Jak pracować w Excelu (program): porady dla początkujących

Excel jest jedną z najpotężniejszych aplikacji w całym pakiecie Office. Jest używany nie tylko przez księgowych i ekonomistów, ale także zwykłych ludzi. Program przeznaczony jest do pracy z numerami i tabelami, daje możliwość prezentacji informacji w najbardziej korzystnym dla postrzeganie formy: jako wykresy i wykresy. Tutaj możesz przeprowadzać skomplikowane obliczenia i wykonywać różne operacje matematyczne. Ponadto użytkownik nie potrzebuje specjalnej wiedzy, wystarczy się uczyć jak pracować w Excelu.

Czym jest ta aplikacja biurowa?

Excel współpracuje z plikami, które tworzą książkę składającą się z oddzielnych arkuszy. Litery, symbole i liczby są wprowadzane do komórek tabeli. Można je kopiować, przenosić lub usuwać. Jeśli to konieczne, wykonywane są różne operacje: tekstowe, matematyczne, logiczne i inne. Początkujący, którzy dopiero uczą się pracować w programie Excel, powinni wiedzieć, że wszelkie informacje mogą być wyświetlane w postaci wykresów lub wykresów.

Jak utworzyć plik?

Pierwszym krokiem jest otwarcie dokumentu. Aby go utworzyć, musisz kliknąć skrót programu lub przejść do aplikacji poprzez "Start".

Domyślnie nazwa jest ustawiona na "Book 1", ale w linii "Nazwa pliku" możesz wpisać dowolną nazwę. Podczas pracy należy okresowo zapisywać dane, aby uniknąć utraty informacji w przypadku awarii komputera lub zawieszenia.

Między arkuszami możesz łatwo przełączać, klikając odpowiedni napis u dołu strony. Jeśli jest dużo zakładek, lepiej użyć strzałek na klawiaturze. Aby wstawić arkusz, musisz znaleźć element "Wstaw" w menu "Strona główna". Wyświetli wszystkie możliwe działania dotyczące arkuszy, na przykład dodaj lub usuń. Karty można również przenosić.

"Face" programu

Zanim dowiesz się, jak pracować w Excelu, warto poznać interfejs. Narzędzia znajdują się w górnej i dolnej części okna, a reszta obszaru jest zajęta przez prostokąty, które są komórkami. Szczególną cechą arkuszy kalkulacyjnych jest to, że czynności mogą być wykonywane w niektórych komórkach, a wynik może być wyprowadzany w innych.

Każda tabela ma kolumny, które są oznaczone literami alfabetu angielskiego. Wiersze są ponumerowane po lewej stronie. Tak więc każda komórka ma swoje własne współrzędne. W każdej komórce możesz wprowadzić zarówno dane, jak i formuły. Przed wejściem do tego ostatniego konieczne jest umieszczenie symbolu "=".

Każda komórka ma swoją własną charakterystykę

Aby zrozumieć, jak poprawnie nauczyć się pracować w programie Excel, użytkownik musi wiedzieć, że przed wprowadzeniem wartości należy określić wymiar kolumny lub komórki. Będzie to zależeć od sposobu mierzenia danych. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany zakres i w okno dialogowe wybierz pozycję "Formatuj komórki".

Jeśli wprowadzona liczba jest większa niż 999, konieczne jest ustawienie partycji według cyfr. Samo wejście w przestrzeń nie jest tego warte.

W celu poprawnego wyświetlania danych niemożliwe jest wprowadzenie więcej niż jednej wartości do jednej komórki. Nie wpisuj również wykazów oddzielonych przecinkami lub innymi znakami. Każda wartość musi mieć własną komórkę.

Jak wprowadzić dane?

Użytkownicy, którzy wiedzą, jak pracować w Excelu, łatwo wprowadzają dane. Aby to zrobić, kliknij komórkę i wpisz litery lub cyfry na klawiaturze. Aby kontynuować pracę, konieczne jest naciśnięcie "Enter" lub TAB. Podział wiersza jest wykonywany za pomocą kombinacji ALT + "ENTER".

Podczas wprowadzania miesiąca lub liczby w kolejności wystarczy wprowadzić wartość w początkowych komórkach, a następnie przeciągnąć znacznik do żądanego zakresu.

Zawijanie tekstu

Najczęściej użytkownicy są zainteresowani tym, jak nauczyć się pracować z tekstem w Excelu. W razie potrzeby można go przenosić za pomocą słów. Aby to zrobić, wybierz określone komórki i na karcie Strona główna musisz znaleźć opcję Wyrównanie, a następnie wybierz Oblewanie tekstem.

Jeśli chcesz automatycznie zmienić szerokość i wysokość komórki zgodnie z wprowadzonym tekstem, wykonaj następujące czynności: przejdź do karty Strona główna i wybierz Formatuj w grupie Komórki. Następnie musisz wybrać odpowiednią akcję.

Formatowanie

Aby sformatować numery, wybierz komórkę i na karcie Strona główna znajdź grupę Numer. Po kliknięciu strzałki obok pozycji "Ogólne" możesz wybrać wymagany format.

Aby zmienić czcionkę, musisz wybrać konkretny zakres i przejść do menu "Dom", "Czcionka".

Jak stworzyć stół?

Wiedza o tym, jak pracować w Excelu, jest mało przydatna dla użytkownika, jeśli nie wie, jak utworzyć tabelę. Najłatwiej jest wybrać konkretny zakres i zaznaczyć granice czarnymi liniami, klikając odpowiednią ikonę na górze strony. Ale często wymaga niestandardowej tabeli dla formularzy lub dokumentów.

Przede wszystkim należy zdecydować, jak powinna wyglądać tabela, aby ustalić szerokość i długość komórek. Wybierz zakres, musisz przejść do menu "Formatuj komórki" i wybrać "Wyrównanie". Opcja "Scal komórki" pomoże usunąć niepotrzebne granice. Następnie musisz przejść do menu "Granice" i ustawić wymagane parametry.

Za pomocą menu "Formatuj komórki" można tworzyć różne wersje tabel, dodając lub usuwając kolumny i wiersze, a także zmieniając granice.

Wiedząc, jak pracować w arkuszu kalkulacyjnym Excel, użytkownik będzie mógł tworzyć nagłówki. Aby to zrobić, w oknie "Formatowanie tabeli" zaznacz pole obok pozycji "Tabela z nagłówkami".

Aby dodać elementy do tabeli, musisz użyć zakładki "Projektant". Tam możesz wybrać wymagane parametry.

Do czego służą makra?

Jeśli użytkownik często musi powtarzać te same czynności w programie, będzie potrzebował wiedzy na temat działania makr w programie Excel. Są zaprogramowane do wykonywania akcji w określonej kolejności. Korzystanie z makr pozwala zautomatyzować niektóre operacje i ułatwić monotonną pracę. Mogą być napisane w różnych językach programowania, ale ich istota się nie zmienia.

Aby utworzyć makro w tej aplikacji, musisz wejść do menu "Narzędzia", ​​wybrać opcję "Makro", a następnie kliknąć "Rozpocznij nagrywanie". Następnie musisz wykonać te akcje, które często się powtarzają, a po zakończeniu pracy kliknij "Zatrzymaj nagrywanie".

Wszystkie te instrukcje pomogą początkującym dowiedzieć się, jak pracować w programie Excel: zachować zapisy, tworzyć raporty i analizować liczby.