Systemy zarządzania bazami danych: przykłady. Systemy zarządzania bazami danych: programy

Ten artykuł obejmuje różne systemy zarządzania bazami danych (DBMS), jako sposób lokalizacji i organizacji informacji. Niektóre kategorie to arkusze kalkulacyjne lub listy w edytory tekstu. W miarę gromadzenia informacji listy takie rozszerzają się iw rezultacie mogą zawierać niepotrzebne lub sprzeczne informacje. W formacie listy trudniej jest zrozumieć takie dane, a możliwości ekstrakcji do przeglądania lub wyszukiwania są ograniczone.

Bazy informacyjne, takie jak magazynowanie obiektów, są tworzone w celu uproszczenia przetwarzania wprowadzonych informacji. Mogą zawierać kilka tabel. Systemy zarządzania dostępem do baz danych zapewniają możliwość zapisywania wszystkich informacji w jednym pliku. Mogą to być makra, moduły, formuły lub dowolne raporty.

Funkcje dostępu

W tym programie użytkownicy mogą dodawać nowe informacje, poprawiać istniejące lub usuwać je. Każdy ma inne sposoby organizowania i przeglądania danych. Nowoczesne funkcje umożliwiają korzystanie z informacji za pośrednictwem wiadomości e-mail, raportów, Internetu lub sieci wewnętrznej.

Struktury najprostszej DB

Jeśli w bazie danych nie ma informacji, nazwa ta jest pusta. Jest to pełnowartościowa baza danych, ponieważ zawiera informacje o jej strukturze. Określa sposób wprowadzania danych, a także ich zmiany w bazie danych.

Na przykład struktura tabel dwuwymiarowych jest utworzona przez zestaw pól. Dodając wiersze i kolumny, można utworzyć kolejną bazę danych. W ten sposób zmienia się sama struktura.

Systemy zarządzania bazami danych oprogramowania lub raczej ich pola mogą określać charakterystykę grupy informacji wprowadzanych do komórek związanych z każdym z pól. Ich właściwości mogą się zmieniać w następujący sposób: nazwa, rozmiar, typ i format pola, podpis, maska ​​wejściowa, wartość domyślna, pusty ciąg i inne. Typy danych Podzielone na numeryczne, pieniądze, licznik, tekst, data / godzina, logiczne, miejsce na stoisku, hiperłącze itp.

Moduły

Korzystanie z systemu zarządzania bazami danych jest ułatwione dzięki użyciu makr. Są to obiekty, które służą do dodawania dodatkowej funkcjonalności. Makro można przypisać niektóre polecenia, które będą aktywowane po kliknięciu na utworzony przycisk. W rzeczywistości jest to sekwencja czynności niezbędnych do wykonania określonego zadania. Przy pomocy makr zawsze istnieje możliwość automatyzacji wielu różnych funkcji, które muszą być wykonywane ręcznie.

Raporty

Raporty systemu zarządzania bazą danych są potrzebne do gromadzenia i udostępniania informacji zawartych w tabelach. Najczęściej funkcja ta daje możliwość uzyskania odpowiedzi na ogólne pytanie, na przykład, ile pieniędzy otrzymali od wszystkich klientów w tym roku, którzy kupili konkretny produkt lub dokonali zakupu w określonym miejscu. Wszystkie raporty można sformatować na kilka sposobów, aby były prezentowane w najwygodniejszy sposób.

Ta funkcja może zostać uruchomiona w dowolnym momencie. Za każdym razem wyświetli niezbędne informacje. Najczęściej raporty są sformatowane specjalnie do drukowania, ale mogą być przetwarzane dla wygody podczas przeglądania na ekranie.

Moduły

Moduły mogą również służyć do rozszerzenia funkcjonalności. Funkcje te są zestawami opisów procedur i instrukcji przechowywanych w tym samym bloku programu. W przypadku systemu zarządzania bazą danych przykładami modułów są standardowe procedury wartości ogólnych. Nie mają połączenia z określonymi obiektami. Standardowe moduły są wymienione w odpowiedniej grupie w obszarze nawigacji. Te funkcje są napisane w językach programowania dla aplikacji VBA.

Żądania

Jest to główne narzędzie pracy dla każdego systemu zarządzania bazami danych. Zapytania wykonują wiele funkcji. Najczęściej spotykana jest możliwość wydobywania określonych informacji z tabel. Żądania umożliwiają dostarczenie niezbędnych danych w osobnej, ustrukturyzowanej formie, tak aby nie wyświetlać wszystkich informacji, w tym niepotrzebnych informacji. Jest to rodzaj filtru dla każdej bazy danych.

Wnioski działają na zasadzie pobierania próbek i zmiany. Ta ostatnia przewiduje możliwość edycji dostarczonych informacji. Wprowadzając zmiany, musisz zrozumieć, że zostaną zapisane w głównej bazie danych. Przykładowe żądanie pozwala na zwykłe przeglądanie lub kopiowanie informacji.

Formularze

Dla każdego systemu zarządzania bazą danych formularze są jedną z głównych opcji interfejsu. Są używane do pracy z informacjami i zawierają komendy do wykonywania określonych czynności. Każdemu z przycisków można przypisać funkcję programowo. Przykładem takiego formularza jest link do informacji o konkretnym kliencie. Ta funkcja może być kontynuowana dalej. Formularz do złożenia zamówienia można utworzyć w komórce klienta.

Takie funkcje umożliwiają warunkowanie pracy innych użytkowników danymi przechowywanymi w bazie danych. Na przykład łatwo jest ograniczyć liczbę widocznych pól i dostępnych operacji. Formularze umożliwiają ochronę danych i zapewnienie poprawnego wprowadzania danych.

Tabele

Informacje są umieszczane w kolumnach i wierszach. Arkusze kalkulacyjne można łatwo importować do systemów zarządzania bazami danych. Aby uniknąć nadmiarowości informacji, musisz ją odpowiednio rozprowadzić. Na przykład w jednej tabeli konieczne jest umieszczenie danych na wszystkich pracownikach, w innym - na produktach, oddziałach i tak dalej. Nazywa się to normalizacją tabel.

Każda linia jest rekordem - komórką do przechowywania elementu informacji. Kolumny odpowiadają polom w tabeli. Są one zdefiniowane jako szczególny rodzaj informacji związanych z danym rekordem.

Wniosek

Koncepcja systemu zarządzania bazami danych została opisana w tym artykule. Odpowiednie oprogramowanie pozwala na przechowywanie, przeglądanie, kopiowanie, edytowanie lub przesyłanie informacji. Najbardziej znanym i funkcjonalnym programem przeznaczonym do takiego przetwarzania informacji jest Microsoft Access. Każda baza danych może ulec zmianie i dostosowaniu. Zapewnia to wygodę podczas używania. Głównymi składnikami bazy danych są tabele, raporty, formularze, moduły, makra i zapytania.