Przepisy dotyczące premii: dlaczego jest to konieczne i jak zrobić

Być albo nie być?

Rezerwa na premie nie jest obowiązkowym regulaminem uzasadniającym zachęty finansowe dla pracowników. Wiele firm reguluje takie płatności na podstawie wydanych zleceń lub zawiera odpowiednie klauzule w umowach o pracę. Jest to jednak dość skomplikowany proces i ważne jest, aby wszystkie jego kryteria były właściwie rejestrowane. Spróbujmy dowiedzieć się, jaką rolę odgrywają reguły przyznawania nagród i jakie są zasady ich przygotowania. Przede wszystkim należy zrozumieć, że tego dokumentu nie można po prostu sporządzić i skompilować. Jego punkty wymagają starannego rozważenia i uzgodnienia. Musisz jasno zrozumieć, dlaczego go rozwijasz i dla kogo. Jeśli Twoim celem jest jednorazowa dystrybucja bonusowa dla pracowników, to naprawdę warto poradzić sobie z decyzją menedżera. Ale jeśli planujesz taką rekompensatę na stałe, to zdecydowanie ma to sens.

Treść

Rezerwa na premie powinna zawierać warunki realizacji i wysokość płatności. Może być wydawane w formie oddzielnego dokumentu lub w formie sekcji. klauzule płacowe. Dokument zazwyczaj zawiera:

- wykaz kluczowych grup pracowników z nagrodami;

- częstotliwość i czas;

- nazwy płatności, na które premia jest naliczana / nie jest naliczana;

- wskaźniki, podstawy, warunki przyznawania premii, a także skala i rozmiar;

- nazwy wskaźników, za które nie nalicza się premii;

- schemat obiegu dokumentów;

- system kontroli;

- źródło finansowania.

Metoda obliczania

Oprócz wszystkich powyższych postanowień, przepis dotyczący wynagrodzeń i premii zawiera metodologię obliczania premii określonego rodzaju na ich nominację. W przypadku, gdy są one zdefiniowane jako procent premii do wynagrodzenia (taryfy), płatności i opłaty dodatkowe, które należy dodać do pierwotnej podstawy, są wymienione lub odwrotnie, wyłączone z podstawy naliczania. Wskaźniki mogą być rzeczywiste i zaplanowane. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę redukcję rekompensaty za rzeczywiście nieobrobiony czas, na przykład chorobowe i świąteczne.

Wybór wskaźników

Podczas opracowywania przepisów ważne są dobrze dobrane wskaźniki. Aby wszystko zrobić dobrze, musisz spełnić szereg konkretnych warunków. Po pierwsze, muszą być jasno określone i jak najbardziej szczegółowe. Po drugie, należy wziąć pod uwagę zadania stojące przed każdą kluczową grupą pracowników. Na przykład dla pracowników zaangażowanych w główną produkcję możesz wybrać:

- stymulować wydajność pracy: realizacja wolumenów przez pewien okres, wzrost produkcji, efektywne wykorzystanie nowych technologii;

- poprawa jakości: wzrost udziału towarów o najwyższej klasie, spadek małżeństwa, brak reklamacji dotyczących produktów;

- obniżenie kosztów finansowych: oszczędzanie materiałów, surowców i zasobów, redukcja odpadów i strat.

Zatem oczywiste jest, że przepis dotyczący premii jest dokumentem opcjonalnym, ale ważnym, ponieważ pomaga on na podstawie struktury procesu podejście systemowe.