Charakterystyka pracownika: jak wykonać

Po co to jest?

Sytuacje, w których może być potrzebna charakterystyka pracownika, opisująca jego osobę i cechy osobiste jest ich wiele. Za najczęstsze uznaje się następujące: kiedy planuje się nagradzanie, przeniesienie na nowe stanowisko lub poświadczenie pracownika. Ponadto profil pracownika może być wymagany przez organy sądowe, organy ścigania i inne organy. Czasami byli pracownicy mogą ubiegać się o to, gdy są zatrudnieni w innej organizacji (w formie list polecający).

Kto powinien to napisać

Cechy pracownika mogą być zestawiane przez jego bezpośredniego kierownika - osobę, która powinna wiedzieć lepiej od innych o cechach zawodowych i osobistych podwładnego, swoim stosunku do pracy. Może być również przygotowany przez specjalistyczną obsługę personelu na podstawie osobistych plików i zapisów w zeszycie. Jednak w obu przypadkach charakterystyka pracownika może nie być kompletna i obiektywna. Szef będzie opierał się bardziej na osobistej opinii, a oficer personelu - na oficjalnych rejestrach. Lepiej jest, jeśli jest to wersja mieszana. Początkowo charakterystyka pracownika jest przygotowywana przez kierownika, a specjalista ds. Personelu udoskonala go, aby spełniał wymagania dotyczące takiego dokumentu i dostępne oficjalne informacje z akt osobowych.

Co powinien zawierać?

Jak poprawnie napisać opinię na temat pracownika, aby każdy czytelnik mógł wyciągnąć poprawne wnioski na temat cech pracownika? Po pierwsze, konieczne jest odzwierciedlenie wszystkich informacji niezbędnych do tego dokumentu. Obejmuje to: pełne imię i nazwisko pracownik, jego data urodzenia, informacje o stanowisku, wykształcenie, doświadczenie zawodowe (liczba lat, zajmowane stanowiska). Oficjalny dokument musi być podpisany przez osoby podające lub potwierdzające charakterystykę, wskazana jest data jego sporządzenia. Reszta dokumentu to opis cech biznesowych i osobistych pracownika. Jeśli charakterystyka trafia do innej organizacji, musi być sporządzona na oficjalnej formie i potwierdzona pieczęcią. Ponadto musi być zarejestrowany.

Cechy biznesowe i osobiste

Przed przystąpieniem do głównej części tego dokumentu, zaleca się zbadanie przykładu cechy, która została wcześniej skompilowana dla podobnego celu. Od miejsca, w którym jest planowane przesłanie go w przyszłości, jego zawartość zależy. Oczywiście każda cecha powinna zawierać opis zawodowych cech i umiejętności pracownika, jego relacji w zespole, informacji o karach i zachętach, dobrej wiary w pracę, podstawowych obowiązków i osiągniętych wyników. Ale jest jeden niuans: liczba i szczegóły powyższego powinny być określone przez cel, dla którego dokument jest sporządzony. Jeśli jest to cecha przynależna pracownikowi, to powinna skupić się na tym, co zrobił znakomicie, na co zasłużył. Kiedy przygotowywany jest dokument dla kandydata na wyższą pozycję, wszystko, co może być podstawą awansu zawodowego pracownika, powinno być szczegółowo opisane w nim. Charakterystyka opieki, sprawiedliwości powinna zawierać informacje o cechach moralnych i psychologicznych. Konieczne jest poważne podejście do opracowania dokumentu, czasami zależy od niego los danej osoby.