Menedżer zaopatrzenia jest klasyfikowany jako menedżer przedsiębiorstwa. Aby uzyskać to stanowisko, osoba musi mieć wykształcenie średnie specjalne lub wyższe, niekoniecznie o charakterze ekonomicznym. Doświadczenie zawodowe powinno wynosić co najmniej 3 lata i bezpośrednio w dziedzinie podaży.
Pracownik zna warunki techniczne i zasady regulujące specyfikację zgodności z materialnymi i technicznymi aspektami zapewnienia jakości produktu, a także procedurę i zasady opracowywania tych zasad; ceny hurtowych partii produktów, a także koszt podobnych produktów w sprzedaży detalicznej, zakres wartości zużywanych w procesach pracy.
Kompetencje pracownika obejmują technologię, która służy właściwej i racjonalnej organizacji pracy pracowników, zarządzanie działaniami danej jednostki; wymagania dotyczące formy operacji księgowych dotyczących dostawy, a także cechy tworzenia dokumentów księgowych, odzwierciedlające sytuację planu wdrożenia dla części materiałowej i technicznej przedsiębiorstwa.
Pracownik musi znać cechy dotyczące formułowania i przekazywania roszczeń dostawcom, jeśli towary zostały dostarczone poza czasem lub w niewłaściwej formie. Powinieneś także być w stanie odzyskać odszkodowanie z tytułu niewłaściwej lub złej jakości wykonania zobowiązań wynikających z umowy, dowiedzieć się, jak rozwiązać umowę na warunkach najbardziej korzystnych dla firmy.
Kierownik wie, jak przetwarzać, przekształcać i przechowywać informacje, korzystając z aktualnych technologii i środków komunikacji; przepisy prawa pracy odnoszące się do działalności konkretnej firmy; podstawowe normy i zasady ochrony pracy pracowników każdej jednostki.
Menedżer wysuwa różne roszczenia do dostawców, jeśli zauważone zostanie naruszenie obowiązków wynikających z umowy, monitoruje raporty dotyczące skuteczności tych roszczeń, koryguje obecną sytuację i zgadza się z dostawcami wszystkie zmiany warunków, które różnią się od oryginału. Jest to obowiązkiem kierownika zakupów i dostaw.
Czasem pracownik ten ocenia i weryfikuje, czy dostawcy spełniają warunki umowy pod względem jakości i skuteczności swoich działań, odpowiedniości niektórych produktów, a także decyduje o zmianie dostawcy lub zmianie warunków współpracy z nimi. Zapewnia opis stanowiska kierownik zaopatrzenia.
Zarządzający kontroluje zapasy materiałów i zasobów technicznych, przestrzeganie limitów określonych przez racjonalne normy, monitoruje ich właściwe wydatkowanie i wykorzystuje tylko w ważnych celach niezbędnych do produkcji produktów wysokiej jakości. Powinien to zrobić menedżer ds. Zaopatrzenia, którego instrukcja (stanowisko) uwzględnia ten aspekt.
Obowiązki osoby zajmującej stanowisko kierownika zaopatrzenia obejmują zwiększenie racjonalności i efektywności wykorzystania wszystkich zasobów materialnych i technicznych poszczególnych działów i całego przedsiębiorstwa; redukcja kosztów związanych z kosztami transportu oraz przygotowanie odpowiednich warunków przechowywania materiałów i zasobów technicznych.
Jednym z głównych celów jest poprawa i rozwój jasnego systemu kontroli, zaprojektowanego w celu określenia możliwości wydawania różnych materiałów o wartości technicznej lub ekonomicznej; określenie i terminowe wdrożenie niepotrzebnych zasobów materialnych i ekonomicznych, tak aby nie powstały nawet minimalne szkody dla produktów.
Ten pracownik sugeruje zastąpienie drogich i trudnodostępnych materiałów i zasobów technicznych tańszymi, bez utraty jakości gotowych produktów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo. Obowiązki kierownika sprzedaży obejmują nie tylko obniżenie kosztów, ale także znalezienie możliwości zakupu produktów po cenie podstawowej, czyli bezpośrednio od producenta.
Do obowiązków kierownika zaopatrzenia należy zmniejszenie inwestycji i nieproduktywnych zapasów. Osiąga się to poprzez poprawę systemów zarządzania i wybór najlepszych dostawców; poprawa jakości i niezawodności wszystkich materiałów i zasobów technicznych, śledzenie znaczenia użytych materiałów, możliwości ich ciągłej modernizacji; redukcja surowców w produktach wytwarzanych przez konkretną firmę.
Menedżer może zgłaszać sugestie i pomysły kierownictwu firmy, które służą poprawie warunków ich realizacji, a także wymagają ich rozważenia przez kierowników firmy, które zawsze kieruje się dostawcą. Obowiązki i prawa w tym przypadku są identyczne.
Pracownik ma prawo wymagać od wszystkich kierowników firmy szybkiego i właściwego zapewnienia warunków do wykonywania pracy, a także udoskonalenia dokumentacji związanej z instrukcjami lub instrukcjami służącymi do wykonywania obowiązków służbowych.
Pracownik jest zobowiązany do terminowego wykonywania swoich obowiązków, dążyć do zapewnienia maksimum jakość produktu i baza surowcowa, która leży całkowicie w jej kompetencji. Kierownik zaopatrzenia jest odpowiedzialny za jakość przychodzących produktów, wszystkich materiałów i zasobów technicznych, od których zależy powodzenie działalności przedsiębiorstwa.