Filtr zaawansowany Excel: jak zrobić i jak z niego korzystać

Wielu użytkowników komputerów PC zna pakiet produktów do pracy z różnego rodzaju dokumentami o nazwie Microsoft Office. Wśród programów tej firmy jest MS Excel. To narzędzie jest przeznaczone do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.

W programie znajduje się tak zwany filtr zaawansowany w programie Excel. Został zaprojektowany z myślą o łatwości obsługi i tworzeniu tabel. O nim i zostaną omówione w naszym artykule. Wyjaśnimy dalej, jak to zrobić i jak z niego korzystać.

Czym jest ta funkcja? Opis

Co oznacza zaawansowany filtr w programie Excel? Jest to funkcja, która pozwala wytyczać wybrane dane (według kolumn w Excelu) dla wprowadzonych wymagań.

Na przykład, jeśli mamy arkusz kalkulacyjny z informacjami o wszystkich uczniach szkoły (wzrost, waga, klasa, płeć itp.), Możemy łatwo rozróżnić między nimi, powiedzmy, wszystkich chłopców ze wzrostem o 160 z 8. klasa. Można to zrobić za pomocą funkcji filtra zaawansowanego w programie Excel. O niej omówimy szczegółowo poniżej.

Co to jest autofiltr?

Jakie funkcje ma filtr standardowy i zaawansowany? Najpierw powiedz o pierwszej. Filtr automatyczny (normalny) służy do rozgraniczania danych według wcześniej znanych kryteriów, których liczba jest określona. Jest stosowany, gdy istnieje arkusz kalkulacyjny o niewielkim rozmiarze, zgodnie z kolumnami i określonymi parametrami. Jeśli musimy ustawić nieograniczoną liczbę kryteriów filtrowania, musimy wybrać zaawansowane.

Jak postępować właściwie?

Jak wykonać zaawansowany filtr w programie Excel? Aby zrozumieć, jak przebiega procedura i jak to zrobić, rozważ przykład.

Zaawansowane instrukcje filtrowania arkuszy kalkulacyjnych:

1. Musisz utworzyć spację nad głównym stołem. Zostaną zlokalizowane wyniki filtrowania. Powinno być wystarczająco dużo miejsca na gotowy stół. Wymagana jest również inna linia. Oddzieli on odfiltrowaną tabelę od głównej.
2. Skopiuj cały nagłówek (nazwy kolumn) tabeli głównej do pierwszej linii zwolnionego miejsca.
3. Wprowadź niezbędne dane do filtrowania w wybranej kolumnie. Zwróć uwagę, że wpis powinien wyglądać tak: = "= przefiltrowana wartość".
4. Teraz musisz przejść do sekcji "Dane". W obszarze filtrowania (ikona ścieżki) wybierz "Zaawansowane" (znajduje się na końcu prawej listy od odpowiedniego znaku).
5. Następnie w wyskakującym okienku należy wprowadzić parametry filtru zaawansowanego w programie Excel. "Zakres warunków" i "zakres źródeł" są wypełniane automatycznie, jeśli zaznaczono komórkę na początku arkusza roboczego. W przeciwnym razie będą musieli wprowadzić własne.
6. Kliknij OK. Zamknij zaawansowane ustawienia filtrowania.

Po zakończonych krokach w głównej tabeli będą tylko zapisy dla określonej wartości ogranicznika. Aby cofnąć ostatnią akcję (filtrowanie), należy kliknąć przycisk "Wyczyść", który znajduje się w sekcji "Dane".

Pracuj z filtrem zaawansowanym w programie Excel

Jak korzystać z zaawansowanego filtru w programie Excel? Aby to zrozumieć, ponownie włączamy tę funkcję. Załóżmy, że mamy kolumnę z miastami w arkuszu kalkulacyjnym. Wcześniej zrobiliśmy już zaawansowane filtrowanie miasta Rostów. Teraz chcemy dodać w tym samym dokumencie do tych otrzymanych w mieście Rostów również te zapisy, które odpowiadają miastu Samara.

Do tego potrzebne są:

1. Umieść warunki delimitacji (= "- Samara") pod poprzednim zapytaniem (= "= Rostov").
2. Zadzwoń do zaawansowanego menu filtrów (sekcja "Dane", zakładka "Filtrowanie i sortowanie", wybierz "Zaawansowane" w nim).
3. Kliknij OK. Następnie zaawansowane filtrowanie zostanie zamknięte w programie Excel. Na ekranie pojawi się gotowy stół składający się z zapisów, w których wskazane jest miasto Samara lub Rostów.

To ważne!

Podczas pracy należy wziąć pod uwagę następujący bardzo ważny punkt. Wszystkie wprowadzone kryteria powinny być tylko w tych kolumnach, które są filtrowane. Nad głównym stołem.

Po przestudiowaniu podstawowej metody zaawansowanego filtrowania można rozpocząć eksplorację wszystkich funkcji tej funkcji. Dotyczy to użycia formuł.

Zaawansowane filtrowanie. Podstawowe zasady użytkowania podczas pracy z Excelem

Warunki użytkowania:

• Kryteria wyboru są wynikiem oryginalnej formuły.
• Wynik może mieć tylko dwie wartości: TRUE lub FALSE.
• Przy użyciu łączy bezwzględnych wskazany jest zakres źródłowy przefiltrowanej tabeli.
• W wynikach formuły będą wyświetlane tylko te linie, które otrzymują wartość PRAWDA. Wartości linii, które otrzymały w wyniku formułę "FAŁSZ", nie będą wyświetlane.

Korzystając z tych reguł, można tworzyć dowolne formuły z poprawnymi operandami i wartościami.

Przykład w programie Excel 2010

Rozważ przykład filtru zaawansowanego w programie Excel 2010 i użycie w nim formuł. Na przykład, ograniczamy wartości pewnej kolumny danymi liczbowymi na podstawie wyniku średniej wartości (mniej więcej).

Instrukcje dotyczące pracy z filtrem zaawansowanym w programie Excel o średnią wartość kolumny:

1. Najpierw musisz wybrać formułę dla średniej wartości kolumny danych. Aby to zrobić, wybierz zakres wyników od pierwszego wpisu do finału. Zsumuj je i podziel według liczby linii (liczba rekordów).
2. Następnie wybierz element "Zaawansowane" w sekcji "Filtrowanie i sortowanie". Zapisz tam niezbędne dane (według zakresu).
3. Następnie kliknij OK. Rezultatem będzie tabela, w której znajdują się zapisy, które nie przekraczają średniej wartości dla danej kolumny.

W ten sposób zaawansowane filtrowanie może być wykorzystywane na wiele różnych sposobów. Można tego dokonać, stosując się do przygotowania różnych rodzajów formuł.

Najważniejsze - nie zapomnij wprowadzić kryteriów filtrowania nad głównym stołem w kolumnie, na której zostanie dokonane rozróżnienie.

Uwaga! Podczas uruchamiania wpisy, które nie spełniają kryteriów filtrowania, nie są usuwane. Po prostu nie są wyświetlane (nie są wyświetlane). Zaawansowane filtrowanie zostało zaprojektowane w taki sposób, aby można było skopiować wynik i wkleić go w innym miejscu. Następnie kliknij "Wyczyść" w sekcji "Filtrowanie i sortowanie". Następnie oryginalna tabela powróci do ekranu.

Autofiltr Przykład użycia

Filtr automatyczny jest powszechnym narzędziem. Można go zastosować tylko poprzez podanie dokładnych parametrów. Na przykład wyświetl wszystkie wartości tabeli, które przekraczają 1000 (<1000), lub pokaż dokładne dane, co zostało uwzględnione w przykładzie z miastami.

Jest używany znacznie częściej niż zaawansowany. Jednak parametry filtrowania oferowane przez autofiltr są często niewystarczające.

Plusy i minusy zaawansowanego filtra w programie "Excel"

Ponieważ zaawansowane filtrowanie jest dodatkiem do zwykłego, istnieją jego wady i zalety. Rozważamy je teraz.

Zalety zaawansowanego filtrowania:

• można używać formuł.

Wady zaawansowane filtrowanie:

• aby wykonać tę operację, należy poświęcić więcej czasu na postępowanie, wprowadzając zakres i dane źródłowe;
• aby korzystać z zaawansowanego filtrowania za pomocą formuł, musisz znać i umieć stosować zasady logiki i formułowania równań MS Excel.

Pomimo obecności minusów, ta funkcja wciąż ma więcej możliwości niż tylko automatyczne filtrowanie. Chociaż przy tym ostatnim nie ma potrzeby wprowadzania czegoś własnego, innego niż kryterium, w którym zostanie przeprowadzona identyfikacja wartości.

Filtruj według dwóch oddzielnych kryteriów. Jak zrobić to dobrze?

Zaawansowane filtrowanie pozwala używać różnych formuł w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli chcesz go rozróżnić najpierw według jednego kryterium, a następnie drugiego (osobno dla siebie), musisz:

1. Utwórz miejsce do wprowadzenia parametru filtrowania. Najwygodniejszym sposobem jest pozostawienie tej przestrzeni nad głównym stołem i nie zapomnij skopiować nagłówka (nazwy kolumn), aby nie dać się pomylić w której kolumnie wpisać to kryterium.
2. Wprowadź żądany wskaźnik do filtrowania. Na przykład wszystkie rekordy, których wartości w kolumnach są większe niż 1000 (> 1000).
3. Przejdź do zakładki "Dane". W sekcji "Filtrowanie i sortowanie" wybierz "Zaawansowane".
4. W otwartym oknie określ zakresy rozważanych wartości i komórkę z wartością danego kryterium.
5. Kliknij OK. Następnie wyświetli się tabela przefiltrowana według określonego kryterium.
6. Skopiuj wynik zaznaczenia. Wklej przefiltrowaną tabelę gdzieś na bok w tym samym arkuszu Excela. Możesz użyć innej strony.
7. Wybierz "Wyczyść". Ten przycisk znajduje się w zakładce "Dane" w sekcji "Filtrowanie i sortowanie". Po naciśnięciu, filtrowany stół powróci do pierwotnej postaci. I możesz z nią pracować.
8. Następnie musisz ponownie przydzielić wolne miejsce na filtrowanie tabeli.
9. Następnie musisz skopiować nagłówek (nazwy kolumn) głównego pola i przenieść je do pierwszej linii przestrzeni zwolnionej pod przefiltrowaną strukturą.
10. Przejdź do zakładki "Dane". W sekcji "Filtrowanie i sortowanie" wybierz "Zaawansowane".
11. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz zakres rekordów (kolumn), które będą filtrowane.
12. Dodaj adres komórki, w której zapisane są kryteria delimitacji, na przykład "miasto Odessa".
13. Kliknij OK. Następnie nastąpi filtrowanie według wartości "Odessa".
14. Skopiuj przefiltrowaną tabelę i wklej ją na innym arkuszu dokumentu lub na tej samej stronie, ale z dala od strony głównej.
15. Kliknij ponownie "Wyczyść". Wszystko jest gotowe. Masz teraz trzy tabele. Główny, przefiltrowany przez jedną wartość (> 1000), a także filtrowany przez inną wartość (Odessa).

Mały wniosek

Pomimo tego, że na pierwszy rzut oka ta funkcja wydaje się trudna, w rzeczywistości wszystko jest dość proste. Wszystko, co musisz wiedzieć, to zakres zaawansowanych warunków filtrowania w Excelu. Jednak nie zapomnij o następujących. Nie należy mylić filtra normalnego i zaawansowanego. Zalecane jest również poznanie zasad logiki i tworzenie formuł Excela, a następnie praca z filtrem staje się łatwa.