Co to jest BSO? Formy ścisłego raportowania: formularze, aplikacje, księgowość i odpis

Poniższy artykuł zawiera szczegółowe wyjaśnienie BSO. Wszystkie organizacje, w tym indywidualni przedsiębiorcy, wykonujący operacje za gotówkę lub płatności za pomocą kart bankowych, muszą posiadać sprzęt kasowy (CCP).

Ale nie wolno używać CCV podczas wykonywania niektórych operacji. W takim przypadku realizacji płatności gotówkowych z ludnością należy wydać odpowiednie formy ścisłej odpowiedzialności. .

Należy rozumieć, że ustawa federalna przewiduje świadczenie usług i sprzedaż towarów osobom fizycznym. Innymi słowy, jeśli umowa zawierana jest między indywidualnym przedsiębiorcą a podmiotem prawnym, który przewiduje płatność gotówką, w tym przypadku CCP jest obowiązkowy.

Rząd Federacji Rosyjskiej ustanowił procedurę rejestrowania, przechowywania i usuwania formularzy w przypadku rozliczeń z ich pomocą.

Rodzaj działalności przedsiębiorcy określa liczbę BSO, które musi zastosować w swojej pracy. Najczęściej jest to świadczenie pewnych usług. Przedsiębiorca może zajmować się transportem, mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, usługami konsumenckimi, usługami turystycznymi, może mieć charakter prawny, a indywidualny przedsiębiorca może pracować w edukacji, gastronomii i handlu. Formularze są wykorzystywane wyłącznie do płatności dla osób fizycznych przez osoby fizyczne i przedsiębiorców indywidualnych. Podczas interakcji z organizacjami kasa jest obowiązkowa, ale BSO nie ma zastosowania.

Rodzaje BSO

Co to jest BSO? Według ważności i rachunkowości są kupony gotówkowe:

• pokwitowania (na przykład wpływy pracowni);
• bilety (kolej, bilety lotnicze, teatr, koncert);
• karty podróżne;
• kupony (na żywność);
• vouchery (spa, na odpoczynek);
• subskrypcje (w salach fitness, wizyty w salonach kosmetycznych).

Wszystkie formularze są zatwierdzane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Formy ścisłej odpowiedzialności można również zaproponować do rozpatrzenia, składając petycję.

Co wskazać w obiegu?

Powinien wskazywać:

• szczegółowy opis formularza;
• drukowany szkic;
• propozycje ochrony formy przed fałszowaniem;
• próbka wypełnionego formularza z instrukcją;
• lista usług, dla których można zastosować ten formularz.

Wszystkie zatwierdzone formularze mogą być używane przez wszystkie organizacje. Dotyczy to również przedsiębiorców indywidualnych, którzy świadczą usługi na uzgodnionych formularzach. Lista BSO dla indywidualnych przedsiębiorców jest indywidualna, w zależności od rodzaju działalności.

Ale w przypadku, gdy formularze nie są zatwierdzone do jakichkolwiek rodzajów działań, do obliczeń należy użyć środków pieniężnych.

Warunki BSO, które są zatwierdzane przez Ministerstwo Finansów, określa ta sama agencja. Niektóre terminy mogą zostać przedłużone, ale pod warunkiem, że formularz jest ważny w momencie odwołania.

Jeśli próbki zostały opracowane, ale jeszcze nie weszły w życie, praca powinna zostać wykonana zgodnie z poprzednimi. Co to jest BSO, oni wiedzą, że nie wszyscy.

Wymagane pozycje na ściśle określonych formularzach sprawozdawczych

Zatwierdzono następujące dane w BSO:

• informacje o tym, kto i kiedy zatwierdził formularz;
• nazwa formularza, serii i sześciocyfrowej liczby;
• formularze formularzy kodów dla ścisłej odpowiedzialności za OKUD;
• nazwa przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wydał formularz;
• INN jur. osoby lub indywidualni przedsiębiorcy;
• rodzaje świadczonych usług;
• ilościowa jednostka miary dla usług;
• łączna cena usług w rublach;
• data obliczenia;
• stanowisko, F. I, O. osoby uprawnionej do wykonania operacji;
• miejsce osobistego podpisu;
• pieczęć organizacji lub SP dla BSO.

Szczegóły biletów

W przypadku biletów ustaw mniej restrykcyjne zasady. Nie należy pisać tak wielu szczegółów, które są wymagane. Bez wątpienia powinien zawierać: nazwę, serię, 6-cyfrowy numer, kod formularza OKUD, nazwa organizacji lub SP, wydał formę, rodzaj usługi lub transportu, wartość pieniężną.

Zauważono, że formy ścisłej odpowiedzialności muszą być typograficzne, ponieważ muszą to być nazwy producenta formularza, NIP, adres. Również w obowiązkowej kolejności odłożyć obieg, numer zamówienia, rok wykonania. Chociaż w Przepisie nr 171 nie ma bezpośredniego odniesienia do tej klauzuli.

Zastanów się, co to jest BSO i jak są tworzone.

Wydaj chroniony BSO

W odniesieniu do procesu tworzenia form ścisłej odpowiedzialności, mogą one być wykonane w zwykły sposób typograficzny. Tylko podrobione BSO podlegają licencjonowaniu. Co to znaczy?

Chronione produkty poligraficzne to produkty papierowe, w tym papiery wartościowe, które muszą być chronione aktami prawnymi Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej, dekretów samorządów lokalnych, wspólnych decyzji osób wykonanych przy użyciu typografii, holografii, mikroprocesora, informacji i innych metod. chronić produkty papierowe, które uniemożliwiają fałszowanie tak surowych formularzy sprawozdawczych.

BSO wytwarzane z różnym stopniem ochrony powinny być produkowane wyłącznie w firmach poligraficznych lub ewentualnie w każdym innym przedsiębiorstwie licencjonowanym przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej i spełniającym odpowiednie wymagania techniczne.

Produkcja formularzy ścisłej sprawozdawczości, które nie są chronione przed podróbkami

Działania związane ze sprzedażą takich formularzy zgodnie z ustawą federalną nr 128-FZ nie wymagają obowiązkowej licencji. Formy ścisłej odpowiedzialności - to produkcja przemysłu poligraficznego. Dlatego serie i numeracja są umieszczone w odpowiedni sposób.

Produkcja chronionych wyrobów papierniczych jest pełnym cyklem prac drukarskich, dlatego produkcja podobnych produktów w innych przedsiębiorstwach nie jest dozwolona. Co więcej, sprzedaż chronionej dokumentacji może być prowadzona wyłącznie przez producenta bez pośredników dla klienta lub jego przedstawiciela.

Niezależna produkcja takich form ścisłej odpowiedzialności przy użyciu znanych technologii komputerowych jest sprzeczna z przepisami. Dlatego też SSR z obowiązkowymi komponentami ochronnymi może być wprowadzany tylko w firmach poligraficznych, które mają odpowiednią licencję. W tym samym czasie seria drukarek jest niezależnie przypisywana przez osobę prawną lub indywidualnego przedsiębiorcę przy składaniu zamówienia na produkcję surowego formularza sprawozdawczego (BSO) w drukarni. A co z innymi danymi? Numer wewnątrz odpowiedniej serii następnego formularza jest drukowany przez drukarnię.

W produkcji można wprowadzać zmiany w dokumentacji dotyczące rozszerzania lub kurczenia się niektórych kolumn, biorąc pod uwagę wprowadzanie do nich szczegółów.

Wypełnianie dokumentów

Rozważ prawidłowe użycie BSO.

Do wypełnienia kopii węglowej z co najmniej jedną kopią wymagany jest ściśle wypełniony formularz sprawozdawczy. Dopuszcza się również obecność odłączalnych części. Absolutnie wszystkie przedmioty zawarte w formularzu muszą zostać wypełnione. Jeśli z jakiegoś powodu podmiot prawny lub podmiot nie ma tej lub innej informacji, myślnik w odpowiedniej linii zostanie zapisany.

BSO musi być wypełniony w sposób jasny, kompetentny i czytelny. Używanie papieru do kopiowania lub samokopiującego jest obowiązkowe, jeśli formularz nie zapewnia części odrywania. Korekty, błędy, poprawki przy wypełnianiu dokumentów są kategorycznie niedozwolone.

Księgowanie zepsutych formularzy

Wcześniej zauważono, że wszystkie formy ścisłej odpowiedzialności są ponumerowane w organizacji drukującej. Dlatego wszystkie zepsute lub błędne w wypełnianiu papieru powinny zostać zapisane, koniecznie przekreślone i dołączone do raportu za ostatni dzień roboczy, w którym zostały użyte.

Pusty jest pierwotnym dokumentem księgowym zawierającym tylko wszystkie wypełnione wiersze ze wszystkimi szczegółami, podpisane przez urzędnika w nim wskazanego. Innymi słowy, powinna być prawnie wiążąca. Wyjątek - bilety na podróż w transporcie publicznym o jakimkolwiek powszechnym użyciu. Kontrola w takich przypadkach nie może być stosowana. Dla niego są one przyrównane do BSO z numeracją.

Księgowość

Formularze rachunkowe są wymagane do utrzymania osoby prawnej i indywidualnego przedsiębiorcy według nazwy, numeru i serii dokumentu. W tym celu otwiera się specjalną księgę analogicznie do kasy fiskalnej. Nazywa się "Journal of Accounting BSO". Arkusze muszą być połączone, ponumerowane, zapieczętowane, podpisane przez wszystkie główne osoby osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Forma książki jest zwykle opracowywana niezależnie i ustalona w zasadach rachunkowości organizacji, ponieważ nie ma zunifikowanej formy takiej książki.

Co to jest BSO w rachunkowości?

Refleksja w rachunkowości i rachunkowości podatkowej

W celu wdrożenia dowolnej usługi, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca będzie musiał ponieść pewne koszty. Tak więc, przy tych samych kosztach i rozliczaniu nabycia form ścisłej odpowiedzialności. Przykład podano poniżej.

W rachunkowości koszty te znajdują odzwierciedlenie w PBU 10/99. Obciążają je zwykłe wydatki biznesowe.

Rachunek pozabilansowy 006 "Formularze ścisłej sprawozdawczości" w planie kont ma szczególny cel - uwzględnienie wszystkich informacji dotyczących dostępności i przepływu BSO, wydanych jako raport lub przechowywanie.

Wszystkie formularze, w tym te nabyte przez osoby odpowiedzialne, znajdują odzwierciedlenie w ocenie, na przykład 1 rub., Która jest warunkowa, zgodnie z obciążeniem rachunku 006. Pozwala to uwzględnić je wszystkie, aż do ostatniego przechowywania. Podobnie anulowanie odbywa się w konwencjonalnej jednostce, na przykład 1 rubel. Proszę odzwierciedlić tę operację na rachunku pozabilansowym 006. Obowiązkowe jest dostarczanie dokumentów na formularzach używanych lub uszkodzonych. Wszystkie zapisy i ruchy są przeprowadzane dla każdego z nich i dla każdego miejsca przechowywania.

Podstawa opodatkowania dla podatku dochodowego zmniejsza się proporcjonalnie do wydatków osób prawnych na zakup ściśle określonych formularzy sprawozdawczych. Należy również wziąć pod uwagę, że kwoty wydane na zakup BSO należy natychmiast przelać na wydatki, nie czekając na ich stopniowe użytkowanie.

Dla przedsiębiorców indywidualnych obowiązuje odliczenie podatkowe i jest równa kwocie wydatków poniesionych przy zakupie formularzy.

Przechowywanie i odpisywanie SSR

Przechowywanie, przyjmowanie, wydawanie formularzy o ścisłej odpowiedzialności powinno być powierzone pracownikowi osoby prawnej lub indywidualnemu przedsiębiorcy, z którym należy zawrzeć umowę, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Zazwyczaj jest to umowa odpowiedzialność. Całkowicie cała rachunkowość jest przypisana do osoby fizycznej w ramach umowy. W kasie pozostaje odpowiedzialność za wydawanie form ścisłej odpowiedzialności. Dotyczy to również ich odbioru, przechowywania.

W dniu otrzymania formularzy ścisłej sprawozdawczości, kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca musi wyznaczyć na jego polecenie zlecenie na akceptację BSO, a pracownik odpowiedzialny w ramach umowy musi je zaakceptować. Zadaniem wszystkich członków komisji jest sprawdzenie, ile rzeczywistej liczby ścisłych formularzy sprawozdawczych odpowiada ich seriom i liczbom w ramach serii. Zweryfikuj dane akceptacji danymi w dokumentach producenta. Po przyjęciu stanowią wspólnie akt zatwierdzony i podpisany przez kierownika lub indywidualnego przedsiębiorcę. Następnie, na podstawie tego aktu, osoba odpowiedzialna za formularze zawarte w umowie o odpowiedzialności wystawia zarejestrowane formularze.

Zachowanie

W przedsiębiorstwach, indywidualny przedsiębiorca dla pracownika, który jest odpowiedzialny za przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie form ścisłej odpowiedzialności, powinien z pewnością stworzyć maksymalne możliwe warunki dla zapewnienia bezpieczeństwa formularzy. Zazwyczaj specjalne metalowe szafki i (lub) sejfy, w których są przechowywane, są specjalnie kupowane do tych celów. W takim przypadku klucze są odpowiedzialne finansowo za formularze osoby i głównego księgowego.

W niektórych przypadkach są specjalnie wyposażone pokoje. Tutaj formularze są przechowywane w dużych ilościach i nie ma wystarczającej ilości sejfów. Inne zasady są przestrzegane. Jeżeli formularze przechowywane są w sejfach lub metalowych szafkach, muszą być zapieczętowane pod koniec dnia roboczego. W przypadku przydzielenia pokoi specjalnych muszą one być również zapieczętowane.

Przy wykonywaniu ściśle według harmonogramu kontroli nad wykorzystaniem formularzy do zamierzonego celu, przede wszystkim sprawdź dostępność kopii (poprzez papier do kopiowania) i korzenie formularzy. Zwróć także uwagę na brak poprawek i wymazań. Komisja sprawdza, czy kwoty wskazane w egzemplarzach i skrótach ściśle odpowiadają kwotom zapisanym w rejestrach i oświadczeniach przekazywanych do działu księgowości organizacji lub przekazywane do księgowego indywidualnego przedsiębiorcy.

Warto zauważyć, że niemożliwe jest narzucenie kontroli nad stosowaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych na temat osób, które wydają te formularze. Wyjątkiem jest osoba odpowiedzialna: indywidualny przedsiębiorca, główny księgowy lub dyrektor organizacji.

Czas przechowywania

5 lat - jest to okres przydatności do spożycia korzeni i kopii używanych form. Ma również swoje własne niuanse. Przed umieszczeniem w archiwum wszystkie korzenie z formularzy są dobrze zapakowane w worki, które następnie zostają zapieczętowane. Pod koniec miesiąca (minimalny okres przechowywania), ale koniecznie poprzedzony inwentarzem, korzenie z formularzy i samych formularzy zostają zniszczone. Dokumentacja jest odpisywana na podstawie aktu spisania (zniszczenia) formularzy z utraconym magazynem. Ustawę sporządza i podpisuje komisja. Podobnie, w niewykorzystanej formie, niekompletne formularze są niszczone lub te, które zostały już uszkodzone.

Czym więc jest BSO? Jest to dokument wydawany, jeśli organizacja lub pojedynczy przedsiębiorca może nie korzystać z rejestrów kasowych. Może być zarówno w zwykłej formie, jak i chronionej. Jest ona naliczana na rachunku pozabilansowym 006. W odniesieniu do rachunku i przechowywania w ramach umowy osoba jest wyznaczana. Będzie to odpowiedzialność finansowa. Ścisłe rozliczanie i odpisywanie wszelkich form ścisłej sprawozdawczości odbywa się zgodnie z ustanowioną procedurą kolegialną.