Protokół z posiedzenia kolektywu pracy. Przykładowy dokument i główne niuanse projektu

Protokół z posiedzenia kolektywu roboczego, którego próbka zostanie omówiona w tym artykule, jest dokumentem organizacyjnym i administracyjnym, który naprawia proces omawiania wszystkich kwestii w porządku obrad. Jak poprawnie i bez błędów wykonać protokół?

Kto i kiedy jest

Protokół walnego zgromadzenia roboczego (próba przedstawiona poniżej) jest przechowywany podczas samego posiedzenia. Jeśli cały proces jest rejestrowany na dyktafonie, możesz sporządzić protokół po spotkaniu.

Zapis prowadzony jest przez specjalnie wyznaczoną osobę lub sekretarza organizacji. Jego kwalifikacje zależą od poprawności dokumentu i jakości dokonanych wpisów. Do rejestracji użyj organizacji firmowej.

Po co jest spotkanie?

Spotkanie zespołu jest konieczne w celu rozwiązania ważnych problemów, które pojawiły się w organizacji. Dotyczy to istniejących problemów, rozwiązywania sporów w zespole, zmuszania kierownika do spełnienia wymagań wewnętrznych lokalnych dokumentów itp. Liczba pracowników, którzy muszą być obecni na spotkaniu, waha się od 50% do 70% ogólnej liczby. Obowiązkowa liczba uczestników zależy od kwestii, która jest umieszczona w porządku obrad. Ostateczna decyzja jest podejmowana przez zdecydowaną większość głosujących z połowy. Takie spotkania dotyczą nie tylko produkcji, ale także, na przykład, w instytucjach edukacyjnych.

Rozważ protokół ze spotkania personelu szkolnego (przykładowy dokument).

Projekt

Podczas sporządzania protokołu upoważniona osoba musi upewnić się, że dokument zawiera obowiązkowe informacje:

1. Data, miejsce, czas spotkania.
2. Główna kwestia, która znajduje się w porządku obrad (na przykład, protokół z posiedzenia kolektywu pracy w sprawie przyznawania jest dalej próbką).
3. Łączna liczba wszystkich pracowników organizacji i liczba uczestników spotkania. Ponadto niezbędna jest ogólna lista uczestników spotkania, do której wydano osobny dokument.
4. Informacje o przewodniczącym i sekretarzu spotkania, o jego temacie, porządku obrad, pracownikach, którzy rozmawiali, o złożonych zamówieniach.
5. Wynik spotkania, który określa się poprzez zliczenie głosów.

Protokół musi być poświadczony podpisami przewodniczącego i sekretarza. Konieczne jest również określenie szczegółów wszystkich zaangażowanych pracowników, ze wskazaniem ich pozycji. Jeśli jest kilka spraw w porządku obrad, to każdy z nich omówiony jest osobno. Pod koniec spotkania wszystkie kwestie i decyzje na ich temat powinny znaleźć odzwierciedlenie w protokole.

Przepisy

Protokół posiedzenia kolektywu pracy, którego próbka jest przedstawiona w artykule, jest głównym dokumentem administracyjnym zbiorowego zarządzania i jest sporządzany jako dokument wskazujący główne szczegóły organizacji.

Standardowa forma protokołu powinna zawierać następujące informacje:

• pełna nazwa firmy;
• tytuł dokumentu;
• data utworzenia;
• jeżeli protokół ma charakter administracyjny, wskazuje się indeks;
• miejsce formacji;
• pytania umieszczone w porządku obrad;
• podpisy przewodniczącego i sekretarza.

Protokół może również zawierać dodatkowe informacje:

• znak homologacji;
• nazwa podziału;
• znak zgłoszenia;
• rodzaj głosowania (otwarty lub tajny).

Główne cechy projektu takich dokumentów, zgodność z zasadami wypełniania, określanie dodatkowych informacji, sformułowania są określone przez prawo pracy, istniejące sytuacje związane z zarządzaniem i obroty handlowe.

Praca biurowa

Podczas całego spotkania urzędnik prowadzi ogólny zapis spotkania, które należy ponumerować i zszyć. Również na dokumencie musi być podpisany przez szefa i pieczęć organizacji.

Takie dokumenty są przechowywane przez cały rok, podpisane przez przewodniczącego i sekretarza posiedzeń. W takim przypadku protokoły posiedzeń są tworzone systematycznie, przekazywane do przechowywania na podstawie stosownego aktu i włączane do ogólnej nomenklatury spraw. Protokoły z posiedzeń muszą być przechowywane przez całe życie organizacji.

Rozważmy bardziej szczegółowo próbkę fragmentu protokołu z posiedzenia kolektywu pracy.

Funkcje specjalne

Wszelkie spory zbiorowe, spory pracownicze, porozumienia lub spory, podjęte w związku z rozpatrywaniem sporu, muszą być dokumentowane w protokole z posiedzenia kolektywu pracy. Przykładowy dokument uznaje się za ważny, jeśli został sporządzony na posiedzeniu, na którym uczestniczy ponad połowa ogólnej liczby wszystkich pracowników organizacji lub co najmniej 30% liczby wybranych delegatów.

Grupa robocza może mieć swoich przedstawicieli na takich spotkaniach:

• związki zawodowe;
• związki zawodowe;
• inne stowarzyszenia przewidziane w statutach międzyregionalnych związków zawodowych;
• inne stowarzyszenia, wybierane przez pracowników przedsiębiorstw i nie sprzeczne z prawem.

Interesy pracowników reprezentowane są przez główne organizacje związkowe lub wybranych przedstawicieli. Jeżeli w porządku obrad znajdują się pytania dotyczące zawarcia, zezwolenia lub zmiany układu zbiorowego, a także kontroli nad jego wykonaniem, interesy pracowników mogą być reprezentowane przez związek zawodowy.

Pracownicy, którzy unikają udziału w spotkaniu, a także przedstawiciele, którzy odmawiają zapewnienia miejsca na spotkanie, mogą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu lub odpowiedzialności administracyjnej.

Powyższe jest protokołem z posiedzenia kolektywu pracy (przykładowy dokument), odpowiadającego normom prawa pracy.