Co to jest Agile i jak z niego korzystać?

Agile Project Management (APM) to iteracyjne podejście do planowania i zarządzania procesami projektowymi produkcji. Ze względu na szybkie tempo zmian biznesowych w XXI wieku, zespół, rozpoczynając projekt produkcji i sprzedaży towarów i usług na rynku, musi być pewny, że zostanie wdrożony w 100% i nie będzie pracował dla recyklingu. Produkt nie powinien stać się przestarzały do ​​czasu wejścia produktu końcowego na rynek. Pomaga w tym elastycznym zarządzaniu projektami - "Ajile". Aby zrozumieć, czym jest Agile, musisz zacząć od wyboru celów projektu. Sam projekt będzie realizowany w małych sekcjach. Nazywane są iteracjami i mogą odnosić się do jednego cyklu rozwoju.

Transformacja cyfrowa

W XXI wieku nastąpił szybki wzrost wykorzystania metodologii Agile Project Management Software, szczególnie w zakresie rozwoju oprogramowania i inicjatyw współpracy rynkowej. Ciągły rozwój rynku towarowego przez dekady dyktował poszukiwanie różnych form promocji produktów. Na przykład prototyp Rapter Iterative Production Prototyping (RIPP) autorstwa Jamesa Martina stanowił warunek wstępny wydania Rapid Application Development w 1991 roku i kierunku o tej samej nazwie RAD.

Zanim zrozumiesz, czym jest Agile, musisz rozważyć inny elastyczny system zarządzania projektami, który rozwinął się w ostatnich latach - Scrum. Istotą metodologii jest to, że istnieje właściciel produktu, który pracuje z zespołem programistycznym, aby stworzyć projekt rozwoju produktu, listę priorytetów funkcji, funkcji i poprawek niezbędnych do udanego programowania systemu.

Elastyczna metodologia projektu dzieli ją na małe podsekcje, które są realizowane w sesjach roboczych, od projektu do testowania i zapewnienia jakości (QA). Sesje te są często nazywane sprintami, termin iteracji jest używany w jednej konkretnej i popularnej zwinnej metodologii zwanej Scrum.

Sprinty są zazwyczaj krótkie, trwające kilka dni, zwykle od 2 do 4 tygodni. Metodologia Britax Agile pozwala zespołom ulepszyć segmenty po ich ukończeniu. Ten ciągły harmonogram wydawania zezwala zespołom na wykazanie, że segmenty są udane i kompletne, a jeśli nie, szybko eliminuj błędy. Pomaga to zmniejszyć prawdopodobieństwo awarii na dużą skalę, ponieważ projekt jest cały czas ulepszany w całym cyklu pracy.

Zasada działania APM

Elastyczne zespoły tworzą szybkie opinie, ciągłą adaptację i sprawdzoną praktykę zapewnienia jakości w swoich iteracjach. Korzystają z technik takich jak ciągłe wdrażanie (CD) i ciągła integracja (CI), wykorzystując technologię automatyzującą kroki w celu przyspieszenia wydania i użycia produktów.

Ponadto Agile Project Management Software zachęca zespoły do ​​ciągłej oceny czasu i kosztów postępu projektu. Korzystają z wykresów prędkości, aby zmierzyć kamienie milowe projektu i śledzić postępy w jego rozwoju.

APM nie wymaga obecności ani udziału menedżera projektu. Chociaż kierownik projektu ma ogromne znaczenie dla powodzenia, szczególnie w ramach tradycyjnych metodologii projektów, takich jak Waterfall, gdzie zarządza budżetem, personelem, wielkością projektu, jakością, wymaganiami i innymi kluczowymi elementami.

Organizacje IT, które korzystają z elastycznego podejścia do rozwoju oprogramowania, powinny pamiętać o wpływie Agile na kulturę firmy, metody wynagradzania i procesy biznesowe.

Funkcje automatyzacji i przejrzystości

Istnieją różne modele planowania i zarządzania procesami projektowymi produkcji, które powstały w miarę rozwoju teorii zarządzania. Aby zrozumieć różnice między Agile i Devops, musisz spojrzeć na erę poprzedników, szczególnie modelu Waterfall, i na to, jak Agile różni się od tego. W modelu Waterfall wynik jest najpierw określany zgodnie z potrzebami klienta, a następnie proces rozwoju jest uruchamiany i ulepszany do momentu wydania "ukończonego" produktu.

Największym problemem związanym z tym podejściem jest to, że potrzeby klientów zwykle zmieniają się w fazie rozwoju. W ten sposób można zwolnić oprogramowanie, które nie spełnia zmienionych wymagań, lub klient poświęci dużo czasu i pieniędzy na dostosowanie go podczas wdrażania.

Aby zrozumieć, czym jest Agile, możesz rozważyć kolejny krok w ewolucji modelu. Chodzi o to, aby rozwijać oprogramowanie w małych iteracjach, a tym samym być w stanie dostosować się do zmieniających się potrzeb klientów lepiej niż Waterfall. Devops zapewnia większą elastyczność w stosunku do modelu Agile. Dzięki ciągłej integracji (CI) i ciągłemu dostarczaniu (CD) często można wprowadzać korekty, a wersje działają i spełniają potrzeby klientów.

Współpraca zespołu programistów i działów IT zapewnia uniwersalność narzędzi i nie tworzy wąskich gardeł. Dzięki wydajnym narzędziom powtarzalna praca może być zautomatyzowana, a przejrzystość ulepszona. Dlatego wszystkie zaangażowane strony mają pełną przejrzystość projektu.

Wpływ Agile-project na biznes

Cele projektu są określane przez właściciela produktu, podczas gdy członkowie zespołu dystrybuują planowanie, raporty z postępów i cele jakości. Niektóre podejścia B-Agile dodają inne poziomy kontroli, na przykład podejście Scrum wymaga kreatora scrum, który pomaga ustawić priorytety i ukończyć projekt.

Menedżerowie projektów nie są przestarzali w APM. Wiele organizacji nadal z nich korzysta, szczególnie w większych i bardziej złożonych zadaniach, ale organizacje zazwyczaj używają tych menedżerów bardziej jako koordynatora, a właściciel produktu bierze odpowiedzialność za kompletne ukończenie projektu.

W związku z przejściem od pracy kierowników projektów do grup, metodologia wymaga od członków zespołu wiedzy o tym, jak pracować. Powinni umieć współpracować zarówno ze sobą, jak iz użytkownikami. Powinny również być w stanie dobrze komunikować się, aby śledzić projekty i czuć się upoważnione do podejmowania właściwych decyzji w celu zapewnienia harmonogramu wdrożenia.

Elastyczne zarządzanie projektami pozwala kierownikom projektów osiągnąć kluczowe etapy i zapewnić im szybki i dokładny status projektu, nawet jeśli cel jest napędowy i zmienny. Dzięki większej widoczności i ciągłej informacji zwrotnej, elastyczne PMO mogą bardzo szybko reagować na zmiany i wąskie gardła w procesie rozwoju, zapewniając szybsze oprogramowanie.

APM przyjmuje akceptację zmian, nawet na późnym etapie rozwoju. Chodzi przede wszystkim o zapewnienie funkcji o największej wartości biznesowej i posiadanie informacji w czasie rzeczywistym, aby ściśle zarządzać kosztami, czasem i zakresem.

Rola właściciela projektu

Czym jest Agile w tradycyjnym zarządzaniu projektami, takim jak Waterfall? W tym przypadku kierownik projektu jest obciążony głównym zakresem projektu, kosztem, jakością, personelem, raportowaniem, ryzykiem i adaptacją, gdy zmieniają się wymagania. Właściciel produktu przetwarza cele projektu, znajduje kompromis między harmonogramem i wielkością, dostosowuje się do zmieniających się wymagań projektu i ustala priorytety.

ScrumMaster wysyła zespół, który nadaje priorytet zadaniom i usuwa przeszkody w ich rozwiązaniu. Elastyczne zarządzanie projektem w Scrum to zupełnie nowy świat. Członkowie zespołu bezpośrednio przetwarzają większość zadań, zarządzają szczegółami, raportem z postępu prac i zapewniają kontrolę jakości produktu.

Skalowanie elastycznych metodologii we wszystkich zespołach i projektach jest elastycznym narzędziem do zarządzania pracą. Nie mówią tym samym językiem lub nie ograniczają się do jasnej wizji portfela. Jeśli użytkownik już to zauważył, wie, że skalowanie nie jest łatwe. Ale są sposoby, aby to ułatwić. Jedną z najważniejszych funkcji pracy kierownika projektu jest osiągnięcie celów projektu przy jednoczesnym stworzeniu spójnej formuły dla procesów o najniższym koszcie i najlepszej wydajności - ROI.

Elastyczne zarządzanie projektem za pomocą narzędzi Scrum sprawia, że ​​jest on prosty i powtarzalny dla wielu projektów i zespołów, nawet jeśli znajdują się one w różnych miejscach. Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu wszystkimi wymaganiami, żądaniami, zadaniami, testami i defektami w czasie rzeczywistym, Agile Project Management Tool może zoptymalizować współpracę i podejmowanie decyzji, eliminując stratę czasu i zapewniając menedżerom i audytorom potrzebne numery.

Elastyczne projekty wymagają dokumentacji, przeglądów i procesów, ponieważ tradycyjne projekty spełniają potrzeby, zarządzają kosztami i harmonogramami, zapewniają korzyści i zapobiegają pełzaniu. Agile po prostu nie zwraca szczególnej uwagi na bardzo szczegółową dokumentację i nie spodziewa się pełnego zrozumienia wymagań przed rozpoczęciem pracy. Zamiast tego podkreśla wagę dostarczenia produktu roboczego jako czegoś namacalnego dla klienta, który następnie można udoskonalić, aż spełni jego potrzeby. Kluczową miarą postępu projektu jest szereg wyników pracy.

Wyszukaj oprogramowanie dla projektu biznesowego

Elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami jest wykorzystywane przez zespoły używające metodologii Agile do zwiększania umiejętności zarządzania dużymi obciążeniami oraz śledzenia wydajności i wydajności. Ponieważ metody pracy kładą nacisk na iteracyjny rozwój i ciągłe doskonalenie, oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga także zespołom nadążać za priorytetami, zmianami w projektowaniu i konsekwencjami tych zmian w pracy.

Bez względu na to, czy zespół Scrum, Kanban czy Extreme Programming działa, użycie odpowiedniego oprogramowania może znacznie ułatwić pracę zespołu, zapewniając jednocześnie wydajne środowisko do ciągłego doskonalenia. Nadmierny czas spędzony na wyszukiwanie informacji jest głównym powodem, dla którego zespoły zaczęły używać wizualnych narzędzi do zarządzania projektami, a nie Agile e Tools, które nie zapewniają natychmiastowej widoczności projektu. Monitorowanie pracy, a nie czytanie o niej, pomaga wykonawcom w szybkiej analizie dużej ilości informacji.

Korzystanie z elastycznych narzędzi

Oprogramowanie do zarządzania projektami Visual Agile pomaga zespołom zobaczyć projekt na pierwszy rzut oka i pomaga członkom zespołu zrozumieć szczegóły bez poświęcania zbyt wiele czasu na narzędzia. Zespoły Agile mogą w wielu przypadkach korzystać z oprogramowania do zarządzania projektami. Stosowanie zasad zwinnego oprogramowania usprawnia pracę zespołów przy jednoczesnej poprawie istniejących procesów. Elastyczne oprogramowanie pomaga zespołom w następujących obszarach:

1. Planowanie projektu i widoczność.
2. Śledzenie wydajności i wydajności.
3. Poprawki błędów.
4. Kontrola opóźnień.
5. Planowanie projektu.

Faza planowania projektu jest ważna dla każdego zespołu korzystającego z Agile Project, ponieważ stanowi podstawę do odpowiedniego budżetowania, alokacji zasobów, wielkości zespołu i terminów. Ciągłe planowanie w Agile jest równie ważne, ponieważ daje zespołom możliwość dostosowania oczekiwań.

W kontekście zespołu projektowego łatwo jest decydować o wynikach. Zespół może pracować przez wiele godzin i nadal nie może uzyskać namacalnego produktu lub demo. Zwykle tak się dzieje? ponieważ wydajność i wydajność zespołu nie zostały zoptymalizowane dzięki zastosowaniu śledzenia wydajności i wydajności. Większość projektów ma elementy akcji, które są "wymagane", a elementy akcji są "dobre w użyciu".

Korzystanie z wizualnego systemu zarządzania opóźnieniami jest świetnym sposobem dla elastycznych zespołów, aby zobaczyć realistyczny obraz swojej pracy, aby zespoły mogły przewidzieć nadchodzące obciążenie pracą i zażądać, aby ludzie spełniali te potrzeby. Najpopularniejsze narzędzie Agile PM to:

1. Jira.
2. Taiga.
3. Trello.

Wszystkie nie są zbyt drogie, biorąc pod uwagę korzyści, które przynoszą biznes. W rzeczywistości zarówno Taiga, jak i Trelo oferują bezpłatne wersje, które są albo w pełni rozpoznane, albo bardzo blisko niego, i chociaż JIRA nie jest wolna, jego koszt jest względnie minimalny.

Najlepsze oprogramowanie JIRA dla małych firm

Eksperci zalecają JIRA jako najlepsze oprogramowanie Agile do zarządzania projektami dla małych firm, ponieważ jest to najbardziej kompletne rozwiązanie na rynku przy stosunkowo niskich kosztach. Zalety programu:

1. Niezastąpiony dla większości małych firm, a zwłaszcza dla zespołu programistów.
2. Rozwiązanie open source z obsługą społeczności.
3. Skuteczny dla małych zespołów, szczególnie tych, które nie mają kierownika projektu.
4. Ceny nie są duże, około 10 USD dla 10 użytkowników.
5. Darmowa dystrybucja.
6. Łatwy w instalacji i obsłudze.
7. Obsługuje implementację stylu Scrum i Kanban.
8. Przeciągnij i upuść mapy, aby śledzić zaległości.
9. Ocena historii, dostosowanie obszaru sprintu, ocena, śledzenie i raportowanie punktów fabularnych.
10. Definicja zezwoleń na sprint.
11. Niestandardowe przepływy pracy.

Raporty specyficzne dla ScrumJIRA to najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm, ponieważ jest to najbardziej wszechstronna opcja. Taiga i Trello oferują wspaniałe darmowe opcje, JIRA jest jedynym oprogramowaniem, które oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Funkcjonalność i personalizacja oprogramowania Taiga

Wielu użytkowników uważa również, że Taiga jest najlepszym oprogramowaniem open source. Taiga to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia wszystkie funkcje potrzebne do ukończenia projektu zespołowego w Scrum lub Kanban. Pomaga to utrzymać je w centrum uwagi i zapewnia, że ​​oprogramowanie usprawnia proces.

Funkcjonalność Taiga skupia się na podstawowych elementach struktur Scrum i Kanban, takich jak zaległości projektu, sprinty, eposy, historie, narzędzia do zarządzania i raportowania potrzebne do ich ułatwienia. Zespoły mogą wybierać jedną lub obie struktury dla swojego projektu, uruchamiać nowy projekt za pomocą szablonów tej struktury, a także dostosowywać i iterować nad nimi w miarę ich przechodzenia przez pracę.

Ze względu na swój otwarty rodowód, Taiga stale się rozwija. Społeczność użytkowników przyczynia się do poprawy i doskonalenia, a zespoły mogą współpracować w ramach projektu za pomocą wiki lub w większej społeczności Taiga, jeśli ich projekty zostaną publicznie udostępnione. Ani JIRA, ani Trello nie oferują podobnych funkcji współpracy.

Wadą tajgi jest słaba integracja raportów i aplikacji innych producentów. Oba obszary nie są zgodne z JIRA i Trello, w szczególności raportowanie JIRA i wsparcie dla Trello. Mimo to deweloperzy stale ulepszają program, zwłaszcza jego integrację dzięki otwartej Taiga API.

Trello: program dla menedżerów

Ten model Agile Management jest niezawodnym oprogramowaniem dla menedżerów, ponieważ jest łatwy w użyciu i, co najważniejsze, bezpłatny. Trello upraszcza proces zarządzania projektem, czyniąc go bardzo wizualnym. Użytkownicy tworzą tablice do swoich projektów i mapy dla poszczególnych zadań, które składają się na ten projekt.

Wewnątrz każdej karty można określić szczegóły tego zadania, takie jak opisy, terminy, szacunki czasu, cesjonariusze oraz wszelkie dokumenty lub pliki z nimi związane. Mapy są następnie porządkowane w listy lub kolumny za pomocą prostego interfejsu "przeciągnij i upuść", który umożliwia użytkownikom przenoszenie ich przez obieg pracy.

Plany Tarno upraszczają wizualizację projektu. Ten format będzie od razu znany wszystkim, którzy pracowali w ramach Kanban, co sprawia, że ​​Trello jest rozwiązaniem dla Agile. Na przykład procesy projektowe są definiowane pod względem opóźnień projektu. Oprócz menedżerów spoza projektu, Trello jest dobrym rozwiązaniem dla małych zespołów, grup skupionych na regularnych wydaniach produktów i tych, którzy lubią wizualne wyświetlanie swoich projektów. W wielu przypadkach bezpłatny pakiet sprawia, że ​​jest to ekonomiczne rozwiązanie.

Ponieważ jednak Trello jest bezpłatny, nie jest szczególnie odpowiedni do projektów z wysokimi szczegółami. Jest to dziedzina, w której Trello wyraźnie pozostaje w tyle i nie może zapewnić kompletnego rozwiązania do zarządzania projektami i zastąpić innych aplikacji, takich jak JIRA. Brak mu niektórych funkcji "Taiga", takich jak:

1. Dodawanie niektórych funkcji, takich jak nagrywanie wykresów.
2. Elastyczne oprogramowanie do zarządzania projektami.

W tym artykule przedstawiono najbardziej popularne warianty Agile PM Tool - JIRA, Taiga i Trello. Firmy te obejmują szeroki zakres możliwości dla małych firm pod względem użyteczności, funkcji i ceny.