Kierownik zaopatrzenia: opis stanowiska i obowiązki

31.03.2019

Menedżer zaopatrzenia jest klasyfikowany jako menedżer przedsiębiorstwa. Aby uzyskać to stanowisko, osoba musi mieć wykształcenie średnie specjalne lub wyższe, niekoniecznie o charakterze ekonomicznym. Doświadczenie zawodowe powinno wynosić co najmniej 3 lata i bezpośrednio w dziedzinie podaży.

kierownik zaopatrzenia

Wymagana znajomość menedżera zaopatrzenia

  • Regulamin, informacje dotyczące materiałów i dostaw technicznych przedsiębiorstwa we wszystkich aspektach.
  • Cechy planowania pomyślnego i właściwego zaopatrzenia wszystkich struktur firmy lub holdingu, a także zasady rachunkowości i terminowe dostarczanie materiałów i zasobów technicznych, wśród których surowce, półprodukty i inne materiały są szczególnie ważne.
  • Kolejność instalacji norm regulujących minimalną i maksymalną możliwą ilość zapasów, a także cechy środków oszczędzania energii.
  • Funkcje organizacji i kontroli logistyki.
  • Prowadzenie spotkań z oficjalnymi dostawcami, w szczególności zawierania z nimi umów, a także zasad monitorowania ich realizacji.
  • Główne wymagania, które odnoszą się do tworzenia całej dokumentacji dotyczącej wydania zapasów. Zasoby te powinny być w pełni, równomiernie i wydajnie rozdzielone między jednostki robocze.

Ważne informacje, które ma menedżer

kierownik ds. zaopatrzenia w ład

Pracownik zna warunki techniczne i zasady regulujące specyfikację zgodności z materialnymi i technicznymi aspektami zapewnienia jakości produktu, a także procedurę i zasady opracowywania tych zasad; ceny hurtowych partii produktów, a także koszt podobnych produktów w sprzedaży detalicznej, zakres wartości zużywanych w procesach pracy.

Kompetencje pracownika obejmują technologię, która służy właściwej i racjonalnej organizacji pracy pracowników, zarządzanie działaniami danej jednostki; wymagania dotyczące formy operacji księgowych dotyczących dostawy, a także cechy tworzenia dokumentów księgowych, odzwierciedlające sytuację planu wdrożenia dla części materiałowej i technicznej przedsiębiorstwa.

Informacje sprzyjające pomyślnej realizacji prac

Pracownik musi znać cechy dotyczące formułowania i przekazywania roszczeń dostawcom, jeśli towary zostały dostarczone poza czasem lub w niewłaściwej formie. Powinieneś także być w stanie odzyskać odszkodowanie z tytułu niewłaściwej lub złej jakości wykonania zobowiązań wynikających z umowy, dowiedzieć się, jak rozwiązać umowę na warunkach najbardziej korzystnych dla firmy.

Instrukcja menedżera zaopatrzenia

Kierownik wie, jak przetwarzać, przekształcać i przechowywać informacje, korzystając z aktualnych technologii i środków komunikacji; przepisy prawa pracy odnoszące się do działalności konkretnej firmy; podstawowe normy i zasady ochrony pracy pracowników każdej jednostki.

Co robi menedżer zaopatrzenia?

opis zadania menedżera zaopatrzenia

  • Organizuje politykę konkretnej firmy w zakresie dostarczania materiałów i części technicznych procesów produkcyjnych i roboczych.
  • Nadzoruje opracowywanie projektów o różnych planach istotnych pod względem materiałowym lub technicznym dla działalności firmy.
  • Bierze czynny udział w obliczaniu zapasów wartości przemysłowej, na podstawie określenia ważnych potrzeb organizacji. Często są to surowce, półprodukty, sprzęt, a także różne inne materiały. To musi zrobić kierownik produkcji.
  • Zarządza opracowywaniem i wdrażaniem programów, aby zapewnić firmie nieprzerwane zasoby wszystkich typów w celu pełnej produkcji produktów.
  • Poszukuje dostawców, porównując i analizując wydajność każdego producenta pod kątem ceny, jakości i warunków dostawy.

Ważne obowiązki menedżera

  • Nieustannie angażuje się w budowanie relacji z dostawcami, analizując ich możliwości terminowego dostarczania wysokiej jakości produktów, a także określa, czy konieczne jest zawieranie długoterminowych relacji handlowych.
  • Zaangażowany w przygotowanie i dostosowanie dokumentacji, która będzie potrzebna przy zawieraniu umów.
  • Organizuje i prowadzi ważne negocjacje z dostawcami w celu ogłoszenia zamówienia, koordynacji warunków i cech dostaw. To zastrzeżenie obowiązki kierownika dział zaopatrzenia.
  • Po uzgodnieniu wszystkich warunków podpisuje umowy z dostawcami produktów.
  • Studiuje oferty małych hurtowych nabywców, cechy rynku, targi hurtowe, a także przedstawia pomysły na zakup materiałów eksploatacyjnych w najlepszych cenach.
  • Kontroluje dostawę zakupionych zasobów od dostawców lub indywidualnych dostawców.
  • Organizuje i nadzoruje przetwarzanie materiałów i zasobów technicznych. Obejmuje to właściwe przyjmowanie towarów, biorąc pod uwagę ich integralność, ilość i jakość, przygotowanie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji, która musi zostać przekazana organowi nadzoru, dalszy ruch i przechowywanie produktów we właściwej formie oraz w ramach szybkiej dostępności. Jest to obowiązkiem kierownika zaopatrzenia, którego obowiązki obejmują dużą listę podobnych zadań.

Dodatkowe działania

Menedżer wysuwa różne roszczenia do dostawców, jeśli zauważone zostanie naruszenie obowiązków wynikających z umowy, monitoruje raporty dotyczące skuteczności tych roszczeń, koryguje obecną sytuację i zgadza się z dostawcami wszystkie zmiany warunków, które różnią się od oryginału. Jest to obowiązkiem kierownika zakupów i dostaw.

kierownik zakupów i dostaw

Czasem pracownik ten ocenia i weryfikuje, czy dostawcy spełniają warunki umowy pod względem jakości i skuteczności swoich działań, odpowiedniości niektórych produktów, a także decyduje o zmianie dostawcy lub zmianie warunków współpracy z nimi. Zapewnia opis stanowiska kierownik zaopatrzenia.

Zarządzający kontroluje zapasy materiałów i zasobów technicznych, przestrzeganie limitów określonych przez racjonalne normy, monitoruje ich właściwe wydatkowanie i wykorzystuje tylko w ważnych celach niezbędnych do produkcji produktów wysokiej jakości. Powinien to zrobić menedżer ds. Zaopatrzenia, którego instrukcja (stanowisko) uwzględnia ten aspekt.

Opracowanie i wdrożenie różnych działań

Obowiązki osoby zajmującej stanowisko kierownika zaopatrzenia obejmują zwiększenie racjonalności i efektywności wykorzystania wszystkich zasobów materialnych i technicznych poszczególnych działów i całego przedsiębiorstwa; redukcja kosztów związanych z kosztami transportu oraz przygotowanie odpowiednich warunków przechowywania materiałów i zasobów technicznych.

kierownik pracy

Jednym z głównych celów jest poprawa i rozwój jasnego systemu kontroli, zaprojektowanego w celu określenia możliwości wydawania różnych materiałów o wartości technicznej lub ekonomicznej; określenie i terminowe wdrożenie niepotrzebnych zasobów materialnych i ekonomicznych, tak aby nie powstały nawet minimalne szkody dla produktów.

Rozwój nowych technologii

Ten pracownik sugeruje zastąpienie drogich i trudnodostępnych materiałów i zasobów technicznych tańszymi, bez utraty jakości gotowych produktów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo. Obowiązki kierownika sprzedaży obejmują nie tylko obniżenie kosztów, ale także znalezienie możliwości zakupu produktów po cenie podstawowej, czyli bezpośrednio od producenta.

urzędnik pracy

Do obowiązków kierownika zaopatrzenia należy zmniejszenie inwestycji i nieproduktywnych zapasów. Osiąga się to poprzez poprawę systemów zarządzania i wybór najlepszych dostawców; poprawa jakości i niezawodności wszystkich materiałów i zasobów technicznych, śledzenie znaczenia użytych materiałów, możliwości ich ciągłej modernizacji; redukcja surowców w produktach wytwarzanych przez konkretną firmę.

Prawa

  1. Niezależne określenie relacji z dostawcami, zarówno pod względem ekonomicznym, jak i technicznym, ale kierownik zaopatrzenia musi zawsze działać na korzyść firmy.
  2. Zaangażuj się w weryfikację i podpisywanie dokumentów, które przychodzą do pracownika, w ramach jego kompetencji.
  3. Prosimy pisemnie lub ustnie od kierowników działów lub firm wszelkie niezbędne informacje, dokumenty, które są istotne dla działalności zawodowej i mogą służyć korzyści firmy.
  4. Zapoznanie się ze wszystkimi przepisami, otrzymanie aktualnych informacji o zmianach w wymaganiach dotyczących realizacji działań związanych z pracą, w celu uwzględnienia kryteriów oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

Opublikuj post

Menedżer może zgłaszać sugestie i pomysły kierownictwu firmy, które służą poprawie warunków ich realizacji, a także wymagają ich rozważenia przez kierowników firmy, które zawsze kieruje się dostawcą. Obowiązki i prawa w tym przypadku są identyczne.

Pracownik ma prawo wymagać od wszystkich kierowników firmy szybkiego i właściwego zapewnienia warunków do wykonywania pracy, a także udoskonalenia dokumentacji związanej z instrukcjami lub instrukcjami służącymi do wykonywania obowiązków służbowych.

Pracownik jest zobowiązany do terminowego wykonywania swoich obowiązków, dążyć do zapewnienia maksimum jakość produktu i baza surowcowa, która leży całkowicie w jej kompetencji. Kierownik zaopatrzenia jest odpowiedzialny za jakość przychodzących produktów, wszystkich materiałów i zasobów technicznych, od których zależy powodzenie działalności przedsiębiorstwa.