Czas trwania cyklu operacyjnego. Czym jest cykl operacyjny?

Cykl operacyjny jest integralną częścią funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jaki on jest? Jakie luki są w nim zawarte? Jak obliczyć optymalny czas trwania cyklu operacyjnego? Te i wiele innych zagadnień zostaną omówione w tym artykule na podstawie licznych przykładów.

Informacje ogólne

Każde przedsiębiorstwo przemysłowe, które działa, ma własny cykl operacyjny. Jaki on jest? Oznaczenie to stosuje się w odniesieniu do okresu, w którym nabywane są zapasy i dostawy (surowce, narzędzia), tworzony jest gotowy produkt sprzedawany na kredyt lub w gotówce. Po tym należności są spłacane. To cały cykl operacyjny przedsiębiorstwa. Jest używany do wyświetlania czasu, w którym bieżące aktywa organizacji komercyjnej są w pełni stosowane. Każdy przedsiębiorca lub specjalista powinien wiedzieć, w jaki sposób cykl produkcyjny i finansowy jest ze sobą powiązany. Dlaczego?

Ogólny schemat pracy

Rzućmy okiem na to, jak wszystko dzieje się od samego początku. Wszystko zaczyna się od zakupu surowców. W momencie przybycia na przenośnik produkcyjny rozpoczyna się cykl operacyjny. Kończy się w momencie otrzymania gotówki od nabywcy produktów. Konwencjonalnie możemy rozważyć dwie opcje jego realizacji:

I. Cykl produkcyjny i okres obrotu wierzytelności. W tym przypadku pierwsza część trwa od momentu, w którym przetwarzanie surowców zaczyna się od sprzedaży gotowych produktów (ale to nie jest to samo co otrzymywanie gotówki, należy zachować ostrożność). Materiały są przetwarzane, wytwarzane są półprodukty - i tak, dopóki nie ma gotowego produktu. Po zawarciu umowy sprzedaży gotowych produktów i jej samej wysyłce rozpoczyna się okres obrotu wierzytelnościami. Kończy się w momencie, gdy kupujący przekazuje pieniądze (lub ostatnią płatność, jeśli zaciągnął pożyczkę).

Ii. Okres rotacji zobowiązań i cykl finansowy. Pierwsza część w tym przypadku trwa do momentu otrzymania otrzymanych surowców. Następnie będzie cykl finansowy, dopóki klient nie zapłaci za wyprodukowane produkty.

Możesz spojrzeć na proces z dwóch punktów widzenia. Ale jedno pozostaje takie samo - fakt, że cykl operacyjny kończy się w obu przypadkach. Chociaż istnieją nieco różne widoki na jego komponenty. Zapoznajmy się z nimi.

Komponenty

Istnieje kilka innych widoków. Poniższa opcja jest bardzo podobna do poprzedniej. I według niego okres cyklu operacyjnego wygląda następująco:

I. Obrót zapasami. Jest to średni czas (obliczany w dniach), który jest potrzebny do przetworzenia surowców w gotowe produkty, a także do ich realizacji. Rozpoczyna się w momencie, gdy materiały docierają do magazynu, a kończy się, gdy towary zostaną wysłane do kupującego.

Ii. Rotacja należności. Jest to średni czas, w którym klient musi zapłacić całą kwotę za towary sprzedane na kredyt.

Iii. Rotacja zobowiązań. Jest to średni czas, w którym firma musi zapłacić za kredyty, które są pobierane na zakup zapasów i zapasów.

Czas trwania cyklu operacyjnego jest unikalną wartością dla każdej indywidualnej organizacji.

Aktywa obrotowe

Są najbardziej mobilną częścią aktywów organizacji. Obiekty te mogą być wykorzystywane zarówno w jednym, jak iw kilku cyklach operacyjnych (ale tylko w małym kalendarzowym okresie roku). Jednocześnie są one uważane za aktywa mobilne organizacji, czyli takie, które są albo gotówką, albo można je szybko przekształcić w nie. Aktywa obrotowe mają trzy etapy życia:

I. Zakupy. Początkowo z formy monetarnej są przekształcane w produkcję (narzędzia i surowce).

Ii. Stworzenie. Na tym etapie za pomocą używanych narzędzi surowiec przyjmuje formę produkcyjną, a nie produkcyjną.

Iii. Wdrożenie. Aktywa obrotowe są przekształcane z formy towarowej na monetarną.

I to wszystko. Ten cykl operacyjny się kończy i można rozpocząć nowy.

Trochę matematyki

Porozmawiajmy o cyklu operacyjnym za pomocą narzędzia matematycznego. Nie spiesz się, aby zamknąć stronę, ponieważ zwrócilibyśmy uwagę tylko na niezbędne punkty, ponieważ obliczenie cyklu operacyjnego pozwala uniknąć niepotrzebnych strat i błędnych obliczeń podczas wykonywania czynności. A więc:

I. Czas przebywania surowców i materiałów w magazynie: В = (СЗ / ММЗ) * 365. Co oznacza ta formuła? Tutaj NW to koszt zapasów materiałów i surowców, podczas gdy GMP to roczne koszty materiałowe. 365 jest powszechne liczba dni. W roku przestępnym będzie 366, nie zapomnij o tym.

Ii. Czas procesu produkcji: PP = (SZNP / (SP * K)) * 365. SZNP to koszt zapasów praca w toku. JV - koszt produkcji, który został sprzedany. K - współczynnik wzrostu kosztów, który charakteryzuje stosunek kosztów nieprzygotowanej produkcji do kwoty pieniędzy potrzebnej do wytworzenia produktu końcowego.

Cechy cykli finansowych

Na wstępie należy zauważyć, że teoria nie uwzględnia obecności już spłaconych zobowiązań i zaliczek. Co robić w tym przypadku? Jeżeli istnieje cel - do przeprowadzenia analizy, to zwykle zaliczki są porównywane z wierzytelnościami, a także otrzymanymi kwotami z należnościami. Oraz z orientacją na wskaźnik dominujący i końcową oceną cyklu finansowego.

Jest jeden moment. Im krótszy jest czas cyklu, tym mniej organizacja posiada zasoby bieżące. I w związku z tym jest bardziej ryzykowny. I odwrotna chwila. Przy znaczącym czasie cyklu zapotrzebowanie organizacji wzrasta w źródle (źródłach) finansowania, wraz z apetytem.

Rozważ mały przykład z hurtownikami. W takim przypadku znaczący cykl prowadzi do utraty marży ze względu na konieczność spłaty odsetek od pożyczek zaciągniętych w celu pokrycia należności. Innymi słowy, można zaobserwować sprzeczność między stabilnością aktywności i wydajnością.

Optymalizacja cyklu operacyjnego

Niestety, nie można kontrolować wszystkiego na tym świecie. Zmiany w systemie zaopatrzenia, warunki płatności i inne nieprzyjemne momenty można postrzegać jako sytuację, w której organizacja traci swoją pozycję rynkową i pojawia się zagrożenie ciągłej aktywności ze względu na potrzebę zasoby finansowe. Jak można dokonać postępu:

I. W tym celu należy dążyć do ograniczenia komponentu czasowego cyklu (zwłaszcza jego części finansowej). Możesz skoncentrować się na procesie pozyskiwania surowców, produkcji, poprawie sprzedaży i zmniejszeniu liczby dni (tygodni, miesięcy), kiedy gotowe produkty znajdują się w magazynie.

Ii. Zmniejszenie terminu zapadalności należności, zaostrzenie polityki kredytowej, ale tylko wtedy, gdy pozwalają na to warunki rynkowe.

Iii. Maksymalizuj czas spłaty pożyczek poprzez uzgadnianie z dostawcami odroczenia płatności.

Zagrożenia związane z optymalizacją

Nie należy zapominać: wydłużenie cyklu operacyjnego pozwala na zrównoważony rozwój, podczas gdy marże zysku i ogólna efektywność spadną. Jeśli to skrócisz, możesz szybko i dużo zarobić. Ale jednocześnie istnieje wysokie ryzyko wypalenia. Jednocześnie próby zmiany stanu pokażą pozycję organizacji na rynku. Tak więc, jeśli wymagają przedpłaty, oznacza to, że nie wierzą w firmę i wątpią w nią. Jeśli jesteśmy gotowi dać zaliczkę, oznacza to, że jesteśmy zainteresowani interakcją.

Jeśli jesteś zainteresowany budowaniem organizacji o efektywnym zarządzaniu i stabilności finansowej, musisz zadbać o brak istotnych przedpłat, a także saldo zobowiązań i należności. I tu także pojawia się interesujący i konkretny moment.

Paradoks efektywnej organizacji

Firmy i firmy, w których wszystko jest ustawione, pracują bez problemów, mają znaczną siłę i celowo redukują czas trwania swojego cyklu. W tym celu szeroko stosuje się narzędzia przedpłaty i płatne. Wszystko to jest zorganizowane w taki sposób, aby stabilność finansowa była utrzymywana na wystarczająco wysokim poziomie.

Nawiasem mówiąc, wcześniej mówiono o cyklu operacyjnym i produkcyjnym jako jego składniku. Opracowując program wdrożeniowy, należy wziąć pod uwagę nie tylko teoretyczną efektywność wykorzystania kapitału obrotowego, ale także obiektywne procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Niestety, z reguły zwiększają one czas pracy. Zmniejsza to współczynnik obrót aktywów. Aby zrekompensować spadek, konieczne jest zwiększenie marży. Ale może to już doprowadzić do wzrostu zwrotu z kapitału, co jest samo w sobie dobre.

Wniosek

Jak widać, cykl operacyjny można nazwać podstawowym wspólnym punktem w pracy każdej organizacji przemysłowej. Sukces przedsięwzięcia w dużej mierze zależy od tego, jak dobrze jest on opracowany i wdrożony. Co więcej, jeśli uda się znaleźć udaną konfigurację, nie oznacza to, że wszystko jest już dobre, a działania usprawniające mogą zostać ograniczone. Zawsze trzeba poczuć sytuację, aby w przypadku zmiany koniunktury natychmiast reagować wszystkimi niezbędnymi działaniami. Przywodzi to na myśl niezwykłe prawo selekcji ewolucyjnej, sformułowane przez Karola Darwina: "Nie najsilniejsi przetrwali, ale najsilniejsi". I chociaż słowa te zostały stworzone z myślą o biologii, są one nie mniej ważne w ekonomii.