Jak poprawnie napisać notę wyjaśniającą
Gdy wymagane jest wyjaśnienie
Kwestia tego, jak napisać wyjaśnienie, stanie się dla ciebie istotna, gdy złamiesz dyscyplinę pracy, spóźnisz się do pracy lub jesteś świadkiem zaniedbań kolegów w miejscu pracy. Ale jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz tego robić, możesz bezpiecznie i całkowicie legalnie się do tego odnieść 193 artykuł kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym nie musisz tego robić. Następnie pracodawca po prostu sporządzi odpowiednią czynność, w której odmowa zostanie odnotowana. Ale w większości przypadków nie powinieneś się bać, ponieważ to prosta procedura, która może pomóc rozwiązać sytuację. Więc, wymyślmy, jak napisać wyjaśnienie.
Zgodnie z zasadami
Projekt tego dokumentu musi być zgodny z wymaganiami odpowiedniego GOST R 6.30-2003, ale jego treść nie jest regulowana przez nic, a zatem jest napisana z reguły w dowolnej formie. Przede wszystkim jednak warto upewnić się, że możliwe jest również uwzględnienie wewnętrznych wymagań firmy. Więc jak napisać wyjaśnienie? Najpierw zwróć uwagę na jego objętość. Nie powinna przekraczać pół arkusza. Korzystając z komputera, w przyszłości będzie można uniknąć nieprawidłowej interpretacji pisma ręcznego, a także zapisać czytelnika od potrzeby odszyfrowania nagrania. Jeśli sytuacja jest poważna i może wpłynąć na twoją karierę, skontaktuj się z właściwym prawnikiem, który pomoże w przygotowaniu dokumentu.
Struktura
Jak napisać wyjaśnienie, aby jego tekst nie był pomieszany? Starannie dobieraj słowa. Pamiętaj o swoich głównych zasadach: jasności, zwięzłości i spójności prezentacji. Zacznij od opisania sytuacji, bez problemu określ okoliczności z datą i godziną wydarzenia, listą uczestników. Następnie musisz porozmawiać o przyczynach, które doprowadziły do naruszenia, i wyjaśnić swoje zachowanie, argumentując, dlaczego tym razem nie można było działać inaczej. Nie zapominaj, że prawidłowy projekt noty wyjaśniającej jest również bardzo ważny. W nagłówku wskaż, do kogo jest adresowany i od kogo: imię i nazwisko, stanowisko. Nie zapomnij ustawić daty i znaku.
Przydatne wskazówki
Staraj się, aby dźwięk pisany był spójny, powściągliwy i jednoznaczny. Bądź przekonujący, ale nie usprawiedliwiaj się. Przyznawaj swoje winy w niewłaściwym postępowaniu, jeśli to konieczne, ale jednocześnie spieraj się o swoje zachowanie. Bądź obiektywny w ocenie sytuacji. W żadnym wypadku nie należy przenosić odpowiedzialności na współpracowników za własne działania lub przeciwnie, bezczynność. Nie jest konieczne stosowanie intonacji powołującej - jest mało prawdopodobne, że polubi ją pracodawca, który jest skonfigurowany w sposób konstruktywny. Ale w przypadku okoliczności łagodzących incydent, powiedz nam o tym. Teraz, kiedy już wiesz, jak napisać wyjaśnienie, mamy nadzieję, że pomoże ci to wydostać się z nieprzyjemnej sytuacji przy minimalnych stratach. I pamiętaj: sposób, w jaki się zachowujesz podczas wykonywania tej czynności, charakteryzuje również Twój profesjonalizm.