Płace. Formuła płac

Wynagrodzenie jest najbardziej przyjemnym elementem stosunków pracy dla wielu pracowników, a jednocześnie jest jednym z najważniejszych dla pracodawcy. Firma księgowa zatrudniająca osoby na podstawie umowy o pracę, jest wysoce niepożądana, aby popełniać błędy i braki w tym obszarze. Jakie są kryteria legislacyjne dotyczące obliczania płac w Federacji Rosyjskiej? W jakich przypadkach kierownictwo firmy jest zobowiązane do przestrzegania norm prawa i w którym ma prawo działać w oparciu o własne priorytety?

Płace: główne kryteria

Płace w rosyjskich przedsiębiorstwach są obliczane na podstawie kombinacji następujących głównych kryteriów: stawek taryfowych, wartości wynagrodzeń w akordach, wynagrodzeń, opłat, czasu pracy pracownika w organizacji, a także wskaźników wielkości i jakości produktów (towarów, usług) wydanych przez specjalistę.

Kluczowymi dokumentami, na podstawie których wyliczana jest pensja, są tabela kadrowa, wewnętrzna klauzula płacowa a także różne dokumenty stwierdzające fakty prawne dotyczące stosunków pracy (umowy o pracę, zamówienia na zatrudnianie pracowników).

Dzięki tym źródłom ustalana jest płaca konkretnego specjalisty, a także forma obliczania rekompensaty. Również w strukturze dokumentów organizacji mogą być źródła, na podstawie których można dostosować formułę obliczania wynagrodzeń.

Formy wynagrodzenia

W Federacji Rosyjskiej istnieją dwie podstawowe formy wynagrodzenia. Po pierwsze jest to forma oparta na czasie. Jego specyfika polega na tym, że wynagrodzenie za pracę jest wypłacane na podstawie czasu, w którym pracownik wykonywał funkcje określone w umowie, a także na poziomie swoich kwalifikacji. Po drugie, jest to płatność za pracę na akord, która zakłada, że ​​poziom rekompensaty za pracę będzie zależeć od wskaźników ilościowych, odzwierciedlających wielkość zwolnienia towarów lub świadczenia usług.

Prywatne przedsiębiorstwa zwykle ustalają taką lub inną formę wynagrodzenia w zależności od specyfiki modelu biznesowego, preferencji właścicieli, rekomendacji eksperckich i innych czynników, które determinują swobodę wyboru polityki firmy w odpowiednim aspekcie stosunków pracy. W organizacjach państwowych i gminnych płace najczęściej są przeprowadzane zgodnie z oficjalnymi aktami prawnymi.

Te formy obliczania wynagrodzeń można łączyć. Nie można oczywiście całkowicie polegać na rekompensacie za pracę na wskaźnikach stawek akordowych, ponieważ rosyjskie ustawodawstwo ustanawia minimalne wartości płac. Jednocześnie praktyczna możliwość, że formuła obliczania płac jest w pełni oparta na metodzie opartej na czasie, nie pojawia się w wielu sektorach gospodarki - odpowiedzialność przedsiębiorstwa za zobowiązania wobec pracowników staje się zbyt duża. Tylko nieliczne firmy mogą pozwolić sobie na taki scenariusz. Ale przedsiębiorstwa państwowe, a także struktury państwowe w systemie władzy, mogą zwykle, ponieważ płace są często dostarczane kosztem budżetu, ciągłych zamówień rządowych, monopolistycznej pozycji na rynku i innych preferencji, których nie mają organizacje prywatne.

W zależności od konkretnego mechanizmu obliczania wynagrodzenia pracowniczego, obliczana jest płaca robocza, tworzona jest strategia rozwoju działalności. Zbadajmy bardziej szczegółowo wyżej wymienione formy obliczania wynagrodzeń - akordowe i oparte na czasie.

Specyfika akordowej formy obliczania wynagrodzeń

Weź pod uwagę główne niuanse charakterystyczne dla płatnej formy wynagrodzenia. Głównymi kryteriami są tutaj ceny ustalane w związku z wydaniem jednego produktu, świadczeniem usługi, a także wskaźnikami ilościowymi produktów, które firma wprowadza na rynek.

Jeśli obliczenia płacowe przedsiębiorstwa opierają się na formule opartej na stawkach jednostkowych, w takim przypadku statystyki produkcji są zazwyczaj przechowywane, najczęściej spersonalizowane - uwzględniają liczbę wyprodukowanych produktów specjalistycznych lub liczbę usług, które świadczył. Tego typu informacje można zapisać w głównej dokumentacji. Ich forma może być inna - w postaci zamówień, aktów akceptacji lub, na przykład, map tras.

Wzór na obliczanie wynagrodzeń dla wynagrodzenia akordowego jest obliczany po prostu: odpowiednia stawka jest mnożona przez liczbę jednostek produkcji lub świadczonych usług. Ponieważ jednak ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej praktycznie nie zezwala na płace akordowe w czystej postaci, wynikowa kwota jest odpowiednio sumowana z ustaloną kwotą rekompensaty, ustaloną już w formie opartej na czasie. Rozważ to bardziej szczegółowo.

Zawiera formularz oparty na czasie

Oparta na czasie forma obliczania wynagrodzenia zakłada, że ​​kwota rekompensaty za pracę zależy od czasu, jaki osoba przebywała w przedsiębiorstwie i wykonywała swoje funkcje zgodnie z umową w określony sposób. Wspólnymi dokumentami, w których takie informacje są rejestrowane są formularze T-12 i T-13. Pierwsza przeznaczona jest do rozliczania czasu pracy, druga - do obliczania wynagrodzeń.

Czasami pojęcie wynagrodzenia opartego na czasie jest identyfikowane z wynagrodzeniem. To nie jest całkowicie poprawne i zgodnie z niektórymi podejściami do księgowania, całkowicie błędne. "Wynagrodzenie" jest podstawową częścią wynagrodzenia, obliczaną w ramach opartej na czasie, która może być uzupełniona różnymi dodatkami - dla dobrych wyników, osiągania celów itp.

Wynagrodzenie może mieć bardzo niewielki udział w strukturze całkowitego wynagrodzenia. Ale często się zdarza, że ​​na odwrót. W wielu przedsiębiorstwach płace w Rosji oblicza się na podstawie faktu, że wynagrodzenie nadal stanowi główną część rekompensaty za pracę, a dodatki uzupełniają ją. W przypadku mieszanej formy obliczania wynagrodzeń, gdy łączy ona zasady pracy na akord i zasady oparte na czasie, wynagrodzenie może być tą samą ustaloną częścią wynagrodzenia, która jest niezbędna do zapewnienia minimalnego poziomu rekompensaty ustanowionego przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jednak określenie pojęcia wynagrodzenia i wynagrodzeń w praktyce jest bardzo powszechne, nawet jeśli znaczna część rekompensat pracowniczych pochodzi z akordów i premii. To, ściśle rzecz biorąc, nie jest całkiem poprawne, ale taka jest obecna praktyka, a zatem wielu, nawet najbardziej surowych księgowych, uważa, że ​​czasami może się do niej stosować.

Wynagrodzenie i składki na ubezpieczenia społeczne

Obliczanie wynagrodzeń w rosyjskich przedsiębiorstwach jest ściśle związane z koniecznością płacenia od nich podatków i różnych opłat na rzecz funduszy państwowych. Dlatego księgowy działu płac poświęca znaczną, jeśli nie podstawową, kwotę pracy na te transakcje finansowe, które odzwierciedlają zobowiązania firmy do budżetu.

Rekompensaty pracownicze płacone przez rosyjskich pracodawców podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych w wysokości 13%. Jeśli pracownik nie ma statusu rezydenta w Federacji Rosyjskiej, czyli mieszka za granicą przez większość czasu, wówczas musi zapłacić 30% podatków od swojej pensji. Opłaty do funduszy państwowych - PFR, FSS i MHIF - zakładają około 30% kwoty wynagrodzenia pracowniczego pracownika wypłacanego na rzecz Skarbu Państwa.

Proces płacowy w przedsiębiorstwie oznacza także inny ważny element - ulgi podatkowe. Ich natura może być inna. Tak więc istnieją odliczenia majątkowe i są społeczne. W ramach każdej ze wskazanych grup preferencji podatkowych istnieje szeroki zakres konkretnych scenariuszy interakcji między pracownikiem, pracodawcą i agencjami rządowymi, które mają na celu ułatwienie realizacja praw obywatele są potrącani - najczęściej jest to Federalna Służba Podatkowa Rosji.

Kolejność płac w wielu organizacjach obejmuje element taki jak retencja. Konieczność aktywacji pojawia się, jeśli z tej czy innej przyczyny dana osoba otrzymywała więcej, niż przepracował. Może to być wstrzymanie płatności z tytułu zaliczki, kosztów podróży, wydatków, które nie zostały potwierdzone, zwrot kwot, które zostały wypłacone ponad instytucje finansowe przedsiębiorstwa, które zostały omyłkowo wprowadzone. Wysokość odliczeń nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia pracownika.

Wynagrodzenie i składki: Praktyka kalkulacji

Rozważ dość prosty przykład listy płac, biorąc pod uwagę główne podatki i świadczenia socjalne. Załóżmy, że pensja osoby, jeśli rozumiesz go w znaczeniu "wynagrodzenia jako całości" - 30 tysięcy rubli. miesięcznie Jeśli pracownik ma status rezydent podatkowy, pracował przez cały miesiąc, a następnie organizacja musi zapłacić mu kwotę, która byłaby uzyskana, gdyby na 30 tysięcy rubli. odejmij 13%. Oznacza to, że faktyczne wynagrodzenie pracownika wynosi 26 100 rubli.

Pracodawca sam musi uiścić wymaganą opłatę do środków państwowych z wynagrodzenia specjalisty. Jednocześnie podstawową wartością ich wyliczenia jest kwota wynagrodzenia z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, to znaczy 30 tysięcy rubli. Stawka za obliczenie składek do PFR wynosi 22%, a pracodawca będzie musiał przekazać 6600 rubli do funduszu emerytalnego. Stawka dla Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wynosi 2,9%, a 870 rubli trafi do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Stawka dla MHIF wynosi 5,1% i konieczne będzie wpłacenie 1530 rubli do obowiązkowego ubezpieczenia medycznego.

Okazuje się, że całkowite obciążenie podatkowe w wysokości 30 tysięcy rubli. Wynagrodzenie wynosi 12.900 rubli, czyli 43%. Rosyjscy pracodawcy tworzą fundusz płac, oparty na podobnych wskaźnikach. Powstają w wyniku konieczności zapłaty podatków i opłat na rzecz państwa.

Średnia pensja

W niektórych przypadkach firma musi obliczyć średnią płacę. Przyczyn tego może być wiele - zgłaszanie procedur właścicielom, obliczanie wynagrodzenia urlopowego dla pracowników, płatności za zwolnienia, odszkodowanie za pozostawienie pracownika w podróży służbowej itp.

Zastanów się, jaka jest wspólna formuła obliczania wynagrodzenia urlopowego. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej pracownik, po przepracowaniu jednego roku, może być uprawniony do wyjazdu na 28 dni (jeżeli nie wlicza dodatkowych dni dla pracowników Dalekiej Północy i instytucji pedagogicznych). Załóżmy, że pracownik ukończył okres wymagany do zapłacenia pełnej rekompensaty w całości. W takim przypadku ewentualne potrącenia i zaliczki zostaną wykluczone z naszej formuły. Załóżmy, że człowiek odpoczął przez 28 dni, decydując się na pełne wykorzystanie zarobionych wakacji.

Średnia płaca jest obliczana na podstawie odpowiedniego okresu, w którym pracownik wykonywał swoje obowiązki. W naszym przypadku jest to 12 miesięcy. Załóżmy, że kwota, jaką osoba zarobiła w ciągu roku wyniosła 450 tysięcy rubli. Należy podzielić na 12, to znaczy liczbę miesięcy, w których pracownik wykonuje funkcję pracy. Okaże się 37 500 rubli. Następnie musimy dowiedzieć się, jaka jest przeciętna pensja specjalisty dziennie.

W praktyce rachunkowości zakłada się, że w ciągu miesiąca dana osoba pracuje średnio 29,4 dni. Jaka jest ta liczba? Bardzo proste. W typowym roku wolnym od skoku, 365 dni. Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, istnieje 12 świąt rocznie. Obywatele w ogólnym przypadku powinni otrzymywać od pracodawców odpoczynek w odpowiednich okresach. Od 365 odejmujemy 12, okazuje się 353. Podzielamy tę liczbę przez 12 - liczbę miesięcy. Okazuje się, że 29,4.

Wracamy do formuły - potrzebujemy obliczenia średniej płacy za dzień. Dzielimy 37 500 rub. o 29,4. Okazuje się, że osoba zarabia 1275 rubli dziennie. 51 kopiejek Pomnóż przez 28 - liczba dni urlopu. Okazuje się 35 715 rubli. 29 kopiejek To jest płatność za urlop.

Obliczanie średnia miesięczna płaca Może to być przydatne przy obliczaniu wysokości zasiłku macierzyńskiego, zasiłku chorobowego lub, jeśli zajmujemy się obszarami poza stosunkiem pracy, w celu określenia wypłacalności pracownika. Bank, w którym może złożyć wniosek o pożyczkę, prawdopodobnie poprosi o dokumenty pozwalające mu sprawdzić, jaki jest średni miesięczny dochód osoby i czy może on spłacić pożyczkę.

Częstotliwość wynagrodzeń

Jak często należy naliczać wynagrodzenie w rosyjskich przedsiębiorstwach? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zakłada, że ​​co najmniej 2 razy w miesiącu. W rzeczywistości obliczanie wynagrodzeń pracowników powinno odbywać się raz w miesiącu. Jeżeli firma nie zapłaci wynagrodzenia w terminie, wówczas można nałożyć na niego sankcje zgodnie z prawem.

W praktyce księgowy do obliczania listy płac w wielu rosyjskich firmach obejmuje poniższy schemat wypłaty rekompensaty i wypłaty rekompensaty za pracę. Po pierwsze pracownicy otrzymują zaliczkę, najczęściej na podstawie wyników pracy w poprzednim miesiącu. Zwykle jest to 50% obliczonej pensji, ale ta proporcja może zmieniać się zarówno w górę, jak iw dół, w zależności od tego, jak zgadza się dział księgowości i personel.

Pracownik ma prawo żądać od przedsiębiorstwa rekompensaty wynikającej z przeniesienia wynagrodzenia w nieodpowiednim czasie. Obliczanie opóźnienia w wynagrodzeniach dokonywane jest na podstawie 1/300 wartości stopy refinansowej Banku Centralnego za każdy dzień opóźnienia w rekompensacie pracy. Odpowiednia wartość może się różnić w zależności od aktualnej strategii finansowej Banku Centralnego, dlatego księgowy wykonujący odpowiednie operacje finansowe powinien znać nowe decyzje głównej struktury kredytowej państwa.

Wiele rosyjskich przedsiębiorstw korzysta z zautomatyzowanych programów do obliczania rekompensat za pracę dla pracowników - na przykład 1C. Obliczanie płac to pozornie prosty zestaw działań. Ale nie zawsze tak jest. Po przeanalizowaniu sposobu, w jaki praca księgowa i wynagrodzenie są ułożone w kilku aspektach, badamy szereg niezwykłych scenariuszy dotyczących praktyki stosunków pracy w rosyjskich organizacjach.

Wynagrodzenie: w gotówce lub na karcie?

Ciekawym niuansem jest procedura dla pracodawców, aby przenieść rekompensatę pracowniczą na plastikową kartę. Jak zauważyliśmy powyżej, w praktyce rosyjskich firm scenariusz jest szeroko rozpowszechniony, w którym wynagrodzenie pracowników jest przekazywane 2 razy w miesiącu. Zazwyczaj jest to 10. i 25. dzień miesiąca. Warunki płatności są najczęściej ustalane w regulaminie wewnętrznym organizacji i niepożądane jest ich naruszanie.

Nie powinno być problemu ze spełnieniem koniecznych kryteriów, jeśli organizacja wypłaca odszkodowanie za pośrednictwem kasjera. W wyznaczonym czasie pracownicy po prostu idą tam i otrzymują wynagrodzenie. Ale wiele rosyjskich firm woli inną opcję - wysłać rekompensatę na kartę. Często pojawia się kontrowersyjny niuans: w którym momencie fundusze są uznawane za opłacone - od daty przelewu lub od momentu, gdy wynagrodzenie faktycznie wpłynie na konto osobiste pracownika?

Eksperci są skłonni sądzić, że wynagrodzenie uważa się za przekazane pracownikowi w chwili, gdy ma rzeczywistą możliwość pozbycia się go. Oznacza to, że dopiero po przejściu na konto pracownika. Dlatego rosyjskie organizacje muszą spróbować przekazać wynagrodzenie kilka dni wcześniej, aby bank mógł je przenieść na konta pracowników firmy.

Jeżeli specyfika instytucji finansowej nie zezwala na płatności na 10 i 25 na czas, pracodawca, zgodnie z Kodeksem pracy, ma prawo do określenia innych terminów przeniesienia wynagrodzenia pracowniczego. Mogą one, jeśli to konieczne, być również skoordynowane z bankiem, aby następnie zapewnić terminową wypłatę wynagrodzeń dla pracowników. Jednak w niektórych przypadkach data przelewu musi być skoordynowana ze związkiem zawodowym.

Jak zapewnia się uczciwe wynagrodzenie?

Rozważ jeszcze jedną interesującą kwestię. Prawdopodobnie każdy pracownik jest zainteresowany faktem, że płace pracowników w jego przedsiębiorstwie są przeprowadzane w ramach przejrzystych, uczciwych programów. Możliwy jest scenariusz, w którym firma wypłaca różne wynagrodzenia pracownikom na tym samym stanowisku. Czy jest to dopuszczalne przez prawo? Możemy zadać to pytanie, ponieważ w 22 artykułach Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej stwierdza się, że pracodawca musi ustalić to samo wynagrodzenie dla pracowników wykonujących równoważną pracę.

Wiele zależy od tego, jakie kryteria określają równoważność pracy. A jeśli posty dwóch pracowników na liście pracowników brzmią tak samo, to można to zinterpretować jako fakt, który naprawia, że ​​wartość ich funkcji jest taka sama. Według wielu prawników, doświadczenie zawodowe, poziom wykształcenia to czynniki, które nie powinny oznaczać niczego pod względem poziomu wynagrodzenia.

Ale co z przedsiębiorstwem, które uważa takie podejście, wyrównywanie doświadczonych pracowników i nowicjuszy w zakresie praw, aby nie było sprawiedliwe? Zaleca się w tym przypadku, aby spróbować utworzyć wpisy na liście pracowników, które w różny sposób sugerują różne wynagrodzenia. Na przykład "konsultant" jest nowicjuszem lub specjalistą odbywającym staż, a "ekspert" ma doświadczenie zawodowe w firmie, która udowodniła, że ​​jest uprawniona do otrzymywania wyższego wynagrodzenia.