Główne etapy projektu

Dziś słowo "projekt" bardzo często brzmi w telewizji i radiu, a dosłownie nie pochodzi z różnych czasopism i gazet. Wraz z takimi pojęciami, jak "technologia informacyjna", "system" lub "algorytm", jest mocno włączony do naszego współczesnego życia.

Klasyfikacja

Słowo "projekt" możemy usłyszeć w różnych kontekstach. Jest to projekt telewizyjny lub prezydencki, projekt budżetu lub projekt, na przykład budowa autostrady itp. Wszystkie powyższe przykłady pokazują, że ta koncepcja jest bardzo obszerna i jest stosowana w różnych obszarach ludzkiej działalności. Przypisanie do określonego gatunku zależy od jego podstawy. W związku z tym projekty są klasyfikowane według zakresu i czasu trwania, przez złożoność, skalę itp.

Zastanów się nad głównymi. Tak więc, w zależności od zakresu działań, projekty są organizacyjne i techniczne, ekonomiczne, społeczne itd. Jednak najczęściej są one typu mieszanego. Przykładem tego jest projekt budowy autostrady. Taki rozwój nie może być opisany jedynie jako techniczny. Tutaj strona ekonomiczna bierze czynny udział. W końcu taki projekt ma rozwiązać problemy rozwoju gospodarki narodowej całych regionów. Podobnie można powiedzieć o projekcie telewizyjnym. Rzeczywiście, pomimo treści społecznych, pozwala kanałowi rozwiązywać problemy gospodarcze.

Kolejnym typem klasyfikacji projektu d jest okres jego trwania. W związku z tym istnieją:

- rozwój krótkoterminowy (do jednego roku);
- średnioterminowe (od roku do dwóch lat);
- długoterminowy (ponad 2 lata).

Przykładem jest międzynarodowy projekt, który zajmuje się kwestiami eksploracji Marsa. Oczywiście jest to rozwiązanie długoterminowe, ponieważ zostało zaprojektowane nie na jedną dekadę. A jeśli wziąć projekt taki jak "Star Factory", to można go przypisać tylko do krótkoterminowego widoku. W końcu autorzy są projektowani tylko na trzy miesiące.

Kolejna klasyfikacja projektów - przez ich złożoność. Zgodnie z tą cechą są one proste, średnie i złożone. Na przykład poziom projekt edukacyjny forma stworzona przez dzieci w wieku szkolnym nie może wznieść się o jeden krok w skali jej wdrażania w stosunku do poszukiwań Marsa.

Co oznacza termin "projekt"?

W sensie ogólnym termin ten jest rodzajem nowego pomysłu, który ma być realizowany w procesie określonej pracy. Wynikiem tego działania jest rzeczywisty produkt (obiekt). Co więcej, może dotyczyć nie tylko materiału, ale także sfery intelektualnej.

Ostatecznym produktem projektu mogą być różne usługi. Na przykład w zakresie projektowania pomieszczeń, edukacyjnych lub informacyjnych i analitycznych. Wartości materiałowe, budynki, drogi itp. Mogą być wynikiem wykonanej pracy.

Realizacja koncepcji

Pojawienie się jakiegokolwiek produktu będzie wymagało nie tylko realizacji szeregu działań, ale także zapewnienia całego procesu jego tworzenia niezbędnymi zasobami pracowniczymi, materialnymi i pieniężnymi. Jednocześnie sukces planowanego wydarzenia zależeć będzie oczywiście od jasno określonego celu. W tej perspektywie można również wyjaśnić pojęcie "projektu". Jest uważane za celowe zdarzenie, ograniczone w czasie i zasobach, które koncentruje się na tworzeniu unikalnego nowego produktu lub usługi.

Dla pomyślnego rozwiązania wszystkich zadań, każdy projekt będzie wymagał podejście systemowe który obejmuje:

- wyznaczanie celów i zapewnienie ich realizacji;
- podejmowanie właściwych decyzji w celu najbardziej efektywnego zarządzania wszystkimi procesami;
- właściwa organizacja działalności i prognozowanie wyników pracy.

Są pewne etapy projektu, które pozwalają osiągnąć cel. Przyjrzymy się im poniżej.

Pomysł

To właśnie z niego rozpoczynają się główne etapy projektu. Bardzo ważne jest pojawienie się i zrozumienie konkretnej idei. O tym, jak dokładnie zostanie to przemyślane, zależeć będzie od powodzenia tego wydarzenia.

Idea projektu powstaje na różne sposoby. Czasem jego autorem jest jedna osoba. Czasami idea wydarzenia rodzi się z całej grupy ludzi, którzy wykonują swoją działalność w określonym społeczeństwie. Co więcej, wszystkie etapy projektu z pewnością mają miejsce w odpowiednim środowisku i w określonym środowisku. Jednocześnie, przy opracowywaniu pojawiającego się pomysłu, będziesz musiał wziąć pod uwagę specyfikę tego środowiska. Na przykład jego gospodarka i polityka, środowisko i inne czynniki, które bezpośrednio wpłyną na końcowy produkt.

Dlatego też nie należy rozpoczynać żadnych etapów rozwoju projektu, w tym pierwszego, bez zrozumienia możliwości realizacji pracy. I tylko z pozytywną odpowiedzią na to pytanie, przystąp do działania.

Planowanie

Każda, nawet najtrudniejsza na pierwszy rzut oka, praca może być wykonana z powodzeniem, jeśli opracowane zostaną plany jej wdrożenia. Rozwiązanie tego problemu powinno zostać przeprowadzone na drugim etapie projektu. Przejście tego etapu jest niezbędne dla każdego wydarzenia. Nie ma znaczenia, całość pracy, której złożoność jest przewidziana w planowaniu. Na tym etapie będziesz musiał dokładnie rozważyć wiele kwestii związanych z materiałem, finansami i zasoby ludzkie.

Struktura projektu

Podczas planowania działań ważne jest uważne rozważenie wszystkich elementów rozwoju działań i ich wzajemnych powiązań. W końcu wszystkie etapy tworzenia projektu nie mogą zostać wykonane bez jasnego zrozumienia struktury dokumentu. Jaka ona jest?

Struktura projektu to nic innego jak zestaw zawartych w nim obiektów informacyjnych, które są ze sobą powiązane za pośrednictwem określonych relacji. Innymi słowy, jest to rodzaj modelu informacyjnego. W końcu struktura wyświetla zgrupowane i wybrane informacje. W końcu to ona prowadzi projekt do ostatecznego celu.

Modele konstrukcji

Klasyfikacja komponentu informacyjnego projektu opiera się na celach rozwojowych. Rozważ kilka modeli konstrukcji:

1. Wszystkie etapy projektu mają na celu stworzenie nowego produktu. Na przykład nowy model komputera. Aby przetłumaczyć wymyślone w życiu, ważne jest określenie celów pośrednich. Bez ich osiągnięcia niemożliwe jest uzyskanie końcowego produktu. Struktura takiego projektu powinna zawierać wszystkie podobne linki. Konieczne jest również wskazanie ich wzajemnej interakcji oraz głównego zadania. W konsekwencji taki model informacyjny będzie odzwierciedleniem struktury kilku celów, których osiągnięcie umożliwi uzyskanie nowego modelu komputera osobistego.

2. Wszystkie trwające etapy projektu mają na celu stworzenie intelektualnego, informacyjnego, materialnego produktu lub usługi. Może to być nowa technologia, odnowiona szkoła i tak dalej. Aby właściwie zorganizować osoby, które będą uczestniczyć w tym wydarzeniu, ważne jest, aby jasno zrozumieć, ile obiektów (części) produkt jest przeznaczony. Przy takim podejściu struktura projektu powinna znaleźć informacje na temat wszystkich elementów składowych obiektu docelowego. Jednocześnie ważne jest zapewnienie odpowiedniego poziomu szczegółowości. Jest ona zobowiązana do pomyślnego ukończenia pracy. Na przykład istnieje potrzeba informacji na temat elementów nowej technologii lub tych obiektów szkolnych, które podlegają naprawie. W takim przypadku taki model wyświetli strukturę produktu.

A te przykłady klasyfikacji są dalekie od wyczerpujących. Istnieje wiele struktur rozwoju, które można zastosować w taki czy inny sposób. Wszystko zależy od punktu widzenia autora, od tego, jaka powinna być treść projektu i od tego, co powinien on pokazać.

Aby lepiej zrozumieć strukturę kompilowanego dokumentu, często używany jest wyświetlacz graficzny. Może być wykonany w postaci drzewa lub schematu hierarchicznego. Jeśli chodzi o szczegóły konstrukcji, jej stopień zależy od dokładności, z jaką zestawione jest badanie projektowe.

Hierarchiczną strukturę należy oglądać od góry do dołu. Najpierw określ główny obiekt planowanego wydarzenia. Po tym selekcji jego elementów składowych. Ta metoda nazywana jest dekompozycją strukturalną. Termin ten składa się z negacji de i łacińskiego składu słownego, który w tłumaczeniu oznacza "kompozycję". Podobna technika jest używana do tworzenia większości struktur. Taki model informacji pozwala określić cele pośrednie i skład produktu, określić treść pracy, a także wszystkie etapy zarządzania projektem.

Ostatecznym celem rozwoju struktury jest poszukiwanie odpowiedzi na następujące pytania:

- "Dlaczego?" - w tym przypadku ustalany jest główny cel projektu.
- "Co?" - odpowiedź na to pytanie pozwala zidentyfikować usługę, produkt lub obiekt, który powstanie w wyniku naszych planów.
- "Kto?" - identyfikuje uczestników projektu, a także stopień przypisanej im odpowiedzialności.
- "Kiedy i jak?" - przy udzielaniu odpowiedzi na to pytanie, czas trwania pracy i jej skład stają się jasne.
- "Jak sprawdzić?" - Określa sposób oceny poziomów wydajności pracy.

Jakościowo zaprojektowane kamienie milowe projektu powinny być starannie przemyślane i, jeśli to konieczne, podlegać korekcie. Dlatego najpierw przeprowadza się rozwój struktur przybliżonych. Ponadto są one dostosowywane w miarę wyjaśniania celów i celów projektu.

Monitorowanie i analiza

Są to główne etapy projektu. Ich celem jest zapewnienie realizacji planowanego planu.

Jaka będzie kontrola? Różne etapy projektu należy dokładnie sprawdzić i porównać z planem. W przypadku stwierdzenia rozbieżności wymagane będą odpowiednie działania. W związku z tym warto rozważyć na przykład przyciągnięcie dodatkowych zasobów lub dostosowanie czasu wykonania niektórych prac.

Kontrola nad przebiegiem projektu powinna być przeprowadzana systematycznie. Umożliwi to podjęcie szybkiej decyzji w sprawie wyeliminowania planowanych i rzeczywistych wskaźników. Ponadto częstotliwość takich działań pozwoli z maksymalną dokładnością przewidzieć ostateczne zakończenie projektu.

Wyniki kontroli i późniejszej analizy są dostosowane do punktu.

Innowacyjny rozwój

Ten rodzaj projektu jest bardzo kosztowny. Tworzy się go przez długi czas, co wymaga znacznych kosztów materiałowych.
Etapy projektu innowacyjnego polegają na utworzeniu od początkowego pomysłu do wydania końcowego produktu. Ponadto każda z faz rozwoju powinna być przedstawiana w kontekście określonych celów i celów.

Warto powiedzieć, że główną cechą innowacyjnych projektów jest ich niepewność. I jest obserwowany na wszystkich etapach. Nawet produkt, który mógł pomyślnie przejść etap testowania i został wprowadzony do produkcji, może nie zostać zaakceptowany przez rynek. To prowadzi do zakończenia jego uwolnienia.

Główne etapy projektu innowacyjnego są następujące:

- tworzenie pomysłów (innowacyjny projekt);
- badanie możliwości;
- tworzenie dokumentacji projektowej;
- roboty budowlane i instalacyjne;
- działanie stworzonego obiektu;
- monitorowanie otrzymanych wskaźników ekonomicznych.

Projekt inwestycyjny

Istota tego rozwoju polega na tym, że jest on zaprojektowany do realizacji pewnego rodzaju innowacyjnego pomysłu, który został już wykorzystany w sprzęcie lub w najnowszych technologiach. Jednak artysta nie ma wystarczających zasobów finansowych, aby doprowadzić plan do końca. Ograniczenie to pozostawia negatywny wpływ na możliwość dalszej sprzedaży produktu. W takich przypadkach sporządzane są projekty inwestycyjne. Reprezentują rodzaj pomysłów reklamowych wraz z opisem. Jednocześnie potencjalni inwestorzy przedstawiają potencjalną ofertę handlową i przedstawiono ocenę jej efektywności ekonomicznej. Głównym celem tych, którzy powinni przyjąć tę ofertę, jest maksymalizacja zysków z inwestycji.

Etapy projektu inwestycyjnego obejmują:

- tworzenie podsumowania projektu;
- pisanie charakterystyki autora pomysłu;
- Opis charakteru projektu;
- analiza istniejącego rynku do produkcji podobnych produktów lub usług;
- rozważenie sposobów wprowadzenia produktu na rynek;
- analiza rynku pracy, materiałów i surowców;
- plan realizacji projektu;
- wskaźniki wyników finansowych;
- ocena ryzyka.

Kreatywny projekt

Ludzkość zawsze zajmuje się rozwiązywaniem różnych problemów. Na przykład ludzie często myślą o tworzeniu lub projektowaniu produktu. Szukając odpowiedzi na takie pytania, osoba szuka niezbędnych informacji. Czasami konsultuje się z bardziej doświadczonymi ludźmi. Rezultatem tych wszystkich działań jest wybór najlepszego pomysłu, a następnie przejście do myślenia o tym, jak wykonać niezbędne operacje. Tak rodzi się projekt kreatywny. Jest to rodzaj ostatecznej pracy, której jakość zależy od wiedzy i umiejętności jej autora.

Etapy kreatywnego projektu są następujące:

- wybór tematu;
- określenie wymagań dla produktu końcowego;
- przemyślenie kilku opcji rzeczy lub usługi i wybór najlepszego;
- rozwój sekwencji pracy;
- wybór niezbędnych materiałów i narzędzi;
- organizacja miejsca pracy;
- testowanie powstałego produktu;
- analiza wyniku końcowego.

Są to główne etapy większości opracowywanych projektów.