Każdego dnia mamy do czynienia z dużą liczbą różnych czeków. Czek można teraz zobaczyć w dowolnym miejscu: w sklepach, w bankach, a nawet w terminalach. Zazwyczaj nie zwracamy na to uwagi typ dokumentu i po prostu to wyrzuć. Nie myślimy o tym, co powinno zawierać, jakie szczegóły powinny być w nim określone.
Po raz pierwszy czek pojawił się w XVI wieku w Holandii i miał formę paragonu. Zdobył nowoczesny wygląd w 17 wieku w Anglii. Co to jest czek kasowy iw jakim celu jest to konieczne?
Kupon gotówkowy to rodzaj pokwitowania drukowanego przy użyciu drukarki lub specjalnej kasy. Czek kasjera to taśma wykonana ze specjalnego papieru. Pełni funkcję udokumentowanej transakcji monetarnej (płatność za towary lub usługi) i pomaga inspektorowi podatkowemu w śledzeniu księgowości przedsiębiorstw. Dzięki niemu możemy się nauczyć wielu użytecznych i ważnych informacji o organizacjach i przedsiębiorstwach.
Obecnie nie ma wielu rodzajów kontroli. Zasadniczo wszystkie kontrole gotówki są podzielone na fiskalne i niefiskalne.
Paragon fiskalny to pokwitowanie, które zostało oficjalnie przeprowadzone za pośrednictwem kasy fiskalnej.
Rachunek niefiskalny wygląda jak zwykły papier, na którym można również podać wszystkie niezbędne dane, ale mimo to ten rodzaj czeku nie będzie służyć jako oficjalny dowód dokonania płatności. Chociaż niefiskalny rodzaj czeku na czek nie jest oficjalnym dowodem wpłaty, sprzedawcy mają prawo do korzystania z niego, gdy firma dokonuje zapłaty podatków w formie UTII.
Jakie są zatem charakterystyczne cechy czeku pieniężnego fiskalnego?
Rachunek podatkowy, w przeciwieństwie do dokumentu niefiskalnego, jest oficjalnym potwierdzeniem, a zatem służy jako dowód dokonanej płatności. Ale główną cechą wyróżniającą to wygląd.
Paragon fiskalny zawiera wskazanie fiskalne (w tym celu należy zarejestrować kasę u inspektora podatkowego). Musi zawierać informacje o firmie i szczegóły określone prawem. Takie dane obejmują numer rejestracyjny kasy fiskalnej, oznaczenie fiskalne i numer identyfikacyjny podatnik.
Paragon fiskalny, zdjęcie przykładu znaku fiskalnego, przedstawiono poniżej.
Ponadto, każdy wydrukowany paragon fiskalny jest przechowywany w pamięci kasy fiskalnej (zazwyczaj jest to jeden dzień roboczy, wydrukowany na końcu zmiany i sprawdzany pod względem kwoty w kasie) i nie podlega edycji ani usunięciu.
Jak już wspomniano powyżej, pokwitowanie czeku musi zawierać określone informacje o firmie i dane określone przez prawo. Czek musi zawierać następujące dane:
- Numer rejestracyjny kasy fiskalnej.
- Dokładna data i godzina transakcji pieniężnej.
- Całkowita cena za zakupione towary lub świadczone usługi.
- Pieczęć i podpis kasjera.
Ponadto firma powinna przechowywać numerację czeków. Dzięki informacjom zawartym w czeku kontrole podatkowe są przeprowadzane przy przeprowadzaniu transakcji gotówkowych.
Paragon fiskalny, którego próbka jest przedstawiona poniżej, zawiera wszystkie te dane.
Nie tylko kwity czekowe muszą spełniać określone standardy i zawierać ustalone informacje. Wymagania są również stosowane do kas rejestrujących. Każde takie urządzenie musi zostać zarejestrowane w kontroli podatkowej i musi być zapieczętowane.
Od 2016 roku, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, każda firma musi prowadzić zapisy za pomocą kas online. Dzięki tej funkcji możliwe staje się przesyłanie wszystkich danych przez Internet, co może znacznie ułatwić pracę zarówno organizacji, jak i inspektoratu podatkowego.
Organizacje, przedsiębiorstwa i firmy, które będą korzystać ze STS lub ESCO, powinny mieć świadomość, że ich kontrole podatkowe są obowiązkowym dokumentem ścisłej sprawozdawczości. Podatek ze szczególną ostrożnością monitoruje korzystanie z kontroli podatkowych i jeśli organizacja nie wypełnia swoich zobowiązań, ma prawo do nakładania kar.