Reorganizacja to ... Reorganizacja osoby prawnej

Reorganizacja polega na połączeniu kilku firm w jedną poprzez zmianę właściciela i scalenie. Istnieje wiele zalet i wad tego działania. Ważne jest, aby zrozumieć, co da taki ruch. Niektórym może wydawać się, że reorganizacja jest całkowicie zbędnym manewrem, z powodu którego traci się tylko efektywność organizacji. Inni opowiadają się za integracją w związku z nowymi, szerszymi możliwościami w świecie biznesu.

Powody reorganizacji

Dlaczego reorganizacja instytucji? Istnieje wiele powodów, które można podzielić na kilka grup.

1) System sterowania:

• duża hierarchia;
• minimalna komunikacja biznesowa pomiędzy działami firmy;
• brak jasnych celów i brak strategii rozwoju;
• brak systemu zarządzania zmianą.

2) Dostawa i sprzedaż:

• towary niekonkurencyjne;
• brak ustalonego systemu sprzedaży i dostaw;
• nieefektywne koszty transportu.

3) Część finansowa:

• duże długi firmy;
• brak kapitał obrotowy ;
• brak jasnego systemu zarządzania wierzytelnościami i zobowiązania do zapłaty.

4) Zarządzanie zasobami ludzkimi:

• brak wykwalifikowanego personelu na wszystkich poziomach;
• brak systemu motywacji do pracy;
• wynagrodzenie wszystkich na tej samej zasadzie;
• wysoko wyspecjalizowany personel.

5) Produkcja:

• wysokie koszty;
• brak skutecznego nowego sprzętu;
• brak personelu.

Wszystko to zwykle prowadzi do połączenia się z innymi firmami w celu zwiększenia wydajności danej chwili.

Etapy reorganizacji

Reorganizacja osoby prawnej jest złożonym procesem. Składa się z kilku etapów. Aby wszystko mogło przejść bez dodatkowego papieru, każdy krok musi być wykonany z wysoką jakością. Klasycznie postanowił przydzielić sześć etapów. Przyjrzyj się każdemu z nich bardziej szczegółowo.

1. Przygotowanie

Na etapie przygotowawczym reorganizacja to kompleks działań mających na celu nie tylko element prawny danej sprawy, ale także społeczny, organizacyjny i finansowy. Musi istnieć grupa osób odpowiedzialna za ten proces oraz plan, w którym zostaną określone jasne działania. Bez tych dwóch ważnych punktów połączenie jakości nie może się zdarzyć. Ponadto, aby nie było błędnych przypuszczeń ze strony pracowników, konieczne jest organizowanie spotkań-dyskusji, zamieszczanie niezbędnych informacji na korporacyjnej stronie internetowej. Im lepsi ludzie zdają sobie sprawę z przyczyn i działań podejmowanych przez firmę, tym mniej plotek i spekulacji.

2. Gromadzenie informacji, określanie problemów

Reorganizacja podmiotu prawnego na tym etapie obejmuje definicję dalszych działań. Najbardziej wyróżniające się działy wyróżniają się, struktura całego przedsiębiorstwa jest rozwijana lub przekształcana. W tym momencie konieczne jest wyraźne nakreślenie rozwoju strategicznego i zatwierdzenie tego dokumentu do dalszych prac.

Konieczne jest skupienie się na konsumentach - zidentyfikowanie potrzeb, ustalenie, jakie są jego życzenia.

Nie zapomnij o utrzymaniu kontaktu z klientami i dostawcami. Nie muszą być pewni, że przestaniesz istnieć. Na przykład, reorganizacja w formie fuzji może oznaczać dla nich, że nie będziesz już wydawać konkretnego produktu. Ważne jest, aby zapewnić je w inny sposób, tak aby połączenie nie odbywało się ze szkodą.

3. Zrozumienie rozwiązywalnych problemów

Reorganizacja to także badanie wszystkich problemów, które pojawiły się na poprzednim etapie. Dobrze, jeśli możliwe jest w jak najkrótszym czasie znalezienie wspólnej wizji każdego problemu przez wszystkich uczestników reorganizacji. W przeciwnym razie dyskusje i spotkania są konieczne do czasu, gdy nie dojdzie do konsensusu w każdej nieprzyjemnej chwili.

Na tym etapie zaleca się utworzenie macierzy operacji. Przedstawione zostaną konkretne procesy i sposoby ich skutecznego osiągania i zarządzania nimi. Wszystko powinno być zgodne z przyjętą wcześniej strategią rozwoju. Reorganizacja w formie fuzji powinna jednoczyć najwyższe kierownictwo organizacji i kluczowych osób do wspólnych działań, tylko takie podejście może zagwarantować szybkie rozwiązanie zidentyfikowanych problemów.

4. Projekt organizacyjny i techniczny

Reorganizacja podmiotu prawnego w tym momencie powinna obejmować obowiązkowe rejestrowanie wszystkich kwestii technicznych. To duży krok związany z dokumentacją. Dotyczy wszystkich sfer życia organizacji.

Istnieje kilka sposobów projektowania - społecznych, informacyjnych, technologicznych, strategicznych. Jest to ważne dla pełnego pokrycia wszystkich możliwych do rozwiązania problemów.

5. Inżynieria społeczna

Ten typ projektu wyróżnia się na odrębnym etapie ze względu na jego masywność. Konieczne jest wyraźne zarejestrowanie struktury personelu. Ważne jest, aby każdy wiedział, do kogo, w jakich sprawach należy się teraz kontaktować. Hierarchię organizacyjną najlepiej powielać w kilku źródłach, aby każdy pracownik nowego przedsiębiorstwa był tego świadomy.

Konieczne jest zidentyfikowanie ewentualnych problemów, które mogą wystąpić z personelem, i sposobów ich rozwiązania. Warto rozważyć wszystkie opcje, nawet te, które wydają się niemożliwe. Istnieje szansa, że ​​zespół reorganizacji ad hoc straci jakąś okazję. W związku z tym zostaje opracowany nowy wykaz wymagań dla każdej pozycji i określa się zgodność pracownika z tym wykazem.

Dla skutecznej implementacji zmian warto zaplanować wydarzenia szkoleniowe. Mogą być przechowywane dla całych działów lub dla konkretnych osób. Ważne jest ustalenie, jaki cel realizujesz i czego oczekujesz po wyjściu.

Specjaliści w relacjach z konsumentami i dostawcami powinni natychmiast przenieść władzę w tym obszarze. Powinny one dostarczać informacji o nowych wdrożeniach poprawnie i bez poważnych konsekwencji.

6. Transformacja

Tu zaczyna się pierwsza wersja nowej organizacji. Ale nie został jeszcze ukończony jako proces reorganizacji. Łączenie nowych obszarów studiów w dokumentacji i planach jest całkiem możliwe. Niektóre etapy można tutaj powtórzyć, ale nie w skali globalnej.

Transformacja analizuje sukcesy i niepowodzenia różnych schematów i procesów. Opracowane narzędzia do sprawnej implementacji zmian. Szkolenie planowanych jednostek i konkretnych osób. Niektóre dokumenty są poprawiane i uzgadniane.

Widzimy zatem, że reorganizacja jest złożonym procesem, w który wszyscy powinni się zaangażować. Jeśli istnieje opór ze strony większości pracowników, gwarancja zmiany jakościowej jest minimalna.