Reguła Pareto 20/80

Prawo 80/20 (zasada Pareto) - jedna z najbardziej znanych metody pomiaru wydajność. Używając go, możesz poprawić wydajność. Zastanów się dalej, jak przejawia się zasada 80/20.

Zasada Pareto: ogólne informacje

Jeśli zdecydujesz, które zasoby zapewnią maksymalny zwrot, to przy minimalnych kosztach możesz osiągnąć największy efekt. Reguła Pareto oznacza zdefiniowany schemat alokacji aktywów. Uważa się, że wszystkie czynniki mają ten sam wpływ na to, co się dzieje. Jest to jednak błędne przekonanie. Reguła Pareto odpowiada stosunkowi wysiłku i wyniku. Wiele osób dokonujących transakcji uważa, że ​​mają w przybliżeniu taką samą korzyść. Są jednak przekonani, że wszyscy pracownicy równie skutecznie działają na korzyść firmy. Ci ludzie dodatkowo pracują codziennie z taką samą starannością. Niektórzy z tych, którzy nie znają zasady Pareto 20/80, wybierając uniwersytet, nie widzą różnicy w przydatności programów edukacyjnych. Jednakże, uważnie analizując przyczyny i konsekwencje pewnych okoliczności życiowych, można dojść do zupełnie odmiennych wniosków. Jak wspomniano powyżej, zasada Pareto reprezentuje związek między wysiłkiem a wynikami. Stosunkowo niewielka część działań ma kluczowe znaczenie i ma wpływ na wynik. Reszta energii zostanie prawie zmarnowana. Zgodnie z zasadą Pareto tylko 20% wysiłków da 80% wyniku. Podczas gdy pozostałe osiemdziesiąt procent energii doprowadzi tylko do dwudziestu. Korzystając z zasady Pareto, wielu inwestorów i biznesmenów odnosi sukcesy w biznesie. Zrozumienie i stosowanie tego przepisu pozwala zmienić życie zarówno osoby, jak i otaczających go osób.

Historia

Reguła Pareto 20/80 została odkryta pod koniec XIX wieku. Nosi nazwisko ekonomisty, który w tym czasie zajmował się dystrybucją dóbr materialnych między różnymi warstwami ludzi w Anglii. Zgodnie z zasadą Pareto, ludzie bogacą się w różne udziały. W wyniku badań ustalono pewne liczby. Pareto odkrył, że tylko 20% populacji posiada 80% towarów. Po dogłębnej analizie stwierdzono jeszcze większą nierównowagę. W ten sposób 10% osób w ich rękach zgromadziło do 65% towarów, a w 5% tylko 50%. Następnie okazało się, że liczby te nie są przypadkowe. Nieco później Pareto zbadał rozkład świadczeń w innych stanach w różnych historycznych epokach. We wszystkich krajach ujawniono ten sam schemat. Jednak ekonomista nie był w stanie uzasadnić wskaźników, a jego teoria została zapomniana przez długi czas.

Nowe badania

W 1949 roku profesor Harvard Zipf odkrył podobny związek. Dowiedział się, że około 20-30% energii daje 70-80% maksymalnych możliwych wyników. Odrodzenie teorii życia pozwoliło pokazać podstawy samoorganizacji dostępnych zasobów. W tym samym czasie inny naukowiec, Juran, zbadał statystyki dotyczące rozkładu wad przemysłowych. Znaleźli ten sam stosunek. Naukowiec opisał swoje odkrycie w książce. Juran wezwał do korzystania ze swojego "Prawa nieletnich" w przedsiębiorstwach zaangażowanych w różne gałęzie przemysłu. Dlatego zamierzał wykluczyć produkcję wadliwych produktów i poprawić ich jakość. Juran uważał, że nierównomierna dystrybucja ma miejsce nie tylko w sferze przemysłowej. Uważał także, że zasada ta ma również zastosowanie do opisu statystycznego wypadków, wykroczeń i innych incydentów oraz faktów. W USA jednak przedsiębiorcy nie traktowali poważnie teorii Jurana. Naukowiec zwrócił się do biznesmenów z Japonii. W 1953 r. Odwiedził kraj i przeczytał tam kilka wykładów. Następnie Juran podpisał kilka umów z dużymi korporacjami i pozostał w Japonii. W 1970 roku przedsiębiorstwa tego kraju stały się poważnymi konkurentami na rynku. Juran wrócił do USA. Naukowiec trzymał rewolucja przemysłowa w obu krajach za pomocą zasady Pareto.

Rozwój biznesu

W jaki sposób reguła Pareto przejawia się w biznesie? Przykładem jest IBM. Firma ta jest uważana za jednego z liderów IT. Aktywnie używa zasady Pareto w swojej pracy. Rozważana teoria została wyprowadzona w 1963 roku. Eksperci odkryli, że komputery spędzają 80% czasu na przetwarzanie 20% danych. W związku z tym firma wyznaczyła nowy cel. Konieczne było określenie 20% tych problemów, które są rozwiązywane częściej niż inne. Następnie konieczne było zmodyfikowanie funkcjonalności i dostosowanie jej do wymogów konsumentów. Następnie stworzono technikę, wielokrotnie przewyższającą konkurencję. Analizując otoczenie komercyjne, eksperci twierdzą, że większość zasobów firmy przeznaczana jest na promowanie produktów o niskich dochodach i wypłacanie wynagrodzeń dla nadwyżkowych pracowników, a sprzedający spędzają zbyt dużo czasu na kliencie, który przynosi niewielki zysk. Logiczne byłoby założenie, że w tym przypadku konieczne jest skupienie się na najbardziej dochodowych obszarach działalności w celu uzyskania maksymalnego wyniku.

Optymalizacja

Zasada Pareto oznacza restrukturyzację przedsiębiorstwa pod najbardziej produktywnymi specjalistami. Pracownicy ci muszą sprzedawać najbardziej dochodowe usługi i produkty firmy. Jeśli mówimy o klientach, to oczywiście firma nie chce przegapić żadnego z nich. Ale, jak mówi reguła Pareto, tylko niewielka część kupujących przynosi główną część dochodów. Reszta klientów marnuje czas pracowników. Aby uzyskać maksymalny rezultat, wysiłki powinny być skierowane do pracy z tymi, którzy reprezentują największe zainteresowanie firmy. Usługę pozostałych 80%, która przynosi tylko 20% zysków, można zunifikować, czyniąc ją możliwie jak najbardziej ekonomiczną i szybką dla firmy. Dzięki temu kierownictwo firmy może zwiększyć wydajność i zoptymalizować pracę przedsiębiorstwa.

Ważna uwaga

Należy zauważyć, że nie wszystkie przypadki powinny dążyć do uzyskania 100% rezultatu. Czasami pieniądze, wysiłek i czas poświęcony na restrukturyzację firmy całkowicie wykluczają możliwe zyski. Większość firm musi zatrzymać się na granicy 80%. Osiągnięcie tego wyniku będzie wymagało niewielkiej ilości zasobów. Ta metoda robienia rzeczy przez niektórych ekspertów jest porównywana z pracą znanych artystów. Mistrz nie spędza dużo czasu na rysowaniu wszystkich szczegółów obrazu. Zamiast tego koncentruje swoje wysiłki tylko na pewnych elementach - tych, które powinny przyciągnąć maksymalną uwagę.

Analiza

Japońska Unia Inżynierów i Naukowców umieściła wykres Pareto jako jedną z metodologii kontroli jakości. Celem tego wykresu jest identyfikacja problemów, które należy najpierw rozwiązać. Krzywa pozwala wyświetlić złożoność, aby określić główne czynniki, od których należy zacząć. Diagram pokazuje, jak przydzielić wysiłki, aby skutecznie rozwiązywać problemy. Istnieją dwa rodzaje krzywych:

1. Zgodnie z wynikami działania. Jest przeznaczony do wykrywania głównego problemu, który powodował niepożądane rezultaty.
2. Z powodów. Krzywa ta jest używana do określenia okoliczności, które spowodowały problemy podczas produkcji.

Reguły Pareto Charting

Plan działania będzie następujący:

1. Określ problem, który ma zostać rozwiązany.
2. Księgowanie wszystkich znaków i czynników związanych z zadaniem.
3. Identyfikacja podstawowych przyczyn największych trudności, zbieranie danych na ich temat.
4. Wykresy
5. Przeprowadzaj analizę.

Przede wszystkim konieczne jest określenie celu, dla którego zostanie zbudowana krzywa. Konieczne jest zbadanie przyczyn problemów i samych trudności, ustalenie, jakie informacje należy gromadzić i jak je klasyfikować. Następnie musisz opracować formularze do naprawy danych źródłowych. Na przykład może to być lista kontrolna. Następnie konieczne jest zbieranie danych, wypełnianie formularzy i obliczanie wyników na badanych wskaźnikach, znakach, czynnikach osobno. Aby wyświetlić krzywą, musisz przygotować formularz tabeli. Powinien być dostarczony z wykresami całkowitymi dla każdego sprawdzanego oddzielnie czynnika, sumą liczby manifestacji odpowiedniej cechy, procentem w stosunku do ogólnego wyniku i skumulowanych odsetek. Tabela powinna być wypełniona czynnikami w kolejności malejącej według ich znaczenia.

Postęp prac

Aby narysować krzywą, rysuje się 2 osie pionowe i 1 osie poziome. Skala od 0 do łącznego wskaźnika liczby zidentyfikowanych czynników jest stosowana po lewej, skala z przedziałami od zera do stu jest stosowana po prawej stronie. Będzie odzwierciedlać procent czynnika. Oś odciętych jest podzielona w zależności od liczby badanych znaków lub względnej częstotliwości. Następnie zbuduj wykres słupkowy. Wysokość kolumny (położona na lewej skali) będzie równa liczbie przejawów czynnika. Kolumny powinny być ułożone w porządku malejącym (zmniejszenie znaczenia cechy). W tych drugich są ustalone "inne", pomniejsze czynniki. Jego wysokość może być większa niż sąsiednie. Następnie narysuj krzywą. Linia powinna łączyć punkty otrzymanych kwot (procent lub ilość czynników). Każdy znak jest umieszczony nad odpowiednią kolumną diagramu, koncentrując się na prawej stronie. Następnie krzywa umieszcza niezbędne etykiety i symbole.

Opcjonalne

Po analizie wykresu nie należy dążyć do poprawy wydajności we wszystkich kierunkach jednocześnie. Na niektórych z nich bardziej celowe jest uzyskanie wyników na początek. Jednocześnie musisz skoncentrować się na tych zasobach, które mogą przynieść największe dochody. Nie należy zwiększać skuteczności wszystkich naraz. W przypadku każdego obszaru o znaczeniu ważne jest ustalenie, co 20% wysiłku może przynieść 80% wyniku. Musimy starać się jak najlepiej wykorzystać te momenty, w których można osiągnąć największy efekt. Wielu cytuje brak czasu. Jednak, jak pokazuje praktyka, jest to tylko mit. W rzeczywistości człowiek ma wystarczająco dużo czasu. Naprawdę skuteczni ludzie używają tylko 20% dnia.

Plusy i minusy metody

Zalety powinny obejmować prostotę i klarowność. Pozwala to na użycie diagramu Pareto przez osoby, które nie mają specjalnego przeszkolenia. Porównanie krzywych utworzonych przed i po zdarzeniach w celu poprawy opisanej sytuacji, daje możliwość uzyskania ilościowego wskaźnika wzmocnienia. Wady metody obejmują fakt, że podczas budowania złożonych i nie zawsze ustrukturyzowanych diagramów można sformułować nieprawidłowe wnioski.

Kule aplikacji

Reguła Pareto może być używana w różnych obszarach, na przykład:

• Samorozwój. Ludzie mogą osiągnąć największy sukces w tych sprawach, w których odnoszą sukcesy najlepiej. Większość umiejętności nabytych dzięki ciężkiej pracy jest zupełnie niepotrzebna. Korzystając z reguły Pareto, powinieneś skupić się na swoich własnych zaletach. Na przykład dla osób towarzyskich najbardziej odpowiednia jest praca związana z bezpośrednim kontaktem z klientami. Jeśli umiejętności komunikacyjne są słabo rozwinięte, możesz wykonywać pracę zdalną.
• Kondycja finansowa. Oceniając to, konieczne jest ustalenie, które źródła przynoszą największy zysk - 80%. Będą one stanowić podstawę budżetu i to na nich powinieneś się skupić. Inne sposoby zdobywania pieniędzy można całkowicie zignorować, ponieważ wymagają one czasu i energii. Zasada ta nie ma jednak zastosowania do uzyskania pasywnego dochodu z lokaty bankowej lub inwestycji.