Ekonomiczne metody zarządzania personelem

Jeśli chodzi o zarządzanie personelem, powstaje nieuniknione pytanie: jak ulepszyć pracę i mieć mniej zasobów? W klasycznej teorii zarządzania wyróżniane są administracyjne, społeczne i ekonomiczne metody zarządzania.

Pierwszy (administracyjny) wiąże się z utworzeniem ram regulacyjnych i wymogiem ścisłego przestrzegania jego postulatów. Te ostatnie (społeczne) są często nazywane psychologicznymi i wiążą się z poszukiwaniem głębokich czynników motywacyjnych każdego pracownika. Wiedząc, że artysta "rozkoszuje się", menedżer może stymulować jego aktywność.

Jednak metody zarządzania gospodarczego są nadal uważane za najbardziej znaczące i skuteczne. W środowisku zawodowym nazywa się je również "metodą marchwi". W końcu trzeba przyznać, że w dużym zespole trudno jest znaleźć motywację każdego pracownika. Opracowanie ogromnej ilości dokumentacji regulacyjnej - zamówień, instrukcji, wytycznych i zaleceń - jest bezużyteczne. Wszystkie godziny pracy zostaną poświęcone na przeczytanie nowych zasad.

Wpływ ekonomiczny

Dzięki elementarnym prawom ekonomicznym kierownictwo otrzymuje zestaw narzędzi wpływu na personel, który można wykorzystać nie tylko do "uwielbienia", ale także do "karania". Wszystko zależy od sytuacji. Skuteczne ekonomiczne metody zarządzania organizacją najczęściej kojarzone są z takimi czynnikami:

• własność przedsiębiorstwa;
• zasady biznesowe;
• samofinansująca się firma;
• opracowany system materialnych zachęt;
• stan rynku pracy.

Każdy z tych elementów wymaga użycia własnych, specyficznych metod wpływania na personel. Zachęty materialne są uznawane za najbardziej powszechne formy. działalność gospodarcza kalkulacja i możliwość udziału w zyskach organizacji.

Zachęty finansowe

Ekonomiczne metody zarządzania personelem oparte są na systemie płac, wynagrodzeniach (odpisach), świadczeniach itp. Wynagrodzenie, stanowiące integralną część kosztów towarów (usług), jest rozdzielane pomiędzy pracowników firmy nie tylko zgodnie z ich pozycjami, ale także na podstawie wysiłków oraz stopień odpowiedzialności decyzji.

Jeśli mówimy o gospodarce rynkowej, wynagrodzenie jest prawie jedynym interesem wynajętego pracownika. Oczywiście ważne są również aspekty społeczno-psychologiczne tej aktywności, ale trzeba przyznać, że nie ma spokoju w miejscu pracy, jeśli wynagrodzenie jest niskie. W rzeczywistości wynagrodzenie jest ceną pracy, która pozwala zaspokoić wszystkie materialne i duchowe potrzeby pracownika.

Kodeks pracy

Główne metody organizacyjne i ekonomiczne zostały określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. To kod określa wynagrodzenie jako wynagrodzenie za wykonaną pracę, w zależności od złożoności i jakości zadań, od warunków pracy i ustalonych terminów.

Istnieją również stałe kwoty rekompensaty i sytuacje, w których przedsiębiorca może wynagradzać swoich pracowników lub, przeciwnie, zatrzymać niektóre kwoty z ich pensji.

Odliczenie wynagrodzenia

Jak wiadomo z historii, filozofii i socjologii, wszystko ma dwie strony. Ekonomiczne metody zarządzania personelem można nazwać "metodą marchewki i patyków". Oczywiście, lubimy chwalić i nagradzać za dobrze wykonaną pracę. Ale to całkiem proste. O wiele trudniej jest karać. Dlatego na początku ustalimy, w jakich sytuacjach konieczne jest zatrzymanie pewnej kwoty z wynagrodzenia pracownika.

Na początek warto się przekonać, że zgodnie z obowiązującymi przepisami ekonomiczne metody zarządzania organizacją określają całkowitą kwotę niespłacenia z ustalonego wynagrodzenia: nie więcej niż 20%. Nie dotyczy to sytuacji, gdy pracownik wypłaca alimenty lub wydaje wyrok. Następnie kwota otrzymana na ręce musi wynosić co najmniej 50% wynagrodzenia. Wszystko arytmetycznie. Przejdźmy do sytuacji, w których pracownik powinien zostać ukarany:

• systematyczne nieprzestrzeganie uzgodnionego harmonogramu prac;
• niespełnienie bezpośrednich obowiązków funkcjonalnych;
• słaba realizacja zadań i projektów.

Ocena obiektywna

Wydawałoby się to niczym skomplikowanym. Ale społeczno-ekonomiczne metody zarządzania wymagają jasnej i obiektywnej oceny pracownika. W przypadku każdej z tych sytuacji należy przygotować materialną bazę: dokumenty potwierdzające niezgodność działań z wymaganiami firmy. Metody zarządzania gospodarczego implikują istnienie dobrze rozwiniętego (jeśli to możliwe obiektywnego) zestawu narzędzi narażenia pracowników. W tym celu konieczne jest sporządzenie szczegółowych opisów stanowisk pracy i zasad przedsiębiorstwa, po przeczytaniu których pracownik będzie w stanie zrozumieć i ocenić nałożone na niego wymagania.

Wyjaśnienie przyczyn kary

Zastosowanie ekonomicznych metod zarządzania wymaga poważnego przygotowania psychologicznego nie tylko zwykłych pracowników, ale także zarządzania firmą na wszystkich poziomach. Bardzo często w takich sytuacjach ważną kwestią jest chęć niektórych współczesnych menedżerów do "egzekucji na szczeblu krajowym": że ktoś z personelu zostanie ukarany, jest publicznie zadeklarowany. Zakłada się, że po zapoznaniu się z przykładem swojego kolegi wszyscy pozostali pracownicy będą przestrzegać norm firmy. Jest to zasadniczo błędne. Najczęściej karana osoba czuje się zhańbiona (dosłownie) i jeśli nie przestaje, przestaje wykazywać zainteresowanie pracą. I wszyscy pozostali członkowie zespołu mogą również "źle zinterpretować" działania władz i zacząć działać automatycznie, bez zagłębiania się w istotę tego, co się dzieje.

Specjaliści zarządzania zalecają prowadzenie rozmów wyjaśniających z "winnymi" prywatnie. W ten sposób zachowana zostanie zarówno godność pracownika, jak i autorytet kierownika.

Nadzór państwowy

Polityka każdego państwa zakłada racjonalne wykorzystanie ekonomicznych dźwigni i zachęt do wpływania na pracowników przedsiębiorstw. Ekonomiczne metody rządzenia są opisane i regulowane przez Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej. Aby monitorować przestrzeganie norm i przepisów prawa pracy w Federacji Rosyjskiej, istnieją federalne organy inspekcji pracy.

Najprostszą funkcją takich organizacji jest kontrola pełnej i terminowej wypłaty wynagrodzeń. W takich przypadkach, na przykład, gdy następna płatność jest opóźniona o więcej niż 15 dni, pracownik ma prawo do całkowitego zawieszenia swoich dalszych działań do momentu, aż wszystkie nieopłacone środki zostaną mu zwrócone. Ta decyzja musi zostać pisemnie przekazana przełożonemu. Jednak każda reguła ma wyjątki dla różnych sytuacji i pracowników w różnych dziedzinach działalności. To właśnie te administracyjne i ekonomiczne metody zarządzania kontroluje inspekcja pracy.

Zapłać ustawienie

Tak więc wiemy już, że płace nie zawsze składają się z "czystej" stawki. Metody zarządzania gospodarczego obejmują różnego rodzaju bonusy, premie, dodatki, odszkodowania, a czasem wstrzymanie. W każdym przypadku pracownik musi otrzymać pisemne wyjaśnienie struktury kwoty otrzymanej przez niego w danym okresie.

Zgodnie z prawem pracy płace muszą być wypłacane 2 razy w miesiącu (przynajmniej raz na dwa tygodnie) w gotówce w miejscu pracy lub w formie rozliczenia bezgotówkowego.

Ujednolicony system płac pozwala na ułatwienie działalności obu działów księgowych przedsiębiorstw i organów regulacyjnych. Dla pracowników takie obliczenia są dość "przejrzyste" i zrozumiałe. W przypadku przedsiębiorstw pozabudżetowych warunki te muszą być określone w umowach zbiorowych i przepisach lokalnych.

Siatka taryfowa

Analiza metod zarządzania gospodarczego pokazuje, że najskuteczniejszym narzędziem pierwotnym jest korzystanie z taryf systemy płacowe. Zazwyczaj stawka celna służy do naliczania wynagrodzeń pracownikom organizacji publicznych. Jednak struktury komercyjne bardzo często uciekają się do standardów taryfowych.

Stawka taryfowa to cena za jednostkę określonej pracy dla pracownika niższej kategorii. Wszystkie inne rozliczenia międzyokresowe, zgodnie z doświadczeniem i umiejętnościami (długość usługi i kategoria), są dokonywane według współczynników ustalonych w jednej skali taryfowej. Taki system jest dość przejrzysty i obiektywny. Pozwala uniknąć konfliktów między poszczególnymi pracownikami.

Płatności motywacyjne

Jak już wspomniano, ekonomiczne metody zarządzania przedsiębiorstwem oparte są na zasadach zapewniania pracownika płaca minimalna oraz możliwość otrzymywania zachęt w postaci płatności gotówkowych. W ogólnych przypadkach pracodawca niezależnie ustanawia system premiowy (jednak jego główne tezy muszą być skoordynowane z kolektywem pracy). Ale istnieje wiele sytuacji, w których uprawnienia i premie są ustalane przez państwo:

• zatrudnienie w ciężkich zawodach, obejmujące nie tylko sam ładunek, ale także trudne warunki pracy;
• pracować w miejscach o szczególnych warunkach klimatycznych;
• pracować ze szkodliwymi i niebezpiecznymi surowcami i materiałami itp.

Listę takich prac określa Rząd Federacji Rosyjskiej.

Ponadto bardzo często istnieje potrzeba, aby jeden pracownik wykonywał nie tylko czynnościowe obowiązki, ale także pracę tymczasowo nieobecnego kolegi. W takim przypadku kierownictwo musi wypłacić pracownikowi uzgodnioną kwotę z góry.

Jeśli istnieje potrzeba pracy przekraczającej ustalone standardowe godziny (pobyt, wyjazd w weekendy i święta itp.), Pracodawca musi zapłacić za te godziny według stawek ustalonych w układzie zbiorowym. Należy jednak pamiętać, że minimalna wysokość takich dopłat jest ustalona w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Rachunek kosztów

Kalkulacja ekonomiczna odnosi się do tych metod zarządzania gospodarką, które powinny mieć wpływ nie na poszczególnych pracowników, ale na cały zespół. Podstawową zasadą rachunkowości kosztów jest to, że pracownicy naprawdę korelują koszt produkcji z przychodami.

W tej sytuacji zespół niezależnie decyduje o optymalnym wykorzystaniu zasobów, dystrybucji dodatkowych zysków itp. Główne idee rachunku kosztów można opisać słowami: samospłacalność i samofinansowanie każdego działu przedsiębiorstwa.

Organizacja podziału zysków

Spółki z sektora papierów wartościowych mogą również działać jako instrument wpływu ekonomicznego na personel. W rzeczywistości jest to niepieniężna forma własności przedsiębiorstwa. Akcje mogą być sprzedawane po cenie rynkowej, a zatem pracownik otrzyma rekompensatę finansową za pracę. Jednak w praktyce takie akcje są rzadko sprzedawane, ponieważ jest to znacznie bardziej opłacalne dla pracownika dywidendy od akcji niż sprzedawanie ich na giełdzie.

Jako właściciel akcji, każdy pracownik jest osobiście zainteresowany sukcesem firmy, t. k. zależy od wielkości otrzymanych dywidend.