Opis stanowiska specjalisty w zakresie zarządzania personelem i danymi

Popularna fraza "kadry decydują o wszystkim" od dziesięcioleci pokazuje znaczenie działu personalnego w każdym przedsiębiorstwie. Pracownicy tej jednostki są przydzielani do rozwiązywania problemów związanych z zarządzanie zasobami ludzkimi. Ich funkcje związane są z zapewnieniem pracownikom wymaganych kwalifikacji, rejestracji zatrudnienia i zwolnienia, przemieszczania się w ramach oddziałów firmy, biorąc pod uwagę czas pracy i wakacje. Dokument, który określa zakres odpowiedzialności takich pracowników, nosi nazwę "Opis stanowiska specjalisty ds. Personelu". Obecność JI jest ściśle obowiązkowa w przedsiębiorstwach państwowych, podczas gdy w pozostałej części pozostaje doradcza. Dzięki temu dokumentowi pracodawca jest w stanie regulować stosunki pracy z pracownikiem.

Opis stanowiska specjalisty ds. Zasobów ludzkich

Struktura i forma CI są takie same, ale wewnętrzna treść dokumentu różni się w różnych przedsiębiorstwach. Wynika to z faktu, że lista obowiązków i odpowiedzialności zależy od warunków panujących w danej firmie. Na przykład, jeśli personel składa się nie tylko z zwykłych pracowników, nazwa dokumentu będzie brzmiała tak: "Opis stanowiska głównego specjalisty ds. Personelu". Dodatkowe słowo w tytule oznacza, że ​​pracownik zajmujący to stanowisko ma zwiększone wymagania w zakresie wiedzy, umiejętności i ogólnego poziomu umiejętności. Każdego dnia napłyną do niego trudne i kontrowersyjne pytania. Tacy pracownicy są uznawani za ekspertów, ponieważ "Opis stanowiska wiodącego specjalisty działu personalnego" wymaga, aby określony pracownik posiadał minimalny wykształcenie i duże doświadczenie w wybranej dziedzinie.

Jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo, zwykle przypisują one pracownika, który jest odpowiedzialny za skoordynowaną pracę całego działu. W tym przypadku jego działalność reguluje dokument o specjalnej nazwie - "Opis stanowiska głównego specjalisty ds. Personelu".

Wiedza i umiejętności

Zakres odpowiedzialności personelu działu personalnego obejmuje doradztwo osobom starszym w zakresie stosowania prawa Federacji Rosyjskiej w dniu aktywność zawodowa dlatego pierwszą rzeczą, którą powinni posiadać, jest Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej i jej podległe akty prawne. Konieczne jest śledzenie zmian i wiadomości w czasie. Zgodnie z dokumentem modelu (co oznacza "Opis stanowiska specjalisty działu personalnego"), pracownik jednostki jest doskonale zobowiązany do zapoznania się z zasadami projektowania:

• rozliczanie ruchu skoroszytów i formularzy;
• karty osobiste w formie T-2;
• zamówienia na przyjęcie, zwolnienie, urlop;
• zlecenia dotyczące trybu działania działów i całego przedsiębiorstwa w czasie normalnych i weekendowych, świąt;
• biorąc pod uwagę określone kategorie pracowników, w tym osoby niepełnosprawne, byli pracownicy rządowi i im podobni;
• ewidencje personelu;
• certyfikaty podróży;
• raportowanie do podległych organizacji.

Pracownik działu personalnego musi znać strukturę i personel firmy, przyjmować lokalne przepisy i mieć doświadczenie w wypełnianiu skoroszytów i zarządzaniu osobistymi plikami.

Obowiązki

Opis stanowiska specjalisty w zakresie zarządzania personelem i aktami określa listę funkcji pracownika w następujący sposób:

• odpowiedzialny za ewidencję personelu; wypełnianie akt osobowych dokumentami o ustalonej formie;
• przygotowuje transfer, urlop, przyjmowanie i zwalnianie pracowników;
• zapoznaje się z lokalnym prawem i przepisami zatwierdzonymi przez firmę;
• oblicza czas przejścia na emeryturę;
• nadzoruje ewidencję zatrudnienia, dokonuje wpisów tam w odpowiednim czasie, umieszcza pieczęcie;
• przygotowuje personel;
• prowadzi dokumentację wojskową w przedsiębiorstwie;
• monitory środki ochrony pracy i bezpieczeństwo w niektórych firmach.

Odpowiedzialność

W ramach dokumentu instrukcja obsługi personelu » przepisuje się, że pracownik jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów przetwarzanych przez niego w ramach funkcjonalności: książeczki pracy, karty osobiste, zamówienia, oświadczenia i tym podobne.

Prawa

Opis stanowiska specjalisty ds. Personelu określa jego prawa w danym przedsiębiorstwie. Według niej pracownik może zażądać informacji od powiązanych działów, które są niezbędne do działań i raportowania. Jego propozycje ulepszeń wymagają wzięcia pod uwagę, ponieważ ma on prawo oferować opcje dotyczące optymalizacji wewnętrznych procesów biznesowych działu zasobów ludzkich, regulowania dokumentacji i tak dalej. Może wnosić racjonalne pomysły w ramach swoich kompetencji, które doprowadzą do poprawy firmy.

Jak wskazuje opis stanowiska specjalisty, pracownikowi takiego profilu przyznaje się ustawowe prawo do żądania poprawy i poprawy warunków organizacyjnych i technicznych jego pracy. Dotyczy to podstawy materiałowej, wyposażenia miejsca pracy, materiałów eksploatacyjnych, oprogramowania lub komputera. Dla takiego pracownika istnieją zwiększone wymagania dotyczące terminowego i dokładnego przygotowywania dokumentów księgowych do przemieszczania personelu, więc sprzęt i oprogramowanie stanowią niezmiernie ważne elementy dobrej pracy.

Osobiste cechy

Wymagania dotyczące indywidualnych cech danej osoby rzadko są zapisywane w takim dokumencie, jak "Opis stanowiska specjalisty działu personalnego". Odzwierciedlają one głównie warunki określone w ogłoszeniu o pracę lub wypowiedziane podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Jednak nie czyni ich mniej znaczącymi. W skrupulatnej pracy działu personalnego ważne są następujące cechy osobiste:

• odpowiedzialność;
• uważność;
• pracowitość;
• profesjonalizm.

Koszt błędu w takiej pozycji jest wysoki, ponieważ nieprawidłowo wykonane skoroszytów lub zamówień dla personelu, karty osobiste, które nie są wypełnione na czas może prowadzić do problemów z obliczaniem emerytury, starszeństwa i postępowania sądowego. W rezultacie takie działania będą wiązały się z istotnymi kosztami dla przedsiębiorstwa.

Odpowiedzialność

Pracownicy działu personalnego, w tym prowadzący, podporządkowują się kierownikowi wydziału lub głównego specjalisty, pod nieobecność szefa - bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa. W ramach swoich obowiązków regularnie zgłaszają się do zewnętrznych organów nadzorujących pracę: okręgowej inspekcji pracy, służb społecznych, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i tak dalej.

Ze względu na obecność obowiązki związane z opisem obowiązków oficer personelu staje się zrozumiały, a wymagania dotyczące jego pracy są przejrzyste.