Ku radości firm - ale ku rozczarowaniu indywidualnych przedsiębiorców - rosyjskie Ministerstwo Sprawiedliwości zatwierdziło nową procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych. Stara firma prowadziła prawie dwadzieścia lat.
Zgodnie z wcześniejszymi wymaganiami Banku Federacji Rosyjskiej, kasa powinna znajdować się w biurze przypominającym mini-fortecę z alarmami, ograniczonym dostępem i innym licznym sprzętem ochronnym. Wobec nieobecności lub niezgodności jednego z wymogów, drobiazgowy recenzent nałożył grzywnę na organizację. Wreszcie, minęły czasy, kiedy obowiązywała trudna kolejność przeprowadzania operacji gotówkowych nr 40. Teraz (zgodnie z nowym rozporządzeniem nr 373p) nie ma potrzeby wyposażania kasjera w specjalne pomieszczenie. Ponadto każdy urząd lub jego część będzie do tego odpowiedni. A ponieważ większość indywidualnych przedsiębiorców i małych firm nie ma biur, kasa może być zainstalowana w domu, a nawet w prywatnym samochodzie. Sam zarząd może określić środki dotyczące bezpiecznego przechowywania gotówki, a także niezależnie ustala warunki i procedurę przechowywania.
I jeszcze jedną rewolucyjną innowacją są ograniczenia gotówki w kasie, menedżer zatwierdza cele jej użytkowania niezależnie, nie ma potrzeby powiadamiania banku o tym, chociaż procedura obliczania go nie zmienia się. Nawiasem mówiąc, limit ten można zatwierdzić na miesiąc, pół roku, rok lub inny rozsądny okres. Kasjer może teraz prowadzić nie tylko kasjera, ale także menedżera lub przedsiębiorcę.
Nowa procedura przeprowadzania operacji gotówkowych przewiduje utrzymywanie gotówki na sześciu głównych dokumentach, które zostały zmienione tylko w kategoriach zunifikowanych numerów - zamiast nich wskazano kody cyfrowe. Książka gotówkowa ma kod 0310004, książeczkę kasową - 0310005, zlecenie kredytowe - 0310001, wydatek - 0310002, listy płac dla pracowników płacowych i wstrzymujących pracowników - 0301009, listy płac dla listy płac - 0301011. Niektóre ze starych dokumentów nie są już potrzebne. Formularz KO-3 zniknął, kasjer nie musi przekazywać drugiej stronie raportu dziennego do działu księgowości. Zgodnie z klauzulą 4.6 Regulaminu termin wypłaty pracownikom został wydłużony do pięciu dni zamiast trzech poprzednich.
Wraz ze wszystkimi organizacjami, kolejność przeprowadzania operacji gotówkowych na nowym stanowisku jest obowiązana wykonywać i indywidualni przedsiębiorcy. Należy zauważyć, że korzystanie z gotówki, które przekracza limit w kasie, mogą i do celów osobistych. Aby to zrobić, wystarczy wypisać materiały eksploatacyjne w jego imieniu z napisem "dochód z działalności IP", ponieważ wszystkie dochody z podatków są dochód osobisty indywidualista.
Zgodnie z planem kont na aktywnym koncie 50 jest syntetyczny rozliczanie transakcji gotówkowych. To konto jest podzielone na trzy subkonta: 50-01 przeznaczone jest na gotówkę, 50-02 - na kasę operacyjną, 50-03 - na przechowywanie płatnych bonów, kupony paliwowe (w ujęciu pieniężnym, w ilościowym rozliczaniu paliw i smarów przeprowadzane są na rachunek.10.3) i inne dokumenty pieniężne. W debecie bierze się pod uwagę przybycie gotówki (dokumenty), pożyczkę - ich wydatki (wydawanie). Przybliżona lista transakcji gotówkowych znajduje odzwierciedlenie w następujących pozycjach:
Operacja | Zapłać | Kredyt |
Przychody dostarczone do banku | 51 | 50 |
Gotówka otrzymana z banku | 50 | 51 |
Wpływy gotówkowe z bieżącej działalności | 50 | 62 |
Wpływy gotówkowe od innych dłużników | 50 | 76 |
Wynagrodzenie wypłacane pracownikom (z góry) | 70 | 50 |
Płatne zdeponowane wynagrodzenie | 76 | 50 |
Gotówka wydana w ramach raportu | 71 | 50 |
Zwrot saldo rozliczalnych funduszy | 50 | 71 |
Płatność rachunków od dostawców | 60 | 50 |
Wypłata rachunków różnych pożyczkodawców (w tym alimentów) | 76 | 50 |
Ujawniono nadwyżkę gotówki podczas inwentaryzacji | 50 | 91 |
Zidentyfikował niedobór w kasie podczas inwentaryzacji | 94 | 50 |
Podsumowując, należy zauważyć, że nowa procedura przeprowadzania operacji gotówkowych nie określa, kto sprawdzi dyscyplinę gotówkową. Ale przybycie kas i kas musi sprawdzić usługę podatkową, a nie tylko na trzy miesiące.