Protokoły spotkań rodzicielskich w szkole podstawowej (przykład)

Dla niektórych słowo "protokół" wydaje się przerażające, wydaje się czymś w rodzaju przerażającego papieru, w którym coś jest niezrozumiale napisane. W rzeczywistości tak nie jest. Protokoły są łatwe do napisania. W naszym artykule wyjaśnimy, jak to zrobić, a także podamy przykłady.

Protokół jest dokumentem

Zapraszając ojców i matki do szkoły, aby omówić proces edukacyjny, jego warunki i wyniki, nauczyciele są również odpowiedzialni za dokumentowanie takich spotkań. W tym celu protokoły są specjalnie wypełniane. spotkania rodziców. W szkole podstawowej od pierwszego spotkania należy wybrać przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. Może to być ktoś z przedstawicieli komitetu macierzystego. Spotkanie może przewodniczyć wychowawca klasy jako organizator spotkania.

Pokrywa dokumentu

Podobnie jak w każdej innej formie, protokół spotkania nadrzędnego ma swoje własne szczegóły projektowe. Warto zacząć pisać, wypełniając tzw. Czapkę, czyli górną część informacyjną.

• Najpierw musisz określić, jaki to jest dokument, w którym jest wypełniony: "Protokół spotkania rodzica na zajęciach ____ (wybierz który), szkoła _____ (podaj nazwę instytucji edukacyjnej).
• Po drugie, konieczne jest wskazanie daty spotkania.

To wszystko szczegóły nagłówka protokołu. Jak widać, nic skomplikowanego!

Zauważamy tylko jeszcze jedną rzecz: numerowanie tego dokumentu. Protokoły z pierwszego spotkania rodziców są ponumerowane 1, wszystkie kolejne są ponumerowane w kolejności.

Kto zebrał i po co?

Poniższa część protokołu zawiera odpowiedzi na te pytania. Najpierw musisz nagrać informacje o organizatorze i uczestnikach. Zwykle przewodniczący spotkania jest oznaczony imieniem, nazwiskiem i patronimem, sekretarzem (również z imieniem i nazwiskiem), a następnie wpisywana jest łączna liczba obecnych na spotkaniu rodziców. Na przykład nagrany: "Obecny: 20 osób". Jeżeli zaproszony zostanie dyrektor, jego zastępca, psycholog lub inni specjaliści szkolni, a także przedstawiciele niektórych firm lub organizacji do współpracy, informacja o nich również zostanie wprowadzona do dokumentu.

Jeśli taki istnieje, temat jest zapisywany w protokołach z posiedzeń rodziców w szkole podstawowej. Z reguły przygotowując się na spotkanie, nauczyciel wybiera pytanie do dyskusji, zastanawia się nad opcjami jego prezentacji, a także nad formą pracy z rodzicami. Temat może być dowolny, na przykład: "Podnoszenie dzieci w rodzinie, korzystanie z nagród i kar". Zwykle są to pewne kwestie związane ze szkoleniem lub edukacją, a także związane z charakterystyką wiekową uczniów. Ponadto drobne problemy pilne klasy są omówione w odrębnych kwestiach lub w dziale "różne".

Agenda

Aby spotkanie miało charakter strukturalny i było jasne dla wszystkich obecnych, dlaczego się zebrali, jakie kwestie zostaną przedyskutowane, porządek obrad zostanie ogłoszony i odnotowany w protokole.

Dokument pisze: "Plan spotkania", dwukropek jest umieszczany na końcu, a od następnego wiersza o numerach 1, 2, 3 itd., Są kwestie do omówienia.

Na przykład:

1. Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród rodziców i ankiet wśród uczniów. Jak wygląda edukacja dla dorosłych i dzieci?
2. Analiza sytuacji z rodzajami kar i nagród w rodzinie.
3. Wartość karania i zachęcania dzieci w rodzinie.
4. Różne.

Agenda jest przygotowywana z wyprzedzeniem i ogłaszana przez przewodniczącego (z reguły jest to nauczyciel prowadzący lekcje w tej klasie). Osoby obecne po ogłoszeniu mogą wprowadzić własne zmiany, na przykład dodać kolejne pytanie do dyskusji lub zaproponować, aby nie brać pod uwagę żadnej z dzisiejszych kwestii, wyjaśniając powody takiego stanu rzeczy. Takie poprawki są również zapisywane w protokole z posiedzenia rodziców w szkole podstawowej.

Prezentacje i dyskusje

Jeżeli w porządku obrad jest kilka spraw, to dla każdego z nich wskazano, kto mówił, o czym mówił (jeśli to możliwe, warto podać krótkie streszczenia raportu), jakie komentarze i sugestie poczynił ten, kto był obecny. Ta informacja nie jest trudna do wprowadzenia do protokołu spotkania rodzica.

Próbka:

Pierwsze pytanie zadał wychowawca klasy ____ (nazwisko, imię, drugie imię). Przytoczyła wyniki ankiety przeprowadzonej wśród rodziców i ankiety wśród uczniów na temat "Jak wygląda wychowanie dla dorosłych i dzieci?":

• Dzieci są przekonane, że rodzice lubią być dobrymi, posłusznymi, pomagają w domu, nie brudzą się, nie zapominają, nie pękają i nie przegrywają.
• Rodzice chcą wychować w dzieciach takie pozytywne cechy jak odpowiedzialność, niezależność, chęć uczenia się, życzliwość i ciężką pracę.
• Dzieci wymieniły bardzo niewiele powodów, dla których były chwalone i dość często opowiadały, za co zostali ukarani.

Następnie nauczyciel _____ (nazwisko, imię, nazwisko) rozdał rodzicom kwestionariusze z odpowiedziami dzieci, po czym zaproponowała porównanie swoich poglądów na temat wychowania dziecka i zastanowienie się, czy coś należy zmienić w związku.

Rodzice wzięli udział w dyskusji na pierwsze pytanie: ____, ___ i _____. Zauważyli, że byli zaskoczeni reakcjami dzieci, które nie zawsze odpowiadają rzeczywistości.

Inne kwestie w porządku obrad są również opisane w ten sposób, jeśli takie istnieją. Co najważniejsze, mówca i jego przedmiot powinny być uwzględnione w protokołach z posiedzeń rodziców w szkole podstawowej, a jeśli pojawiły się jakieś sugestie i komentarze, należy wskazać ich treść, a także, kogo wypowiedzieli.

Poznawanie wyników - podjęte decyzje

Każda pozycja w porządku obrad musi być w jakiś sposób przetworzona i została podjęta odpowiednia decyzja, która musi zostać odnotowana w protokole z posiedzenia rodzica. Próbka:

Rozwiązanie:

1. Przyjrzyj się wynikom ankiety, wyrażonej przez mówcę, niezależnie przeanalizuj stan edukacji w rodzinie.
2. ...

Nie zapomnij podpisać

Ponieważ protokoły z posiedzeń rodziców w szkole podstawowej są oficjalnymi dokumentami, są podpisywane przez przewodniczącego i sekretarza. Podpisy innych obecnych nie są wymagane.

Spotkania w szkołach są również rejestrowane.

Protokoły ogólnopolskiego spotkania rodziców są wydawane w ten sam sposób. Wypełnia się limit, w którym wpisuje się nazwa dokumentu, jego numer porządkowy, informacje o tym, gdzie i kiedy jest on tworzony (wraz ze wskazaniem instytucji edukacyjnej i datą). Pamiętaj, aby najpierw wybrać przewodniczącego i sekretarza spotkania, nagrać całkowitą liczbę wszystkich obecnych. Zgłaszane są specjalne osoby gościnne. Jeśli spotkanie ma charakter tematyczny, wskazuje się temat. Ponadto pod numerami seryjnymi zaznaczono kwestie, które są w porządku obrad.

W przypadku każdego z nich wskazano sprawozdawcę (lub kilka), krótko wskazano treść przemówienia oraz uwzględniono komentarze, sugestie i zalecenia przedstawione przez uczestników w tej kwestii. Dokument kończy się decyzją dotyczącą każdego punktu porządku obrad. Protokół szkolnego spotkania rodziców podpisują jego przewodniczący i sekretarz.

Utwórz swój formularz!

Zlikwidowaliśmy strukturę, która łączy wszystkie protokoły spotkań rodziców. Szkoła podstawowa, gimnazjum lub senior nie mają znaczącej różnicy w przetwarzaniu takich dokumentów. Protokoły mogą się różnić tylko treścią, problemami, których dotyczą, ale jednolite zasady redagowania mają zastosowanie do wszystkich spotkań rodziców. Aby te dokumenty były literackie i zrozumiałe, administracja instytucji kształcenia ogólnego lub nauczyciel pracujący z tym zespołem może zatwierdzić przykładowy formularz dla swojej szkoły lub klasy. Ułatwi to sekretarzowi wypełnienie i uczynienie go bardziej zrozumiałym.

I podajemy poniżej inną próbkę takiego formularza:

Protokół

Spotkanie rodziców № _____

od "___" _____________ 20 ___ g.

Klasa: ____________________

Instytucja edukacyjna: ___________

Przewodniczący:

Sekretarz:

Obecni: _____ ludzi

Zaproszono:

Program spotkania:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Na temat spotkania były:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Decyzja o zgromadzeniu:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Przewodniczący:

Sekretarz:

Podsumowując

Mamy nadzieję, że przykłady wypełnienia protokołów z zebranych przez nas spotkań rodziców pomogą w prawidłowym przygotowaniu takich dokumentów. Dla pozornej złożoności takiej pracy leży prostota struktury i przejrzystość prezentacji.