Urlop chorobowy w czasie wakacji: zasady i procedury rejestracji, płatności, napiwki

W czasie wakacji mogą zdarzyć się różne nieprzyjemne sytuacje. Załóżmy, że pracownik, który pracował w przedsiębiorstwie przez długi czas i wypełniał swoje oficjalne obowiązki, ostatecznie otrzymuje legalne prawo do odpoczynku. Składa wniosek o rejestrację corocznego urlopu, a pracodawca udziela zezwolenia, pozwalając pracownikowi odpocząć. Pracownik odchodzi, ale zdarza mu się nieprzewidziana sytuacja - on lub jego dziecko zachoruje. Co robić w tym przypadku? Czy pracownik powinien powiadomić przełożonego o swojej chorobie? Czy w czasie wakacji możliwy jest urlop chorobowy? Jak wpływa to na płatność? Czy reszta jest tolerowana czy przedłużana? Odpowiedzi na te pytania zamieszczono w prezentowanym artykule.

Wydanie zwolnienia lekarskiego

Arkusz tymczasowej niezdolności do pracy jest wydany, jeśli pracownik zachoruje lub odniesie obrażenia i musi być leczony ambulatoryjnie. Możesz uzyskać dokument o stanie pacjenta w dowolnej placówce medycznej. Możesz dostać listę chorych zarówno w czasie wakacji, jak i podczas pracy - nie ma to większego znaczenia dla lekarzy. Dlatego, jeśli ktoś zwrócił się do instytucji medycznej z chorobą, najlepiej byłoby, gdyby zachorował i spokojnie wyzdrowiał, nie martwiąc się wakacjami.

Dlaczego potrzebujesz zwolnienia lekarskiego

Artykuł 124 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje, że jeśli pracownik udał się do szpitala podczas następnych wakacji, może poprosić o przedłużenie lub przekazanie dni na podstawie karty tymczasowej niezdolności do pracy, która jest wydawana w szpitalu na żądanie.

Również zwolnienie chorobowe jest wymagane, aby zapłacić za dni ubezpieczenia. Ale warto wziąć pod uwagę, że nie każdy szpital będzie płatny. Wypłata zwolnienia chorobowego odbywa się niezależnie od urlopu. Ten moment należy również wziąć pod uwagę przy rejestracji karty tymczasowej niezdolności do pracy.

Obowiązkiem pracownika jest powiadomienie przełożonego o chorobie

Opinie ekspertów w tej sprawie różnią się. Niektórzy uważają, że konieczne jest poinformowanie pracodawcy o czasowej niezdolności do pracy, inni nie. W prawodawstwie nie ma bezpośrednich regulacji, które uzasadniałyby jedną z opinii. Jeżeli jest to zapisane w statucie pracownika przedsiębiorstwa, nieprzestrzeganie takiego postanowienia może skutkować naruszeniem dyscypliny pracy, co pociągałoby za sobą zastosowanie odpowiednich sankcji wobec pracownika.

Jeżeli karta nie jest ustalona, ​​to zgodnie z art. 12 ustawy federalnej nr 255 "o obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym", pracownik musi złożyć dokument o chorobie nie później niż sześć miesięcy po jego odzyskaniu, co wyklucza odpowiedzialność podwładnego za nie powiadomienie pracodawcy w terminie o przyczynach jego nieobecności.

Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej również uważa to samo w definicji z dnia 04.10.2013 nr 69-KG13-4, gdzie stwierdza się, że nie ma bezpośredniego obowiązku powiadomienia pracodawcy o obecności listy chorych. W związku z tym nie może to stanowić powodu do zwolnienia pracownika.

Ale jest mały konflikt. Pracodawca musi wiedzieć, dlaczego jego podwładny nie znajduje się w miejscu pracy. I chociaż nie może odrzucić takiego wykroczenia, ponieważ byłoby to sprzeczne z decyzją Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej, mogło dojść do nieporozumienia między głową i pracownikiem, co prowadziłoby do niepotrzebnych procesów, w tym sądowych. Dlatego najlepszą zasadą przy projektowaniu listy chorych będzie powiadomienie bezpośredniego przełożonego o przyczynach nieobecności.

Wpływ zwolnienia lekarskiego na urlop

Artykuł 124 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje, że zwolnienie chorobowe wymagane w okresie wakacyjnym zobowiązuje pracodawcę do przełożenia na inny termin lub przedłużenia rocznego odpoczynku na liczbę dni choroby, w zależności od woli pracownika.

Ponieważ możesz przenieść lub przedłużyć urlop, pracodawcy często interpretują przepisy Kodeksu pracy na różne sposoby.

Niektórzy uważają, że reszta powinna zostać przedłużona, ponieważ zgodnie z paragrafem 18 Regulaminu na urlop zwykły i dodatkowy, zatwierdzonym w ZSRR, zwolnienie chorobowe w czasie urlopu rozciąga się na liczbę dni choroby (przepisy obowiązują, gdy Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej nie jest sprzeczny).

Inni specjaliści uważają, że wydłużenie urlopu jest prawem samego pracownika, a jego brak działania i nie informowanie pracodawcy jest interpretowane jako brak chęci odnowienia go. W takim przypadku reszta podlega przeniesieniu.

Gdy pracownik nie pojawił się bezpośrednio po wyjeździe do pracy i nie ostrzegł pracodawcy o jego nieobecności, jest to zaznaczone w arkuszu czasu pod kodem "NN", co oznacza nieobecność pracownika z niewyjaśnionych przyczyn. Przynosząc kartę tymczasowej niezdolności do pracy, pracownik potwierdza swoją nieobecność jako przedłużenie urlopu, a dni chorobowe są wypłacane na podstawie obliczenia wynagrodzenia. Informacje na temat zwolnień lekarskich i urlopów z podziałem dni według przesłanego arkusza tymczasowej niezdolności do pracy wprowadza się w karcie zgłoszenia. Jeśli pracownik wyszedł pierwszego dnia po zwolnieniu i przyniósł zwolnienie chorobowe, część reszty powinna zostać przeniesiona.

Ale znowu, w celu nie dostosowania grafiku i uproszczenia życia twojego i twoich kolegów, powinieneś ostrzec pracodawcę o przyczynach nieobecności i dni odnowienia.

Co, jeśli zwolni się chorobę przed wakacjami?

Podczas wakacji możesz zachorować, ale możesz do tego dojść. Opieka nad czasową niepełnosprawnością jest objęta tymi samymi zasadami, co zawsze. Ale co, jeśli nie możesz wyzdrowieć przed wakacjami? Chory urlop w czasie wakacji przedłuża urlop. Dlatego, jeśli dni choroby opadną, automatycznie zostanie przedłużony do pożądanego czasu. Jednakże, jeśli pracownik chce zmienić termin urlopu, pracodawca musi zostać o tym poinformowany, pisząc oświadczenie.

Urlopu nie można przedłużać ani przenosić

Istnieje kilka przypadków, w których odpoczynek prawny, nawet pomimo zwolnienia lekarskiego, nie będzie przenoszony ani przedłużany.

Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim w czasie wakacji nie wpływa na zachowanie rocznych dni odpoczynku. Dlatego w przypadku rocznego urlopu lub urlopu na własny koszt, jeśli jeden z członków rodziny jest chory, musisz wiedzieć, że nie wpłynie to na dni urlopu.

Istnieją przypadki praktyki sądowej, kiedy pracownik niezależnie przedłużył urlop, mając urlop chorobowy na urlop wychowawczy. Pracodawca zwolnił pracownika z powodu nieobecności w pracy, a dalsze postępowanie sądowe potwierdziło poprawność pierwszego.

Jeśli chcesz zrezygnować, warto wziąć pod uwagę, że możesz wykorzystać nieużywane dni urlopu. Po napisaniu odpowiedniego wniosku i wydaniu urlopu wraz z późniejszym zwolnieniem pracownik musi zostać poinformowany, że w tym przypadku zwolnienie chorobowe nie ma wpływu na dni urlopu, a także podczas opieki nad dzieckiem.

Zostaw do nauki lub na własny koszt, gdy robisz listę chorych również nie zostaną przeniesione.

Chore wynagrodzenie podczas wakacji

Jak wspomniano wcześniej, zgodnie z prawem, szpital przenosi lub przedłuża dni urlopu. Dlatego na pytanie, czy zwolnienie chorobowe jest płatne w czasie wakacji, odpowiedź będzie pozytywna. Zgodnie z harmonogramem godzin pracy, dni urlopu spędzone w stanie chorej będą oznaczone jako pracownicy, którzy byli nieobecni z powodu niepełnosprawności. Jak każda inna lista chorych, wypłacana jest w następujący sposób:

• obliczyć średnie miesięczne wynagrodzenie;
• poznaj okresy ubezpieczenia i nie-ubezpieczeniowe okresy;
• zasiłek chorobowy jest obliczany na okres dziesięciu dni.

Czy urlop chorobowy zawsze jest płatny?

Istnieją przypadki, kiedy zwolnienie lekarskie w czasie wakacji nie będzie wypłacane pracownikowi:

• urlop naukowy;
• urlop macierzyński;
• opieka szpitalna dla krewnego;
• pozostawić na własny koszt.

Takie postanowienia są ważne, ponieważ pracownik nie potrzebuje dodatkowego uzasadnienia, aby nie być obecnym w miejscu pracy. Płatności zostaną zrealizowane.

Jeśli pracownik wyjedzie na urlop na własny koszt i zachoruje w trakcie tego okresu, płatności będą dokonywane tylko kilka dni po tym okresie. Tego samego urlopu nie można przedłużyć ani przełożyć na później.

Regulacja wynagrodzenia szpitalnego za urlop przed zwolnieniem

Przed zwolnieniem pracownik może wykorzystać wszystkie niewykorzystane dni urlopu, pisząc oświadczenie. Powstaje pytanie: czy zwolnienie chorobowe zostanie wypłacone w czasie wakacji, jeśli pracownik opuści organizację po nim? Tak, dni niepełnosprawności są wypłacane w taki sam sposób, jak podczas zwykłych wakacji.

Ale jest jedno zastrzeżenie, ponieważ umowa o pracę jest uważana za rozwiązaną pod koniec dni urlopu. W związku z tym, jeśli pracownik zachoruje i odzyska po zakończeniu wakacji, może nie otrzymać zapłaty za część dni. Takie działanie jest jednak nielegalne. Nawet jeśli pracownik zachoruje w czasie wakacji, stosunek pracy z menedżerem nie może zostać rozwiązany. Biorąc pod uwagę, że miało miejsce zdarzenie ubezpieczeniowe, pracodawca jest zobowiązany do wystawienia listy chorych dla pracownika z późniejszym zwolnieniem.

Zdarzenie ubezpieczeniowe musi być opłacone w całości, na podstawie art. 84 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Można zauważyć, że jeśli pracownik zachoruje w ciągu 30 dni od daty zwolnienia, kierownik organizacji będzie zobowiązany do naliczenia mu opłat ubezpieczeniowych.

Wypłata zwolnienia chorobowego i pełna płatność na rzecz pracownika, na podstawie części 1 art. 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej następuje w dniu wygaśnięcia umowy o pracę. Jeżeli w tym dniu pracownik nie był w miejscu pracy, rozliczenie z nim następuje najpóźniej następnego dnia od momentu złożenia przez pracownika wniosku o wypłatę pozostałych środków. Oznacza to, że płatności i rekompensaty mogą być dokonywane po opuszczeniu organizacji przez pracownika.

Warto zauważyć, że niektórzy pracodawcy oferują swoim pracownikom przedłużenie urlopu, a następnie zwolnienie go, w celu przesunięcia terminu zwrotu. Jednakże Ministerstwo Pracy nie uważa, że ​​zwolnienie chorobowe podczas urlopu z następującym po nim zwolnieniem stanowi ważny powód przedłużenia tego zwolnienia. Ponieważ kwestia ta została uregulowana, a pracodawca jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania z tytułu choroby, którą otrzymał po zwolnieniu, nie ma potrzeby przedłużania urlopu.

Rejestracja rozszerzenia lub przeniesienia urlopu

Dokumenty zastępujące dni wolne od zwolnienia chorobowego różnią się w zależności od działań, które pracownik zamierza podjąć. Przeniesienie będzie wymagało następującej dokumentacji:

• wniosek od pracownika o przełożenie dni urlopu;
  
• zlecenie przeniesienia;
• dostosowany harmonogram wakacji.

Aby rozszerzyć potrzebę:

• dostosować arkusz czasu, zmieniając kod "OT" na "B", a tam, gdzie były dni robocze - na "OT", w oparciu o liczbę dni chorobowych;
• zmień harmonogram wakacji.

Analizując pierwszy przypadek, należy wskazać we wniosku powód przeniesienia urlopu (czasowa niezdolność do pracy), liczbę niewykorzystanych dni i pożądaną datę następnego urlopu. Następnie pracodawca musi dostosować harmonogram wakacji i wydać odpowiednie zamówienie.

Wykorzystane wakacje są rejestrowane w osobistej karcie pracownika. Jeśli nie wykorzystał części swoich wakacji, należy podać liczbę dni, w których pracownik był na wakacjach.

Drugi przypadek jest znacznie prostszy, ponieważ wymaga jedynie zmian w arkuszu czasu i pozostawienia harmonogramu. Jak już wspomniano, pracownik nie jest zobowiązany do powiadomienia szefa listy chorych, ale aby uniknąć trudności w rejestracji, nadal jest tego wart.

Zamów pracodawca nie będzie musiał wystawiać. Zgodnie z paragrafem 18 Przepisów dotyczących następnych wakacji dzieje się to automatycznie. Ale będziesz musiał zmienić dane dotyczące urlopu w osobistej karcie pracownika, tak jak wcześniej.

Teraz, gdy w wakacje był urlop chorobowy, jak przedłużyć urlop, nikt nie ma żadnych pytań.

Szpital na wakacjach w ZUP 8.3 1C

Wiele przedsiębiorstw nie wykorzystało arkuszy czasu pracy, ponieważ próbują zautomatyzować proces pracy za pomocą programu 1C. Często pomaga, ale zdarza się, że pojawiają się nieprzewidziane sytuacje (np. Gdy pracownik udał się do szpitala w czasie wakacji), a dział księgowości nie wie, jak skonfigurować program w oparciu o panujące okoliczności. Jak wyjść z trudnej sytuacji i co jest wymagane? Przeanalizujmy krok po kroku, jak zrobić listę chorych na wakacjach w 1C ZUP 8.3.

Na początek tworzymy dokumenty płatne za urlop w programie 1C. Aby to zrobić, musisz uruchomić aplikację, przejść do zakładki "Wynagrodzenie" i otworzyć element "Wakacje". Następnie należy wprowadzić dane dotyczące organizacji, pracownika i okresu płac. Program automatycznie obliczy wakacje.

Teraz dział księgowości dowiaduje się, że pracownik jest chory, i prosi o przedłużenie wakacji, potwierdzając informacje chorym wykazem. A gdy zajdzie potrzeba dokonania obliczenia listy płac, księgowy będzie miał dwie możliwości wyjścia z tej sytuacji:

1. Oblicz chory urlop w przyszłym miesiącu.
2. Uwzględnij zwolnienie lekarskie podczas wakacji w ZC 8.3 ZC w tym samym okresie.

W następnym miesiącu

W przypadku pierwszej opcji należy utworzyć dokument szpitalny dotyczący następnego miesiąca, w którym program obliczy listę płac na podstawie liczby dni spędzonych w szpitalu.

Z tego powodu program 1C zastąpi wynagrodzenie urlopowe. Ale nie będzie mogła automatycznie przedłużać wakacji, ponieważ samo pragnienie pracownika jest nieznane.

Jeśli jednak pracownik zdecyduje się przedłużyć dni urlopu w tym samym miesiącu, należy przejść do wcześniej utworzonego dokumentu na urlopie i poprawić wyniki. Kiedy święto zostało już zamknięte, a płatności wykonane, dokument nie może zostać tak naprawiony. Musisz usunąć poprzednie wyniki i utworzyć nowy dokument w miesiącu, który nie został jeszcze zamknięty.

Aby dodać dni urlopu w następnym miesiącu, musisz otworzyć ważny dokument i kliknąć "Popraw" u dołu. Sam system utworzy nowy dokument z tymi samymi obliczeniami, ale na następny miesiąc. Będzie zawierać link do poprzedniego, który nie ma wpływu na bazę danych, ale można go wyświetlić.

Pobyt w szpitalu w tym samym okresie co urlop

Druga opcja jest nieco prostsza. Aby to zrobić, musisz utworzyć nowy dokument listy chorych, określając ten sam okres, w którym miało miejsce wakacje. Naliczanie funduszy ubezpieczeniowych będzie dokonywane bez wypierania dni wolnych od pracy. To nie jest właściwe rozwiązanie. Dlatego konieczne jest ponowne obliczenie dokumentu w "Odbicie wynagrodzenia w księgowości".

Teraz wakacje są automatycznie ponownie obliczane i pojawiają się informacje o naliczeniu zwolnienia lekarskiego. Ale to zadziała tylko wtedy, gdy miesiąc nie został jeszcze zamknięty, a pracownik nie otrzymał zapłaty.

Przedłużenie urlopu w 1C

Zbadajmy bardziej szczegółowo, jak przedłużyć dni odpoczynku, biorąc pod uwagę urlop chorobowy podczas wakacji w ZUP 8.3 1C. Będą dwie opcje, oparte na obecnej sytuacji:

1. Przedłużenie urlopu, jeżeli okres nie został zamknięty i nie dokonano żadnych płatności.
2. Przedłużenie urlopu z zamknięciem okresu lub naliczone wynagrodzenie za urlop.

Jeśli okres nie jest zamknięty

Dlaczego ważne jest, aby z wyprzedzeniem powiadomić o pójściu do szpitala? Ponieważ wprowadzenie szpitala w czasie wakacji w 1C 8.3 okres bezterminowy ZUP jest znacznie łatwiejszy. Musisz przejść do dokumentu i wprowadzić zmiany, wskazując nową datę zakończenia reszty, biorąc pod uwagę dni chorobowe.

Okres zamknięty lub dokonane płatności

W takim przypadku będziesz musiał wrócić do przycisku "Napraw" w poprzednio utworzonym dokumencie wydania. Po określeniu nowego okresu wakacji i sprawdzeniu opłat, konieczne jest ponowne przeliczenie. Procedurę komplikuje fakt, że nowy dokument zostanie utworzony z innymi danymi, co wpłynie na całe obliczenia systemu.

Przelew na wakacje

Dzięki wcześniejszej zmianie danych w szpitalu można sprawdzić, czy na urlopie został utworzony nowy dokument "Wakacje" pod numerem telefonu. Czek powinien być przeprowadzony za pomocą zakładki "Bilans urlopów" lub raportu na temat tego, w jaki sposób pracownik spędził święta.

Tak więc poniższa instrukcja podsumuje wnioski z pracy wykonanej w 1C ZUP 8.3:

1. Wysyłając pracownika na wakacje, musisz utworzyć odpowiedni dokument.
2. Po przesłaniu karty tymczasowej niepełnosprawności, musisz utworzyć dokument "Lista szpitali", gdzie obliczyć wynagrodzenie na następny lub ten sam miesiąc, w zależności od sytuacji.
3. Dostosuj lub cofnij dokument "Wakacje". Jeśli okres nie jest zamknięty, wystarczy tylko wprowadzić nowe dane i ponownie obliczyć, a jeśli został zamknięty lub płatności zostały dokonane, będziesz musiał to poprawić, tworząc nowy dokument ze zaktualizowanymi informacjami.

Warto zauważyć: po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego na urlopie pracownik nie powinien informować pracodawcy o istniejącej chorobie. Pracodawca ma obowiązek przedłużenia lub odroczenia urlopu na liczbę dni zwolnienia chorobowego i nie będzie mógł zwolnić pracownika, nawet jeśli nie pojawił się w miejscu pracy po zakończeniu dni urlopu.

Nie należy jednak zapominać, że niektóre zwolnienia nie mogą zostać przedłużone nawet w przypadku zwolnienia lekarskiego (np. Zwolnienia lekarskiego lub urlopu z następującym po nim zwolnieniem), a także nie wszystkie świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy mogą być wypłacane (zwolnienie chorobowe). Teraz czytelnik nauczył się, co robić, gdy jest chory podczas wakacji i jak przedłużyć urlop.