Przykładowe listy polecające. List polecający dla organizacji: szablon

Historia listów polecających zaczęła się w Europie kilka wieków temu. W Rosji ta tradycja szybko się przyzwyczaiła i co roku staje się coraz bardziej popularna. Aby taki dokument był pożądany, warto mieć próbkę przed sobą. Istnieje wiele listów rekomendacyjnych. Wszystkie są do siebie podobne. Różnica jest tylko w kierunku takiego komunikatu. Wszystkie te pytania należy rozważyć bardziej szczegółowo.

Struktura dokumentu

Zasadniczo list polecający jest powszechnym dokumentem biznesowym. Dlatego jego przygotowanie przebiega zgodnie z ogólnymi zasadami. Na podstawie samej nazwy podobny dokument jest sporządzany na piśmie. Zasadniczo możliwe jest opracowanie jednej próbki listów polecających na różne okazje. Następnie pozostanie tylko wyjaśnienie niektórych kwestii dotyczących adresata i szczegółów przedstawionych informacji.

Każda próbka listów polecających ma standardową strukturę. Zazwyczaj obejmuje następujące obowiązkowe pozycje:

1. Tytuł (tytuł) dokumentu.
2. Krótka informacja o pracodawcy potwierdzająca fakt, że obywatel faktycznie zajmował u niego określoną pozycję od czasu takiej daty przez określony czas.
3. Wykaz wykonanych obowiązków. Pożądane jest, aby było ono jak najbardziej szczegółowe. Pomoże to lepiej ocenić umiejętności i umiejętności kandydata.
4. Lista cech biznesowych i osobistych pracownika, które pokazał w poprzednim miejscu pracy.
5. Opis jego zawodowych osiągnięć.
6. Powód zwolnienia.
7. Zalecenia dla przyszłego pracodawcy.
8. Szczegółowe dane autora listu polecającego z obowiązkowym wskazaniem danych kontaktowych. Są one potrzebne na wypadek, gdyby trzeba było wyjaśnić dostarczone informacje.
9. Data dokumentu.

Lista przedmiotów może zostać zwiększona według uznania, ponieważ prawo nie ustanawia konkretnej formy takiego dokumentu.

Przydatne rekomendacje

Aby zestaw rekomendacji był najbardziej kompletny i poprawny, warto rozważyć kilka użytecznych wskazówek podczas jego kompilacji:

Nie używaj w tekście zwrotów takich, jak "pracownik wykazał godną pochwały inicjatywę" lub "pracownik podczas swojej pracy wykazał się odpowiedzialnością i wykonaniem". Jest to każda osoba już wskazuje w swoim CV. Lepiej pokazać w liście jego konkretne działania i osiągnięcia, popierając to wszystko liczbami.

Ogólnie rzecz biorąc, w takim dokumencie nowy pracodawca chce zobaczyć odpowiedzi na tylko trzy główne pytania:

• jakie są zalety kandydata;
• jakie korzyści może on przynieść;
• powód, dla którego musiał opuścić poprzednią pracę.

Pożądane jest, aby zmieścić cały tekst litery na jednym arkuszu. To wyeliminuje możliwość fałszerstwa ze strony wnioskodawcy.

Przedstawione informacje muszą być prawdziwe, aby uniknąć niezręcznej sytuacji, gdy ktoś chce to sprawdzić.

Jeśli osoba przez cały czas okazuje się być miernym i nieaktywnym pracownikiem, lepiej odmówić sporządzenia listu polecającego dla niego.

Jeśli weźmiemy pod uwagę wszystkie powyższe, dokument pomoże zarówno byłemu pracownikowi, jak i jego nowemu pracodawcy.

Opinie partnerów

List polecający dla organizacji może zostać sporządzony w imieniu firmy partnerskiej. Będzie to wyglądać pozytywnie na temat wspólnej pracy. W takim liście jedna firma wyraża swoją opinię na temat pracy innej, polecając ją jako wiarygodnego partnera dla wzajemnie korzystnej i długofalowej współpracy. Kierownicy niektórych przedsiębiorstw często składają podobne żądania swoim byłym klientom lub dostawcom, a następnie wykorzystują ich opinie jako reklamę swoich działań.

Aby takie zalecenie było łatwe. Należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

1. Pożądane jest, aby list polecający został sporządzony na papierze firmowym. Da to większą wiarygodność informacji w nim zawartych.
2. Najpierw musisz wspomnieć o sobie, tzn. Wskazać związek, w którym była ta organizacja i rekomendowana firma (klient, dostawca lub partner).
3. Proszę wskazać czas trwania okresu współpracy, określając, w jakim obszarze miał on miejsce (świadczenie usług, dostawy i inne).
4. Konieczne jest podkreślenie mocnych stron partnera, aby inne przedsiębiorstwa od razu miały chęć współpracy. Tutaj możesz zwrócić uwagę na umiejętności i zaangażowanie swoich pracowników, a także stabilność i niezawodność samej firmy.
5. Jako potwierdzenie wszystkiego, co zostało powiedziane, warto przytoczyć kilka prawdziwych przykładów.

Sam tekst takiego listu będzie zależał od celu napisania, a także od kierunku i zakresu rekomendowanej firmy.

Opinia prywatna

W przypadku gdy list polecający dla organizacji jest osoba prywatna pożądane jest przyleganie do tej samej techniki. Taki dokument to indywidualna opinia konkretnego obywatela. Zwykle dzieje się tak, gdy:

• wcześniej był pracownikiem tej firmy, a teraz po prostu chce ją polecić z najlepszej strony;
• Jest klientem i chce podziękować organizacji za jej dobrą pracę.

W obu przypadkach okazuje się, że jest to coś w rodzaju przeglądu, które można wykorzystać również w reklamie. Na przykład osoba zwróciła się o pomoc do firmy sprzątającej i po wykonaniu usługi była zadowolona z wykonanej pracy. Może złożyć list polecający i umieścić go w mediach, zachęcając innych do złożenia wniosku w tej organizacji z pytaniami dotyczącymi sprzątania. Dla autentyczności będzie musiał podać swoje dane. To sprawi, że każdy potencjalny klient zrozumie, że taka opinia nie jest fikcją. Konieczne będzie dodatkowo wskazanie, jakiego rodzaju pracy pracownicy firmy wykonali, jak szybko poradzili sobie z otrzymanym zadaniem i jak dobrze zostało to zrobione. Z reguły taki list kończy się apelem do wszystkich innych, aby korzystali z usług tej konkretnej firmy.

Opieka nad dziećmi

Kiedy dziecko wchodzi do rodziny, wymaga dużej uwagi i szczególnej troski. Ale nie wszyscy rodzice są w stanie dać to swojemu dziecku. Najczęściej taka sytuacja wynika z większego obciążenia pracą. W tym przypadku do domu zapraszana jest niania, która będzie musiała zająć się wszystkimi problemami związanymi z dzieckiem. Przy wyborze kandydatów oboje małżonkowie muszą dokładnie zbadać każdą z nich. W końcu to do tej osoby, że wkrótce będą musieli przekazać swoje ukochane dziecko. Za granicą w takich sytuacjach pracownicy są zobowiązani do złożenia listu polecającego. Dla niani będzie to dodatkowa premia przy ubieganiu się o pracę. I taki dokument pomoże upewnić się, że pracownik rzeczywiście posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie kwalifikacje. List polecający dla niani może być:

• firma, w której wcześniej pracowała;
• rodzina, która zatrudniła ją, aby opiekowała się swoimi dziećmi.

W Europie rekrutacja przez opiekunki od dawna wymaga dostępności zaleceń. Dotychczasowi właściciele lub były pracodawca działają jako poręczyciele.

Pomoc w zakresie zatrudnienia

W przypadku, gdy pracownik zmienia pracę lub składa wniosek o udział w charakterze specjalisty w projekcie, czasami jest on zobowiązany do przesłania listu polecającego od pracodawcy, dla którego ostatnio pracował.

Rekord zatrudnienia podaje jedynie fakt pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. Ale nie mówi nic o tym, jak człowiek przejawił się w miejscu pracy. Pragnienie znalezienia bardziej prestiżowej pracy jest zrozumiałe dla wszystkich. Ale nie każde kierownictwo jest gotowe, aby wydać zalecenie. Leniwy i niewykonawczy pracownik może nawet na nią nie liczyć. Ale dobry specjalista z dużym doświadczeniem zawsze się spotyka. Aby skompletować list polecający dla pracownika, najlepiej skontaktować się z bezpośrednim przełożonym. W końcu tylko on może to docenić umiejętności zawodowe i ludzkie cechy. Chociaż, jeśli chcesz, możesz sam stworzyć tekst. Pozostaje tylko przekonać głowę, by to podpisać.

Pomoc biznesowa

Wiele przedsiębiorstw, wchodzących na światowy rynek, boryka się z tym samym problemem. Organizując pracę poza granicami swojego kraju, muszą złożyć wniosek do zagranicznych banków z ofertą współpracy. Ale miejscowi potentaci finansowi niechętnie nawiązują kontakt z "obcymi". Obawiają się nieznanych klientów i starają się unikać niepotrzebnego ryzyka. Ale z tej sytuacji jest bardzo proste wyjście. Szef firmy może skontaktować się ze swoim bankiem, gdzie jest klientem od wielu lat, i poprosić go o sporządzenie listu polecającego dla banku za granicą.

Dokument ten powinien odzwierciedlać następujące obowiązkowe punkty:

1. Potwierdzenie, że określona firma ma przez długi czas (najlepiej ponad dwa lata) jest właścicielem konta w tym banku.
2. Firma jest beneficjentem działającym w dobrej wierze, z którą przez cały okres współpracy nie było żadnych problemów.
3. Firma jest wypłacalna i nie ma długów wobec banku.

Te trzy punkty muszą znaleźć odzwierciedlenie w liście. Dopiero wtedy zagraniczny bank będzie postrzegał nowicjusza jako klienta, z którym można budować długie i bezproblemowe relacje.

Reguły kompilacji dokumentów

Aby osiągnąć pożądany wynik, musisz wiedzieć z wyprzedzeniem, jak napisać list polecający.

Na początek warto pamiętać, że należy unikać banalnych wyrażeń i standardowych fraz w każdy możliwy sposób. Im więcej z nich będzie w tekście, tym mniej ten, do którego skierowana jest ta wiadomość, uwierzy w istotę tego, co napisane. Nie ma też powodu, by używać wielu pochlebnych epitetów. Oczywiste jest, że każdy pracownik lub całe przedsiębiorstwo nie jest doskonały. Mają swoje negatywne i pozytywne strony. Oczywiście problemów nie należy wspominać, ale zalety należy delikatnie podkreślić. Lepiej, jeśli robi się to za pomocą konkretnego przykładu. To wszystko nie spowoduje żadnych wątpliwości. Nie jest również konieczne pisanie długich tekstów. Tysiące słów wystarczy, aby wyrazić swój stosunek do kandydata. Struktura takiej litery jest niezwykle prosta. Konwencjonalnie można go podzielić na trzy części:

1. Wprowadzający. W nim, po pierwsze, polecający przedstawia siebie. Tutaj wystarczą najbardziej minimalne dane. Następnie powinien szczegółowo opisać zalecane (pełne imię, nazwisko, przez kogo i jak długo działa).
2. Główny. W tej części należy określić wszystkie umiejętności i zalety zalecanego, a także przykład, aby pokazać, co osiągnął podczas swojej pracy w tym przedsiębiorstwie. W przypadku osoby prawnej można opisać etapy jej rozwoju.
3. Kończenie W końcowej części rekomendujący powinien wyrazić swoją opinię i wyjaśnić, dlaczego uważa, że ​​pracownik (lub organizacja) jest idealnym kandydatem.

Wszystkie informacje najlepiej jest wyrazić własnymi słowami. W przeciwnym razie kandydat może zostać zdyskwalifikowany, podejrzewając fałszerstwo.

Do edukacji

Teraz coraz więcej osób chce uzyskać wyższe wykształcenie. Zapewnia perspektywę przyszłego wzrostu i pozwala liczyć na poważne osiągnięcia. Wnioskodawcy, którzy mają takie pragnienie, mogą potrzebować listu polecającego na uniwersytet. Może być dyrektorem lub jednym z nauczycieli szkoły.

Z reguły nie jest to wymagane przy przyjęciu do instytucji krajowych. Ale ci, którzy chcą uzyskać wykształcenie za granicą, muszą zadbać o wykonanie takiego dokumentu. W nim uczestnik powinien otrzymać najbardziej szczerą ocenę. Ponadto nauczyciele powinni być oddzielnie wymieniani jako szczególne osiągnięcia w niektórych dziedzinach, a także jako cechy osobowościowe ucznia. Jeśli ocena jest pozytywna, wtedy będzie miał większe szanse na wejście na tę uczelnię. Szczególnie uzdolnieni uczniowie mogą nawet liczyć na pewne korzyści w okresie studiów. Po przeczytaniu niniejszego listu polecającego, kierownictwo uczelni będzie miało pełny obraz konkretnego wnioskodawcy i będzie mogło podjąć decyzję w sprawie jego przyjęcia. Dokument jest przygotowany zgodnie z ogólnymi zasadami i może być skierowany do konkretnej osoby lub uczelni.

Rama dokumentu

Osoby, które pierwszy raz dokonują oceny czyjejś pracy, wskazane jest skorzystanie z szablonu listu polecającego. Dokument tego rodzaju powinien zawierać następujące obowiązkowe informacje:

1. Nagłówek Wyświetla istotę tej wiadomości.
2. Pełne dane osoby polecanej (przez kogo, przez jak długo i jak długo pracownik pracował w przedsiębiorstwie).
3. Szczegółowe fakty dotyczące jego pracy w firmie (co osiągnął i do jakich celów osiągnął).
4. Kompleksowy charakterystyka pracownika. Konieczne jest odnotowanie jego mocnych stron, aby zmaksymalizować zainteresowanie przyszłego pracodawcy.
5. Dane kontaktowe sędziego. Dość często, kierownictwo odnosi się do poprzedniego miejsca pracy, aby wyjaśnić lub zweryfikować niektóre fakty przedstawione w piśmie. Ta osoba powinna być gotowa odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Korzystając z takiego szablonu, należy wziąć pod uwagę, że pracodawcy są zawsze zainteresowani praktycznie tymi samymi informacjami:

• możliwości przyszłego pracownika;
• jego mocne i słabe strony;
• niewłaściwe postępowanie i wykroczenia, które mógł popełnić w przeszłości;
• powód zwolnienia.

Po otrzymaniu odpowiedzi na wszystkie te pytania menedżer będzie mógł podjąć świadomą decyzję.

Zalecenie dla gospodyni

Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię zatrudnienia obywateli w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna. Zazwyczaj jest to niania, ogrodnik, guwernantka lub gosposia. Tutaj księga pracy prawie nie jest wymagana. Aby uzyskać rodzinę, musisz mieć przy sobie: CV, paszport i list polecający od byłych właścicieli. Niektóre wymagają zapewnienia i książki sanitarnej. Tylko na pierwszy rzut oka wydaje się, że łatwo jest wybrać osobę do prac domowych. W rzeczywistości wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane. W końcu jest - obcy. Poprzez jego wygląd trudno jest określić, do czego jest zdolny. Chciałbym poznać opinię osób, które wcześniej znały tego pracownika. W związku z tym nowi właściciele z reguły wymagają przedstawienia zaleceń z poprzednich miejsc pracy. Co powinien zawierać taki dokument? Tekst listu polecającego dla tej kategorii pracowników jest zwykle sporządzany arbitralnie. W nim byli właściciele są zobowiązani podać szczegółowy opis swojego asystenta. W przypadku takiego zawodu szczególne znaczenie mają następujące cechy:

1. Profesjonalizm. Oznacza to, że kandydat doskonale zdaje sobie sprawę z porządku i technologii czyszczenia.
2. Uczciwość i przyzwoitość. Jest to szczególnie ważne, ponieważ ten pracownik często pozostaje sam w domu. Gospodarze muszą wiedzieć, czy ufać jej.
3. Czystość. Brud i dziwka nie mogą utrzymać porządku w domu.
4. Energetyczny. Tylko aktywni i radośni ludzie będą w stanie poradzić sobie z taką pracą.
5. Mówczość Pracownik, który jest przyzwyczajony do częstych rozmów, nie będzie w stanie zachować tajemnic rodzinnych.
6. Złe nawyki. Lepiej jest, gdy nowi właściciele dowiedzą się o nich od razu i zdecydują, czy taki pracownik będzie dla nich pracował.

Wszystko to musi znaleźć odzwierciedlenie w tekście listu. Dla dobrego pracownika takie informacje będą doskonałą rekomendacją i gwarancją zatrudnienia.