W jaki sposób naliczane są opłaty za urlop? Jakie dane są potrzebne do tego? Zasady wypłat urlopowych

Pracownik powinien być prowadzony w zakresie naliczania urlopów, wynagrodzeń, zwolnień lekarskich, macierzyństwa i innych należnych mu płatności. W tym celu zaleca się prowadzenie osobistych rozmów, pozwalających na wykluczenie niepotrzebnych pytań, a także różnych sytuacji, które powodują określone trudności. Większość pracowników może zakładać, że procedura pobierania wynagrodzenia za urlop nie stanowi problemu, jednak personel księgowy może się z tym spierać, ponieważ istnieją pewne "pułapki", którymi należy się zająć.

Jak wakacje płacą

W nowoczesnych organizacjach regularną praktyką stało się opracowywanie specjalnego harmonogramu, zgodnie z którym pracownicy wyjeżdżają na wakacje, w którym to przypadku pracownik jest ostrzegany z dwutygodniowym wyprzedzeniem, że powinien udać się na regularne wakacje. Z kolei księgowy będzie miał wystarczająco dużo czasu obliczanie wynagrodzenia urlopowego i ich rozliczenia międzyokresowe. Istnieją również takie organizacje, w których zwyczajowe sporządzanie takich harmonogramów nie jest zwyczajowe, w tym przypadku zwykle pracownik na dwa tygodnie przed planowanym urlopem musi sporządzić standardowy wniosek o jego udostępnienie, a na trzy dni przed wyjazdem na urlop otrzymuje zwykle dodatek urlopowy. Jeśli mówimy o tym, jak płaci się wakacje, to należy zauważyć, że istnieją pewne niuanse, które są dość ważne w tym procesie.

Podstawa do obliczeń

Przede wszystkim konieczne jest określenie okresu, który zostanie obliczony. Tradycyjnie bierze się za niego 12 miesięcy pracy pracownika. Jeśli pracownik dostał pracę mniej niż 12 miesięcy temu, podstawą obliczeń jest okres równy faktycznemu okresowi jego pracy. Obowiązkowe jest ustalenie wysokości dodatku wakacyjnego, który wymaga podzielenia kwoty rocznego wynagrodzenia o 12, a następnie o kolejne 29,3 (jest to średnia liczba dni kalendarzowych w każdym miesiącu). Wartość uzyskana w wyniku takich manipulacji musi być pomnożona przez liczbę dni, które pracownik musi spędzić na urlopie. Pojedyncza pojedyncza premia i inne typy nie są brane pod uwagę. pomoc materialna.

Pułapki

Okazuje się, że z pytaniem o to, jak płaci się urlop, wszystko jest jasne, ale tutaj jest cały szereg trudności. Zazwyczaj są one związane z faktem, że pracownik nie pracował w pełni w ciągu dni roboczych, co zmusza nas do wzięcia pod uwagę faktycznej liczby dni przepracowanych w okresie sprawozdawczym, i ważne jest, aby zrozumieć, że wakacje muszą być uwzględnione w obliczeniach. Dla doświadczonego księgowego wynagrodzenie za urlop jest dość stałym posunięciem, ale od początkującego wymaga się dużej staranności, ponieważ często błędy w obliczeniach stają się źródłem problemów i konfliktów z pracownikami i organami sprawującymi kontrolę, a to jest oczywisty minus w pracy księgowego.

Procedura memoriałowa

Istnieją pewne zasady płatność za urlop, który określa, w jaki sposób księgowy powinien działać w danej sytuacji. Czasami w warunkach pracy w przedsiębiorstwie wprowadzane są pewne zmiany, z powodu których liczba pracowników może zostać zmniejszona. W takich przypadkach pracodawca ma prawo wprowadzić pracę w niepełnym wymiarze godzin w celu ratowania miejsc pracy. I tutaj bardzo ważne jest prawidłowe obliczenie i odzwierciedlenie w dokumentacji księgowej wszystkich rozliczeń z pracownikami na temat kwot wypłaconych podczas urlopu, ale jednocześnie nie można wykluczyć jednego dnia. Aby określić średnią wielkość zarobków, należy użyć średniego miesięcznego zarobku, który jest faktycznie określony odpowiednio przez naliczone wynagrodzenie przepracowanego czasu. Uważa się, że miesiąc kalendarzowy trwa od 1 do 30 (31) dnia każdego miesiąca. Średnie dzienne zarobki są wyliczane za okres, w którym wlicza się 12 miesięcy, a zwolnienia chorobowe i dni wolne od pracy są wykluczone.

Wyjątkowe sytuacje

W praktyce rzadko zdarza się, aby pracownik był w pracy przez wszystkie 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. W tym czasie mógł chodzić na zwolnienia lekarskie, być na wakacjach, podróżować służbowo. A z okresu rozliczeniowego należy wykluczyć okresy, w których pracownik był zatrzymany, średnie zarobki, a także te, które są na urlopie bezpłatnym. Istnieje zatwierdzona lista wszystkich okresów eliminacji, dla których można nawigować w obliczeniach.

Nie w pełni spędzony miesiąc

Istnieją dwie sytuacje, w których miesiąc nie jest w pełni wykorzystany. Pierwsza związana jest z faktem, że pracownik ma przetwarzanie, ale był również na zwolnieniu lekarskim. Mógł pracować 22 dni w miesiącu, ale 3 z nich pracowało w soboty, a 3 dni był na zwolnieniu lekarskim. W tej pozycji miesiąc nie jest uważany za w pełni wykorzystany. Druga sytuacja związana jest z faktem, że pracownik dostał pracę na początku miesiąca, ale po wakacjach. To znaczy, że otrzymał pełną pensję, ale nie można powiedzieć, że pracował przez wszystkie swoje dni. I tu nie ma znaczenia, że ​​na początku miesiąca był weekend.

Jakie są przewody?

Jeżeli zastanowimy się nad kwestią naliczania wynagrodzenia urlopowego, warto wspomnieć o tak ważnym punkcie, jakim jest odzwierciedlenie takich płatności w bilans. Wysokość wynagrodzenia za urlop zazwyczaj odnosi się do kosztów związanych ze standardową działalnością. Aby odzwierciedlić te informacje, istnieje specjalne konto 70 "Obliczenia wynagrodzeń". W tej sytuacji księgowość firmy obejmuje wynagrodzenie urlopowe zgodnie z polityką rachunkowości przy obliczaniu bieżącego okresu dla miesiąca, w którym przypada okres urlopowy. Dzięki tym wszystkim informacjom wiesz już, jak obliczana jest wypłata za urlop i możesz sam obliczyć przybliżony rozmiar planowanego dodatku na wakacje.