"Cadres decydują o wszystkim" - słynna fraza Stalina, wypowiedziana podczas przemówienia w 1935 r., Nadal jest aktualna. Dowodem na to jest fakt, że czasami zespół dziesięciu pracowników pracuje bardziej produktywnie niż zespół 30 osób.
Oprócz cech zawodowych i osobistych obecnego personelu ważną rolę dla organizacji odgrywają takie czynniki, jak przepływ pracy. Wiele osób słyszało takie terminy, jak wskaźnik rotacji czy wskaźnik rotacji w życiu, ale nie wszyscy znają istotę tych ważnych słów.
Takie zjawisko jak przepływ personelu jest integralną częścią każdego przedsiębiorstwa. Nie polega na chaotycznym obrocie pracowników, jak często błędnie myślą, ale wręcz przeciwnie, ma uporządkowany i naturalny charakter.
W ten sposób badanie przepływu kapitału pracy i określenie jego praw pozwala na profesjonalne i efektywne zarządzanie personelem. Dysponując takimi danymi, kierownik odpowiedzialny za zarządzanie personelem lub sam menedżer może pracować nad usprawnieniem procesu przepływu personelu w ramach standardów pracy ustanowionych przez prawo, zwiększając w ten sposób produktywność w przedsiębiorstwie.
Na przykład, jeśli w trakcie analizy uzyskano dane, że w okresie letnim zwiększa się wskaźnik obrotu dla odbioru pracowników, konieczne środki można podjąć z wyprzedzeniem. Jedna z tych metod może służyć jako wczesny wybór kandydatów do rezerwy personelu przed rozpoczęciem okresu letniego. Zatem tylko jeden wskaźnik, taki jak wskaźnik obrotu dla odbioru, już teraz daje możliwość zwiększenia efektywności zarządzania personelem, a dostępność pełnych informacji będzie odgrywać jedynie pozytywną rolę dla zespołu zarządzającego.
Przemieszczenie pracy w przedsiębiorstwie może nastąpić z różnych przyczyn. Wśród nich są:
Do analizy przepływu pracowników w każdej organizacji, nawet najmniejszej, są wydziały odpowiedzialne za odpowiednie rozliczanie wniosków i zamówień na przyjęcie, zwolnienie i urlopy. Konsolidują również niezbędne dane, które są wykorzystywane później w obliczaniu wskaźników przepływu pracowników.
Dla każdego wskaźnika potrzebne są pewne dane informacyjne. Na przykład formuła dotycząca wskaźnika rotacji personelu wymaga dostępności wskaźników, takich jak średnia liczba pracowników zarejestrowanych na jeden dzień personelu i liczba nowych pracowników przydzielonych do danego państwa w wybranym okresie. W odniesieniu do stawki rotacji za zwolnienie, potrzebne będą podobne dane z niewielką zmianą: zamiast uwzględnionych, uwzględniani są zwolnieni pracownicy.
Przepływ personelu w przedsiębiorstwie pomoże przeanalizować takie czynniki, jak:
Każdy z powyższych wskaźników jest obliczany przez osobną formułę. Każda z nich ma indywidualne znaczenie w budowaniu ogólnego obrazu ruchu. zasoby pracy. Zwrócenie uwagi na tylko jeden lub kilka współczynników i ignorowanie reszty jest błędną decyzją, ponieważ nie tylko nie pozwoli na przeprowadzenie pełnego monitorowania ruchu, ale nie będzie możliwe opracowanie najbardziej efektywnej polityki zarządzania personelem.
Każdy wskaźnik jest ważny na swój sposób i jest łącznikiem w całym systemie charakteryzującym ruch robocizny. Na przykład wskaźnik rotacji przy odbiorze pracowników odzwierciedla stosunek całkowitej liczby zatrudnionych pracowników w analizowanym okresie do średniej liczby pracowników. Obliczenia mają dość prosty mechanizm, wystarczą dwa dane wskaźników.
Formuła dla wskaźnika obrotu dla odbioru to stosunek dwóch wskaźników. Ma następującą postać:
K pr = H pr / H cf,
gdzie: K ol - wskaźnik obrotu;
H pr - całkowita liczba pracowników zatrudnionych w wybranym okresie ;
H cf - średnia liczba klatek.
Jeśli pomnożony współczynnik zostanie pomnożony przez 100, wówczas można zobaczyć, ile procent składu personelu został zaktualizowany przez zatrudnienie nowych pracowników w okresie objętym przeglądem.
Jeśli pojęcie liczby zatrudnionych pracowników nie powoduje trudności, to nie wszyscy znają termin "średnia liczba".
Mówiąc prosto, średnia liczba pracowników pokazuje, ile osób państwo zatrudnia średnio dziennie. Można rozważyć każdy okres, może to być miesiąc, rok, a nawet 2 dni.
Aby obliczyć tę wartość, należy zsumować całkowitą liczbę oficjalnie wyliczonych ram dla każdego dnia danego okresu, a następnie podzielić otrzymaną kwotę przez całkowitą liczbę dni. Uwzględnia to wszystkie dni danego okresu, nawet jeśli są to święta lub weekendy.
Oprócz wskaźnika rotacji w przypadku przyjmowania, ważną rolę odgrywają wskaźniki rotacji związane ze zwolnieniem lub, innymi słowy, przejście na emeryturę i całkowity obrót.
Obroty z tytułu zwolnienia są podobnym wskaźnikiem przy przyjęciu, w którym liczba zwolnionych pracowników jest brana pod uwagę zamiast pracowników. Istnieją dwa rodzaje obrotu przy odwołaniu:
Dysponując dostępnymi wskaźnikami obrotu w celu przyjęcia i zwolnienia, możliwe jest obliczenie dodatkowej wartości zwanej "całkowitym obrotem siły roboczej". We wzorze obliczeń zamiast liczby zatrudnionych lub zwolnionych pracowników pojawi się ich łączna kwota, która zostanie również podzielona przez średnią liczbę pracowników.
Obliczenie wszystkich powyższych wartości jest niezbędne do rozwiązania różnych problemów w dziedzinie zarządzanie zasobami ludzkimi. Jednym z głównych problemów jest pojęcie rotacji personelu.
Wskaźnik ten charakteryzuje ruch siły roboczej z pewnych osobistych powodów, które zwykle wiążą się z niezadowoleniem ze strony pracownika lub pracodawcy. Rotacja personelu jest podzielona na 2 rodzaje:
Dlatego zwracając należytą uwagę na zjawisko przepływu pracy w przedsiębiorstwie, przeprowadzając terminową analizę, dokonując poprawnych obliczeń niezbędnych współczynników, można zarządzać dostępnymi zasobami ludzkimi z maksymalną wydajnością i minimalnymi stratami.