Co to jest KKM? Kasa fiskalna: przegląd, instrukcja, konserwacja

01.03.2020

W tej chwili kasy rejestrujące są podzielone na kilka podgatunków, w zależności od tego, z jakiego obszaru są one używane i z jakiego wzoru są wykonane. Zgodnie z dziedziną zastosowania, kasy rejestrujące są podzielone na handel, usługi, hotele, a także sprzedaż produktów ropopochodnych. Jeśli mówimy o projekcie, to urządzenie dzieli się na autonomiczny, fiskalny, aktywny system, pasywny. jaki jest km

Klasyfikacja projektu

Czym jest CMC, rozważamy nieco później, ale na razie należy zauważyć, jak dokładnie maszyny są podzielone według projektu:

  1. Urządzenia autonomiczne mają zaawansowaną funkcjonalność. Są to opcjonalne urządzenia wejścia / wyjścia. Należą do nich urządzenia przenośne, które mogą działać bez stałego zasilania. Przed użyciem takiego systemu należy zapoznać się z instrukcjami dołączonymi do niego.
  2. Następny rodzaj klasyfikacji to rejestratorzy fiskalni. Są to urządzenia, które mogą działać tylko w połączeniu z innymi komputerami i sprzętem gotówkowym. Wszystkie dane, które otrzymują za pośrednictwem kanału komunikacji.
  3. Następny typ to aktywny system CMC. Co to jest? To urządzenie może działać w systemie kasowym, maksymalnie kontrolując jego działanie. Tego typu urządzenia obejmują terminale POS.
  4. Systemy pasywnych kas fiskalnych to maszyny, które mogą działać w systemie kasowym, ale nie mogą kontrolować jego działania.

sprawdź czek

Kasjer i KKM

Kasa fiskalna i kasa fiskalna to dwa różne urządzenia. W ludziach oba warianty technologii nazywa się tymi samymi, ale pojęcia te mają zupełnie inne znaczenie.

Kasjer to urządzenie, które może wykonywać dowolne transakcje gotówkowe. Mówimy o dochodach i wydatkach. Wszystkie transakcje, które mają miejsce za gotówkę, muszą nastąpić przy kasie. Z reguły prywatne przedsiębiorstwa i organizacje zawsze mają transakcje gotówkowe, więc prawie każdy potrzebuje kasy fiskalnej.

Komputerowy bankomat powinien być stosowany we wszystkich przypadkach, gdy dana osoba wybiera system opodatkowania UTII podczas tworzenia prywatnych działań. W tym przypadku nie ma sensu kupowanie i używanie kasy fiskalnej. W takich sytuacjach używał BSO. kasa fiskalna

Zakup kasy

Ustawa o stosowaniu CMC reguluje sytuacje, w których konieczne jest nabycie tego urządzenia. Wcześniej (przed zakupem urządzenia) należy skontaktować się z urzędem podatkowym. Pozwoli ci to dokładnie wybrać urządzenie, które idealnie pasuje do Twojego rodzaju aktywności. Należy zauważyć, że jeżeli urządzenie nie jest zarejestrowane w rejestrze państwa, nie można go używać. Powinieneś wiedzieć, który model kasa komputerowa będzie najbardziej odpowiedni i będzie w stanie spełnić wszystkie parametry.

Chodzi o miejsce instalacji, mikroklimat i intensywność obciążenia pracą urządzenia. Przy wyborze należy odnotować fakt, ile sekcji i działów znajduje się w przedsiębiorstwie, które przejdą przez pewien automat kasowy. Konserwacja KKM powinien być przeprowadzany co najmniej raz w roku w celu zabezpieczenia się przed nieścisłościami w obliczeniach.

Ponadto przy zakupie należy zwrócić uwagę na rodzaj taśmy pokwitowań, czy istnieje potrzeba synchronizacji z komputerem, drukarką lub obciążnikami. Po wybraniu odpowiedniego modelu należy skontaktować się z centrum serwisowym i zakupić produkt. Wydadzą kartę gwarancyjną i dokumenty pozwalające na wprowadzenie maszyny do produkcji. Właściciel ma skontaktować się z urzędem podatkowym w celu rejestracji urządzenia.

Kupując używany sprzęt, należy zwrócić uwagę na wygląd urządzenia. Ponadto muszą istnieć dokumenty potwierdzające rejestrację urządzenia w usłudze skarbowej. Na tego typu sprzęcie musi być cały papier aż do umowy sprzedaży.

Rejestracja w podatku

Jak wspomniano powyżej, kasy fiskalne (CCM) muszą być zarejestrowane w urzędzie skarbowym. Aby to zrobić, należy skontaktować się z usługą w miejscu rejestracji lub wybrać pośrednika, który jest organizacją specjalną. Jest upoważniona przez pełnomocnika do wykonania całej pracy dla właściciela przedsiębiorstwa.

Specjalista musi przedstawić do rejestru wszystkie dokumenty wymagane do rejestracji. Jest to dokument potwierdzający wniosek o rejestrację maszyny w podatku. Musisz podać numer NIP, kasa, dziennik kasjerski, a także dokument potwierdzający telefon pracownika serwisu. Należy również dołączyć oświadczenie, które zostanie wypełnione z góry. To jest dokument, który jest prośbą o zarejestrowanie samochodu.

Powinieneś również dostarczyć umowę na uruchomienie maszyny, instrukcje do CMC, a także pieczątkę, kartę rejestracyjną i umowę serwisową. Dodatkowo musisz podać paszport wnioskodawcy i samo urządzenie. Konieczne jest zarejestrowanie urządzenia, zanim operator rozpocznie pracę nad nim. W przeciwnym razie zostanie uznane za naruszenie. centrum handlowe

Usługa

Co to jest PFC powinno już być jasne, ale jak go konserwować? Wszelkie prace związane z techniczną stroną urządzenia powinny być powierzane wyłącznie specjalistom. Jednocześnie powinni być pracownikami ośrodka, z którym podpisano umowę o świadczenie usług. Każda stacja serwisowa przykleja hologram do urządzenia. Pokazuje koło, w którym osoba jest wyciągnięta w kasie. Na wewnętrznej stronie tej naklejki znajduje się napis "Usługa" i rok rejestracji urządzenia.

Przedstawiciel centrum świadczy usługi zgodnie z harmonogramem, który został sporządzony z wyprzedzeniem. Nie ma znaczenia, w jakim stanie znajduje się urządzenie. Usługa powinna nastąpić co najmniej raz w miesiącu. Specjalista powinien sprawdzić, jak działa urządzenie, jego interfejs, czy drukuje kontrole, a także, jeśli to konieczne, smarować części urządzenia i wymieniać części zasilające. Ponadto specjalista musi przeprowadzić konserwację w przypadku odebrania połączenia alarmowego. Po rozwiązaniu wszystkich problemów pracownik musi zamknąć pieczęć i zarejestrować wszystkie dane w dzienniku księgowym.

Należy zauważyć, że ustawienia przeglądu kasy fiskalnej muszą być przeprowadzane bezpośrednio przez kasjera. Mówimy o inspekcji zewnętrznej, czyszczeniu sprzętu kasowego, wymianie wkładu i sprawdzaniu operatywności napędu elektrycznego. Czyszczenie powinno obejmować usuwanie kurzu za pomocą szczotki lub przez dmuchanie ze wszystkich dostępnych części kasy. Wszystkie urządzenia muszą zdać test wydajności w styczniu lub lutym. Jest to określone w prawodawstwie.

Użycie urządzeń, które nie mają plomby lub są uszkodzone, a także jeśli nie ma oznakowania od producenta, jest zabronione. Niemożliwe jest również użycie wadliwego sprzętu. Poważne problemy, wynikające z sytuacji w ustawodawstwie Rosji, obejmują bezkrytyczną pieczęć kontroli CMC. Warto też dodać brak szczegółów z powodu takich problemów. Nieprawidłowa wydajność operacji i brak możliwości uzyskania danych z pamięci fiskalnej uniemożliwiają korzystanie z urządzenia. Należy to wziąć pod uwagę podczas pracy. modele kmc

Pracuj nad KKM

Zanim zaczniesz pracować nad KKM w handlu detalicznym, musisz wykonać wiele manipulacji. Operator musi zapoznać się z zasadami działania i podpisać odpowiedni dokument, który to potwierdzi.

Ponadto, osoba nadal musi przeczytać instrukcje, aby zrozumieć, jak korzystać z kasy komputera. Nie powinniśmy zapominać o całości odpowiedzialność finansowa w przypadku niedoborów w cyklu produkcyjnym nastąpi to przy kasie. Każdego dnia kasjer będzie musiał rejestrować informacje o uzyskanych przychodach.

Nie zapominaj, że komputerowa kasa fiskalna musi być tak skonfigurowana, aby drukowała szczegóły w kontrolach. Ten problem nie dotyczy kasjera i specjalisty z centrum serwisowego. Instrukcje do CMC zostały szczegółowo opisane. Wśród obowiązkowych informacji należy wyróżnić:

  • Enterprise INN;
  • jego nazwa;
  • numer seryjny urządzenia;
  • numer seryjny wydrukowanego czeku;
  • całkowita kwota do zapłaty;
  • dostępność rekwizytów podatkowych;
  • data i godzina zakupu.

Opcjonalne pola obejmują działy, wnioski dotyczące zapłaty podatku w czeku, a także hasło kasjera.

Przed rozpoczęciem pracy włóż taśmę do kasy, a następnie włącz urządzenie i sprawdź datę. Następnie musisz wydać jeden czek, aby sprawdzić, czy jakość wydruku jest dobra. Aby to zrobić, wydrukuj czek zerowy lub raport X. Kupony gotówkowe powinny być wydawane przy płaceniu za usługi i produkty, a nie razem z wydaniem towarów. kasy kasy

Co musisz wiedzieć i wykonać kasę

Każdego dnia wzrastają wymagania dotyczące kwalifikacji kasjera. W tej chwili osoba pracująca na tym stanowisku musi być dobrze zaznajomiona z instrukcjami dotyczącymi kasy i zasadami jej funkcjonowania. Operator musi być w stanie wykonywać swoje obowiązki na różnych maszynach, aby poznać zakres produktów i ich wartość. Powinien także umieć rozróżnić między objawami nieprawidłowego działania urządzenia.

Jeśli są, musisz zgłosić je zarządowi. Jeśli usterka jest niewielka, należy samodzielnie naprawić błędy. Kasjer powinien być w stanie bezpiecznie obsługiwać klientów, zapewnić, że urządzenie jest serwisowane i serwisowane na czas, a poza tym powinien być w stanie odróżnić fałszywe rachunki od rzeczywistych i znać charakterystykę wszystkich kart bankowych.

Pod koniec dnia oficer operacyjny kasjera powinien wypełnić czasopismo i złożyć raport Z. W ten sposób generuje przychód przez cały dzień i zamyka przesunięcie. Po wycofaniu raportu Z niemożliwe będzie uderzenie czegokolwiek w tym dniu w kasie. Wszystkie modele KKM działają zgodnie z tym schematem. przegląd KKM

Interakcja 1C i KKM

Czasami, w zależności od rodzaju działalności przedsiębiorstwa, może zaistnieć potrzeba korzystania z różnych urządzeń - od CMC do skanera kodów kreskowych. Aby nie kupować dużej liczby urządzeń, można kupić kompleksowy, który działa na terminalu POS lub zainstalować sterownik oprogramowania dla CMC. Dzięki temu działają poprawnie, udostępniając dane.

Zadaniem wspólnej pracy kasy z terminalem lub kierowcą staje się interakcja z 1C. Jeśli firma na przykład pracuje z transakcjami zakupu i sprzedaży, to z kolei program 1C zapewnia bankomaty absolutnie wszystkie dane dotyczące towarów, a także rejestruje wszystkie informacje o sprzedaży. Dość często przed rozpoczęciem zmiany pobierany jest raport z katalogu produktów. Wszystkie pozostałości produktu są rozładowywane z 1C, a po zakończeniu przesunięcia ładowana jest suma dla całej zmiany. Przegląd PFC powinien zawierać opis tego rodzaju interakcji.

Wiele przedsiębiorstw korzysta z urządzeń w kompleksie. Są w stanie wykonywać funkcje CMC i 1C. Dzięki temu można zautomatyzować operacje. Na przykład towary docierają do magazynu. I musi zostać przeniesiony z jednego magazynu do drugiego lub na wdrożenie. Wszystko to może uczynić urządzenie. Ponadto przy pomocy takiego urządzenia można dość łatwo przeprowadzić inwentaryzację, zwrócić towary już sprzedane lub przejąć hurtownię od kupującego.

Modele KKM

Czym jest już KKM i jakie modele są najbardziej popularne? Wśród wszystkich modeli CMC, które są produkowane i rejestrowane w rejestrze Rosji, znajdują się najpopularniejsze urządzenia.

Na przykład kasa AMC-100K będzie wygodna w przypadku małej sprzedaży detalicznej. W tym urządzeniu znajduje się specjalne pudełko, w którym można umieścić banknoty, a funkcjonalność umożliwia podłączenie skanera kodów kreskowych.

EasyPos Pos-terminal, zwany Optima, ma małe wymiary w porównaniu do poprzedniego modelu. Ten system doskonale sprawdza się w placówkach, które mają niewielki wolumen sprzedaży, a także w kawiarniach.

"Mercury-100K" to niewielkie urządzenie, które może zautomatyzować proces sprzedaży.

KKM i opodatkowanie

Wiele rodzajów KKM stosuje się w przypadku, gdy firma nie jest płatnikiem ENVD. Faktem jest, że w tym trybie działania podatek jest obliczany nie na podstawie kwoty dochodu, ale na wielkości obszaru sprzedaży. W związku z tym osoby pracujące nad takim programem muszą koniecznie zapewniać formy ścisłej odpowiedzialności. Można to nazwać pokwitowaniem, czekiem lub jakimkolwiek innym dokumentem potwierdzającym płatność od kupującego.

W takim przypadku używany jest BSO. To urządzenie musi zawierać nazwę dokumentu, numer i serię, imię i nazwisko właściciela, nazwę samej organizacji, rodzaje świadczonych usług, całkowity koszt, datę, podpis osoby, która dokonała operacji, pieczęć tej firmy, numer NIP. Aby wykonawca BSO nie miał prawa.

W wielu typach czynności nie można używać ani CCM, ani BSO. W tym przypadku z reguły ludzie sprzedają gazety, czasopisma w kioskach, ponieważ ich udział wynosi tylko 50%. Również podobne są organizacje, które sprzedają bilety na podróże w transporcie, dostarczają żywność dla dzieci w wieku szkolnym i pracowników, handlują w kompleksach wystawienniczych, targach i rynkach. Mówimy również o drobnym handlu detalicznym z koszy. Nie musisz używać tych urządzeń podczas sprzedaży napojów i kiosków z lodami. Na liście tej znajduje się również handel zbiornikiem mleka, piwa i ryb.

System opodatkowania patentowego

Korzystając z systemu patentowego opodatkowania, prywatne przedsiębiorstwo może przeprowadzać bezgotówkowe i gotówkowe płatności bez korzystania z kasy fiskalnej. W takim przypadku kupujący musi wystawić dokument potwierdzający fakt otrzymania pieniędzy. Przedsiębiorstwo, które pracuje nad uproszczonym systemem podatkowym, sprzedając produkt lub wykonując usługę, musi wydać kupon pieniężny osobie. Jeśli klient jest osobą prawną lub przedsiębiorcą, istnieje mały niuans.

Sprzedający musi wystawić zarówno czek kasowy, jak i polecenie odbioru. Możesz wykonywać obliczenia nawet za pomocą elektronicznych pieniędzy. W takim przypadku musisz zawrzeć umowę z operatorem, który dostarcza walutę. Klient przekazuje pieniądze operatorowi, a on środki na konto. Jednak w ten sposób między osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami nie można obliczyć.

Usunięcie KKM z konta

Podatek może wyrejestrować kasę, jeśli czynności związane z wypłatami gotówkowymi ustają, miejsce użytkowania ulega zmianie, a urządzenie musi zostać ponownie zarejestrowane w innym urzędzie podatkowym, jeżeli maszyna jest wadliwa, usunięta z rejestru, upłynął okres użytkowania (7 lat), a nawet jeśli format przedsiębiorstwa się zmienia.