Kolejność inwentarza: podstawowe wymagania prawa

Podstawową dokumentacją jest główna metoda kontroli księgowej nad produkcją i działalnością finansową oraz stanem organizacji. Nie można jednak analizować stanu przedsiębiorstwa, opierając się jedynie na danych dokumentowych, nie wyklucza się nieścisłości i błędów.

W celu zapewnienia kontroli bezpieczeństwa dóbr i materiałów oraz realności mandatów w przedsiębiorstwach zapasy są okresowo przechowywane. Kolejność inwentaryzacji określają wytyczne metodyczne z 13.06.1995 r., Nr 49.

Kiedy wymagana jest weryfikacja

Częstotliwość, kolejność zapasów, właściwość do ponownego obliczenia oraz skład prowizji ustala kierownik firmy. Są jednak okoliczności, które wymagają obowiązkowego ponownego obliczenia nieruchomości. Może to być:

• przekazanie środków firmy na czynsz, zmiana statusu przedsiębiorstwa;
• koniec roku sprawozdawczego;
• przyjęcie i przeniesienie własności przy zmianie osoby odpowiedzialnej;
• ustalenie faktu kradzieży, kradzieży lub uszkodzenia mienia, w tym klęsk żywiołowych;
• likwidacja lub reorganizacja spółki.

Główne cele

Procedura inwentaryzacji jest wstępnie określona przez cele, do których dąży audyt:

• walidacja danych księgowych i identyfikacja możliwych błędów;
• identyfikacja nierozliczona operacje finansowe i biznesowe ;
• weryfikacja wymagań dotyczących przechowywania zapasów;
• wykrywanie towarów wolno rotujących;
• weryfikacja poprawnego odzwierciedlenia operacji księgowych.

Rodzaje zapasów

Istnieje kilka rodzajów zapasów:

• pełny lub częściowy;
• w sposób selektywny lub ciągły;
• planowane lub niezaplanowane.

Pełna inwentaryzacja ma miejsce na koniec roku sprawozdawczego, podczas przeprowadzania audytu lub audytu, obejmującego wszystkie rodzaje nieruchomości, gotówka i zobowiązania finansowe wobec innych firm i osób. Częściowa inwentaryzacja sprawdza tylko część aktywów organizacji, na przykład tylko zobowiązania finansowe lub środki trwałe. Przy selektywnej inwentaryzacji osoby zgłaszającej, sprawdzane są tylko niektóre pozycje zapasów. Ciągła kontrola jest przeprowadzana jednocześnie we wszystkich sklepach i działach strukturalnych firmy. Zaplanowane inwentaryzacje są przeprowadzane terminowo, zatwierdzane przez zleceniodawcę. Niezaplanowane kontrole przeprowadzane są w związku z panującymi okolicznościami (podczas przenoszenia własności magazynu, po kradzieży, klęskach żywiołowych i innych okolicznościach siły wyższej). Potrzeba ponownego inwentaryzacji powstaje, jeśli istnieją wątpliwości co do jakości pierwotnie przeprowadzonego inwentaryzacji. Czasami przeprowadzane są kontrole kontrolne, których nagłość musi być zagwarantowana. Są one inicjowane przez głowicę w celu potwierdzenia poprawności poprzedniej inspekcji.

Zapasy TMT

W firmach handlowych istnieje ciągły dynamiczny przepływ towarów, więc dokonywanie inwentaryzacji towarów jest dość częstą konieczną procedurą. Procedura inwentaryzacji towarów jest następująca:

• obowiązkowe wypowiedzenia przez osoby odpowiedzialne za wszystkie czynności związane z dopuszczeniem i odbiorem towarów;
• osoba odpowiedzialna przygotowuje raport towarowy, który jest przekazywany do komisji inwentaryzacyjnej i wystawiany jest paragon potwierdzający, że nierozliczone towary nie są dostępne;
• przewodniczący komisji, zatwierdzający załącznik do raportu towarowego z notatką "Przed inwentaryzacją", datuje wpis;
• inwentaryzacja poprzez zliczanie, przeważanie lub mierzenie istniejących towarów;
• rejestracja danych inwentarzowych w inwentarzu f. INV-3 w 2 egzemplarzach, z przekazaniem towarów i materiałów od jednej osoby do drugiej - w 3 egzemplarzach;
• po ukończeniu studiów lista zapasów przeniesione do księgowego na ostateczne porównanie faktycznych sald zapasów z danymi księgowymi.

Rejestracja wyników

W przypadku stwierdzonych rozbieżności w dostępności towarów i materiałów zestawienie porównawcze jest obowiązkowo zestawiane z danych księgowych, w przypadku gdy rozbieżności są rejestrowane: dla rachunkowości ilościowej i całkowitej - dla pozycji i rodzajów towarów, dla łącznej księgowości - dla wszystkich towarów. W przypadku stwierdzenia rozbieżności nadwyżka zapasów podlega delegowaniu, braki należy pobrać od osób winnych, jednak decyzję podejmuje zwykle kierownik firmy.

Czek gotówkowy

Harmonogram i kolejność inwentaryzacji środków są ustalane na zlecenie kierownika firmy. Zapas gotówki jest realizowany przez komisję składającą się z przedstawiciela administracji, audytora i głównego księgowego w obecności kasjera.

Zapas gotówki składa się z następujących kroków:

• kasjer sporządza raport kasowy, który przesyła do komisji inwentaryzacyjnej, i wystawia pokwitowanie potwierdzające, że nie ma nierozliczonej gotówki i niezapisanych dokumentów gotówkowych;
• Przewodniczący komisji zatwierdza wszystkie dokumenty gotówkowe dołączone do raportu z notatką "Przed wykazem" i datą;
• przeprowadzanie inwentaryzacji pieniędzy poprzez ponowne obliczenia, formy ścisłej sprawozdawczości i innych dokumentów finansowych w porównaniu z rejestrami rejestracji dokumentów ścisłej rachunkowości;
• rejestracja danych inwentarzowych w akcie audytu kasy biletowej INV-15 w 2 egzemplarzach, z przekazaniem gotówki od jednego kasjera do drugiego - w 3 egzemplarzach;
• wyniki inwentaryzacji są wyświetlane w akcie podpisanym przez członków komisji i kasjera; w przypadku wykrycia odchyleń od poświadczeń, kasjer wyjaśnia na piśmie przyczyny zdarzenia;
• ustalona nadwyżka pieniędzy w gotówce pochodzi, braki - do odzyskania.