Suma bilansowa jest sumą aktywów lub pasywów bilansu. Ten wskaźnik pokazuje rodzaj budżetu przedsiębiorstwa, to znaczy ilość zainwestowanych w niego pieniędzy. Na podstawie tej liczby możemy częściowo mówić o kondycji finansowej organizacji. Wskaźnik ma tę samą wartość zarówno dla pasywów, jak i aktywów. Jeżeli księgowy opracował formularz nr 1 przedsiębiorstwa, a jego aktywa są równe odpowiedzialności, wówczas formularz jest prawidłowy i odwrotnie.
Wskaźnik ten oblicza się po prostu. Zacznijmy robić te manipulacje z zasobem. Mając wskaźniki na sekcjach aktywów ("Aktywa trwałe", "Aktywa obrotowe"), możemy je obliczyć, dodając je. Bilans aktywów pozwala z kolei na analizę, jakie środki są wykorzystywane w przedsiębiorstwie (towary, zapasy, wyposażenie itp.).
Struktura salda, a zarazem jego waluta, w dużej mierze zależy od rodzaju działalności, którą podejmuje przedsiębiorstwo. W przedsiębiorstwie produkcyjnym suma bilansowa będzie znacznie wyższa niż przedsiębiorstwo w sektorze usług lub handlu. Wynika to z faktu, że organizacja produkująca z reguły posiada znaczące aktywa trwałe - sprzęt, nieruchomości przemysłowe, pojazdy, surowce do wytwarzania produktów i tak dalej. W organizacji zajmującej się sferą usług nie ma potrzeby używania sprzętu, surowców, dlatego nie ma ich w bilansie, co z kolei zapewnia niewielka ilość aktywów i pasywów.
W pasywnej walucie jest kwota kapitał własny i rezerw, zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych, ponieważ zobowiązania pokazują fundusze własne zainwestowane w przedsiębiorstwo i pożyczone. Bilans daje wyobrażenie o ogólnym nasyceniu finansowym przedsiębiorstwa.
Przedsiębiorstwo "Dawn" ma następujące wskaźniki wydajności. Część aktywów obrotowych składa się z: kasy - 100 rubli, saldo rachunku bieżącego - 1000 rubli, należności - 1000 rubli, saldo towarów - 10 000 rubli. Sekcja aktywów trwałych: nieruchomości - 100 000 rubli, sprzętu - 100 000 rubli. Waluta bilansowa, której formuła w naszym przypadku będzie wyglądać jak aktywa obrotowe (100 + 1000 + 1000 + 10 000) oraz aktywa trwałe (100 000 + 100 000), będzie miała wartość 212 100 rubli. Jest to kwota, która powinna pojawić się w zobowiązaniu po jej obliczeniu.