Jak zrobić plan działania? Przykładowy projekt

Zadanie wcześniejszego przygotowania planu działania musi stawić czoła każdemu przywódcy. Nawet jeśli jest jeden w głowie, czasami trudno jest przenieść go na papier. Ponadto często trzeba wiedzieć nie tylko, jak przygotować plan wydarzenia, ale także jak go chronić przed swoimi przełożonymi.

Plan działania - co to jest?

Jest to nazwa dokumentu, w którym ustalane są cele, a konkretne działania są opisane dla ich osiągnięcia wraz ze wskazaniem terminów. Ponadto koniecznie zawierają definicję osób odpowiedzialnych za realizację określonych określonych działań.

Możliwe jest sporządzenie planu działań dla konkretnych wydarzeń lub dla jednego lub drugiego okresu pracy firmy lub jej działu. Działania w ogólnym przypadku mogą być jednorazowe i regularne, dla tej drugiej kategorii zwyczajowo sporządza się regulamin postępowania. Na przykład, jak stworzyć plan działania, aby wyeliminować przestępstwa dyscyplinarne?

Każdy nowo rozpoczęty projekt musi koniecznie zawierać wyraźny zarys. Wynika to z trudności w organizacji pracy dużej masy ludzi. Aby każdy pracownik mógł zrozumieć swoje obowiązki, potrzebuje on starannie napisanej instrukcji, której podstawy są określone w planie działań.

Czy naprawdę tego potrzebujesz?

Ta lekcja - pisanie planu - zajmuje dużo czasu, a czasami pojawiają się pytania o jej wykonalność. Należy jasno zrozumieć, że dla prawidłowego wykonania każdego procesu konieczne jest uwzględnienie wszystkich szczegółów i zapewnienie możliwych niespodzianek.

Szczególnie ważne jest posiadanie planu działania dla właściwej organizacji finansowej strony rzeczy. Przekładając przyszły projekt na język liczb, trzeba obliczyć każdą pozycję wydatków. Podczas sporządzania planu ważne jest, aby przestrzegać zasad ekonomii, aby korzystać z dostępnych zasobów w sposób jak najbardziej racjonalny.

Jeśli cel ma być złożony, w tym cały szereg działań, wówczas brak wcześniej napisanego, przemyślanego planu może doprowadzić do całkowitego chaosu. Każdy nowy etap działalności będzie musiał być przeprowadzony lokalnie, co zajmie dużo więcej czasu i wysiłku. Przy takim ułamkowym podejściu do biznesu istnieje ryzyko utraty ogólnego kierunku działania i utknięcia w dużej ilości nieistotnych szczegółów.

Jak dokładnie to jest zrobione

Jak zrobić plan działania? Przy całej ogromnej różnorodności mają one w przybliżeniu taką samą strukturę i składają się z podobnych punktów z terminami, które mają identyczne znaczenie, które obejmują następujące pojęcia:

• Celem jest zaplanowanie działań, których konkretne wyniki chcemy osiągnąć. To jest podstawa całego planu opracowania.
• Same działania to działania, które powinny doprowadzić do osiągnięcia oczekiwanych rezultatów.
• Rezultatem jest to, co chcemy osiągnąć po wdrożeniu planowanego. Powinien być wyrażony w konkretnych wskaźnikach mierzonych liczbami i jasno określonych osiągnięciach.
• Czas to ramy czasowe, w których należy zaplanować wszystkie zaplanowane działania. Jeśli jest to kwestia powtarzających się regularnie zdarzeń, należy zarejestrować ich częstotliwość.
• W ramach zasobu odnosi się do wszystkich istotnych, technicznych, pieniężnych aktywów przeznaczonych na realizację planu.
• Osoby odpowiedzialne nazywają osoby prowadzące wydarzenie i odpowiadają za jego wyniki. Jako tacy mogą być poszczególni pracownicy lub całe działy firmy (organizacji).

Ważnym punktem jest określenie wspólnych kryteriów dla celu, z uwzględnieniem koordynacji interesów różnych działów i ekonomicznej wykonalności.

Plany w różnych dziedzinach

Zastanów się, jak przygotować plan działania z konkretnymi przykładami.

Załóżmy, że jesteś szefem danej instytucji. Jak zrobić plan środki ochrony pracy?

Algorytm postępowania w tym przypadku jest następujący: pracownik musi wytyczyć służbę ochrony pracy lub zostać wyznaczona osoba odpowiedzialna za to stanowisko. Wszystko to jest ustalane przez odpowiednie zamówienie. Plan działania jest listą tego, co organizacja doświadcza obiektywnych potrzeb zgodnie ze specyfiką konkretnej produkcji. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę dostępne możliwości techniczne.

Opracowywany jest plan na konkretny rok, odzwierciedlający przewidywany czas przeprowadzenia każdej z pozycji. Musi zawierać nazwiska i stanowiska tych pracowników, którzy są odpowiedzialni za poszczególne etapy. Taki plan jest zatwierdzony przez układ zbiorowy lub porozumienie w sprawie ochrony pracy, przyjęte jako załącznik do niego.

Co zawiera

Lista może się znacznie różnić w zależności od warunków pracy organizacji, przedsiębiorstwa lub instytucji. Zawarte w nim elementy mogą mieć na ogół postać:

• ocena stanu aktywność zawodowa i wymieniające niezbędne środki dla jego rezultatów;
• środki konwersji technologicznej;
• zakup sprzętu ochronnego dla pracowników;
• sprawdzanie i modernizacja systemów ochrony i alarmowych;
• instalacja automatycznego systemu sterowania;
• mechanizacja procesów oczyszczania i gospodarowania odpadami, a także obróbka substancji niebezpiecznych i szkodliwych.

• modernizacja systemu wentylacji;
• sprawdzenie i optymalizacja wymaganego poziomu oświetlenia;
• Opracowywanie i instalowanie sprzętu do organizowania wypoczynku ludzi i dostarczania wody pitnej;
• nabycie niezbędnych środków ochrony i ich przechowywania;
• prowadzenie briefingów i szkolenie personelu w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony pracy;
• nauczanie ludzi pierwszej pomocy;
• przeprowadzanie regularnych badań lekarskich, a także zajęć zdrowotnych i sportowych dla pracowników itp. str.

Zajmijmy się ochroną przyrody

Innym przykładem jest zrobienie planu. środki ochrony środowiska. Przy projektowaniu i konstrukcji dowolnego obiektu niniejszy dokument jest obowiązkowy i obejmuje nie tylko liczby, ale także diagramy i diagramy.

Jego rozwój oparty jest na rysunkach obiektu, schematycznym układzie miejscowości, w której się znajduje, ogólnym planom pobliskich przedsiębiorstw. Musi uwzględniać wymogi ustawy o zachowaniu zasobów naturalnych.

Jak przygotować plan działań na rzecz ochrony przyrody? Jego główne punkty to lista działań, których celem jest ochrona środowiska oraz lista oczekiwanych wyników. Pierwsza (główna) część planu powinna obejmować prace nad ustaleniem poziomu szkód wyrządzonych przez obiekt w naturze. Ponadto, działania, które mogą wyeliminować lub zminimalizować te negatywne skutki.

Co jeszcze zawiera

Trzecim ważnym punktem jest szczegółowy szacunek, który uwzględnia wszystkie koszty realizacji zaplanowanych działań. Obowiązkowym zastosowaniem tej dokumentacji powinna być mapa z oznaczeniem okolicznych obszarów, na które może wpływać działalność przedsiębiorstwa lub teoretycznie możliwy wypadek.

Oszacowaną efektywność planowanych działań określają analityczne oceny ekspertów, w przybliżeniu określające stopień przyszłych szkodliwych skutków działania obiektu. Eksperci sugerują również metody zmniejszania oczekiwanego wyniku ujemnego, co musi koniecznie znaleźć odzwierciedlenie w skompilowanym planie.

Kolejny akapit dokumentu musi zawierać szczegółowe dane dotyczące obliczania ilości odpadów przemysłowych wraz z instalacją ich dopuszczalnej ilości i sposobów redukcji emisji.

Jak przygotować plan działań na rzecz obrony cywilnej

Jeśli ma zostać opracowany plan działania na rzecz obrony cywilnej, należy najpierw zapoznać się z instrukcjami kierownictwa i wyjaśnić kolejność szefów okręgu GO. Szef organizacji przed opracowaniem takiego dokumentu powinien skontaktować się z komisją wojskową i znaleźć dane na temat dostarczenia niezbędnego sprzętu i wniosków przyjętych w odniesieniu do możliwych przypadków klęsk żywiołowych lub poważnych awarii.

W oparciu o te wytyczne należy rozpocząć opracowywanie planów dla konkretnej instytucji lub organizacji. Głównym warunkiem jest odzwierciedlenie rzeczywistych i uzasadnionych naukowo wydarzeń. Konieczne jest uwzględnienie sytuacji w przypadku ewentualnego użycia broni przez potencjalnego przeciwnika, na podstawie której będzie można obliczyć niezbędną ilość środków i sił wykorzystywanych do eliminacji niebezpiecznych konsekwencji i ustalenia przedmiotu działalności pracy.

Cały kompleks planowanych działań powinien być starannie przemyślany, aby zoptymalizować koszt wysiłku, czasu i pieniędzy oraz uniknąć nieuzasadnionej utraty ludzi i sprzętu.

Gdzie są wymyślone

Plany mogą dotyczyć szpitali, sytuacji kryzysowych w przedsiębiorstwach i gospodarki. Mogą dotyczyć instytucji edukacyjnych, kultury lub opieki zdrowotnej. Takie plany są odpowiedzialne za ochronę ludności w czasie wojny lub są sporządzane na wypadek wypadków lub nieprzewidzianych klęsk żywiołowych.

Następny element - planowanie i doprowadzenie obiektu do stanu gotowości, wskazujące kolejność realizacji każdego z działań. Jeśli jest to kwestia czasu pokoju, należy przewidzieć środki, których celem jest zapobieganie sytuacjom kryzysowym, a także wyeliminowanie konsekwencji tego, co już się stało.

Plan prac dotyczący obrony cywilnej każdego obiektu powinien zostać włączony do wykazu podstawowych środków służących ochronie ludności na bieżący rok. Celem takiego planowania jest zorganizowany transfer do warunków wojennych, których teoretyczna potrzeba powinna być brana pod uwagę z definicji.

Plan obrony cywilnej musi koniecznie zawierać instytucje, które implikują masową obecność ludzi w nich. Potrzeba takiego planu jest podyktowana możliwością wystąpienia zagrożeń terrorystycznych i ma na celu zwiększenie skuteczności środków nadzwyczajnych i organizacji działań ratowniczych.

Idziemy do instytucji medycznej

Plany działania są opracowywane w różnych dziedzinach. Jeśli, na przykład, ze względu na charakter obowiązków służbowych, należy sporządzić plan środków dezynsekcji w zakładach opieki zdrowotnej, należy przede wszystkim przeanalizować sytuację w odniesieniu do kluczowych kwestii, które wymagają uwagi kierownictwa w tym konkretnym obszarze.

Plan taki może obejmować środki organizacyjne, w tym prezentacje i wykłady dla personelu medycznego dotyczące zapobiegania chorobom zakaźnym, organizację testów, przeprowadzanie i monitorowanie jakości dezynfekcji i sterylizacji, ogólne porządki w każdym dziale, identyfikację przypadków chorób zakaźnych i przeprowadzenie zestawu środków przeciw epidemii.

Plan powinien przewidywać rundy administracyjne wszystkich departamentów w celu monitorowania przestrzegania zasad sanitarnych i higienicznych, planowania działań w zakresie dezynsekcji i dezynsekcji, przeprowadzania niezbędnych badań laboratoryjnych w zakresie warunków sanitarnych i mikrobiologicznych. Lista działań musi obejmować dostarczenie, naprawę lub wymianę sprzętu medycznego, wprowadzenie nowych metod sterylizacji i dezynfekcji. Ponadto konieczne jest zaplanowanie działań związanych z przygotowaniem pomieszczeń na sezon grzewczy, systematyczną dezynfekcję powietrza, wentylację komór i przestrzeganie reżimu temperaturowego.

Należy zapewnić odpowiednią podaż leków i środków odkażających, prowadzić prewencyjne rozmowy wśród pacjentów na temat zapobiegania chorobom zakaźnym oraz potrzebę prowadzenia zdrowego stylu życia.

Jak przygotować plan działań szkolnego komitetu macierzystego

Plany działania są często opracowywane w obszarach publicznej kontroli. Jako przykład rozważ pracę macierzystego komitetu szkolnego. Celem jego pracy jest aktywne uczestnictwo w życiu szkolnym, pomoc w pracy dydaktycznej, organizowanie różnych zajęć z dziećmi.

Komitet macierzysty wybierany jest przez walne zgromadzenie na okres zwykle równy jednemu akademickiemu roku i będzie musiał zająć się zadaniem rozpoznania potrzeb i interesów dzieci w wieku szkolnym, ustaleniem sposobów ich osiągnięcia i opracowaniem odpowiedniego programu.

Jak zrobić plan działania w szkole? Co dokładnie powinien zrobić komitet macierzysty? Lista może polegać na organizowaniu zaplanowanych spotkań dla rodziców w klasie z utworzeniem szkolnego zasobu, projektowaniem stoisk informacyjnych, z którymi pracuje dysfunkcyjne rodziny podlega rachunkowości wewnątrzszkolnej. W tym przypadku zadaniem macierzystego komitetu jest rozmowa z rodzicami, którzy nie są w stanie zapewnić niezbędnej kontroli nad zachowaniem i edukacją dzieci.

Czego nie można zapomnieć

Plan powinien obejmować planowanie spotkań, organizowanie posiłków szkolnych, kwestie opieki zdrowotnej oraz środki higieny i higieny. Może dotyczyć kwestii szkolnego subbotnika z udziałem rodziców, a także organizacji okrągłych stołów, poradnictwa zawodowego i poradnictwa dla rodziców.

Odrębny punkt musi koniecznie obejmować informowanie kierownictwa szkoły o decyzjach podejmowanych przez komitet i postępach w ich realizacji.

Z reguły plan działań komisji macierzystej zawiera pytania o ostateczną certyfikację uczniów szkół średnich, spotkania z nauczycielami w celu konsultacji. Zgodnie z planem przyciągają także rodziców zajęcia pozalekcyjne i zawody sportowe w obrębie całej szkoły lub klasy indywidualnej.

Dodatkowy przedmiot może nagradzać rodziców za sukces w wychowaniu i aktywnym uczestnictwie w życiu szkolnym.