Jak pracować w Excelu: podstawy

Każda osoba, zaczynająca pracę z komputerem osobistym, przechodzi przez te same, dobrze znane etapy przez długi czas. Po pierwsze, rodzice dają dziecku możliwość oglądania filmów animowanych, a następnie samodzielnie zaczynają instalować programy i bawić się zabawkami.

Ostatecznie sprawa dochodzi do punktu, w którym nadchodzi czas, kiedy nadszedł czas na robienie poważniejszych rzeczy. Na przykład zrób zadanie domowe, notatki. Odkąd komputery wkroczyły w nasze życie nie tak dawno temu, wielu przedstawicieli starszego pokolenia nie wie, jak sobie z nimi radzić. Dzisiaj przyjrzymy się ogólnemu interfejsowi Microsoft Office Excel, a także dowiemy się, jak pracować z programem Excel dla początkujących.

Przygotowanie

Pobrano lub kupiono zestaw programów biurowych Microsoft Office. Podczas instalacji zostaniesz zapytany, które składniki zainstalować. Najpierw będziemy potrzebować Excela, ale przydadzą się także Word i PowerPoint. Na pewno się przydadzą.

Po instalacji uruchom program i zobacz jak pracować w Excelu. Przedstawiono nam standardowe pole robocze. Jest to przestrzeń podzielona na komórki. W związku z tym nie trzeba samemu tworzyć tabeli, tak jak powinno się to odbywać w innych programach.

U góry ekranu widoczny jest panel kontrolny, który pozwala dostosowywać i zmieniać zawartość stołu. W lewym dolnym rogu wskazuje bieżący arkusz, w którym pracujesz. Domyślnie zawsze są trzy z nich, ale możesz je dodać lub usunąć według własnego uznania.

Projekt

Teraz zrozumiem, jak pracować w programie "Excel" na początkowym etapie. Ponieważ ta aplikacja została stworzona do wygodniejszego posługiwania się tabelami, musimy z nimi współpracować. Jak już wspomniano, tabela w programie Excel jest gotowa natychmiast po uruchomieniu aplikacji. Wszystko, co musi zrobić użytkownik, to ustawić granice stołu. Jednak doświadczeni ludzie nie zawsze przyciągają ich nawet. Wszystko to dzieje się dla Twojej wygody.

Aby określić ramy przyszłego stołu, musisz wybrać żądany obszar na ekranie, znaleźć przycisk "Granice" i wybrać metodę wypełniania z rozwijanej listy.

Jeśli potrzebujesz kilku pól w tabeli pod jednym nagłówkiem, możesz skorzystać z funkcji łączenia komórek. Aby to zrobić, zaznacz kilka pól za pomocą myszy, a następnie kliknij przycisk "Scal komórki".

Dane

Teraz spójrzmy, jak pracować w tabeli. Excel rozumie około dziesięciu różnych typy danych. Rozważenie każdego z nich jest tematem osobnego artykułu, dlatego zostaną przedstawione tylko dwa główne.

Domyślnie w formacie Excel format komórek to tekst. Co to znaczy? Wszystko, co w nich napiszesz, będzie wyświetlane w dokładnie tej samej formie. Na przykład, jeśli napiszesz "10 + 5", to właśnie to będzie wyświetlane w komórce, a nie ich suma. Aby wprowadzić w polu formułę, która obliczy wartość, należy umieścić znak równości na początku frazy.

Jak pracować w Excelu szybciej? Ma funkcję automatycznego uzupełniania. Aby to zrobić, wprowadź potrzebną wartość do komórki, a następnie kliknij lewym przyciskiem w prawym dolnym rogu (pojawi się ikona "krzyżyka") i przeciągnij ją w żądanym kierunku. Plus jest funkcja, która pozwala obliczyć najprostszy Postęp arytmetyczny. Oznacza to, że jeśli musisz numerować wiersze, to napisz "1" w pierwszej komórce, do następnej "2", a następnie wybierz oba pola i przeciągnij je w tym samym kierunku w ten sam sposób. W ten sposób otrzymasz serię liczb od 1 do pożądanej.

Wniosek

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak pracować w Excelu na początkowych etapach, podczas gdy nadal nie czujesz się komfortowo z aplikacją. Program "Excel" zawiera ogromną różnorodność różnych funkcji, z których każda pomaga użytkownikowi w jego staraniach. Powodzenia w opracowywaniu aplikacji biurowych. I nie zapomnij zapisać etapów pracy!