Czym jest rachunkowość? Rachunki, fundusze, utrzymanie

Rachunkowość jest zadaniem odpowiedniego organu nowoczesnego przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zaniedbywanie go, ponieważ wymóg systematyzowania tej działalności deklarują obowiązujące w naszym stanie akty prawne na szczeblu federalnym. Każde przedsiębiorstwo powinno prowadzić rejestry, po prostu nie ma wyjątków. Głównym księgowym firmy jest osoba odpowiedzialna za prawidłową organizację rachunkowości.

O czym mówimy?

Przepisy dają jasną definicję tego, czym jest rachunkowość. Z definicji urzędników wynika, że ​​termin ten należy rozumieć jako uporządkowane, usystematyzowane działanie polegające na akumulacji, rejestracji i uporządkowaniu informacji, co pozwala na sformułowanie koncepcji aktywów przedsiębiorstwa w ujęciu finansowym. Również w ramach rachunkowości brane są pod uwagę wszystkie obowiązki nałożone na organizację przez ustawy i przyjęte przez nią z własnej inicjatywy. Księgowi muszą śledzić ruch zarówno pieniędzy, jak i innych rzeczowych aktywów niematerialnych. W tym celu organizuje się system zarządzania dokumentami, rejestrując i kontrolując transakcje biznesowe. Księgowe oficjalne dokumenty muszą być ciągłe, solidne.

Księgowość odzwierciedla wszystkie operacje przeprowadzone przez przedsiębiorstwo. Zakupiony ołówek? To musi zostać naprawione. Czy obliczana jest amortyzacja? Musimy wziąć pod uwagę. Wykorzystane fundusze, pożyczki, wypłaty wynagrodzeń - księgowi śledzą wszystko od najmniejszych do największych wydatków, ponieważ należą do kategorii operacji biznesowych. Ustawa deklaruje, że powinno to zostać ustalone, odzwierciedlone w ustalonej kolejności, z zachowaniem wymogów rejestracji, zadeklarowanych przez prawo.

Co weźmiemy pod uwagę?

Federalna ustawa o rachunkowości ustanawia wymagania dotyczące wykonywania wszystkich operacji: dokumenty muszą być wyraźnie zgodne z ogólnie przyjętym standardem. Sama dokumentacja jest różnego rodzaju i jest kontrolowana za pomocą oddzielnych książek o określonej odmianie w ramach prawidłowo wykonanej rachunkowości. Najbardziej typowe oficjalne dokumenty to:

• kontrakty;
• karty rabatowe;
• gwarancje;
• faktury.

Oczywiście lista ta nie jest wyczerpana, ale praktycznie żadne współczesne przedsiębiorstwo, nawet w najmniejszej skali, nie może obejść się bez tych dokumentów. Należy rozumieć, że zaniedbanie tej zasady może spowodować znaczną grzywnę.

Jak pracować?

Rachunkowość jest działalnością, która wymaga uwagi każdej operacji przeprowadzanej wewnątrz firmy. W celu poprawnej rejestracji tego działania załóż specjalne konta. Kredyt, debet są przeznaczone do rejestrowania działalności i dalszego rozliczania działalności spółki.

W zakresie rachunkowości główne przepisy zostały określone w ustawie federalnej, przyjętej w 2011 r. Dokument został podpisany pod numerem 402, a jego efekt rozciąga się na terytorium całej władzy, jest obowiązkowy do realizacji przez dowolne przedsiębiorstwo. Nie ma wyjątków. Zasady rachunkowości właściwe, zasady, na których się opierają, zostały określone w akcie prawnym. Ustawodawstwo określa, kto jest odpowiedzialny za wykonanie operacji, kto jest zobowiązany do ich przeprowadzenia i jakie kary są możliwe, jeżeli ustanowione wymogi nie są przestrzegane.

Uproszczona praca

Parę dekad temu księgowość i analiza były organizowane całkowicie ręcznie. Stworzyło to ogromne stosy dokumentów roboczych i wydawało się dość skomplikowanym procesem pracy, pracochłonnym i czasochłonnym. Wystąpiło duże prawdopodobieństwo błędu z powodu czynnika ludzkiego. Obecnie ta metoda jest prawie zawsze przeszłością - specjalistyczne programy są wykorzystywane do pracy. Jeśli jednak księgowość firmy jest bardzo mała, można nawet użyć dostępnych narzędzi, na przykład edytorów tabel, które są obecne na prawie każdej działającej maszynie w dziale księgowości.

Najwygodniejszym i najskuteczniejszym sposobem rozliczania jest specjalne oprogramowanie opracowane specjalnie dla takiej działalności. Są gotowe produkty, które można nabyć od deweloperów, istnieje możliwość złożenia zamówienia, biorąc pod uwagę charakterystykę danego przedsiębiorstwa. Jest to wygodne, ponieważ pozwala wybrać optymalną konfigurację, bez przeciążania interfejsu, ale zapewniając wszystkie aspekty rachunkowości w firmie z niezbędnymi zasobami. Obroty, charakterystyczne czynności, potrzeby - podczas doboru oprogramowania należy wziąć pod uwagę wszystko. Inną powszechną opcją jest wykorzystanie możliwości księgowania online. W każdej z opcji możesz liczyć na poprawę efektywności księgowania poprzez automatyzację.

Dlaczego tego potrzebujesz?

Ustawodawstwo wyjaśnia cel, dla którego rozliczanie w instytucjach jest obowiązkowe. Główną ideą takiego systemu jest stworzenie wystarczająco wiarygodnych danych, które pozwolą Ci wyobrazić sobie w ogólnym ujęciu, jak sprawy mają się w przedsiębiorstwie. Z rachunkowości można wywnioskować, jaki jest status prawny podmiotu prawnego, jak duże są jego przychody i jakie wydatki ponosi firma. W przypadku występowania długów, księgowi na podstawie rachunkowości w dowolnym momencie mogą zapewnić wiarygodną i pełną listę osób, które mają długi, a także wysokość tych zobowiązań.

Wszystkie ważne dane związane z działalnością przedsiębiorstwa powinny być zapisane w dokumentach księgowych. Pominięcia, błędy są niedozwolone. Raporty są przygotowywane corocznie, w których wyliczane jest saldo dla wszystkich kont. Na podstawie tych informacji można uzyskać informacje o sukcesie lub nieopłacalności przedsiębiorstwa. Dzięki innowacjom analiza porównawcza wyników za okres sprawozdawczy przy użyciu starego i nowego systemu umożliwia odpowiednią ocenę zasadności aktualizacji.

Kto potrzebuje danych?

Ważne jest nie tylko ogólne przedstawienie, czym jest rachunkowość, ale także wiedza, kto powinien mieć dostęp do informacji, jak korzystać z niej dla własnej korzyści. W ogólnym przypadku dostęp do raportów jest dostępny zarówno dla pracowników w organizacji, jak i dla osób zewnętrznych - sprawdzanie przez autoryzowane agencje rządowe, audytorów zaproszonych z organizacji zewnętrznej. W firmie, szef firmy, wszyscy założyciele, a także osoby odpowiedzialne za weryfikację działalności firmy mogą korzystać z danych księgowych. W niektórych przypadkach dostęp do danych uwierzytelniających może zapewnić innym urzędnikom. Z reguły wymaga to wydania specjalnego wewnętrznego aktu prawnego, ponieważ dział księgowości odpowiada za bezpieczeństwo informacji - w tym za poufność.

Często instytucje finansowe są zobowiązane do żądania danych finansowych, jeśli firma jest zainteresowana uzyskaniem pożyczki. Na podstawie analiz finansowych podjęto decyzję o zasadności zaufania danej organizacji. Wiedzą, czym jest rachunkowość, jak korzystać z danych zebranych przez księgowych, inwestorów zainteresowanych rozsądną, wydajną inwestycją pieniędzy. W dowolnym momencie organy kontrolne mogą uzyskać dostęp do takich uprawnień. Opóźnienie i odmowa nie mogą - to spowoduje znaczną grzywnę. Jednak wykrycie znaczących błędów będzie również przyczyną ukarania przedsiębiorstwa.

Kto będzie musiał pracować?

Fakt, że księgowość jest najlepiej znana osobom odpowiedzialnym za jej utrzymanie. Zwykle są to główni księgowi przedsiębiorstw działających na terytorium naszego państwa. Ale oddziały firm z siedzibą za granicą są zwolnione z takich zobowiązań, nawet jeśli działają w naszym kraju. Indywidualni przedsiębiorcy również nie powinni angażować się w taką pracę.

Wiele podmiotów prawnych jest uprawnionych do korzystania z uproszczonego systemu. W takim przypadku należy również otworzyć wszystkie rachunki debetowe i kredytowe rachunkowości, ale raportowanie jako całość będzie nieco prostsze, nie tak obszerne. Nienastawione na zysk przedsiębiorstwa należące do kategorii małych i którym udało się wprowadzić projekty badawcze zaangażowane w rozwój, w wyniku którego planowana jest komercjalizacja, mogą liczyć na takie przywileje.

Odpowiedzialność i przepływ pracy

Jak wspomniano powyżej, regulacja rachunkowości jest zorganizowana przez prawo federalne obowiązujące w naszym kraju. Przewiduje on, że same czynności muszą być wykonywane przez księgowych, niemniej jednak aspekty organizacyjne są powierzone kierownikowi przedsiębiorstwa. To on przenosi odpowiedzialność za wykonanie określonych operacji na głównego księgowego lub zawiera umowę z podmiotem zewnętrznym. Jeżeli firma należy do kategorii małych, szef może być głównym księgowym, ale w dużych podmiotach prawnych jest to niedopuszczalne z mocy prawa.

Na polecenie dyrektora księgowości tworzy plan księgowy, w którym rejestruje się na następny okres sprawozdawczy (rok), aby wszystkie rachunki, które mają zostać utworzone, zostały zachowane. Dyrektor analizuje raporty z przeprowadzonych już działań i określa przebieg firmy w aspekcie finansowym. Mówiąc najprościej, dział księgowości jest odpowiedzialny za same operacje, a menedżer podejmuje decyzje na podstawie generowanych przez nie informacji. Ale to nie umniejsza znaczenia czynności księgowych, ponieważ przypisuje się im tworzenie raportów, planów księgowych, żaden inny pracownik firmy (zwykle) nie ma czasu ani kwalifikacji do rozwiązania takich problemów.

Zasady działania

W swojej działalności księgowy musi przestrzegać dokładnych danych, aby generowane przez niego dokumenty były wiarygodne i obiektywne. Operacje muszą odzwierciedlać wszystko bez wyjątku, każda działalność jest obsługiwana przez dokumentację, z której rzeczywistość jest widoczna.

Równie ważnym aspektem jest podwójne wprowadzenie. Jeśli w przedsiębiorstwie zostanie podjęta decyzja o przeprowadzeniu transakcji, będzie to musiało znaleźć odzwierciedlenie w karcie kredytowej lub debetowej. Załóżmy, że musisz przekazać pracownikowi pewną kwotę w ramach raportu. Ta działalność będzie musiała zostać wydana na konta pod numerami 50, 71; pierwszy jest odpowiedzialny za pożyczkę, drugi - debetowy.

Zasady działania

Przepływ pracy musi koniecznie być:

• terminowe, to znaczy operacje muszą być ściśle określone w momencie, w którym faktycznie występują;
• podrzędne zasady rachunkowości przyjęte w danym przedsiębiorstwie i wymieniają wszystkie możliwe metody obiegu pracy księgowej.

Wsparcie dokumentacji

Zasady rachunkowości - to najważniejszy dokument, podporządkowujący całą rachunkowość przedsiębiorstwa. Powinien zawierać wszystkie funkcje prowadzenia działalności gospodarczej w przedsiębiorstwie. Aby uzupełnić politykę, opracowano plany pracy, aby procedura była jak najbardziej wiarygodna. W celu rejestracji dokumentów należy prowadzić dokumentację pierwotnej dokumentacji. Obejmuje to czynności, faktury, faktury. Dane zebrane w jednym systemie pozwolą księgowemu dokładnie tworzyć rejestry, nie tracąc z pola widzenia ważnych informacji. Na podstawie zebranych informacji można tworzyć wyciągi i inne foldery.

Funkcje kontrolne

Rachunkowość została pomyślana jako sposób zapobiegania negatywnym skutkom finansowym działalności przedsiębiorstwa w okresie sprawozdawczym. Dzięki dokładnej dokumentacji i poprawnej ocenie uzyskanych z niej informacji możesz podejmować najbardziej efektywne decyzje organizacyjne dotyczące zarządzania firmą. Jednocześnie księgowość dostarcza menedżerowi informacji pozwalających określić wewnętrzne rezerwy firmy, na podstawie których działalność przedsiębiorstwa może stać się bardziej stabilna.

Dane pochodzące z dobrze napisanej dokumentacji pomagają również kontrolować, jak dobrze w firmie są zgodne z zasadami i przepisami obowiązującymi na terenie naszego kraju. Możesz ocenić wykonalność wszystkich operacji i śledzić poprawność ich realizacji. Na podstawie księgowości można zidentyfikować zasoby przedsiębiorstwa i ocenić jego efektywność, procent wykorzystania w rzeczywistym obiegu pracy i porównać go z aktualnymi standardami i przyjętymi szacunkami. W sumie pozwala nam to na poprawną ocenę działalności firmy i formułowanie podejść do jej optymalizacji, zwiększenia efektywności.

Kto to wymyślił?

Jak historycy byli w stanie się dowiedzieć, księgowość istniała w czasach starożytnych. Na przykład w Chinach, na dwa tysiące lat przed początkiem naszej ery, systemy rachunkowości były praktykowane, aw Rzymie w okresie wczesnego chrześcijaństwa, podwójne liczenie już zostało przeprowadzone. Oficjalny system datuje się na 1494, kiedy to mnich Pacioli napisał znaczące dzieło na temat rekordów, rachunków. Franciszkański przywódca religijny był w stanie stworzyć niezwykle cenną pracę dla publiczności, więc wkrótce została przetłumaczona na inne języki. Uważa się, że ta praca jest podstawową, która formowała rachunkowość w postaci nauki. Wiele postulatów tej książki odnosi się do dzisiejszego dnia, ponieważ dają one dokładne wyobrażenie o istocie procesu księgowania.

Metody pracy

Aby przechowywać zapisy w pełni i poprawnie, firma musi regularnie organizować inwentaryzację. Ważnym narzędziem dla księgowego jest przepływ dokumentacji. Musisz mieć możliwość korzystania z bilansu, dokonania oceny i dokonania prawidłowych obliczeń. Ponadto księgowość wymaga pracy z kontami i rachunkami. Stosując wszystkie te elementy w naszej pracy, zgodnie z zasadami określonymi przez obowiązujące przepisy, możemy osiągnąć sukces przedsiębiorstwa.

Cztery poziomy kontroli

Jest to specyficzny system przyjęty na terytorium naszego państwa. Zakłada cztery poziomy hierarchiczne, pozwalające regulować i kontrolować działania rachunkowości przedsiębiorstwa. Pierwszy, podstawowy, obowiązkowy do przestrzegania przez wszystkich bez wyjątku - standardy ustanowione przez system legislacyjny, funkcjonujące na poziomie federalnym. Są oni reprezentowani przez prawo federalne wspomniane powyżej.

Następnym krokiem jest wewnętrzna dokumentacja przyjęta przez firmę w celu uregulowania działalności działu księgowości. Trzeci poziom - normy krajowe w odniesieniu do rachunkowości. W praktyce dokumenty drugiego poziomu są zwykle przygotowywane zgodnie z regułami trzeciego. Wreszcie, czwarty to dekrety prezydenckie i wszystkie inne prawa naszego kraju.