Pełnomocnictwo do odbioru towaru - potrzeba rejestracji

Nowoczesny relacje rynkowe regulowane przez wiele przepisów prawnych. Dotyczy to w szczególności rejestracji przyjęcia towarów z magazynu. Dokumentem obowiązkowym sporządzonym w ramach takiej procedury jest pełnomocnictwo do odbioru towarów.

Istota rejestracji pełnomocnictwa do odbioru towarów

Przede wszystkim warto zauważyć, że albo szef firmy, albo, co do zasady, oficjalnie wyznaczona osoba odpowiedzialna materialnie ma prawo do wykonywania dowolnych działań z produktami, które są przedmiotem relacji rynkowych. Najlepiej, aby odpowiedzialność nałożona na pracownika pojawiła się w zawartej z nim umowie o pracę. W związku z tym pełnomocnictwo do odbioru towarów wydaje się na takiego specjalistę. Przygotowanie tego dokumentu jest konieczne w okresie, w którym produkty będą przesyłane, przechodząc z jednego magazynu do drugiego. Jego znaczenie polega na tym, że specjalista odbierający towary bierze na siebie odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo przez cały czas transportu towarów. Tym samym dostawa otrzymanych produktów musi odbywać się w takiej samej formie, w jakiej została odebrana w magazynie nadawcy.

Procedura rejestracji pełnomocnictwa do odbioru towarów

Pełnomocnictwo do odbioru towarów jest z reguły wydawane przez stronę, która otrzyma deklarowane produkty. Musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

- nazwa organizacji odbiorcy;

- nazwa firmy wysyłającej;

- termin pełnomocnictwa;

- informacje o odbiorcy - osobie;

- podpisy głowy, głównego księgowego, osoby odpowiedzialnej materialnie, pieczęci przedsiębiorstwa;

- lista towarów przyjętych osoba odpowiedzialna materialnie.

Formularz pełnomocnictwa do odbioru towarów, utworzony z dowolnego programu handlowego, domyślnie zawiera wszystkie niezbędne dane. W polu przeznaczonym do transferu towarów można podać numer i datę listu przewozowego, na podstawie którego odbywa się przesyłka. W przypadku, gdy towary są odbierane przez zewnętrzną organizację transportową, która jest pośrednikiem i świadczy wyłącznie usługi transportowe, sporządzane jest również pełnomocnictwo dla kierowcy, który jest wysyłany przez taką firmę. W takim przypadku inicjatorem będzie również firma - klient transportu. W każdym przypadku osoba, która bierze odpowiedzialność za integralność i bezpieczeństwo ładunku podczas procesu transportu, musi koniecznie być obecna podczas załadunku i kontrolować cały proces. W przypadku jakichkolwiek roszczeń dotyczących integralności opakowania, kolejności wysyłki produktu itp., Osoba, której udzielono pełnomocnictwa do otrzymania towarów, ma prawo do umieszczenia odpowiednich znaków w dokumentach wysyłkowych. W skrajnych przypadkach osoba odpowiedzialna materialnie ma prawo odmówić przyjęcia towaru, jeśli jego zdaniem opakowanie towaru nie pozwala na dostarczenie go w sposób uczciwy i bezpieczny do magazynu odbiorcy.