Właściwa rejestracja resume-sekretarza-asystenta - klucz do udanego zatrudnienia

Praca asystenta sekretarza charakteryzuje się różnorodnością wykonywanych zadań, dynamiczną sytuacją, potrzebą szybkiego rozwiązywania problemów i jednoczesnym angażowaniem się w kilka czynności. Z tego powodu kandydat, który próbuje znaleźć pracę, ma wiele osobistych i biznesowych wymagań.

Wnioskodawca może mieć poważne wymagania kwalifikacyjne (znajomość pracy biurowej w doskonałości, wyższe wykształcenie, znajomość języków obcych). Dlatego, aby zostać wysłuchanym, ważne jest, aby prawidłowo zaaranżować życiorys sekretarza.

Obowiązki zawodowe

Zazwyczaj sekretarka jest zaangażowana w planowanie dnia swojego przełożonego, rozmowy telefoniczne, przetwarzanie listów otrzymanych przez e-mail i pocztę. Ponadto jest odpowiedzialny za wypełnianie poleceń osoby wyższej i prowadzenie stenografii spotkań firmowych.

Ostrzeganie pracowników firmy i bezpośredniego przełożonego o zbliżających się spotkaniach biznesowych, wydarzeniach, terminach składania dokumentacji, zmianach w harmonogramie kalendarza jest tylko niewielkim dodatkiem do obowiązki sekretarskie.

Wymagania dotyczące kandydatów

Kandydat na stanowisko sekretarza głowy powinien być towarzyski, posiadający kompetentną mowę pisemną i ustną, dokładną, sumienną, uważną, znającą język obcy. Szybka adaptacja do zespołu i gotowość do rozwiązywania trudnych sytuacji w krótkim czasie - to cechy, które są bardzo doceniane przez kierownictwo renomowanych firm.

Co napisać w życiorysie asystenta sekretarza?

Pisząc ten dokument, należy rozpocząć od listy umiejętności biznesowych i osobistych, które będą przydatne w nowej firmie.

Jednym z głównych punktów życiowych sekretarza jest edukacja. Jeśli ukończysz wydział humanistyczny z nastawieniem na języki obce, pomoże ci to szybko znaleźć przyzwoitą pracę.

Bardzo ważne jest opisanie istniejącego doświadczenia. Warto również wspomnieć obowiązki funkcjonalne że musiałeś występować na poprzednich pozycjach.

Jeśli opuściłeś swoje poprzednie miejsce pracy z godnością, możesz bezpiecznie wskazać dane kontaktowe byłego kierownika. W dziale HR firmy mogą weryfikować informacje określone w życiorysie sekretarza, a twój były szef z pewnością przyczyni się do szybkiego rozpatrzenia Twojego wniosku.

Listy polecające z poprzednich prac będzie doskonałym dodatkiem do Twojego CV.

Przykładowe CV

Powyżej opisano główną informację, którą należy podać w życiorysie sekretarza, którego próbkę teraz pokażemy.

Imię i nazwisko: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Cel: uzyskanie stanowiska asystenta sekretarza w firmie "Technology X".

Data urodzenia: 06.12.1969.

Telefon kontaktowy: xxx-xx-xx-xx.

Edukacja:

1980-1984 - Moskiewski Państwowy Uniwersytet Pedagogiczny o specjalizacji nauczyciel-psycholog.

2001-2006 - Kursy doskonalenia języka francuskiego i angielskiego na KSU.

Doświadczenie:

1985-2009 - Bank komercyjny "Kopalnia złota". Stanowisko: zastępca kierownika, sekretarz-asystent. Obowiązki: negocjacje z partnerami zagranicznymi, dokumentacja rejestrów, tłumaczenie przepisów, udział w negocjacjach, opracowanie planu pracy dla menedżera, rezerwacje pokoi w hotelach zagranicznych dla pracowników w podróżach służbowych.

Umiejętności zawodowe: planowanie pracy, organizowanie przyjęć kolegów i partnerów firmy, prowadzenie spotkanie minut praca biurowa zgodnie z wymogami prawnymi.

Dodatkowe informacje: bezpłatny poziom mówionego języka angielskiego; Doskonała znajomość Lotus, MS Office, WinFaxPro; prędkość pisania - 240 znaków na minutę.

Adres rejestracyjny: Moskwa, ul. Październik, d. 64, apt. 247.

Stan cywilny: żonaty, córka 5 lat.

Pożądane wynagrodzenie: od 34 tysięcy rubli.

To tylko przykład CV życiorysu, ale jego wykonanie jest bliskie rzeczywistym wymaganiom.