Jak zrobić biznesplan: instrukcje krok po kroku

Organizując własny biznes, konieczne jest właściwe podejście do wszystkich kwestii związanych z tą sprawą. Jednym z nich jest, jak zrobić biznesplan.

Każdy projekt zawiera w swoim rdzeniu pewną ideę, która sama w sobie nie ma wartości, ponieważ każdego dnia większość ludzi rodzi dziesiątki pomysłów. Każdy może dojść do takiego etapu życia, kiedy powstanie, ale dla jego realizacji nie było wystarczająco dużo czasu, energii ani wiedzy, jak zrobić właściwy biznesplan. W tym celu warto zrozumieć, co to jest, dlaczego jest konieczne i jak do niego podejść właściwie. Informacje te mogą być przydatne dla początkujących i przedsiębiorców, ponieważ każdy prosperujący projekt zawsze ma plan osiągnięcia celów, którym musi sprostać. Jeśli wszystko zaplanujesz, zaoszczędzisz czas i pieniądze.

Co to jest biznesplan

Zanim opracujesz plan biznesowy, musisz zrozumieć, że powinien on opierać się na określonym celu, a nie na śnie. Jeśli nie masz konkretnego planu działania, jest mało prawdopodobne, że pomysł zostanie pewnego dnia przeniesiony na status celu lub zrealizowanego działania.

Każdy termin nie ma jednej, ale wiele definicji. Przed opisaniem sposobu sporządzenia planu biznesowego należy zauważyć, że pojęcie to ma taką definicję.

Plan biznesowy jest przewodnikiem w formie dokumentu, który opisuje nie tylko samą ideę projektu, ale także procesy biznesowe i mechanizmy wykorzystywane do ich realizacji, mające na celu osiągnięcie celów określonych przez autora dokumentu.

Cel planowania biznesowego

Jak każdy inny proces, powinien istnieć określony cel. W takim przypadku sukces projektu zależy bezpośrednio od kombinacji trzech kluczowych czynników:

- punkt "A", czyli świadomość, na jakim poziomie jesteś w obecnym czasie;

- Punkt "B", czyli jasne wyobrażenie o ostatecznym celu, który stoi przed tobą lub twoją firmą;

- Zrozumienie, jaka sekwencja kroków będzie potrzebna do przejścia z jednego punktu do drugiego.

Określając sposób sporządzania biznesplanu, musisz powiedzieć, do czego służy. Na całym świecie jest to potrzebne w dwóch przypadkach, aw każdym z nich jest napisane zgodnie z pewnym algorytmem: biznesplan dla inwestorów, biznesplan dla siebie.

Biznesplan dla inwestora

W tym przypadku głównym zadaniem dokumentu jest udowodnienie wykonalności projektu i skuteczności wykorzystania zainwestowanych w niego środków. I tutaj nie ma znaczenia, czy ich powrót jest konieczny, czy to dotacja, dotacja, pożyczka czy inne źródło. Jeśli zastanawiasz się, jak zrobić właściwy plan biznesowy dla inwestorów, należy położyć nacisk na spójność działań, które zamierzasz podjąć. Lekki blef jest dozwolony w chwilach, które mogą zapewnić finansowanie. Możesz upiększyć coś podczas pisania biznes planu, ale ramy powinny być szanowane i nie przesadzone.

Gotowy dokument powinien być logiczny, czysty i zadbany. Wszystko powinno być pięknie pomalowane, wyjaśnić fakty, a także podać wszystkie niezbędne informacje. Nie koliduje to z przygotowaną prezentacją komputerową, a także z wystąpieniami publicznymi dla inwestorów. Dlatego przed sporządzeniem planu biznesowego, którego próbka wydaje się najbardziej odpowiednia dla Ciebie, musisz ustalić, dla kogo jest ono napisane.

Biznesplan dla siebie

Jeśli podczas opracowywania tego dokumentu dla inwestorów, w szczególności podajesz, ile jednostek i sprzętu potrzebujesz, pokazując skumulowane dane w tabeli, wtedy nie masz takiej potrzeby przy sporządzaniu planu dla siebie. Więc już przedstawiłeś, jak zrobić biznesplan. Przykład, który zostanie opisany, pokazuje subtelności podejścia w różnych przypadkach.

Inwestorom piszesz, że potrzebujesz 10 takich komputerów, których całkowity koszt wynosi 300 tysięcy rubli. A to jest konieczność do założenia firmy, a nie tylko chęć zdobycia pieniędzy. Kiedy biznesplan jest tworzony dla ciebie, sytuacja jest inna. Na przykład Ty i Twój partner macie 3 komputery dla dwóch osób, niektóre można znaleźć u krewnych, po prostu modernizując je w niewielkim stopniu, aby sprostać waszym potrzebom. Jest to przykład graficzny, ale podstawowe znaczenie powinno być jasne. Wszystko to dotyczy dostępnych zasobów, ale będziesz prosił inwestorów o zakup środków na zakup nowego sprzętu, za który będziesz musiał wtedy zgłosić.

Funkcje kompilacji

Podobna sytuacja dotyczy przypadku, gdy sprawa jest otwarta w dziedzinie transportu towarów. W takim przypadku przed dokonaniem właściwego biznesplanu musisz rozwiązać ważną kwestię. Jeśli jest napisane dla inwestorów, oznacza to na przykład, że potrzebujesz 5 milionów rubli na zakup 5 ciężarówek. W tym przypadku byłby to dobry przewodnik dla niego w kwestii wykorzystania jego funduszy. Nawet jeśli masz 1-2 samochody, możesz je uzupełnić po sfinansowaniu, aby wszyscy byli zadowoleni. Jeśli rozmawiasz z inwestorem, mówisz o potrzebie zakupu 5 takich samochodów, ale wspominasz, że masz 2, a 1 z nich nie jest całkowicie twój, to prowadzi tylko do dezorientacji.

Pisząc biznesplan dla inwestora, musisz być tak szczery, jak to możliwe i opisać wszystko szczegółowo. Jeśli jest to zrobione dla ciebie, ważne jest skoncentrowanie się na zasobach, którymi dysponujesz, a taki plan powinien zostać opracowany w pełnej zgodności z aktualnymi realiami.

Zasady opracowywania

Na początek należy przeprowadzić wstępną analizę obecnej sytuacji. Zanim opracujesz biznesplan dla przedsiębiorstwa, musisz zebrać informacje, które posiadasz, a jeśli to nie wystarczy, skontaktuj się ze źródłami lub specjalistami stron trzecich, aby wypełnić powstałe luki. Technologia analizy SWOT sprawdziła się jako metoda wstępnej analizy przed planowaniem biznesowym. Jest to dość łatwy do zrozumienia system, który zapewnia przejrzystą strukturę wszystkich dostępnych informacji.

Co to jest analiza SWOT

Skrót SWOT obejmuje następujące elementy:

Mocne strony - mocne strony;

Słabość - słabości;

Możliwości - możliwości;

Zagrożenia są zagrożeniami.

Potrzeba takiej analizy powstaje w celu oceny wewnętrznych i zewnętrznych czynników firmy, a także sporządzenia obiektywnego obrazu przed sporządzeniem biznesplanu. Szablon zaproponowany przez ten system zawiera cały zestaw niejednorodnych wskaźników. Na przykład w tej wersji mogą to być takie wskaźniki.

Mocne strony:

- produkty mają niski koszt;

- zespół projektowy wyróżnia się wysokim profesjonalizmem;

- produkt lub usługa firmy ma element innowacyjny;

- dla produktu stworzono atrakcyjne opakowanie, a firma świadczy usługi na wysokim poziomie.

Słabe strony:

- brak własnych pomieszczeń do handlu;

- Niewiele osób rozpoznaje markę wśród potencjalnych nabywców.

Szanse i zagrożenia ukrywają cechy środowiska zewnętrznego, na które firma nie może mieć bezpośredniego wpływu, dzięki czemu mogą wpływać na wynik prac w przyszłości. Czynniki te mogą obejmować:

- Sytuacja w regionie lub kraju planu politycznego lub gospodarczego;

- środowisko społeczno-kulturowe, czyli cechy mentalności miejscowej ludności;

- sytuacja demograficzna;

- Poziom rozwoju technologii prowadzenia biznesu.

Po przeanalizowaniu wszystkich aktualnych warunków już powstaje kompleks potencjalnych możliwości przyszłego projektu.

Możliwości:

- produkcja produktu firmy odbywa się wraz z wprowadzeniem nowych technologii i materiałów;

- możesz spodziewać się dodatkowych funduszy na projekt;

- projekt produktu zostanie dostosowany do wieku i cech kulturowych w regionie.

Zagrożenia:

- w tym segment rynku może wystąpić silna konkurencja;

- w odniesieniu do surowców do produkcji towarów można ustalić nadmierne opłaty celne.

W wyniku analizy SWOT można przejść do opisu sekcji przyszłego dokumentu. Zanim sporządzisz biznesplan, którego próbkę lubisz najbardziej, musisz wziąć pod uwagę konkretny przykład. W tym przypadku rozważymy antykoncepcję, która jest zupełnie nowym formatem w instytucjach kulturalnych i rozrywkowych.

Co to jest antikafe

Istotą takich instytucji jest to, że ich goście nie zamawiają napojów ani żywności za pieniądze, jak w tradycyjnej kawiarni, ale płacą za minutę, aby tam pozostać. To pozwala im grać w gry planszowe, grać w gry wideo na X-BOX, cieszyć się dostępem do sieci Wi-Fi i organizować różne imprezy: imprezy firmowe, urodziny, imprezy. Mogą to być imprezy rozrywkowe lub edukacyjne: imprezy teatralne lub muzyczne, szkolenia, kursy obcojęzyczne, kursy z zakresu gry na instrumentach muzycznych i tak dalej. W takich zakładach zabrania się picia alkoholu i palenia. Teraz możesz porozmawiać o tym, jak zrobić biznesplan, którego próbka zostanie opisana.

Wymagane sekcje dokumentu

Aby zrozumieć strukturę biznes planu, musisz zdecydować, które sekcje powinny być w nim prezentowane. Istnieje wersja klasyczna, z której najczęściej korzysta większość przedsiębiorców. Zawiera sekcje takie jak:

- część wprowadzająca;

- część z opisem towarów lub usług przyszłej organizacji;

- analiza rynku i proponowana strategia marketingowa;

- plan przyszłej produkcji;

- plan organizacyjny;

- budżet, czyli sekcja zawierająca plan finansowy ;

- Ostatnia część, która określa wyniki i perspektywy oczekiwane od tworzonego biznesu.

Zanim sporządzisz plan biznesowy sklepu lub produkcji, musisz poświęcić trochę "burzy mózgów", podczas której pomysł zostanie opisany na 1-2 stronach. Jest to konieczne, aby zrozumieć obraz jako całość. Następnie możesz przejść do bardziej szczegółowego opisu wszystkiego, co będzie zawarte w dokumencie. Przed utworzeniem biznesplanu, którego przykład można znaleźć po prostu, należy zebrać jak najwięcej informacji na temat tematu projektu, czyli przyszłości przedsiębiorstwa. Takie dane mogą być następujące:

- analiza branży, w której występują wskaźniki ilościowe;

- Metody stosowane do promowania Twoich usług lub produktów;

- konkurenci obecnie obecni na rynku;

- Wysokość podatków istotnych dla Twojej firmy;

- technologie już stosowane w wybranej branży.

Oprócz tego konieczne jest dokonanie oceny zasobów przyszłego projektu, w szczególności finansowego, czasowego, intelektualnego, personelu i innych. Za pomocą tych informacji możesz samodzielnie stworzyć biznesplan, bez konieczności przeprowadzania wyszukiwania materiałów dla jego sekcji. Pozwoli to zaoszczędzić dużo czasu i da dobre wyniki.

Wprowadzenie (podsumowanie)

Teraz już wiesz, jak zrobić biznesplan, więc zacznij od CV. Ta sekcja ma na celu wywołanie pozytywnego wrażenia wśród inwestorów, a także zapewnia ogólną charakterystykę. Oto główne punkty, a wielkość podsumowania powinna wynosić 2-4 strony. Zaleca się napisanie go po sporządzeniu całego biznesplanu, ponieważ będzie zawierał "wyciskanie" ze wszystkich sekcji.

Opis towarów i usług

Zanim sporządzisz biznesplan produkcji, musisz określić, co będzie produkowane. Dalej jest to opisane:

- główne towary lub usługi przyszłej spółki i nieistotne;

- zdjęcia produktów;

- Opis tego, jaki powinien być twój klient;

- identyfikacja analogów na rynku docelowym;

- opis modelu wyceny;

- przygotowanie tabeli, w której wszystkie produkty zostaną szczegółowo opisane.

Analiza ta nie tylko jasno zrozumie, co zostanie wyprodukowane i dla kogo, ale także pomoże określić rynki zbytu.

Analiza rynku i strategia marketingowa

Aby uzyskać pełny opis tej sekcji, możesz zadać sobie kilka ważnych pytań:

- jakie są warunki rynkowe dla Twojej firmy;

- konkurenci w terenie;

- Metody promocyjne stosowane przez konkurentów;

- Przyszłe narzędzia promocji dla twoich produktów;

- Czy Twoja firma ma sezonową zależność?

Ostatecznie konieczne jest sporządzenie przybliżonego planu sprzedaży, dzieląc go na kwartały, aby zrozumieć potencjalną kwotę przychodu i danego zysku netto.

Plan produkcji

Jak zrobić mini-biznes plan dla organizacji, która będzie zaangażowana w bezpośrednią produkcję? Wymaga to następujących informacji:

- wymaganą wielkość mocy produkcyjnych;

- kolejność wprowadzania sprzętu;

- szacowana dynamika zwiększania przyszłej produkcji;

- metody dostarczania niezbędnych materiałów;

- widok całego procesu produkcyjnego w postaci wizualnego schematu.

Pozostałe sekcje planu biznesowego zawierają informacje, które mają duże znaczenie, ale wymagają szczególnej uwagi. Gotowy dokument pozwala lepiej zrozumieć perspektywy tworzonej organizacji, a także zapewnia inwestorom niezbędne informacje na temat projektu.