Niestandardowy dzień roboczy: kolejność rejestracji, funkcje, dodatkowy urlop

Nietypowy dzień roboczy to specjalny harmonogram prac, w którym niektórzy pracownicy mogą okresowo uczestniczyć w wykonywaniu obowiązków służbowych poza normalnymi godzinami pracy. Mówiąc najprościej, zgodnie z takim harmonogramem może pracować tylko pracownik, który obowiązki funkcjonalne nie zawsze można wykonywać ściśle w wyznaczonym czasie pracy.

Kto może pracować w tym trybie?

W rzeczywistości prawo pracy nie reguluje konkretnej listy stanowisk, dla których można wprowadzić niestandardowy harmonogram. Dlatego teoretycznie może to być zarówno dyrektor, jak i sprzątaczka. Taki reżim jest możliwy, na przykład, dla pracowników zatrudnionych w sektorze usług. Lub jeśli pracownicy reprezentują swoją organizację w innych organach (podatki, sądy, banki itp.), A ich harmonogram nie pokrywa się z harmonogramem prac tych instytucji.

Cechy niestandardowego dnia

Jeśli podwładny ma nieregularny dzień roboczy, wówczas może zostać przydzielony do wykonania określonej pracy nie tylko w trakcie swojego głównego harmonogramu, ale także poza nim. Ponadto, taki system nie zwalnia pracownika z obowiązków, aby przyjść do pracy na czas, nie można również wyjechać wcześniej. Nienormalizowany dzień daje pracodawcy prawo do angażowania pracownika w wykonywanie obowiązków służbowych zarówno przed rozpoczęciem ogólnie przyjętego dnia roboczego, jak i po jego zakończeniu. Rostrud potwierdza tę możliwość. Ponadto, aby przyciągnąć pracowników aktywność zawodowa po godzinach nie musisz ciągle otrzymywać jego zgody. Pracownik w rzeczywistości nie ma prawa odmówić.

Rejestracja nieprawidłowych dni roboczych

W celu wprowadzenia niestandardowego dnia pracy w przedsiębiorstwie (organizacji) konieczne jest przyjęcie określonej procedury. Najpierw musisz zatwierdzić listę stanowisk, których dotyczy taki system. Należy jednak wziąć pod uwagę pewne ograniczenia. Zgodnie z prawem osoby niepełnosprawne, nieletnie, podwładni studiujący na uniwersytetach nie mogą pracować bez przerwy. Pracownicy, którzy początkowo podpisali umowę o pracę w niepełnym wymiarze godzin, nie mogą pracować w nadgodzinach. Jednocześnie, jeśli mówimy o niepełnym tygodniu pracy, dopuszcza się wprowadzenie niezormowanego reżimu (na przykład, jeśli pracownik pracuje nie pięć dni w tygodniu, ale tylko trzy lub dwa dni). Po skompilowaniu listy wszyscy pracownicy, którzy będą uczestniczyć w zajęciach pozalekcyjnych, powinni zapoznać się z tą listą, podpisać i opatrzyć datą recenzję. Taka lista stanowisk jest również pożądana w umowie zbiorowej spółki. Jeżeli pracownik jest przyjmowany tylko na takie stanowisko, powinien on być zaznajomiony z tym warunkiem jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę. Umowa o pracę musi zawierać klauzulę, że podwładny będzie pracował na nieuregulowanym harmonogramie. Jeśli niestandaryzowany system zostanie zastosowany wobec pracowników, którzy zostali już zarejestrowani do pracy, będziesz musiał zakończyć umowa dodatkowa do swojej umowy o pracę. Aby zobowiązać takiego pracownika do pracy w nadgodzinach, musisz uzyskać na to zgodę.

W jaki sposób wydawane jest to zamówienie?

Warto zauważyć, że pracownik może pracować więcej, niż potrzebuje na co dzień, ale wyłącznie z polecenia szefa. Jednak prawo pracy nie wskazuje formy, w jakiej takie polecenie powinno zostać wydane. Oznacza to, że takie wskazanie można przekazać pracownikom nawet werbalnie. W tym samym czasie instrukcja słowna może być stosowana tylko wtedy, gdy istnieje inny dokument, w którym zapisywane jest przetwarzanie. Liczba przepracowanych godzin powinna być zapisana w grafiku. Jednak tylko przetwarzanie tych pracowników, którzy nie mają nieokreślonego dnia roboczego, zostanie zapisane w karcie raportu.

Ograniczenia

Jednocześnie kodeks pracy zobowiązuje kierownika do wydania dokumentu w swoim przedsiębiorstwie, w którym rejestruje godziny przepracowane przez każdego podwładnego (w tym wszystkich, którzy pracują w nieregularnych godzinach). Może to być na przykład stwierdzenie podobne do karty raportu. Niniejszy dokument może zastąpić nakaz dotyczący konieczności doprowadzenia do pracy po upływie określonego czasu. Warto zauważyć, że podwładni mogą pracować po godzinach tylko sporadycznie. Jeśli podczas inspekcji inspekcja pracy wykaże, że pracownicy pracują w tym trybie przez cały czas, to dyrektorzy nie tylko zostaną ukarani grzywną, ale także zmuszeni będą płacić pracownikowi za nadgodziny.

Wykaz dokumentów do rejestracji

Okazuje się, że zgodnie z prawem pracodawca musi wydać nieregularny harmonogram z takimi dokumentami:

- wykaz stanowisk zatwierdzonych przez dyrektora (pożądane jest włączenie ich do układu zbiorowego);

- umowa o pracę (dla pracowników o niestandardowym dniu);

- oświadczenie o rozliczaniu pracy w harmonogramie nadgodzin.

Wynagrodzenie i dodatkowy urlop

Jak już wskazano, zgodnie z nieregularną grafiką, osoba może pracować tylko sporadycznie (okazjonalnie). Jego zwykły dzień pracy nie musi stale zamieniać się w rozszerzony. Zgodnie z prawem praca w godzinach nadliczbowych zawsze musi być kompensowana gotówką. W przypadku usługi powyżej normy obowiązuje dodatkowy urlop na nieregularne godziny pracy. Czas trwania takiego urlopu ustala się przez przepisy pracy lub układ zbiorowy. Ale w każdym przypadku czas jego trwania nie może być krótszy niż 3 dni. Średnio dla nieregularnych harmonogramów zapewnia od 3 do 7 dodatkowych dni odpoczynku. Od 7 dni dodatkowo powinien odpoczywać z reguły dla top menedżerów. Do 5 dni otrzymują różni specjaliści (prawnicy, ekonomiści, księgowi). 3-4 dni są zwykle dostarczane młodszym specjalistom, pracownikom technicznym. Jednak liczba dni dodatkowego urlopu w każdym przypadku jest regulowana wyłącznie przez szefa. W przypadku pracowników sektora publicznego urlop na nieregulowany dzień roboczy jest udzielany na warunkach określonych w aktach prawnych rządu, podmiotach Federacji Rosyjskiej i samorządach.

Podsumowując

Jak już stwierdziliśmy, nieograniczona siła robocza to specjalny harmonogram prac. Można go ustanowić na przykład dla personelu technicznego, ekonomicznego lub kierowniczego (szefów przedsiębiorstw, działów strukturalnych, oddziałów, specjalistów itp.), A także dla innych kategorii pracowników, których czas pracy jest trudny do uwzględnienia. Ponadto, możliwe jest, aby pracować dłużej niż ustalony czas tylko w określone dni, to nie jest nadgodziny i nie podlega dodatkowej płatności. Tacy pracownicy otrzymują jedynie dodatkowe urlopy. Jeśli pracownik nie chce brać czas odpoczynku okres pracy w warunkach nieuregulowanego harmonogramu powinien być zwrócony w gotówce jako nadgodziny. Wszystkie osoby, które ustalają dzień nieregularny, należy co roku deklarować na liście według kolejności. Taką listę stanowisk zawiera również umowa o pracę i układ zbiorowy. Zapis czasu przekraczający normę jest prowadzony w oddzielnym specjalnym dokumencie.