Wynagrodzenie i całkowity czas pracy

Cechy zastosowania podsumowania rachunkowości

Kwestia wyliczenia i obciążenia pracowników wynagrodzeniem dotyczy bezpośrednio czasu pracy. Mówimy o określonym czasie, który pracownik wydaje w trakcie procesu produkcyjnego w danym przedsiębiorstwie lub podczas wykonywania określonego rodzaju pracy. Główne prawo pracy w kraju (art. 91) zdecydowało, że normalna, dozwolona czasowo praca nie powinna przekraczać 40 godzin w ciągu 1 tygodnia. Wynika z tego, że czas pracy na 1 dzień powinien wynosić 8 godzin. Ten optymalny czas jest wymagany dla wszystkich. przedsiębiorstwa, organizacje i instytucje kraju.

Istnieją jednak szczególne przypadki, w których prawie niemożliwe jest zorganizowanie produkcji, aby każdy pracownik codziennie pracował przez 8 godzin. W takim przypadku stosuje się specjalną, zagregowaną rachunkowość czasu pracy. W jaki sposób? Najpierw ustaw najdogodniejszy okres rozliczeniowy, czyli przedział czasowy, który będzie używany do kontrolowania przepływu. Może to być miesiąc, kwartał, ale nie dłużej niż rok. W tym okresie liczba godzin (na dzień, na tydzień) może być różna, ale generalnie przez cały okres, przepracowane godziny powinny odpowiadać ustalonej stawce. Dlatego ta metoda nosi nazwę "zsumowanej rachunkowości czasu pracy". Na przykład w pierwszym kwartale 2014 r. Wskaźnik godzin pracy powinien wynosić 454 godziny, biorąc pod uwagę wakacje i weekendy. Nie oznacza to jednak, że co tydzień osoba pracuje dokładnie 40 godzin. Ich liczba może być różna, ale w kwocie za kwartał nie powinna być mniejsza od wartości zadanej. Jeżeli faktycznie przepracowana liczba godzin jest większa niż wymagana przez normę, wówczas takie przetwarzanie uważa się za nadmierne i opłaca się je w podwyższonej wysokości. Czas trwania takiej pracy jest również ściśle regulowany. W ciągu roku jeden pracownik może pracować ponad normę nieprzekraczającą 120 godzin. Podsumowana rachunkowość czasu pracy jest bardzo wygodna podczas pracy zmianowej, szczególnie w przypadkach, gdy czas zmian nie jest taki sam. Sytuacja jest podobna w przypadku metody zmiany. Na przykład pracownik pracuje 12 godzin dziennie. Po przepracowaniu 14 dni opracuje standard na cały miesiąc. Potem przejmuje kolejna załoga. Sumaryczne rozliczanie czasu pracy jest często wykorzystywane w warunkach ciągłego zarządzania procesem produkcyjnym.

Ścieżki czasu

W każdym przedsiębiorstwie rygorystyczna księgowość jest ściśle przestrzegana, a także monitorowanie czasu pracy absolutnie wszystkich pracowników. Należy to zrobić z dwóch powodów. Po pierwsze, aby kontrolować godziny pracy. Po drugie, aby potwierdzić ważność listy płac. W tym celu opracowano specjalną formę zwaną "Stołem". Istnieją 2 wersje tego dokumentu:

1. Standardowy formularz T-12. Został specjalnie zaprojektowany do śledzenia przepracowanych godzin i służy do ręcznego przetwarzania danych.
2. Formularz T-13. Służy do zautomatyzowanego sposobu rozliczania.

Reguły

Istnieją pewne zasady wypełniania arkusza czasu. Większość przedsiębiorstw nadal ma ręczne rozliczanie, więc pierwsza opcja jest najbardziej powszechna. Zwykle personel ma specjalnego pracownika (chronometrażystę), który jest całkowicie odpowiedzialny za tę pracę. W przeciwnym razie odpowiedzialny urzędnik jest mianowany przez kierownictwo w formie polecenia. Wypełnienie formularza jest proste. Na początek konieczne jest jasne zrozumienie skrótów literowych, pod którymi przechowywane są zapisy na karcie. Ponadto wypełnia się górną część formularza, gdzie podano nazwę przedsiębiorstwa, jednostkę strukturalną i datę sporządzenia. Następnie pojawia się lista pracowników w porządku alfabetycznym, wskazując numer personelu, pozycję i liczbę zakładów (gr. 2, 3). Następnie, w gr. 4, 6 oznacza czas przepracowany w ciągu dnia. Zapisy są przechowywane w dwóch wierszach. U góry jest napisane wyrażenie listowe, a na dole - liczba godzin (faktycznie działa). W gr. 5, 7 wskazuje sumę częściową. Ponadto gr. 8 na gr. 13, liczba faktycznie wybranych (faktycznie) przepracowanych godzin, i gr. 14 na gr. 17 - liczba nieobecności. Kartę czasu pracy podpisuje pracownik odpowiedzialny za jej wypełnienie i zatwierdzony przez kierownika firmy.

Funkcje kompilacji arkusza

Wypełnianie arkusza czasu lepiej jest zachować codziennie. Pozwoli to zminimalizować błędy i niedokładności. Pod koniec miesiąca zostanie wyjaśniona wersja robocza, a gotowa karta zgłoszenia zostanie przekazana do zatwierdzenia. Do sporządzenia ostatecznej wersji mogą być wymagane następujące dokumenty: tabela kadrowa, karta, karty osobiste wszystkich pracowników i dokumenty uzupełniające (zamówienia, zwolnienia chorobowe, zamówienia itp.). Za ich pomocą weryfikowana jest liczba i powód nieobecności każdego pracownika. Skończona karta raportu ze wszystkimi podpisami jest przekazywana do działu personalnego, a następnie przekazywana do działu księgowości w celu dokonywania rozliczeń międzyokresowych. Aby dane wyglądały wyraźniej, wyniki są zapisywane na oddzielnym arkuszu. Dokument ten jest dołączany do obliczeń księgowych w celu potwierdzenia dokładności danych.