Enterprise Registration Card

Karta przedsiębiorstwa jest wewnętrznym dokumentem informacyjnym organizacji, z której korzystają firmy partnerskie w celu efektywnej interakcji z nią. Używany przez wszystkie firmy bez wyjątku.

Pojęcie "firmy kartowej"

Wszystkie podstawowe informacje o rosyjskich osobach prawnych i jednostkach, a także o zagranicznych organizacjach są wskazane na specjalnym formularzu. Nazywa się to "kartą przedsiębiorstwa".

Ten dokument może być skompilowany w dowolnej formie, ale lista wymaganych informacji, takich jak TIN, OKPO, adres prawny, rachunek bieżący itp. Ten formularz jest wypełniany jeden raz i pozostaje niezmieniony. Jeżeli informacje są nieaktualne, karta rejestracyjna przedsiębiorstwa jest korygowana o obowiązkowe informowanie firm partnerskich.

Cel dokumentu

Podczas spotkania z nową organizacją firma z reguły prosi o podanie podstawowych informacji na jej temat. Wszystkie te informacje odzwierciedlają firmę obsługującą karty. Można to uznać za coś pomiędzy wizytówką a ulotka reklamowa.

W przyszłości otrzymane informacje są wprowadzane do bazy księgowej organizacji partnerskiej i są używane podczas wypełniania faktur i innych dokumentów.

Organizacje kart otrzymują:

• firmy transportowe, które zawarły umowę z organizacją;
• nabywcy swoich towarów i usług;
• dostawcy towarów lub usług.

Karta firmowa (przykład)

Istnieje zalecany rodzaj karty organizacyjnej, ale każda firma może ją wypełnić zgodnie z potrzebami. Na przykład na papierze firmowym.

W każdym razie stwierdza on, co następuje:

• dane adresowe;
• informacje o rejestracji w urzędzie podatkowym;
• informacje o działaniach i stanie finansowym;
• informacje o kierowniku i osobie kontaktowej.

Standardowa próbka tego dokumentu została przedstawiona w poniższej tabeli.

Card Company (LLC)

Następujące informacje są wpisane w karcie przedsiębiorstwa dla LLC:

• pełna i skrócona nazwa firmy;
• adres pocztowy;
• adres prawny i faktyczny;
• NIP firmy;
• Przedsiębiorstwo PPC;
• Organizacja OGRN;
• konto rozliczeniowe;
• bankowa firma usługowa;
• Usługa bankowa BIC;
• rachunek korespondencyjny banku usług;
• OKVED;
• numery telefonów i faks;
• firmowa poczta elektroniczna;
• Imię i nazwisko dyrektora firmy;
• informacje o karcie organizacji.

Karta do IP

Dla indywidualnych przedsiębiorców stosuje się skróconą wersję formularza karty. Zawiera następujące informacje:

• nazwa IP;
• adres pocztowy;
• adres prawny i faktyczny;
• INN IP;
• PIGREED IP;
• rachunek bieżący z OD;
• bank usług IP;
• Usługa bankowa BIC;
• rachunek korespondencyjny banku usług;
• OKVED;
• Telefony IP lub faks;
• Adres e-mail PI;
• Imię i nazwisko dyrektora IP.

Przykładowa karta dla LLC

Na początku interakcji z firmą partnerską należy mu dostarczyć kartę przedsiębiorstwa. Próbkę dla LLC można zobaczyć w poniższej tabeli.

Przykład karty firmowej dla indywidualnych przedsiębiorców

Po zawarciu nowej umowy lub chęci współpracy z firmami zewnętrznymi, dostarczana jest karta przedsiębiorstwa. Próbkę dla IP przedstawiono w poniższej tabeli.

Jak widać w tabeli, istnieją różnice między analogiem LLC w kilku pozycjach. Karta przedsiębiorstwa (przykład dla IP) jest nieco uproszczona.

Algorytm do wypełniania karty organizacyjnej

1. Musisz otworzyć przyjazny dla użytkownika edytor tekstu i umieścić firmowy papier firmowy na środku strony. Trochę niżej, wyrównując napis w środku, powinieneś wydrukować "Enterprise card" lub "Organization card".
2. Następnie należy podać pełną i skróconą nazwę firmy, jej adres (prawny, pocztowy i rzeczywisty). Jeśli wszystkie się pokrywają, połącz te informacje w jedną kolumnę, oznaczającą jej "adres lokalizacji".
3. Wprowadź informacje na temat TIN, KPP i OGRN przedsiębiorstwa, jego konta rozliczeniowego w banku usług. Następnie dodaj informacje o głównym kodzie organizacji OKVED i OKPO.
4. Wypełnienie karty firmy należy uzupełnić, podając jej numery kontaktowe, numer faksu oraz pełną nazwę dyrektora firmy i głównego księgowego, który musi podpisać ten formularz i poświadczić go odpowiednią pieczęcią osoby prawnej.

Jak utworzyć kartę korporacyjną w "1C: Enterprise"

Elektroniczna baza danych 1C: Enterprise jest dziś szeroko stosowana w firmach. Nie tylko przechowuje dane o towarach i usługach firmy, generuje faktury i faktury, utrzymuje bazę zarządzania magazynem, ale także zawiera informacje o kontrahentach współpracujących z organizacją. Ta część programu jest uzupełniona analogicznie do karty przedsiębiorstwa.

Algorytm wprowadzania danych o partnerze firmy wygląda następująco:

• otwórz zakładkę "Płatności";
• z rozwijanej listy wybierz "Wykonawcy";
• wybierz nową grupę za pomocą odpowiedniego przycisku;

• wypełnij kategorie;
• kliknij przycisk "Utwórz";
• w wyskakującym oknie wypełnij wszystkie wymagane pola (skrócona nazwa, imię i nazwisko, typ kontrahenta, numer TIN, PPC, OKPO, numer umowy, konto bankowe, osoba kontaktowa);
• przejdź do zakładki "Adresy";
• wypełnić wszystkie niezbędne pola (rzeczywisty adres, adres prawny, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, adres do korespondencji);
• adresy należy wypełnić przy pomocy klasyfikatora;
• wypełnij dodatkowe informacje (opcjonalnie);
• zapisz zmiany;
• dokonać zmian w głównej umowie.

Karta firmowa nie jest ściśle regulowanym dokumentem. W jego tworzeniu są pewne swobody. Ale dzisiaj jest to dokument niezbędny do skutecznego działania organizacji, a jego znaczenie jest bardzo ważne.