Co to jest tryb ograniczonego dostępu do Word?

Czasami otwarciu dokumentu towarzyszy następujący tekst w Wordzie: "Tryb zmniejszonej funkcjonalności". Pojawienie się takiej wiadomości wywołuje bardzo negatywne myśli. Najczęstsze z nich to: "licencja przeleciała", "zablokowane biuro", "może wirusy" i tak dalej. W rzeczywistości nie ma powodu do niepokoju, a różnice w wersjach pakietu Microsoft Office są odpowiedzialne za pojawienie się tego ostrzeżenia.

Kiedy pojawia się tryb ograniczonej funkcjonalności?

Pojawienie się takiego napisu zwykle ma miejsce, gdy starsze wersje dokumentów otwierają nowe wersje oprogramowania od Microsoft. Na przykład weź co najmniej ten sam program Word 2010 lub 2007. Obie wersje tej aplikacji przetwarzania tekstu używają nowego formatu docx, który jest dla nich "natywny". Jego użycie implikuje pewien algorytm interakcji między środowiskiem programu a sposobem wyświetlania symboli, obiektów graficznych (rysunków, schematów, diagramów) i tak dalej. Otwierając ten sam format, na przykład doc, aplikacja z podpisem "Tryb ograniczonej funkcjonalności" powiadamia użytkownika o możliwym niepoprawnym wyświetleniu niektórych elementów tekstu. Należy jednak zauważyć, że w większości przypadków dokumenty są otwierane bez żadnych problemów i błędów. Dlatego firma Microsoft częściej zgłasza potrzebę pamiętania, że ​​może to nastąpić, zamiast informować o trudnościach lub ograniczeniach.

Jakie trudności powoduje tryb ograniczonej funkcjonalności?

To pytanie dręczy wielu użytkowników, którzy po raz pierwszy zobaczyli takie powiadomienie. Przede wszystkim należy wziąć pod uwagę, że nie ma przeszkód w zakresie edycji i formatowania. Problemy w większości przypadków występują, gdy stara wersja otwiera dokument utworzony w nowszym. Oznacza to, że podczas korzystania z programu Word 2007 otwierają dokument przechowywany w pakiecie Office 2010 lub gdy otwierają format docx w programie Word 2003 i tak dalej. Najczęstszym rodzajem trudności jest tutaj przesunięcie tekstu, które powoduje zmodyfikowany algorytm wyświetlania. Ponadto, zacinanie się tekstu jest często obserwowane, gdy wszystkie przestrzenie między słowami znikają, a diagramy znikają.

Zapobieganie problemom z wyświetlaniem

Biorąc pod uwagę opisane powyżej trudności, należy z wyprzedzeniem obawiać się możliwości zapobieżenia pojawieniu się komunikatu o włączeniu trybu ograniczonej funkcjonalności. Office oferuje bardzo proste rozwiązanie. W większości przypadków wystarczy zapisać plik w kilku formatach. Na przykład, jeśli użytkownik pracuje w 2010 Word, musi otworzyć element menu "Zapisz jako ..." i wybrać formaty doc i docx. Dla studentów szkół wyższych inna opcja zachowania w format rtf.

Wniosek

Tak więc, wiedząc, co to jest tryb ograniczonej funkcjonalności, nie można się martwić o pojawienie się tego, jak już wiemy, całkowicie nieszkodliwego komunikatu. Rozumiejąc powody jego wystąpienia, zawsze można poprawnie odpowiedzieć na możliwe trudności, które wynikają z pojawienia się różnic w wersjach popularnego pakietu biurowego firmy Microsoft.