Czym jest PowerPoint i jak korzystać z programu?

Co to jest PowerPoint? To jest program do prezentacji zawarty w pakiecie Microsoft Office. Wykorzystuje graficzne podejście do pokazów slajdów, które towarzyszą prezentacji online prelegenta. Program ten jest szeroko stosowany w klasach biznesowych i studyjnych i jest skutecznym narzędziem nauczania.

Co to jest PowerPoint?

PowerPoint jest jednym z najłatwiejszych programów komputerowych do nauki. Jest to program numer jeden używany na całym świecie do tworzenia prezentacji. Każdy początkujący użytkownik może tworzyć wspaniałe prezentacje, które wyglądają, jakby zostały zaprojektowane przez profesjonalistę.

Oprogramowanie Microsoft PowerPoint służy do tworzenia profesjonalnych pokazów slajdów, które można wyświetlać na projektorach lub telewizorach z dużym ekranem. Produkt tego oprogramowania nazywa się prezentacją. Zazwyczaj prezenter rozmawia z publicznością i wykorzystuje prezentację Microsoft Office PowerPoint w celu uzyskania efektów wizualnych, aby przyciągnąć uwagę słuchaczy i dodać informacje wizualne.

Historia

Program PowerPoint został opracowany przez Dennisa Austin i Thomasa Rudkina w firmie Forethought Inc. Założono, że produkt nosi nazwę Presenter, ale nie można zarejestrować tego znaku handlowego. W 1987 roku program został przemianowany na PowerPoint (idea nowej nazwy należy do Roberta Gaskinsa). W sierpniu tego samego roku Microsoft kupił Forethought za 14 milionów USD i przekształcił go w swoją jednostkę biznesową, gdzie kontynuowano tworzenie oprogramowania. Pierwsza iteracja programu Microsoft PowerPoint została uruchomiona w systemie Windows 3.0 w 1990 roku. Pozwalało to przesuwać slajdy w jednym kierunku (tylko do przodu), a liczba ustawień była raczej ograniczona.

Czym jest PowerPoint we współczesnym znaczeniu? Program przeszedł znaczne zmiany w programie Microsoft Office PowerPoint 97 - dodano pełne efekty przejścia i automatyczny ruch slajdu. Umożliwiło to moderatorowi realizację planu i kontynuowanie wykonania bez przerw.

Jak pobrać program?

PowerPoint to program, który poprawia wizualizację prezentacji ustnej i pozwala odbiorcom skupić się na temacie. Działa na starej zasadzie pokazu slajdów, ale wykorzystuje nowoczesną technologię w rodzaj komputerów i projektory cyfrowe.

Produkt jest zawarty w pakiecie Microsoft Office i jest również dostępny jako:

• oddzielny program na komputery PC w systemach Windows i Mac;
• Część subskrypcji programu PowerPoint w usłudze Office 365;
• PowerPoint Online to całkowicie darmowa wersja programu PowerPoint, którą można wykorzystać w przeglądarce internetowej;
• aplikacja na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS.

Jeśli pobierasz program jako oddzielny komponent, pobierz plik instalacyjny tylko z oficjalnej strony firmy Microsoft.

Jak zrobić prezentację w programie PowerPoint?

PowerPoint ma wiele szablonów, które nadają ton prezentacji. Nowi użytkownicy zazwyczaj wybierają opcje szablonów, zastępują tekst i obrazy własnymi, dodają dodatkowe slajdy, ich zawartość, ikony i grafikę. Możliwe jest również wybieranie efektów specjalnych, przejść między slajdami, muzyką, grafiką i animacjami - wszystkie te narzędzia są wbudowane w oprogramowanie, aby wzbogacić wrażenia widzów.

Każda strona prezentacji programu Microsoft PowerPoint nosi nazwę slajdu. Tła można zastosować do pojedynczych lub wszystkich slajdów w prezentacji. Tła mogą być jednolitymi kolorami, wypełnieniami gradientowymi, teksturami lub obrazami. Termin "animacja" jest używany w programie Microsoft Office PowerPoint w celu opisania ruchów zastosowanych do obiektów na slajdach. Jeden lub więcej obiektów na slajdzie może być animowanych.

Motywy projektowe zostały po raz pierwszy wprowadzone w 2007 roku. Działają one podobnie jak wzorce projektowe we wcześniejszych wersjach Microsoft Office PowerPoint. Bardzo przydatną cechą motywów jest to, że od razu możesz zobaczyć efekt odzwierciedlony na slajdach przed podjęciem decyzji.

Program oferuje kilka różnych sposobów dodawania klipów i obrazów do prezentacji. Najłatwiej to zrobić, wybierając układ slajdów i dodając zawartość.

Pliki PowerPoint są zapisywane z rozszerzeniem pliku PPS lub PPTX, chociaż oryginalny format PPS służy do zgodności ze starszymi wersjami programu PowerPoint i oprogramowania do przeglądania.

Praca grupowa

Udostępnianie PowerPoint - co to jest? Chociaż PP jest często wykorzystywany przez jedną osobę, program wspiera także umiejętność wspólnej pracy nad prezentacją.

W takim przypadku dokument jest zapisywany w Internecie w usłudze OneDrive lub SharePoint, a współtworzenie odbywa się przez opublikowanie linku i współtworzenie.

Przejdź do zakładki "Przegląd" u góry programu i kliknij przycisk "Nowy komentarz" - tutaj możesz pozostawić notatki i przenieść je na ekranie, aby inni członkowie zespołu mogli je zobaczyć. Komentarze mogą być szczególnie przydatnym narzędziem do wyjaśnienia wprowadzonych zmian i są widoczne dla wszystkich pracowników zaangażowanych w edytowanie zespołowe.

Możesz również przesłać prezentację do takich witryn, w tym wszystkich slajdów i notatek. Aby to zrobić, przejdź do "Plik", "Zapisz i wyślij" i "Utwórz wideo". Dokument zostanie zapisany w formacie WMV, który można odtwarzać w programie Windows Media Player i można go pobrać na większości witryn wideo.

Zakres

Microsoft PowerPoint jest pożądany we wszystkich rodzajach prezentacji biznesowych i osobistych. Wśród nich są:

• zawody dla pracowników;
• uruchomienie produktu;
• spotkania handlowe;
• pokazy na wystawy;
• spotkania w klubie;
• wystąpień publicznych;
• strategie marketingowe;
• kwartalne prezentacje;
• plany biznesowe.

Prezentacja PP jest równie skuteczna zarówno dla dużej widowni, jak i małych grup.

Analogi

Microsoft Office PowerPoint jest zdecydowanie najbardziej popularnym oprogramowaniem do prezentacji. Codziennie publikowanych jest około 35 milionów plików PPT. Chociaż to oprogramowanie ma kilku konkurentów, wszystkie one nie mają zasięgu globalnego PP. Oprogramowanie Apple Keynote jest podobne do Microsoft Office PowerPoint i jest dostępne bezpłatnie na wszystkich komputerach Mac, ale ma tylko niewielki ułamek całej bazy użytkowników oprogramowania do prezentacji.

Śmierć poprzez PowerPoint: mit czy prawda?

Śmierć za pośrednictwem PowerPoint jest popularnym angielskim terminem, który pojawił się wraz ze wzrostem popularności tego programu. Jest to zjawisko spowodowane złym korzystaniem z oprogramowania do prezentacji.

Kluczowe czynniki, których należy unikać podczas tworzenia prezentacji:

• myląca grafika;
• zbieranina zdjęć;
• niespójnie ustrukturyzowane informacje;
• zbyt dużo treści na stronie;
• slajdy z dużą ilością tekstu i głośników;
• niedopasowany styl dokumentu.

Jeśli prezentacja zakończyła się niepowodzeniem i nieprzekonująca, publiczność pozostaje emocjonalnie odłączona od prezentowanej treści, a skuteczność mowy mówcy znacznie się zmniejsza.

Kilka ważnych wskazówek dotyczących tworzenia udanej prezentacji:

• Nie umieszczaj całego tekstu mowy na slajdzie - po prostu odzwierciedlaj najważniejsze punkty.

• Nie używaj zbyt wielu obiektów na jednej stronie. Odrzuca uwagę publiczności.

• Nie przesadzaj z animacją! Nadmierna liczba animowanych obiektów rozprasza uwagę słuchaczy.