Funkcje w programie Excel. Ogólny opis, cel

10.04.2019

Korzystanie z programu Microsoft Excel od dawna było obowiązkowe w wielu dziedzinach naszego życia. Jeśli jesteś studentem, matematykiem, księgowym, w każdym przypadku będziesz potrzebować tego programu. Ubiegając się o pracę, możliwość korzystania z programów biurowych jest obowiązkowa dla prawie każdej pozycji. Dzisiaj przeanalizujemy funkcje w Excelu. Rozważ tę publikację jako małą lekcję wprowadzającą na ten temat.

funkcje w Excelu

Definicja

Więc jaka jest funkcja w Excelu? W skrócie, są to wyrażenia, które mogą zastąpić cały szereg operacji matematycznych i logicznych. Zostały one zaprojektowane w celu uproszczenia obliczeń i tworzenia masywnych formuł. Wszystkie funkcje są podzielone i podzielone na kategorie, w zależności od ich przeznaczenia. Niewątpliwą zaletą jest to, że nawet jeśli nie wiesz dokładnie, w jaki sposób funkcja jest napisana i w jakiej kolejności musisz umieścić argumenty, sam program powie Ci dokładnie, co i jak należy je zapisać. Jeśli z grubsza pamiętasz, jak funkcje brzmią w Excelu, możesz użyć wyszukiwania. Aby to zrobić, kliknij "Wstaw", następnie "Funkcja" i na pasku wyszukiwania wpisz pierwsze litery.

Podstawy

Jeśli korzystasz z funkcji wstawiania w programie Excel, to pierwszą rzeczą, którą otrzymasz, jest wybór - są to 10 ostatnio używanych funkcji. Jest to bardzo wygodne dla tych, którzy zwykle używają kilku formuł, ale ze szczególnie trudnymi do napisania funkcjami.

Domyślnie będą najprostsze wyrażenia, których często używają ludzie. Jest to suma liczb, obliczenie średniej, liczenie, referencje, warunki

funkcje z warunkami excel

Korzystając z "Wstaw funkcji", można zauważyć, że jego składnia jest zapisana w dolnej części okna z wyborem polecenia, które Cię interesuje, czyli co i w jakiej kolejności należy określić dla konkretnej funkcji. Przełóżmy kilka przykładów.

  1. SUMA (liczba1; liczba2; ...) - to wyrażenie zwraca skończoną sumę wszystkich argumentów wymienionych w nawiasach. Oczywiście w zwykłej sytuacji nie jest to bardzo wygodne, ale zamiast liczb można określić poszczególne komórki tabeli lub całe bloki. Aby to zrobić, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij myszką na żądane komórki. Albo przytrzymując Shift, przeciągnij ramkę do pożądanego zakresu.
  2. MAX (wartość1; wartość2; ...) - zwróci maksymalną wartość spośród wszystkich liczb pod nawiasami. Składnia jest taka sama jak w poprzednim przypadku.

Wszystkie funkcje programu Excel są podzielone na podgrupy, aby ułatwić im wyszukiwanie użytkownika. Ponieważ jest ich zbyt wiele, nie podamy całej listy, ale zauważmy, że często można je łatwo znaleźć poprzez wyszukiwanie, ponieważ są napisane na dwa sposoby: albo w ten sam sposób, co w matematyce (na przykład Log, Cos), albo w opisie polecenia ( przykład: ROUND (liczba, liczba cyfr)).

Warunki

Funkcje warunkowe są osobnym filarem w programie Excel. Są zaprojektowane do wykonywania określonych czynności. Funkcje z warunkami w Excelu mogą być używane jako argumenty do innych funkcji. Używane są również liczby, a nawet całe wyrażenia. Weźmy ten przykład.

wartość funkcji w programie excel

Tak więc mamy komórkę A1 = JEŻELI (B1 <C1; "Prawda"; "Fałsz"). Co widzimy? Najpierw idzie wyrażenie boolean Jest to warunek określający, co jest drukowane w komórce. Ponadto "prawda" jest wartością, którą komórka przyjmie w przypadku, gdy wyrażenie logiczne jest prawdziwe. Łatwo zgadnąć, że "fałsz" jest wartością odwrotną, którą komórka akceptuje, gdy wyrażenie logiczne jest niepoprawne.

Natychmiast warto zauważyć, że jeśli chcesz, aby funkcja zwracała ci jakiś tekst, to musi to być zawsze w cudzysłowie. Oprócz tekstu funkcja warunkowa może zwracać jako tylko liczba więc i do wykonywania najbardziej skomplikowanych obliczeń, do tego wystarczy podać niezbędne dane zamiast argumentów.

Wynik

Podczas pracy z funkcjami pamiętaj, że argumenty w nawiasach powinny być oddzielone średnikami, w przeciwnym razie program może nie rozpoznać polecenia lub jednego z wyrażeń, a wtedy bardzo trudno będzie znaleźć miejsce popełnienia błędu. Zasadniczo wartość funkcji w Excelu jest trudna do przeszacowania. Ułatwiają życie każdemu, kto pracuje z programem.