Prezentacja projektu: robimy to dobrze!

Wszyscy kiedyś musieli rozmawiać z publicznością. Głównym celem każdej wypowiedzi jest przekazanie publiczności pewnych informacji lub przemyśleń. Prawidłowe przedstawienie informacji jest bardzo ważnym kluczem do sukcesu. Niestety, nie wszyscy ludzie rodzą się z taką umiejętnością. Wszystko przychodzi z doświadczeniem.

Prezentacja jako sposób przekazywania informacji

Naukowcy szacują, że około dziewięćdziesiąt procent wszystkich informacji dociera do nas oczami. Wtedy optymalnym rozwiązaniem do przekazywania informacji do słuchaczy będzie prezentacja komputerowa z mową. Już minęły czasy, kiedy trzeba było rysować plakaty i rysować grafiki. Prezentacja na komputerze jest jednym z najlepszych sposobów na wspieranie wydajności.

Wybór programu do tworzenia prezentacji

Musisz zacząć od wyboru programu, w którym zostanie utworzona sama prezentacja. Na szczęście dużo z nich. Prezentacje w Microsoft PowerPoint są bardzo powszechne. To jest szkoła, przez którą prawdopodobnie wszyscy. W tym pozornie prostym programie możesz tworzyć takie prezentacje, które po prostu zadziwiają swoją dynamiką.

Możesz także skorzystać z pomocy projektantów online. Dobry projekt prezentacji można zrobić online. Internet natychmiast znokautuje wiele stron z darmowymi i płatnymi projektantami do tworzenia prezentacji. Z tych usług najbardziej znany jest "Prezi". Jest to niestandardowa wersja tworzenia prezentacji, w której znajduje się wiele interesujących szablonów.

Nie ma znaczenia, który program lub projektant wybierze dla twojej prezentacji. Mimo to, te same prawa przedstawiania informacji, które muszą być zapamiętane i zapamiętane, działają wszędzie.

Zasady prezentacji

Aby słuchacze naprawdę złapali jak najwięcej informacji, które przekazuje im mówca, musisz znać kilka prostych zasad. Prostota jest kluczem do sukcesu. Kiedy dana osoba otrzymuje dużo "ciężkich" informacji, jego mózg ostatecznie chroni się przed nią. Znajome uczucie dla tych, którzy kiedykolwiek siedzieli na nudnej parze na uniwersytecie lub w szkole. Słuchacz zasypia lub nie rozumie całego punktu.

Zasady prezentacji są bardzo proste: musisz przesłać wszystko krótkie i zwięzłe. Aby uzyskać dobrą wydajność, musisz przygotować skompresowane "kulki" informacji, które zostaną wstawione do prezentacji.

Jak umieścić informacje na slajdzie?

Od samego początku powinien istnieć główny tekst, na którym będzie oparte całe przemówienie. Najlepiej jest podzielić go na małe podtytuły z tezami, które ujawnią się w jednym numerze z pewnej liczby. Konieczne jest uporządkowanie wszystkiego. Widz dostrzeże jedynie uporządkowaną informację "zwiniętą w kulkę".

W odniesieniu do każdej takiej podpozycji lub akapitu należy przydzielić jedno lub dwa slajdy. Najważniejsze, żeby nie przesuwać tekstu do całego okna. Na slajdzie powinno być tylko kilka zdań, które będą wyświetlały główną ideę całego akapitu lub podtytułu. Najlepiej mieć wszystkie ważne informacje (liczby, listy, główne punkty) na slajdzie. Tak więc osoba będzie je słyszeć i widzieć, tym samym naprawiając ją w swojej pamięci. Jeśli jest dużo informacji, warto podzielić ją na dwa slajdy. Najważniejszą rzeczą nie jest nasycenie slajdu niepotrzebnymi informacjami.

Prezentacje prezentacji

To ważna część programu. Projektowanie prezentacji rozpoczyna się od projektu slajdu. Tutaj także nie musisz przesadzać z różnymi elementami. Zacznijmy od tła. Najlepsze jest to, że tło jest trochę jasne, a czcionka jest ciemna. W żadnym wypadku nie można sprawić, że tło będzie ciemne, a światło czcionki. Taka inwersja osłabi percepcję wszystkich widzów, a informacje przeminą.

Prezentacja prezentacji jako całości i samego slajdu powinna wyglądać tak: proste tło, skondensowane informacje i ważne obiekty (liczby, listy, tezy), małe zdjęcie pasujące do tematu. Nawiasem mówiąc, tekst musi być rozcieńczony obrazem lub obiektem graficznym. W przeciwnym razie slajd będzie wyglądał bardzo nudno.

Jak zrobić tekst i tło w prezentacji komputerowej?

Istnieją pewne wymagania dotyczące prezentacji prezentacji związanej z tekstem, znajdującym się na niej. Wydawałoby się to błahostką, ale czcionki serif (Times New Romance, George i tym podobne) są łatwiejsze do odczytania niż groteskowe (sans serif na literach). Najlepszy ze wszystkich, jeśli najważniejsze słowa na slajdzie są napisane kursywą, pogrubioną czcionką lub po prostu dużymi literami. Niektóre z nich powinny podkreślać główne słowo lub myśl całego slajdu.

Tło nie powinno być jasne i wyróżniać się, aby nie odwracać uwagi od najważniejszego.

Wniosek

Prezentacja prezentacji powinna być wcześniej zaplanowana i dostosowana do tekstu głównego. Slajd nie powinien zawierać zbyt wielu informacji. Powinien mieć zdanie, które wyjaśni lub ujawni istotę całego akapitu. Konieczna jest obecność obrazu lub grafiki do rozcieńczenia suchego tekstu. Czcionki i tła powinny być tak dobrane, aby tekst był dobrze czytany. "Brevity jest siostrą talentu" - to zdanie jest bardzo odpowiednie dla motta podczas tworzenia prezentacji komputerowej.