Jak zrobić inwentarz inwestycji

Mailingi

Większość organizacji korzysta z usług Russian Post. Wysyłam listy Organy podatkowe są zwykle sporządzane z inwentarzem inwestycji. Takie listy nazywane są cennymi. Ale załączniki do inwentarza mogą być również wysyłane wraz z paczką.

Wycena inwestycji

Co to jest cenny list? Ta litera z listą załączników, która wskazuje wszystko, co jest w przesyłce. Określa się koszt każdego dokumentu i całkowitą kwotę. Pozytywny punkt przejawia się, jeśli konieczne jest znalezienie przesyłki. On jest zawsze przypisany identyfikator poczty gdzie zawsze możesz dowiedzieć się, gdzie jest ta litera. A także w przypadku zagubienia nadawca otrzyma określoną kwotę w formie rekompensaty. Ale to tylko jeden niuans. Najważniejszą rzeczą jest to, że jeśli nagle coś zniknie z listu lub nie zostanie odebrane, zawsze możesz udowodnić, że ten dokument został zawarty w poście.

Inwentarz przywiązania do cennej litery

W jaki sposób wysłano taki list? Na poczcie trzeba kupić kopertę bez pieczątek i poprosić o specjalny formularz "Inwentaryzacja zapasów" w dwóch egzemplarzach. Podajesz wszystkie niezbędne informacje dotyczące przesyłki: nadawcę i odbiorcę. Lista załączników jest wypełniana w następujący sposób: wprowadzasz nazwę i adres odbiorcy, listę wszystkich załączników do litery i wprowadzasz ich wartość. Nie zapomnij również zostawić swojego podpisu. Co więcej, załączniki listu i ekwipunku są przekazywane operatorowi pocztowemu. Sprawdza wszystkie wymienione dokumenty, pieczęcie i podpisy, umieszcza inwentarz w liście. Następnie otrzymasz czek, który wskazuje ilość przesyłki i kod paskowy listu oraz jedną kopię listy, którą przygotowałeś. Za pomocą identyfikatora możesz śledzić przesyłkę i wykorzystywać inwentarz, aby udowodnić, w razie potrzeby, co zostało wysłane. Koszt takiej wysyłki jest raczej niski, ale daje pewną niezawodność.

List z powiadomieniem

Ponadto IFSN i inne usługi publiczne po otrzymaniu takich przedmiotów wolą przejrzeć spis załączników do cennego listu, ponieważ wszystkie dokumenty są tam nazywane. Jeśli chcesz, możesz wysłać cenny list z powiadomieniem. Po otrzymaniu przesyłki, w ciągu kilku dni otrzymasz powiadomienie o otrzymaniu pocztą z postem rosyjskim w swojej skrzynce pocztowej, które będzie zawierało datę odbioru i podpis z transkrypcją, kto został przyjęty.

Zwrócone listy

Ważne jest, aby zrozumieć, że ta forma przesyłki nie gwarantuje 100% dostawy do adresata. Ten wpis określa tylko konkretne dokumenty i ich wartość pieniężną. Reszta zależy od odbiorcy. Potrafi przyjąć ten list i może mu odmówić. Jeśli chcesz otrzymać dokumenty zwrócone z jakiegokolwiek powodu, będziesz musiał zapłacić za drugą przesyłkę. Jest to określone w przepisach pocztowych i nic nie można tutaj zrobić. Można jednak odmówić przyjęcia tego listu w całości.

Co potrzebujesz, aby wysłać cenny list

Ale nie wysyłaj wszystkich list z inwentarzem. Nie ma sensu, jeśli masz zwykłą wiadomość. Przeważnie w wartościowych przedmiotach przesyłano paszporty i inne ważne dokumenty lub oświadczenia. W innych przypadkach możesz uzyskać zarejestrowaną lub prostą pocztę. Istnieje wiele opcji. Ale nie zapominaj, że nie można znaleźć prostej litery. Dostosowany lub cenny - możesz.