Evernote - co to jest i jak korzystać z programu?

Często, w szalonym tempie naszego życia, możemy zapomnieć o ważnych sprawach, aby tak się nie stało, ludzie wymyślili "sprytnych ludzi" - program do pisania notatek. W tym artykule omówimy Evernote - jaki to program, do czego służy, jakie funkcje posiada i jak go używać, zostanie to omówione w tym artykule.

Zanim przejdziemy do historii, warto poczynić kilka uwag. Ostatnio popularność tego programu nieznacznie spadła, ponieważ programiści ogłosili zmniejszenie funkcjonalności w darmowej wersji. Warto tutaj dodać uwagę, wyjaśniając, że program Evernote był dystrybuowany bezpłatnie do pewnego momentu. Stosunkowo niedawno pojawiła się druga wersja - płatna. Zmniejszenie funkcjonalności wynika z faktu, że od teraz użytkownicy mogą synchronizować aplikację na nie więcej niż dwóch urządzeniach. To był decydujący czynnik dla niektórych i postanowili szukać analogów Evernote. Ale ta aplikacja wcale nie jest gorsza, a w tym artykule zrozumiesz, dlaczego.

Funkcjonalność programu

Na początek uzasadnione jest podkreślenie wszystkich funkcji programu, aby czytelnik mógł zrozumieć, czy istnieje potrzeba zwrócenia na to uwagi.

Funkcja nr 1: Klienci

Wiemy już, że Evernote to program do robienia notatek, więc ważne jest, aby mieć do niego dostęp w każdej chwili, w przeciwnym razie nadal będziesz przegapić ważne rzeczy. Dlatego twórcy aplikacji zadbali o stworzenie programu dla klientów dla różnych systemów operacyjnych. Możesz łatwo zainstalować Evernote w Windows, Androidzie, iOS, MacOS, żwirku i Blackbury. Między innymi istnieje klient sieciowy, do którego dostępu potrzebny jest tylko Internet. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli masz przynajmniej jakiś gadżet pod ręką, możesz śledzić listę ważnych spraw i notatek.

Ale jak mówią, jest mucha w maści z miodem, aw naszym przypadku. Problem polega na tym, że istnieją różnice w różnych wersjach klientów. W niektórych są one nieistotne i dotyczą tylko interfejsu, podczas gdy w innych są one znaczące. Tak więc kontrola, a nawet nazwy niektórych narzędzi mogą się różnić, co naturalnie powoduje pewne niedogodności w użyciu.

Funkcja nr 2: synchronizacja i tryb offline

Jak powiedzieliśmy wcześniej, program Evernote jest automatycznie synchronizowany między każdym urządzeniem, na którym zainstalowano aplikację. Ta funkcja jest po prostu niezbędna dla programu, ponieważ w przeciwnym razie trzeba ręcznie tworzyć notatki w każdym kliencie, a użytkownik wprowadzi je w jednym gadżecie i automatycznie pojawi się na wszystkich innych.

Nadal warto podkreślić tryb offline programu. Jeśli więc utworzyłeś notatki, a następnie udasz się do miejsca, w którym nie ma dostępu do Internetu, nadal będziesz mógł je oglądać. Na przykład w programie OneNote w podobnej aplikacji firmy Microsoft nie ma takiej funkcji. Warto tutaj wyjaśnić, że nie dotyczy to klienta WWW, ponieważ jego użycie początkowo implikuje połączenie z siecią WWW.

Istnieje również opcja buforowania wszystkich notatek na urządzeniu, ale niestety jest ona dostępna tylko dla właścicieli płatnej subskrypcji.

Funkcja numer 3: struktura banknotów i ich systematyzacja

Dowiedzieliśmy się już, że Evernote to program z przydatnymi opcjami, takimi jak międzyplatformowa, synchronizacja i obecność trybu offline, ale to dopiero początek, ponieważ nie dotknęliśmy samego "wypychania", które teraz skorygujemy.

I porozmawiamy o strukturze notatek ich systematyzacji. Program Evernote ma strukturę trzypoziomową, którą można wyznaczyć w następujący sposób: grupa notebooków - notebook - notatka. To oczywiście może nie wystarczyć, jeśli masz ponad pięćset rekordów, ale dla przeciętnego użytkownika wystarczy, jak mówią, z głową. Ale w każdym razie możesz tworzyć foldery, podfoldery i tagi miejsca. Ten, nawiasem mówiąc, jest bardzo wygodny w użyciu. Nie zapominaj o wyszukiwaniu, które odbywa się nie tylko w tytule notatek, ale także w ich wnętrzu.

Funkcja numer 4: rodzaje notatek i ich możliwości

Teraz porozmawiaj bezpośrednio o samych notatkach. Teraz zrozumiesz istotę programu - jego wygodę i ogromny wachlarz możliwości. Najpierw omówmy zwykłe notatki tekstowe. Ale słowo "prosty" nie jest zbyt adekwatne w stosunku do przedstawionego programu, ale nie do końca tak. Natomiast na przykład z notatek w systemie Windows (program Note) Evernote ma możliwość formatowania tekstu. Możesz wyróżnić go pogrubieniem, kursywą, podkreśleniem, przekreśleniem. Możesz także zmienić rozmiar czcionki, dzieląc tekst na napisy. Jeśli to konieczne, możesz tworzyć ponumerowane lub wypunktowane listy, pola wyboru (na przykład wygodnie zastosować je do listy zakupów). Ale to nie wszystko. Program Evernote umożliwia dołączanie plików multimedialnych do notatek tekstowych, zarówno audio, wideo lub prostych obrazów. Najważniejsze jest to, że nie są one wyświetlane w tekście jako załączony plik, ale są wstawiane do samego dokumentu. Ponadto, nikt nie zabroni ci dodawania różnych dokumentów na temat typów plików DOC. Teraz rozumiesz, że Evernote to nie tylko program do notatek, ale wielofunkcyjna aplikacja, która zapewnia wygodną interakcję ze wszystkimi dodanymi elementami. Ale to nie wszystko.

Stwierdziliśmy więc, że Evernote to aplikacja, w której wygodnie jest tworzyć notatki tekstowe, ale przecież oprócz tekstu są też inne. To prawda, nikt nie zabroni ci tworzyć notatki dźwiękowej, dyktując żądany tekst na dyktafonie. Co godne uwagi, dyktafon wbudowano w program, to znaczy, naciskając odpowiedni przycisk, nagrywanie rozpocznie się natychmiast i nie będzie trzeba wcześniej tworzyć pliku audio, aby dołączyć go do programu. Evernote ma również wbudowany edytor obrazów. Oczywiście nie jest tak potężny jak Photoshop, ale z jego pomocą możesz z łatwością robić notatki lub odcinać nadmiar. Chciałbym również zwrócić uwagę na funkcję "Odręczne notatki". Jego cechą jest to, że każde zdjęcie lub tekst dodane do programu zostaną rozpoznane i przekształcone w bardziej czytelną formę.

Cecha 5: Współdzielenie i współpraca

Już na tym etapie możesz stwierdzić, czy potrzebujesz Evernote, czy nie, ale dla tych, którzy wciąż wątpią, powiemy teraz o bardzo interesującej i przydatnej okazji - o wspólnej pracy.

W tym sensie program jest idealny dla osób pracujących w Internecie lub pracujących razem nad projektem. Faktem jest, że w Evernote istnieje możliwość współdzielenia, ta funkcja umożliwia przeglądanie lub edycję tych samych wpisów dla kilku użytkowników. Aby wygodnie pracować dla kilku osób, w aplikacji jest "Czat pracy". Możesz w nim czatować w czasie rzeczywistym. Nawiasem mówiąc, możesz udostępnić element na różne sposoby - tylko do oglądania (świetny dla tych, którzy chcą pokazać klientowi postęp pracy) lub do czytania i edycji (gdy jesteś z kimś połączony).

Jeśli chodzi o udostępnianie, dzieje się to za pośrednictwem sieci społecznościowych, poczty e-mail lub bezpośredniego adresu URL. Tak więc praca z kimś staje się jeszcze łatwiejsza.

Zalety aplikacji

Skończyliśmy więc z opisem funkcjonalnego programu Evernote. Dogodne jest tworzenie w nim notatek - to jest główna rzecz, którą odkryliśmy, ale podsumujmy i określ główne zalety aplikacji:

• Ogromny zestaw narzędzi do tworzenia i edytowania notatek.
• Szybka synchronizacja dodanych załączników i tekstu między wszystkimi urządzeniami.
• Cross platform
• Umiejętność pracy z kimś w parze.
• Dostępna wersja programu "Evernote Clipper" (program klienta WWW).

Są to główne tezy, które mogą charakteryzować przedstawiony program, a teraz porozmawiajmy o jego wadach.

Błędy aplikacji

W rzeczywistości wady są czysto warunkowe i co najwyżej naciągane. Można więc je przypisać restrykcjom nałożonym przy korzystaniu z darmowej subskrypcji, ale w każdym przypadku, jeśli program Ci się podoba, nie będzie żałować wydania płatnego, dziękując tym deweloperom. Możesz również znaleźć błąd w drzewie zeszytów, mówiąc, że nie jest "głęboki". Ale ten czynnik wpływa na pracę tylko wtedy, gdy codziennie tworzysz ogromną ilość nowych notatek.

Przewodnik użytkowania

Mając do czynienia z całą funkcjonalnością aplikacji, przejdźmy teraz do historii korzystania z podstawowych funkcji. Jak pamiętamy, jest ich tylko pięć: tekst, audio, odręczny, zrzut ekranu, snapshot kamery.

Notatki tekstowe

Nie rozpylając niuansów, przejdźmy bezpośrednio do instrukcji, jak dodać notatkę tekstową do programu Evernote:

1. Uruchom program.
2. Kliknij niebieski przycisk "Nowa uwaga".
3. Wprowadź żądany tekst.
4. Sformatuj to.
5. W razie potrzeby dodaj załączniki.
6. Kliknij "Zapisz".

Po prostu możesz utworzyć notatkę tekstową w Evernote.

Notatki dźwiękowe

Notatki dźwiękowe są świetne, gdy chcesz dodać notatki, gdy masz zajęte ręce. Dodaj je do programu jest łatwe. Na początku musisz również kliknąć przycisk "Nowa uwaga", a następnie wybrać element "Uwaga audio" na pasku narzędzi. Pojawi się odpowiedni interfejs. Wygląda bardzo prosto - przycisk rozpoczęcia i zakończenia nagrania, suwak głośności i przycisk anulowania. Natychmiast po nagraniu możesz go odsłuchać lub dodać do swoich notatek.

Odręczne notatki

Jeśli jesteś projektantem lub lubisz rysować, to ten rodzaj notatek dokładnie pasuje do ciebie. Po rozpoczęciu odręcznej notatki otwiera się obszar rysunku. W nim można zrobić szkic przyszłego rysunku lub napisać tekst ręcznie. Warto zauważyć, że funkcja ta lepiej jest używać w obecności ołówka.

Zrzut ekranu

To wszystko jest łatwiejsze niż kiedykolwiek - możesz kliknąć przycisk Zrzut ekranu, a następnie wybrać żądany obszar do utworzenia zdjęcia, a następnie edytować go we wbudowanym edytorze.

Uwagi do kamery internetowej

To samo, co zrzuty ekranu, ale tym razem kamera się włączy i zostaniesz poproszony o zrobienie zdjęcia. Konkretna opcja, ale jej obecność nadal mi się podoba.

Więc wymyśliliśmy program do tworzenia notatek. Teraz możesz sam odpowiedzieć, czy potrzebujesz tego programu Evernote, czy nie. Mamy nadzieję, że artykuł był przydatny i na podstawie jego lektury można wyciągnąć wnioski.