacji lub danych.
• Tekst i grafika. Uniwersalny typ slajdów, który łączy format tekstowy i dodane pliki multimedialne (audio, wideo, animowane obrazy).
• Grafika i tekst. Podobnie jak w poprzednim układzie, tylko w odwrotnej kolejności do informacji na slajdzie.
• Nagłówek Służy do oddzielania prezentacji, określając nagłówki tematów i sekcji.
• Pusty slajd. Zarezerwuj szablon, jeśli będziesz potrzebować dodać konkretną sekcję dokumentu w przyszłości.

Jak otworzyć gotową prezentację

Jeśli prezentacja została już utworzona, ale istnieje potrzeba otwarcia jej na innym urządzeniu (w tym na urządzeniu mobilnym), istnieje wiele programów. Przede wszystkim oprogramowanie do darmowych prezentacji PowerPoint dostarczonych przez Microsoft.

To ważne! W zależności od wersji pakietu Microsoft Office rozszerzenie pliku również ulega zmianie. Jeśli w wersjach sprzed 2003 r. Używany jest format ppt, to od wersji Office 2007 jest to już pptx. Oznacza to, że w nowych wersjach można otworzyć dowolną prezentację, a we wcześniejszych wersjach nie można tego zrobić bez użycia specjalnego skryptu.

Oprócz programu PowerPoint dostępne są również programy do otwierania i tworzenia prezentacji. Każdy z nich jest dobry na swój sposób. Nawet dziecko znajdzie sposób korzystania z programu PowerPoint. Jest to główna zaleta tego programu.

Nawet na urządzenia mobilne jest kilka zabawnych aplikacji. To i już wspomniany Microsoft Office PowerPoint oraz dobra aplikacja Królowie Office. Dla właścicieli Apple dostępny jest program Apple KeyNote, który ma również wiele ciekawych rozwiązań.

Wszystkie mają dobrą funkcjonalność i wiele przydatnych opcji, choć niektóre z nich przegrywają z PowerPointem. Niestety korzystanie z tych ostatnich na urządzeniach mobilnych nie jest bezpłatne.