Pełnomocnictwo do odbioru dokumentów: treść i zasady sporządzania

Czasami w życiu zdarzają się sytuacje, w których problem musi zostać rozwiązany bez osobistej obecności danej osoby. W takim przypadku do prawidłowej rejestracji mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty. Wśród nich nie bez znaczenia jest pełnomocnictwo do przyjmowania dokumentów. Co to jest i jak to zorganizować? Warto o tym mówić bardziej szczegółowo.

Przyczyny udzielenia pełnomocnictwa i jego rodzaje

Zgodnie z art. 185 Kodeksu cywilnego Rosji, pełnomocnictwo do przyjmowania dokumentów jest upoważnieniem wydanym w formie oficjalnego dokumentu. Jest wydawane bezpośrednio od jednej osoby do drugiej, tak że z kolei może reprezentować interesy pierwszego do trzeciego. Zazwyczaj główny działa w przypadku, gdy on sam, z przyczyn fizycznych lub z innych przyczyn, nie może wykonać tej pracy.

Z reguły pełnomocnictwo do otrzymywania dokumentów nie wymaga specjalnego zaświadczenia notarialnego. Aby uzyskać moc prawną, wystarczy tylko podpis tego, który ją wydał. Wyjątkami są przypadki, gdy powiernik, wykonując przypisane zadanie, wykonuje działania związane z wprowadzaniem zmian w rejestrach państwowych lub sama transakcja wymaga notyfikacji.

Taki dokument jest wykorzystywany przez osoby prawne i osoby fizyczne do rozwiązywania problemów. I to nie zmienia jej istoty. Pełnomocnictwo do przyjmowania dokumentów w zależności od warunków ich wykonania może być:

1. Pojedynczy. Wydawany jest na pojedynczy akt.
2. Specjalne. Ten dokument pozwala powiernikowi regularnie wykonywać określone zlecenia.
3. Ogólne Niniejsze pełnomocnictwo daje pełnomocnikowi nieograniczone prawa. Może on w pełni prowadzić działalność w jego imieniu w interesie zleceniodawcy.

Typ i zasady projektowania zależą od tego, do której z wymienionych kategorii należy ten dokument.

Szczególny przypadek pełnomocnictwa

Aby lepiej zrozumieć tę kwestię, możesz rozważyć próbkę pełnomocnictwa do otrzymania dokumentów wydanych przez kierownika firmy do jednego z jego podwładnych. Najczęściej robi się to w celu otrzymania papierów wartościowych lub przedstawienia raportów odpowiednim władzom. W "nagłówku" dokumentu wskazuje jego nazwę, datę i miejsce utworzenia. Następnie przychodzi część wprowadzająca, która zwykle zaczyna się od słów "udzielono pełnomocnictwa". Poniżej znajdują się informacje o tym, kto ma prawa.

Oprócz imienia i nazwiska, musisz podać numer paszportu i stanowisko pracownika. Następnie musisz podać szczegółowe informacje o zleceniodawcy. W odniesieniu do dyrektora zwykle wskazuje się stanowisko, pełne imię i nazwisko. oraz dokument, na podstawie którego działa (na przykład statut i inne). W głównej części dokumentu musisz zmaksymalizować istotę problemu. W tym celu należy szczegółowo określić, co i gdzie otrzyma (lub dostarczy). Następnie wyraźnie wskazuje się okres, w którym pracownik może korzystać z tego pełnomocnictwa.

Tuż poniżej należy zauważyć, że dokument jest ważny tylko po okazaniu paszportu. Podsumowując, kierownik składa swój podpis z pełnym dekodowaniem i umieszcza go w okrągłej pieczęci przedsiębiorstwa. Na koniec tego okresu dokument można przedłużyć lub ponownie wydać. To przykładowe pełnomocnictwo do uzyskania dokumentów może być również wykorzystywane przez zwykłych obywateli (osoby fizyczne). Główną różnicą jest tylko brak drukowania.

Zapasowy puste

Aby nie popełniać błędów, możesz wziąć gotowy formularz. Pełnomocnictwo do otrzymywania dokumentów w każdym przypadku musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• Nazwa dokumentu. Napisany w środku linii.
• Miejsce i data jego kompilacji.
• Uzupełnij informacje o powierniku. Jest to pełne imię i nazwisko, data urodzenia, podstawowe dane paszportowe i dokładny adres rejestracji.
• Szczegóły głównego zobowiązanego. W przypadku podmiotu prawnego należy podać nazwę samego przedsiębiorstwa, a następnie zanotować pełną nazwę. oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej, która wydała dokument wskazujący jego władzę w odniesieniu do tego zamówienia.
• Ilość wszystkich uprawnień przyznanych wyrwanej zaufanej osobie.
• Wyraźnie ograniczony okres ważności wydanego pełnomocnictwa.
• Osobisty podpis głównego zobowiązanego. Jeśli sprawa dotyczy osoby prawnej, dodaje się kolejną pieczęć organizacji.

Mając taki formularz, pełnomocnictwo do otrzymywania dokumentów może zostać pozostawione w ciągu kilku minut. Najważniejsze, nie zapomnij podać daty przygotowania. W przeciwnym razie dokument staje się nieistotny - całkowicie traci swoją moc.

Potwierdzenie notarialne

Zdarzają się również przypadki, w których konieczne jest pełnomocnictwo do przyjmowania dokumentów. Zwykle nie jest to wymagane. Istnieją jednak okoliczności, w których notarialność tego dokumentu jest konieczna. Z reguły obejmuje to przypadki, gdy:

1. Pełnomocnictwo jest wydawane w związku z transakcjami z nieruchomościami, a także z otrzymywaniem pieniędzy lub innych wartości materialnych.
2. Dokument dotyczący reprezentacji interesów jest wydawany z prawem przekazania uprawnień osobie trzeciej. Bez podpisu notariusza taki przedmiot nie może być użyty w tekście.
3. Działania wykonywane przez powiernika pociągają za sobą zmiany w rejestrach państwowych.
4. Transakcja wymaga obowiązkowej notarialnej certyfikacji.

W celu wydania tego rodzaju pełnomocnictwa, następujące wymagane dokumenty należy składać w urzędzie notarialnym:

• paszporty obu stron;
• dokumenty dotyczące rejestracji, a także oświadczenie EGRIP (dla indywidualnych przedsiębiorców i podmiotów prawnych);
• kolejność mianowania na stanowisko kierownika organizacji (dla osoby prawnej);
• pieczęć (opcjonalnie), jeżeli główny zobowiązany jest osobą prawną.

Podczas tworzenia takiego dokumentu pożądane jest drukowanie jednostronne. W wyjątkowych przypadkach odwrotna strona może wykorzystywać tylko informacje o certyfikacie notariusza.