Opis stanowiska: Inspektor zasobów ludzkich: obowiązki i prawa

Dedykowany pracownik, starszy inspektor działu personalnego, zajmuje się dokumentacją całego personelu firmy. Opis stanowiska obejmuje czynności związane z rejestracją certyfikatów, rekrutacją, transferem między działami i wieloma innymi. Ten zawód wymaga opieki i wytrwałości.

Inspektor ds. Zasobów Ludzkich może zajmować pozycję we wszystkich średnich i dużych przedsiębiorstwach, a także w małych firmach świadczących usługi audytu i outsourcingu w zakresie obsługi personelu. Specjaliści są okresowo wysyłani na kursy doskonalące lub przekwalifikowujące.

Zawód ten znany jest z historii starożytnej Rosji: po otrzymaniu dyplomu dzieci zostały przydzielone do stanowisk sekretarzy, urzędników i urzędników. Wszyscy przedstawiciele byli zaangażowani w pracę kapłańską książąt i feudałów. Obecnie w takich sprawach zaangażowani są inspektorzy ds. Personelu.

Aby zajmować pierwotną pozycję w tym zawodzie, mogą pełnoletni obywatele, którzy mają pełne wyższe wykształcenie w dziedzinie ekonomii lub orzecznictwa. Podstawowe umiejętności można również uzyskać na kursach i warsztatach dotyczących pracy biurowej.

Role i obowiązki inspektora pracy:

• sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej (arkusze czasu pracy, listy chorych, rejestracja wojskowa, harmonogramy urlopów itp.);
• rejestracja referencji;
• wykonanie dokumentacji dotyczącej wynajmu, przekazania lub zwolnienia;
• opracowywanie opisów stanowisk;
• rozmowy z kandydatami na stanowiska;
• archiwizacja dokumentów;
• organizacja korporacyjna.

Prawa i obowiązki inspektora pracy

Opis stanowiska Inspektor ds. Zasobów Ludzkich roku 2017 opiera się na profesjonalnym standardzie "Specjalista ds. Zarządzania personelem".

Zgodnie ze zmianami tytuł stanowiska inspektora uzupełnia się następującymi zwrotami:

• na personel;
• na dokumentacji;
• w zakresie zarządzania ewidencją personelu;
• obsługa dokumentacji.

Jeżeli standard nie wskazuje wymaganej pozycji, można go uzupełnić odpowiednim dokumentem przedsiębiorstwa.

Główne wymagania dla kandydata na stanowisko inspektora są następujące:

• należy wskazać umiejętność pracy ze sprzętem biurowym i programami specjalnymi (również na liście) rodzaje dokumentów z którym będzie pracował funkcjonariusz ds. personelu);
• gotowość do wykonywania dodatkowych funkcji (praca z tajną dokumentacją, wyjazdy służbowe, interakcje z różnymi organizacjami).

Wymagania dla pracowników najwyższej kategorii

Kierownikiem inspekcji jest starszy inspektor działu personalnego. Opisy stanowisk dla takiego specjalisty obejmują prawa, obowiązki i szereg obowiązków. Główne przepisy wyjaśniają, co następuje:

1. Kierownik działu personalnego jest równy kategorii menedżerów.
2. Kandydat na stanowisko inspektora pracy powinien mieć pełne wykształcenie wyższe i doświadczenie w tej dziedzinie.
3. Operacje związane z rekrutacją, awansem, przeniesieniem i odwołaniem inspektora przeprowadza dyrektor przedsiębiorstwa.
4. Dokumenty poradnicze dotyczące pracy są Karta firmy zamówienia, przepisy, wytyczne, zamówienia i inne.
5. Starszy oficer KO podlega tylko dyrektorowi.

Oprócz tych punktów starszy inspektor jest odpowiedzialny za:

• spowodowanie szkody materialnej w przedsiębiorstwie zgodnie z prawem;
• popełnienie jakiegokolwiek przestępstwa (karnego, administracyjnego, cywilnego);
• niewykonanie lub niepełne wypełnienie obowiązków służbowych.

Obowiązki oficera personalnego

Prawa i procedury dotyczące pracy z kandydatami i pracownikami są określone w opisie stanowiska inspektora działu personalnego. Obowiązki wykonywane przez upoważnioną osobę są następujące:

• aktywny udział w opracowaniu dokumentacji kadrowej i strategii przedsiębiorstwa;
• obsadzenie firmy brakującym personelem zgodnie z celami i strategią;
• skierowanie do specjalnych szkoleń (a także do zaawansowanych szkoleń) pracowników;
• opracowanie i analiza potrzeb kadrowych na pewien okres;
• organizacja interakcji ze służbami zatrudnienia i specjalnymi instytucjami edukacyjnymi (ośrodkami);
• rejestracja, a także ponowna rejestracja dokumentacji dla pracownika, z uwzględnieniem aktualnego ustawodawstwa i Karty przedsiębiorstwa;
• organizacja ewidencji personelu;
• organizacja i przestrzeganie harmonogramu wakacji;
• analiza rotacji personelu;
• praca nad wyborem i dystrybucją personelu.

Uprawnienia inspektora korporacyjnego

Opis stanowiska inspektora departamentu personalnego Federacji Rosyjskiej zawiera rozdział dotyczący praw głównego specjalisty ds. Personelu.

Szef inspekcji ma prawo:

• kontakt z kierownictwem firmy w celu poprawy pracy;
• swobodnie otrzymywać niezbędne informacje od szefów wszystkich służb przedsiębiorstwa (jeżeli informacje nie są sklasyfikowane);
• podpisywać i poświadczać zaufaną dokumentację;
• Zapoznaj się z rozwojem i decyzjami kierowników dotyczącymi działań działu personalnego.

Instrukcje dla pracowników instytucji publicznych

Opis stanowiska inspektora działu personalnego w instytucji publicznej (na przykład w szkole średniej) ma pewne cechy szczególne. Oprócz wykonywania podstawowych obowiązków, należy wziąć pod uwagę specyfikę pracy w jednej lub drugiej instytucji, a także wprowadzać zmiany lub uzupełnienia instrukcji w czasie.

Inspektor ds. Personelu w instytucji kształcenia ogólnego musi uwzględniać specyfikę pracy personelu dydaktycznego (w tym urlop, dodatki, lata usług).

Oprócz opracowania specjalnej dokumentacji, oficer personelu jest zobowiązany do doradzania personelowi szkolnemu i kandydatom na stanowiska w sprawach związanych z rejestracją, aktywność zawodowa.

Kierownik personelu lub personelu. Czy są jakieś różnice?

Te dwa stanowiska są ściśle powiązane. Zarówno urzędnik ds. Personelu, jak i kierownik personelu wykonują rekrutację pracowników. Jednak oprócz wypełniania opisu stanowiska inspektora działu personalnego, kierownik jest zaangażowany w szkolenie personelu, opracowując specjalne programy motywowania pracowników do pracy.

W dużych przedsiębiorstwach obsługa personelu może składać się z:

• inżynier organizacji pracy;
• chronometrażysta;
• inżynier ds. wycen pracy;
• ekonomista pracy.

W małych i średnich przedsiębiorstwach obsługa personelu składa się z 2-3 inspektorów.

Zalety i wady zawodu kadr

Do pozytywnych cech pracy z personelem należą:

• stałe zapotrzebowanie na zawód na rynku pracy;
• różnorodność w pracy;
• komunikacja z szerokim gronem ludzi.

Punkty ujemne w pracy to:

• odpowiedzialność za nieprzestrzeganie opisu stanowiska inspektora działu personalnego;
• nieregularne godziny pracy;
• złożoność podejmowania decyzji w sytuacjach awaryjnych.

Główny dokument urzędnika ds. Personelu

Przykładowy opis stanowiska inspektora działu personalnego jest dokumentem ścisłej odpowiedzialności i składa się z:

• szczegóły dotyczące nazwy firmy, numeru zamówienia, nazwy i podpisu odpowiedzialnych osób;
• drukarnia;
• sekcje opisujące: przepisy ogólne, funkcje, obowiązki, prawa i obowiązki funkcjonariusza ds. personelu.

Na końcu instrukcji określa się dokumenty regulacyjne, zgodnie z którymi opracowywane jest rozporządzenie, a także podpisy menedżera i osób odpowiedzialnych.

Każda republika Federacji Rosyjskiej może wprowadzić dodatkowe wymagania dla pracowników służby kadrowej, biorąc pod uwagę czynniki polityczne, religijne i inne ważne czynniki.

Opis stanowiska inspektora działu personalnego w Republice Kazachstanu opracowano na podstawie jednolitych przyjętych zarządzeń Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Ludności w konkretnej republice. Dokumentacja regulacyjna stanowisk menedżerów, specjalistów i innych podręczników jest stosowana jako dodatek (wniosek) do umowy o pracę.