Protokół sporów do umowy

Protokół sporów jest dodatkowym dokumentem, który jest prawnie wiążący i jest częścią umowy. Zapisuje różnice stron powstałe podczas zawierania umowy. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia nie odpowiadają jednej ze stron, sporządzany jest protokół w celu pogodzenia różnic. W takim przypadku umowa musi koniecznie wskazywać na obecność takiego dokumentu. W przypadkach, gdy umowa została już zawarta i podpisana przez strony, ale pojawiły się kontrowersyjne punkty w niektórych punktach, protokół sporów ma również moc prawną, ale odniesienie do niej jest zapisane w załączniku do umowy.

Napraw nieporozumienia

Przy uzgadnianiu warunków umowy należy unikać niejednoznacznej interpretacji głównych przepisów. Na przykład przy ustalaniu czasu wykonania umowy strony potrzebują jasnego sformułowania. Przyczyną niejednoznacznej interpretacji są takie wyrażenia, jak "w rozsądnym czasie" lub "wykonanie w odpowiednim czasie" itp. Jeżeli jednak zgodnie z jednym lub innym warunkiem, strony mają różne opinie, sporządzany jest protokół sporów. Jest on przekazywany drugiej stronie do rozpatrzenia. Jeżeli osiągnięte zostanie porozumienie w celu uwzględnienia go w umowie, podpisy stron zostaną złożone, a protokół sporów zostanie wpisany do samej umowy lub sporządzony zostanie załącznik do umowy. Bardzo ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób wydać protokół niezgody, tak aby był on kompetentny pod względem prawnym i bezpieczny dla przyszłego biznesu. Aby uniknąć sytuacji, w których spór przewidziany w protokole może być skierowany przeciwko jednej ze stron, konieczne jest zaangażowanie kompetentnych specjalistów w jego przygotowanie. Nawet jeśli organizacja nie ma adwokata, warto zaangażować doświadczonego specjalistę z zewnątrz. Ryzyko ewentualnych strat w przypadku jednostronnej interpretacji różnic jest zbyt duże, nie należy oszczędzać na pomocy prawnej.

Reguły raportowania niezgodności

Protokół sporów musi zawierać szczegóły stron, odniesienie do numeru i daty umowy, stanowiska i nazwiska osób uprawnionych do podpisania umowy, nazwy dokumentów poświadczających ich uprawnienia. Treść protokołu sporów ujawnia przepisy powodujące uwagi jednej ze stron. Po pierwsze, istnieje odniesienie do liczby i sformułowania kontrowersyjnej klauzuli w pierwotnym brzmieniu umowy, a następnie podano nowe brzmienie strony, która zainicjowała przygotowanie protokołu sporów. Często jest prezentowany w formie tabeli. W jednej kolumnie przytoczono klauzulę kontrowersyjną, w drugim podano nowe sformułowanie, które proponuje się uzgodnić. Po głównej części umieszczane są podpisy upoważnionych osób, które mają prawo podpisania umowy i protokołu sporów.

Protokół sporów może obejmować:

- warunki oferowane przez każdą ze stron;

- ogólny warunek niektórych klauzul umowy, uzgodniony przez obie strony.

Drugi przypadek jest bardziej korzystny, ponieważ nie będzie już żadnych rozbieżności, a wszystkie sporne terminy będą uzgodnione i rozstrzygnięte.